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建筑施工項目成本控制分析
摘 要:進行建筑施工項目成本控制,不僅為社會提供質量優、成本低的產品,同時也使企業獲得一定的經濟效益。降低施工項目成本,應采用適當的措施方法控制成本。
關鍵詞:施工項目;成本控制;有效措施
中圖分類號:F234.2 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)13-0200-02
一、施工項目成本控制的概念及必要性
(一)施工項目成本控制的概念
施工項目成本控制就是在保證工期和質量滿足要求的情況下,對工程施工中所消耗的各種資源和費用開支,進行指導、監督、調節和限制,及時糾正可能發生的偏差,把各項費用的實際發生額控制在計劃成本的范圍之內,以保證降低成本目標的實現。
(二)施工項目成本控制的必要性
工程項目系統復雜、規模大、投資大、技術要求高,不進行有效的控制,預定的計劃就很難實施,項目失去控制,必然會導致項目的失敗。參加項目實施的單位多,專業化分工細,項目各參加者由于自己的利益。容易造成各單位在目標、時間、空間上協調困難或分離,項目參加者的疏忽、失誤不僅會影響自己所承擔的工作,而且會使項目實施過程中斷或受到干擾。跨部門、跨行業、跨地區甚至跨國的項目越來越多,由于各種干擾的作用使工程項目在實施過程中偏離項目原有的目標,偏離計劃,如果不進行控制,會造成偏離的增大,最終可能導致項目的失敗。
工程項目成本的高低,直接影響到工程的質量和企業的經濟效益,也反映出一個企業的管理水平。項目成本控制工作沒有得到很好的開展,其癥結在于對成本核算工作的模糊認識和缺乏重視。而加強項目成本管理核算,將是建筑企業進入成本競爭時代的競爭利器,也是企業推進成本發展戰略的基礎。自中國加入WTO以來,建筑業在國際競爭的背景下,加強企業項目成本控制更顯其重要。為此,對項目成本進行控制研究,將為企業長足的發展提供有益的幫助 。
二、建筑工程成本控制的現狀
近年來,隨著國家對基礎設施投入的加大以及城市化進程的加快,中國建筑行業獲得了空前的發展。但同時,市場競爭也變得異常激烈。在這樣的環境下,建筑市場的價格日益降低,利潤空間不斷縮小。工程項目是施工企業的成本中心,要想求得更好的生存和發展,加強建筑工程項目的成本控制就成為建筑施工企業管理工作的重中之重。從目前的總體情況來看,中國大多數建筑施工企業成本一直居高不下,在其工程項目成本控制方面存在一些問題和不足,還具有一定的提升空間。因此,如何進行有效的成本控制,有效降低項目成本,實現工程項目的成本和利潤目標,從而提高企業的整體經濟效益,是中國廣大建筑施工企業追求的永恒主題,也是當前亟待解決的一個重大問題。
三、成本控制的有效措施
(一)建立健全成本控制體系
建筑工程的成本控制是一個復雜而細致的過程,由于各工程階段成本形成各不相同,那么實施的成本控制方法也就千差萬別,其間就有一定的不確定性。因此,施工企業應該要建立健全成本控制體系。一是構建完善的成本控制管理框架。結合企業內外部環境、成本形成的各個細節,構建較為完整的成本控制管理框架和完善的制度體系,全面涉及到成本控制的各個環節。二是建立高效的項目管理團隊。在建筑過程項目成本控制的過程中,應充分發揮項目經理的督導作用,并將項目成本控制的總體任務合理分配到各個專業部門和項目成員,使他們作為一線管理部門和人員,承擔相應的成本控制指標,實現責權利相統一。三是建立過程成本偏差分析制度。通過建立和完善這一制度實時監控成本形成狀況,發現項目施工過程中成本偏差時,及時調整;并且可以利用這些數據比較的結果,分析工程項目成本的變化趨勢。四是嚴格地按照JGJ59 -99標準、ISO9002標準和安全生產操作規程組織施工,執行自檢、互檢、交檢制度。做好已完工程的成品保護和安全生產的各項工作,加強檢查和監督,及時發現和解決質量、事故隱患問題,減少工程返工和修補造成的損失,防止因質量、事故而造成的重大損失。為此,施工企業應不斷提高操作人員的技術水平,改進施工工藝和操作方法,嚴格執行工程質量檢查驗收制度。同時,必須做到按設計圖紙施工,防止出現不規范施工等而造成不必要的人力、物力等浪費。
(二)加強質量管理,控制質量成本
質量成本是指項目為保證和提高產品質量而支出的一切費用,以及未達到質量標準而產生的一切損失費用之和。它包括兩個主要方面:控制成本和故障成本。控制成本包括預防成本和鑒定成本,屬于質量保證費用,與質量水平成正比關系;故障成本包括內部故障成本和外部故障成本,屬于損失性費用,與質量水平成反比關系。當前迫切需要的是降低故障成本,因為故障成本是工程質量無缺陷時就會消失的成本。有人把可消失的質量成本喻為“礦中黃金”,以表示其潛力之可貴。中國目前建安工程質量尚低,因而可以開發的“黃金”資源非常豐富,而且好的質量能樹立良好的企業形象,為企業的長遠發展奠定基礎。因此,應十分重視提高工程質量水平,降低質量成本。
(三)不斷優化施工方案搞好資源配置
施工方案優化是工程成本有效控制的主要途徑。項目部要以“方案指引成本、成本制約方案”的原則,以保證工程質量、安全、進度(工期),提高勞動生產率及機械利用率為前提,進行現場可利用資源調度,分析理解、吃透工程合同條款,編制出技術上先進、工藝上合理、 組織上精干的施工方案,均衡地安排各分項工程的進度,按照平面流水、主體交叉的作業原則,合理確定施工網絡,保證工作面無閑置,工序作業不間斷,操作人員不“窩工”。及時優化調整組織設計(需經設計單位、建設單位、監理單位認可并有簽證為憑),發揮方案預控在成本管理中的主導作用,以確保工序高效、操作可行、方案最優、成本最低。在項目資源配置上,要遵循適時適量、因地制宜、組合優化的原則,既能滿足施工生產需求,又不因過剩造成浪費。要高標準、嚴要求地選配項目領導班子及精干高效的管理人員和技術人員;要采取公開招標方式選用那些具備施工能力和施工經驗的外部勞務隊伍;財務部門要逐月對項目管理費使用情況進行分析,發現問題,及時反映,分析原因,制定糾正措施。
(四)加強人工費管理,有效控制人工成本
施工操作人員要擇優篩選技術好、素質高、工作穩定、作風頑強的勞務隊伍,實行動態管理。合理安排好施工作業面,提高定額水平和全員勞動生產力,嚴格按定額任務考核計量和結算,實行多勞多得。在施工中,要做好工種之間、工序之間的銜接,提高勞動生產率,降低工資費用。增加獎勵費用支出,減少工資支出,保證人工費能最大限度發揮施工生產人員積極性。建筑企業是勞動密集型行業,勞動生產率的提高意味著單位工程的用工減少,單位時間內完成工程數量增加,這樣不僅能夠減少成本中的人工費,而且還能相應地降低其他費用。
(五)精簡項目機構、合理配置項目部成員、降低間接成本
按照組織設計原則,因事設職,因職選人,各司其職,各負其責,選配一專多能的復合型人才,組建項目部。為了降低管理人員的費用,在非節點工期期間,除了標書、合同規定的架構人員以外,還要從精簡項目機構、合理配置項目部成員著手。對項目部的招待費用,公司制定出招待標準,從內部做起,嚴格控制。
四、結束語
施工項目成本控制是一項復雜的系統工程。施工項目成本控制,在適用方面需要靈活運用,實際操作應因地制宜,不同的工程規模,不同的建筑企業,不同的管理體制都有差別,但不管怎樣都是建筑企業對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支,進行指導、監督、調節和限制。所以“增產節約,增收節支”是每一個建筑企業的共同點,這就需要在實踐中不斷地總結和提高成本控制的方式和方法,以保證項目成本目標的實現。
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[責任編輯 王曉燕]
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