你是否在工作中遇到這樣的問題呢？為了增加PowerPoint演示文稿的觀賞性，通常會在幻燈片中插入大量色彩豐富的圖片，這樣肯定會增加演示文稿文件的大小，在試圖將其用郵件的形式發給老板的時候發現附件巨大的可怕呢？在試圖打開巨型PPT時候才發現自己的計算機很吃力！

　　這些占用空間巨大的PPT文件對于管理，傳輸，儲存都帶來了很多的不便，

如何減小PPT幻燈文檔的大小

。是否有辦法可以解決這個難題呢？很多時候我們只是想到要用壓縮軟件來解決，可是很多時候，這種壓縮軟件并不是每次都可以壓縮的很好，也不一定能將你要的文檔壓縮到你期望的那樣。PPT容量大的根源之一就是巨大的圖片，由于圖片格式不同，圖片的容量大小也不同，圖片的容量和圖像的精度還有文件格式都有很大的聯系。是否可以在源頭解決容量大的問題呢？

　　首先在制作PPT幻燈文檔的時候，為了避免巨大的文件體積使我們打開及編輯PPT的時候機器變得很慢，我們就應該從一開始制作PPT的時候就要注意將要插入的圖片修改一下，

電腦資料

《如何減小PPT幻燈文檔的大小》(http://salifelink.com)。比如現在的相機都是千萬級的像素，一張照片就是5M左右，直接插入PPT將會使我們的PPT增加5M并且讓我們的PPT變得很慢，所以我們需要將照片處理一下再插入，我們可以利用圖片軟件將圖片尺寸、圖片解析度調整一下，比如將jpg圖片用圖片壓縮軟件壓縮一下，將壓縮率調高，比如用imageoptimizer都可以做到。

　　當我們做完PPT的時候，再用PPT軟件的壓縮圖片功能全部整體的壓縮一邊，從PowerPoint2002版本開始新增了“壓縮圖片”的功能，在一定程度上可以緩解PPT體積較大這個問題。步驟如下：

　　啟動PPT，打開幻燈文稿，執行“文件→另存為”命令，打開“另存為”對話框，按對話框右上方的“工具”按鈕，在隨后彈出的下拉菜單中，選擇“壓縮圖片”選項，打開“壓縮圖片”對話框（如圖1），選中“Web/屏幕”選項（其他選項按默認情況，參見圖十），然后按“確定”按鈕返回，再取名保存即可。對于大照片可以壓縮90%以上喲！