一、監理記錄的作用

 

    監理記錄是監理工作的各項目活動、決定、問題及環境條件的全面記錄，是監理工作重要基礎工作，在很大程度上反映出監理工作和質量，

監理工程師如何做好監理記錄

。監理記錄可以用來任何時間對工程進行評估；或作為判斷依據，解決各種糾紛和索賠；給承包商定出了公平的報酬。對做出的產品質量有據可查，還有助于為設計人員及工程驗收提供詳實的資料。總之，監理記錄既是監理班子行政管理，內部管理的工具，也是監理工作被檢查的自我保護。又是監督承包商按合同要求施工的重要依據。如果監理記錄不足或不準確，就是駐地工程師對工程師責任的失職。 

 

    二、監理記錄可分為四大類

 

    （一）歷史性記錄

 

    根據工程計劃及實際完成的工程，逐步說明工程的進度及相關事項，例如：氣象記錄與天氣報告；工程量計劃與完成情況；所使用的人力、材料與機械設備；工程事項的討論與決議記錄；影響工程進度的其他事項。

 

    （二）工程計量與財力支付記錄

 

    包括所有的計量及付款資料，如計量結果、變更工程的計量、價格調整、索賠、計日工，月付款等方面的表格及基礎資料。

 

    （三）質量記錄

 

    包括材料檢驗的記錄、現場施工記錄、工序驗收記錄、隱蔽工程檢查記錄等等。

 

    （四）竣工記錄

 

    包括所有部分的驗收資料和竣工圖，繪出其完成時的狀態，按實際說明原有狀態和有關的操作的指示。

 

    三、監理記錄的內容

 

    （一）歷史性的記錄

 

    1、會議記錄是各類會議的記錄

 

    2、監理員的日報表所負責的工地及其范圍內的主要工作都應作記錄，如一天中的主要工作、進度、質量情況。使用人員和機械、材料消耗，拖延和工作質量低劣情形，存在問題和指令。

 

    3、駐地工程師日記（監理日志）是個筆記本，應記錄每天作業活動的重大決定，承包商的指示，發生的糾紛，及解決的可能辦法與工程有關的特殊問題，代表參觀工地及有關細節……

 

    4、監理月報，包括工程概況、工程進度情況，工程質量\工程費用及支付情況，工程延誤及主要原因，遇到重要問題或困難，重要糾紛和爭論，異常天氣情況等等內容。

 

    5、監理工程師巡視記錄。

 

    6、天氣記錄。

 

    7、對承包商的指示。可以正式函件表達，此外，工地指示和口頭指示、均作好記錄，應得到正式確認（書面）的方式和時間。

 

    8、給承包商的圖紙。經審核的圖紙和補充圖紙的發送均應記錄，以免遺失而延誤工程和承包商提出索賠。

 

    9、承包商的報告或通知。除正式例行報告和報表外，日常工作中各種正式函件、口頭通知，報告均應作記錄。

 

    （二）工程計量記錄

 

    工程量記錄是為了核對財務支出數額，因而必須以計量結果為標準，根據計量結果進行統計和分析。工程量記錄的數值必須是工程師和承包商雙方同意的數據。

 

    （三）質量記錄、試件、試樣、樣品抽樣記錄；試驗、檢驗結果分析記錄

 

    四、監理日志（監理日記）記錄

 

    監理日志（日記）是監理記錄中最細致的工作，從監理人員駐工地開始到竣工結束應記好這個筆記本。記錄每天作業活動的重大決定。內容要詳細，記事要真實。公司為了提高監理工作的質量要求，根據監理日志規定事項，再作補充內容：必須詳細記錄：

 

    （一）基本資料收集和記錄：

 

    1、承包商的工程施工承包合同檢查記錄（寫明簽證日期、承包范圍、建筑面積、施工工期、質量等級等）。

 

    2、工程規劃許可證，（規劃紅線控制，即灰線驗收）工程施工許可證檢查記錄。

 

    3、施工單位，有關資質證書，施工組織設計及上崗證的檢查記錄。

 

    4、開工、停工、竣工申請報告的審核簽認記錄。（寫明開、竣工時間）。

 

    5、圖紙校對找出問題的記錄，參加圖紙會審及審核，圖紙會審記要的記錄。

 

    6、工程測量定位放樣旁站監督，軸線定位和水準點標志設置，水準點有保護檢查記錄。（用平面圖表示與在建的建筑物的方向、距離、黃海標高均有表示記錄）。可用施工單位圖表親自填寫。

 

    7、沉降觀察點的埋設，測試均要旁站監督，做到現場記錄，（當日例表填寫，不準涂改，不準擅自修整數據）。用施工單位圖表填寫。

 

    8、進場的設備、原材料做到檢查后簽認。對主要材料、及半成品材料都要按批量進行抽樣測試及檢查。做好樣件及檢查記錄。（包括建筑水電）。

 

    9、鋼筋應有出廠質量證明或試驗報告單，鋼筋表面或每捆（盤）鋼筋均應有標志，檢查驗收記錄。

 

    10、水泥進場必須有出廠合格證或進場試驗報告，并應對其品種、標號、包裝或散裝包號、出廠日期等檢查驗收記錄。

 

    11、對所有水泥應檢驗其安定性和強度。有要求時，尚應對檢驗其他性能的記錄。

 

    12、碎石骨料應按品種、規格分別堆放，不得混雜，骨料中嚴禁混入煅燒過的白云石或石灰塊，

備考資料

《監理工程師如何做好監理記錄》(http://salifelink.com)。出產地、質量情況記錄。

 

    13、工程施工質量事故情況有前前后后的記述。（經濟損失、工期拖延、影響如何）施工工地人員傷亡事故的事故起因發生后的處理，經濟損失情況的記述。（分輕、重、亡）

 

    14、工程施工中甲方所供材料、資金、設計而不到位需索賠的情況記述。

 

    15、工程進度、因人為、事為、天氣自然災害所造成而延誤工程進度的前因后果的記述。

 

    16、監理日記交接手續，由于工作需要而人員調動，監理日記就得有人接手調換記錄。原記錄人離開日應有交手結束語：（從今日止因工作需要已調往×××工程監理，此工程的監理日記從×月×日起由×××繼續記錄）。

 

    17、施工單位工程資料核查記錄（按建筑工程A資料、安裝工程A資料審核表、核查、并把資料核查表附在監理日記本上）。

 

    18、公司及項目總監隨時對現場監理人員所記錄的監理日記進行檢查。在檢查中發現質量較差的對其批評教育要求及時改正。如有弄虛作假的經過查實核對后，公司對其作出嚴肅處理。[page]

 

    （二）施工過程監理日記記錄要點：

 

    基礎工程：

 

    1、樁基施工：開工至完工時間、采用樁型、樁位復核、樁機型號、試樁記錄；樁位數編號圖，每打（壓）一只樁的數據記錄，病樁標記、當時處理意見，依據和憑證簽認單等記錄。

 

    2、基槽（坑）挖土，開始至完工時間、采用人工或機械、施工情況、有否病樁、漏樁、如何處理，依據和憑證。辦理樁基驗收記錄資料。

 

    3、基礎驗槽、測基底標高、寬度、軸線位置及修整、復檢等記錄。

 

    4、基礎砼木模制作，校對軸線位置，幾何尺寸、高度、寬度、進行拉通線與設計圖紙校對，并對穩定性、牢度的檢查。

 

    5、基礎鋼筋綁扎，隨帶圖紙，先以單元小塊按軸線、部位檢查，配筋型號、規格、尺寸、數量、搭接（焊接）長度。錨錮長度及存在的問題，整改措施，接收人簽認。復查結果的記錄。

 

    6、水、電部分預埋給排水管道，套管，檢查位置、規格、尺寸、材料品種，要與設計圖紙校對，存在問題，處理辦法，接收單位確認簽字，整改后復查情況。

 

    7、避雷接地、絕緣接地、軸線、部位、鋼筋、規格、質量、搭接長度、焊接質量，接地網絡規范情況記錄。

 

    8、基礎砼澆搗前，砼級配比掛牌檢查核實，石子、黃砂、水泥、規格、質量、過磅稱量，做好車號和重量限位標志等工作記錄。

 

    9、砼澆搗始末全過程記錄，時間、氣候、氣溫、軸線、部位，施工流程，砼的坍落度，振搗棒的密實度。施工單位負責人，質量員，加班加點情況，旁站監理情況，施工縫留設，搗澆過程中的質量狀況，搗澆后的保護、養護措施等。

 

    10、模板拆除：時間控制情況，拆除后對砼成型狀況檢查其麻面的面積，空鼓的深度，梁、柱、軸線位置走偏情況，設計、質監、建設的檢查驗收情況，處理方法、修補方案，監理整改過程，復驗效果。

 

    11、基礎磚砌體：馬牙槎、拉結筋、網片筋、預埋管套，預留孔洞、砂漿級配、灰縫控制，檢查情況。

 

    12、基礎回填土：底部清理，地下室埋管檢查，回填土質量，夯土施工記錄。

 

    主體工程：

 

    1、施工前圖紙、技術交底，施工力量，施工方案。

 

    2、模板制作過程，寫明層次，軸線，各部位梁、柱、板的事前控制，事后檢查，拉線，掛線錘。存在的問題，處理意見，接受人簽字，整改后效果的記錄。

 

    3、鋼筋綁扎：鋼筋綁扎前做好圖紙交底工作，綁扎過程先局部綁扎待檢查整改后全面展開綁扎，對照圖遂一檢查，鋼筋型號、規格、數量、尺寸、并寫明層次、軸線、部位、存在問題、如何整修、接受人簽字、限期復查等。

 

    4、鋼筋綁扎，焊接對照規范、檢查搭接長度、焊接長度、焊接質量、試拉樣件收集、測試證件的記錄。

 

    5、電氣、水衛、消防、曖通、預埋施工前應圖紙交底，落實人員。

 

    6、電氣線管、盒埋敷過程檢查、按層次、軸線、部位、型號、規格、數量、尺寸、隨帶工具實測實量，存在問題處理方式，整改結果的記錄。

 

    7、給排水、消防、曖通、排氣、排煙的預埋套管的規格、型號、位置、數量、尺寸及預留孔的大小尺寸、位置，用卷尺實測實量檢查，有否問題、如何處理、落實人員、效果如何的記錄。

 

    8、搗澆砼：搗澆前，核對砼級配比，對石子、黃砂的質量檢查，石子、黃砂、水泥過磅以指定小車限量定位制作標記。檢查機械設備、人力、物力；檢查運行通道搭設，底部清理，清洗等事項是否一應到位，然后以砼澆搗令，均有記錄。

 

    9、砼澆搗過程：氣候、氣溫、前后時間。層次、軸線、部位、順序、質量做到六個控制：即坍落度控制；梁、柱高、寬度、板的厚度、平整度的控制；進戶處平臺、廚房、廁所、陽臺板的高低差控制；翻邊梁的寬度、高度控制；施工縫的控制，砼試塊抽機取樣制作的控制。并記述砼的數量，最后完成時間。施工中施工負責人、質量員、加班加點及監理旁站值班人員，澆搗后保護和養護措施等記錄。

 

    10、砼拆模溫度、時間控制、拆模后的檢查（軸線、部位）存在問題的大小，如何處理、落實情況，得到效果等記錄。（包括水電的檢查）。

 

    11、磚砌體（包括填充墻）、各層次、部位、磚塊型號、設計強度、試壓強度、砂漿配合比、澆水情況、質保單記錄。

 

    12、砌筑過程：皮數桿、馬牙槎、拉結筋、網片筋、墻體平整度、灰縫平直度、砂漿飽滿度，軸線準確度，陰、陽、角磚接縫等檢查記錄施工質量如何、處理辦法。

 

    13、水、電、預留箱、盒、位置、規格、數量、幾何尺寸，質量情況，按設計要求施工有否差錯，進行檢查記錄。

 

    14、陽臺欄板扶手制模前預先做好鋼筋修整綁扎，拉結筋有否漏放，有否補糾、清理工作有否到位，按層次單元全部檢查的記錄

 

 

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