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春節后如何使員工收心
春節長假回到工作崗位的時候,員工通常都有“節假日綜合癥”,即心情還總沉浸在歡樂的氛圍中,收不攏,聚焦不了工作,這個時間短則3-5天,長則一周到10天,這是許多老板都很頭疼的事情。以下是小編整理的春節后如何使員工收心,希望對大家有所幫助。
春節后如何使員工收心
其實,只要你有收心大法,一切問題就迎刃而解了。這不僅是老板的需要,也是員工內心的需要(只是他們自己做不到),更是工作的需要,否則,相當于又放了另外一個長假。本文就春節大假的收心總結出七步收心大法,供大家參考。
第一步,組織大拜年。春節必定是中國人最大最隆重的節日,不同尋常,何況企業都在倡導家庭文化氛圍,給大家一個家的感覺很重要。公司高層領導組團一大早就去各個中心或部門向所有的人一一拜年,祝愿大家身體健康、家庭幸福、萬事如意,讓大家有一種節日延續和家庭親切感。當然,開門紅利是(紅包)不能少,錢的數目以10-100元為佳,主要是讓人有種喜慶、吉利的感覺。員工見到領導等于回到了另一個家見到了自己的父母是一樣的,立即會對新家和家的主人有一種親切感、責任感。
第二步,放縱上午。員工見面都少不了寒暄,談談節假日的趣味見聞,這是人之常情,不要扼殺,給足大家機會相互交流問候,這就相當于兄弟姐妹之間好久不見面,現在重逢相聚得好好嘮嘮嗑一樣,讓大家將所有的喜悅都分享和釋放出來。
第三步,領導收心。就在員工自由放縱的時候,把各中心和部門的中層領導干部請到會議室,花一個小時的時間,了解他們新年的打算和假期的思考,這既是對干部責任心的考驗,也是幫助他們盡快回歸工作氛圍。這個時候不要批評,但可以給予指點,告訴相關領導自己肩上的擔子的份量,新年必須得有新的舉措,才能順利實現,甚至對關鍵員工的使用方式都適當地給予建議,讓干部覺得領導一直在操心工作,而且很細致。
第四步,開門年飯。中午,一定要給全體員工安排一頓豐盛的、與所有的領導團聚在一起的開年飯,而且高層領導要分開不同桌、中層干部交叉不同隊,便于充分溝通與交流。這頓飯不能草草了事,飯菜在于豐盛而不在于昂貴,主要是時間一定要拉長,以從11點半起2個小時為宜。期間不談春節期間的事情,由董事長和總經理帶頭泛泛而談工作、談目標、談未來宏偉的計劃與可喜的收益,中層干部可以抽出代表泛泛而談信心、談注意事項。這樣,飯也吃了,人也團聚了,大家的心基本上都收回來了。
第五步,動員大會。下午用兩個小時時間,組織全體員工(大企業就組織核心員工)召開公司年度工作動員大會。這是一個實實在在的會議,去掉喜慶的氛圍,改為肅穆的環境、嚴謹的說辭。公司總經理代表經營班子成員進行新年工作動員定調,對公司全年的產品、客戶與市場、銷售和組織發展的目標進行進行明確的闡述,提出階段性分析和具體事項目標的策略與措施,對公司的環境因素和一年內的市場因素進行SWOT分析,讓大家既有信心又有緊迫感。同時,對各中心和部門新年的工作任務進行布置,對新年的資源投入(大預算)進行闡述,對可能存在的問題進行預測并指點解決辦法。最后,要求中心和部門的干部回去之后,組織內部員工一起再次領悟和傳達公司的指示精神,并結合中心和部門的工作實際情況,提出應對措施,做成PPT文件,準備第二天每個中心和部門不超過15鐘的匯報演講。
第六步,部門會議。根據剛才的全體動員大會,部署各中心和部門的干部回到各自的組織,組織內部的員工進行工作研討,將已經成型的年度工作計劃重新梳理和調整,對存在的問題點進行細致的分析,將責任落實到個人頭上,并制作好PPT,準備第二天演講需要。這個會議不宜太早開始,最好在4點鐘之后,并且不少于2小時。也就是說,一開始,就營造一個比較緊張的氣氛,不管有沒有必要,都要比平時正常下班稍微晚半個小時收工,一種看似加班的開端。當然時間不夠,就要適當延長,以做完、做好、做滿意PPT為原則。
第七步,匯報會議。這個會議當然是安排在第二天上午上班的第一時間,還是員工大會(大公司就是核心員工大會),這次的主講不是公司領導班子成員,而是各中心和部門的干部。這里最要注意的事情就是,一定要有領導出來對會議中匯報的內容進行及時點評,這非常重要,讓大家看出來新年工作的重要性,不能有半點馬虎。 如此七步,以溝通為原則,以會議為手段,我相信所有的人都心歸公司了,所有的喜悅都煙消云散了,腦子里裝的都是工作如何做好,而不再是談論過去的事情了。
如果還有個別人不能歸心,就安排組織進行思辨,將有關企業管理的話題拿出來,結合當前的實際工作內容,跟大家一起思辨,相當于培訓,調動他們的腦子,活躍他們的工作細胞,這時還有誰會沉浸在過去呢? 金玉良言:
1) 人是心的工具,把心調理好了,人就開始作為了。
2) 收人是強制的行為,靠制度就可以,但不能收心。心收了,人就自然回歸了。
春節后使員工收心措施
1. 提前通知員工開工時間,讓員工有足夠的時間做好準備,調整作息時間,適應工作節奏。
2. 給員工提供心理輔導,幫助員工調整心態,讓員工意識到工作的緊迫性和重要性。
3. 安排一些輕松的工作,讓員工逐漸適應工作狀態,緩解員工的心理壓力。
4. 加強團隊建設,組織團隊活動,增強員工的凝聚力和團隊合作精神。
5. 提供必要的支持和幫助,讓員工感受到企業的關心和支持,激發員工的工作熱情和積極性。
春節員工收心技巧
1.第一周:調整期
第一周的的核心關鍵是聚人際關系、聚團隊氛圍、聚儀式感。
① 公司領導者的第一要務:抓考勤。
業務關系,很多公司平時的考勤是很松散的,但每年的這個時間段建議抓一下考勤。
未必要罰款,但管理者需要知道所有人的工作狀態,在遲到的、在早退的還無精打采的,確認他在不在工作節奏里,有沒有回到工作狀態里,把員工心里的弦繃緊起來。
② 公司領導者的第二要務:創造快速歸心的環境。
如馬克思所說:人的本質是社會關系的總和。每個人都是邊享受整個群體過程,邊受到所在環境影響的。
一個能夠快速進入到工作的環境,還是一個松散的環境,是需要領導者去創造,以給員工制造一個心理錨點——做完這件事情我就開工了。
所以在開工的第一天或者第二天,要創造一個儀式感,讓大家感覺到這一天跟別的一天是不一樣的,管理者也要參與儀式感的打造。
疫情前,騰訊堅持在線下面對面發開門紅包,阿里巴巴讓業務部門老大扮保安迎接員工、去食堂師傅給員工舀菜,都是為了創造一個讓員工快速進入工作狀態的環境。
③ 團隊領導者的要務:一次生活化的團建。
公司層面的事情做完之后,每個團隊的領導者也有自己要完成的任務,但在此之前,先解決一個問題:CEO屬于哪個團隊?
CEO其實不屬于任何一個團隊。CEO要搭建自己的團隊,成員便是CEO本人和所有向他匯報的部門主管。
CEO團隊要帶頭組織生活化的團建。
團建分三種:思想的團建、生活的團建和目標的團建,“新年第一會”是思想的團建,重要。但所有開年所有小團隊第一個需要啟動的是CEO團隊關于生活的團建——吃喝玩樂吃一頓飯。
在企業中凝聚人心有兩個維度:以人際關系的維度和基于任務和目標導向的維度。
我們都愿意跟喜歡的愿意在一起玩的人一起工作。在過去,所有人際關系的緯度通通被歸為文化,但是文化絕不僅僅涵蓋是人際關系,還包括流程、制度等等。
時間精力有限的情況下,從“以任務為導向的維度”比“以人際關系的維度”工作產生的效果會更好。但是如果有精力、有資源可以同時兼顧兩個維度的話,效果會翻倍,甚至“1+1”遠大于2。人很難同時具備這兩種能力,但這兩種能力對組織來說缺一不可。
2.第二周:適應期
第一周的團隊氛圍、人際關系、儀式感、生活團建這些是關鍵詞完成之后,要把注意力放回到工作上。所有的第二周適應期需要全部是圍繞工作進行,以工作任務為導向。
企業要吸收家文化里面的凝聚力,但家文化的有一些元素不適合放在企業里面,企業必須要有商業利益導向,所以要回到以任務目標為導向——回顧全年的目標體系、重要的業務節點等等,因為第一季度剩下的時間不多了。
考慮2月份特別短,我鼓勵把二月份和三月份做目標聯動,把接下來的 45 天時間變成一個長期的戰役,做一個整體聯動。
一年之計在于春,這45天就是春季的第一場戰役:把部門目標拆解到個人目標,層層拆解之后就是下一周的核心工作。這個核心工作一定要圍繞一季度剩下的時間倒計時,形成緊迫感。
消除假期綜合癥的關鍵指標,一定是要進入到員工進入業務的實際狀態,其他都只是花絮或前奏。
有些企業的財務年是三月底,那么這個時候要進行最后的沖刺任務。
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