通常打印文檔時最麻煩的就是設置打印機，這個過程顯然會增加打印的時間和工作量，

怎樣快速進行打印設置

。如果能簡化打印機設置過程，則可以大大提高打印速度。筆者采用了一點小技巧后只需要一次選擇或單擊就能完成所有打印設置。

　　1.簡化打印機設置

　　點擊“開始→設置→打印機”進入打印設置窗口，雙擊添加打印機，把打印機的驅動程序再安裝一次，注意：當系統提示該打印機驅動己安裝時，要選擇“保留現有驅動程序”選項。安裝完成后可以看到打印設置窗口內多了一臺同型號打印機。右擊新增加的打印機選擇“屬性”，按打印草稿的要求（經濟模式、黑白、圖文混排模式、A4普通紙等）設置打印機屬性，確定退出，再右擊選擇重命名把這臺打印機命名為“草稿”（如圖）。重復增加打印機和設置的操作，增加相片、公文、信封等多種打印機設置。注：設置時從“詳細資料”選項卡的“打印到以下端口”下拉列表中選擇“FILE：（在磁盤上創建文件）”，可以實現打印到文件的功能。

　　打印的時候，用戶只要選擇“打印”，然后從彈出打印對話框的打印機“名稱”下拉列表中選擇“草稿”、“相片”等不同名稱的打印機就可以實現相應要求的打印，不必再進行復雜的打印設置。此方法對所有程序都有效。雖然大部分打印機都有存儲打印設置的功能，不過畢竟數量是有限的，而且選擇時也比較復雜，又不能存儲打印到文件的設置。

　　但是這種方法存在一個問題，那就是有一些打印機自帶驅動安裝程序，不能使用添加打印機功能添加，而當你想重復安裝時又會告訴你驅動已安裝無法重復安裝。這時我們可以先隨便選一種Windows支持的打印機添加，然后右擊新增加的打印機選擇“屬性”，從“詳細資料”選項卡的“使用以下驅動程序打印”下拉列表中選擇實際的打印機驅動（在這里可以找到所有已安裝的打印機驅動），這臺打印機的屬性就會變成實際打印機的屬性，再按前面介紹的進行設置就行了。

　  2.在Word中設置快速打印

　　相信不少人知道在Word和Excel中可利用“錄制宏”功能實現快速打印，可惜Word的宏只能保存Word自身的打印設置，卻無法錄制對打印機屬性的設置，對不同要求的打印任務就無能為力了，

電腦資料

《怎樣快速進行打印設置》(http://salifelink.com)。不過如果結合上面的設置方法，那么你完全可以通過運行一個Word的宏命令來實現所有的打印設置。

　　運行Word，新建一個文檔（注意：一定要在新建的文檔中設置），單擊“工具→宏→錄制新宏”，在錄制宏對話框中輸入宏名為“草稿”，點擊“工具欄”按鈕，從彈出的自定義對話框中把“命令（D）”列表框中的宏“Normal.newMacros.草稿”拖到工具欄上，右擊工具欄上的“Normal.newMacros.草稿”按鈕，在“命名”中輸入一個簡單的名字（如：草稿），關閉自定義對話框。此時多出了一個停止工具欄，鼠標光標后出現一個錄音帶圖形，表示處于錄制宏狀態，此時每一步操作都將被記錄下來。

　　單擊“文件→打印…”，在打印對話框中點擊名稱下拉列表選擇上一步添加的“草稿”打印機，從縮放中選擇“每頁的版數”為2版、按紙型縮放為A4 210×297。點擊“選項”按鈕，取消“圖形對象”前面的鉤，勾選“更新域”，確定進行打印。然后點擊停止工具欄中的“■”圖標停止錄制宏。

　　以后只要點擊工具欄中的“草稿”就可以在自動更新域后把文字內容以縮頁方式打印出來，當然打印的質量也是預先設定好的草稿質量。

　　顯然，這樣做就要錄制好多宏來實現各種打印，所以建議添加到菜單欄會比較好。右擊工具欄選擇自定義從“命令”選項卡“類別（G）”列表框中找到“新菜單”拖到菜單欄，右擊菜單欄上的“新菜單”，在“命名”中輸入“打印”。在增加各種打印按鈕時，直接把宏拖到菜單欄的“打印”菜單下。打印時就可以直接從打印菜單中選擇了。

　　以上操作是在Windows98和Office2000中實現的。

　　編后：作者針對不同的打印要求把同一臺打印機變成屬性不同，功能不一的打印機，并結合Office的宏命令制作成快捷按鈕或菜單，對于需要經常處理黑白、圖文混排、不同紙張等多種打印任務的用戶非常方便，而且也能很好地控制耗材的使用量。