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職場如何委婉的拒絕別人

時間:2024-03-04 20:20:01 詩琳 學人智庫 我要投稿
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  在平凡的學習生活中,大家對知識點應該都不陌生吧?知識點是知識中的最小單位,最具體的內容,有時候也叫“考點”。掌握知識點是我們提高成績的關鍵!以下是小編整理的職場如何委婉的拒絕別人知識點,僅供參考,大家一起來看看吧。

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  向性情溫和的財務部主管劉嘩已經向小魚催了三遍報表了,小魚每次都態度超好地說:“好的,好的,馬上就交。”但離公司規定的最后期限都超過了兩天了,小魚還是沒交。劉曄沒辦法,就跑到小魚的同部門同事小昭那里請求幫忙:“小昭呀,小魚的報表你能不能幫她填一下呀。反正你對這報表也很熟,很快就填好了。”一向不喜歡填報表的小昭冷著臉拒絕:“你還是讓小魚自己填吧。”

  這時忍無可忍的劉嘩終于火山爆發了,在辦公室當著所有同事的面咆哮到:“你們部門怎么這樣呀,一個報表催了十多天,我還要不要干活?耽誤了發工資你們樂意嗎?”小昭這時也滿心委屈和怒火:“你沖我發什么火,又不是該我干的?”

  漂亮回傳決勝功略

  貝克漢姆最著名的是他右腳精準的長傳、傳中和極其出色的定位球,在俱樂部和國家隊的生涯中,他以此獲得了大量助攻和進球。在生活中,我們也非常需要這樣的“踢球”技術,幫助我們“溫柔而堅定,地給“飛來橫事”來一腳漂亮的回傳。

  其實,前面講的故事中,小昭的確有點冤枉,事情本來和她無關,但是最后她卻成了替罪羔羊。假如她和顏悅色地說:“劉姐姐,你先別著急啊,時間是夠長的了!”其實她根本不必著急表態,就能先讓對方心情稍微平緩一些,然后她再抬頭找找小魚。如果此時財務主管還堅持讓她幫忙,她可以笑笑說:“我真地挺想幫你的,不過我這兒還一大堆事兒,早上也被催過好幾遍了,我現在頭都大了,真不好意思。”相信財務主管也不會難為她,更不會當場火山爆發。可正是因為小昭沒有把握好傳球的技巧,反而使用了表情和語言雙重冷暴力,讓自己陷入被動的困局。

  放下手中的事情,認真傾聽。

  無論你有多忙,請用心去傾聽對方的訴求,不要表現得心不在焉的樣子,否則只會讓對方更憤怒。不僅要聽出對方在說的是什么事情,而且要聽出對方的感受。

  認可對方的感受,表示理解。

  共鳴總是能快速拉近人與人的距離,并平復對方的負面情緒。在表達推脫之前,一定要先顧及到當時的情境,比如是否有重要的人在場,以及對方此時此刻的最強烈的情緒。無論當時她是悲傷還是憤怒,都應首先表示理解,以“體諒難處”的印象給對方以撫慰。

  說些體諒的話,暫不表態。

  此時對“該不該接手”應該已經心中有數、但不必急于表態。一方面不要逞能,以免傷害“被幫助者”的自尊心,特別是由第三者發出的請求,更要盡可能地推托掉,畢竟當事者自己沒覺得需要幫忙。另一方面,還是著重于緩解求助者的情緒,讓她也有個冷靜的時間恢復理智,避免發生直接的沖突或者情緒大爆發,忙沒幫成反倒結了怨。即便最后幫了忙,也不要讓求助者覺得你“太容易搞定”了,從而發現以后可以利用你的“好說話”。

  1、說一些勸慰的話,例如“別著急,先喝杯水”,“看你累的,臉色這么差”。

  2、說一些贊賞的話:“你能做到這樣的程度,真是不容易。”,“很同情你的處境,你真的太能干,要是我早趴下了。”

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  一、拒絕有術。拒絕有術一般采取的策略是先肯定后拒絕,給對方一個“軟著陸”的機會。“軟著陸”多用連接詞來承上啟下。“軟著陸”后最好要“打一巴掌揉一揉”,這樣就會消除因拒絕而帶來的傷痛。例如“我知道你的困難,但是你是一個通情達理的高人,我相信你能夠理解我的苦衷”,人拒絕,無論什么原因,都是一件不爽的事情。職場中即便當領導的人也不例外,被人拒絕后都多多少少有些遺憾和不舒服。因而,如果想要繼續保持與對方的良好關系,就必須做好拒絕別人后的“消毒”工作,以絕后患。拒絕別人后,首先要取得對方的理解。

  二、緩兵之計。在為人處世的過程中,緩兵之計的用處還是很多的,比如說遇到有人向你提出一些曾國藩有句經典名言:“事緩則圓。”因此,緩兵之計是解決棘手問題的上策,既不得罪領導和客戶,又體現了自己的溝通能力。這個就像做銷售時,很多客戶都會說這么一句話,我先看看或者是我先考慮一下,如果合適的話我再聯系你,這樣的一個換從能夠減小正面說出來的不適,如果他沒有聯系你就已經是表明了態度,這個時候即使你聯系他也改變不了他對決策。

  三、節外生枝。拒絕對方如果直截了當地說“我不能”、“我不知道”則太呆板,缺乏藝術性,會讓對方下不了臺。這時我們就可以使用婉轉謙遜的策略,如借花獻佛等。所謂借花獻佛,就是在不好直接拒絕別人的時候,借用其他人的說法來暗示,或者用其他的事物來比喻,委婉地把自己拒絕的意思表達出來,這樣既不會得罪人,也不至于太被動。比如說別人讓你幫忙,你就可以這樣說我真的很想幫你這個忙,但是今天的確是沒空,上級交代我一些事情做而且還比較著急,要不我和誰說說,讓他過去幫你,你看如何?

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