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學(xué)生會辦公室主任總結(jié)
學(xué)生會辦公室主任總結(jié)
辦公室作為我校學(xué)生會下的一個最老牌的傳統(tǒng)部門,怎樣繼承好老干部留下的先進經(jīng)驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式,是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題,那么多年的發(fā)展歷程到底有多少是我們這屆干部知道的、繼承了的、按照要求做好的,哪些又是我們沒了解到的、沒傳承下去的,我一直認為沒有好的傳承,再有創(chuàng)意的新行為都不能從質(zhì)上實現(xiàn)一個部門的提高,甚至不能為質(zhì)的提高做些量的準(zhǔn)備。這個學(xué)期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會朝著更好的方向發(fā)展。以下我對本部門這學(xué)期的工作作個小結(jié):
1、日常工作的開展:
(1)、更新各類表格,如:簽到表、聯(lián)系表、無課人員表等
(2)、收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計劃,正在收集本學(xué)期工作總結(jié)。
(3)、安排新的值班人員、食堂值班人員表
(4)、建立內(nèi)部人員檔案庫
(5)、學(xué)期初制作了學(xué)生干部加分表,本學(xué)期末也正在收集與統(tǒng)計學(xué)干加分情況
(6)、申報和發(fā)放了財物
(7)、為新成立的`權(quán)益部做工作證、桌牌、聯(lián)系表等
2、修訂、完善各項規(guī)章制度
我部門本學(xué)期制定《******學(xué)生會辦公室檔案管理制度》、《******學(xué)生會辦公財物申報、使用與管理制度》、《******團委、學(xué)生會活動開展制度》、《******團委、學(xué)生會副部長級以上干部考評方案》、《******各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評方案》、前不久又制定了《******團學(xué)組織辦公室主任交流會制度》。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作,我部門很好的應(yīng)用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。
3、會議記錄與會務(wù)籌備工作:
組織召開日常內(nèi)部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應(yīng)的會議記錄,及時整理了會議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達了相關(guān)會議精神。同時做好學(xué)工處、團委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,并督促會議精神的貫徹執(zhí)行。
4、首開了******各團學(xué)組織辦公室主任交流會:
隨著辦公室工作的日益規(guī)范,工作量的不斷擴大,工作面的不斷延伸,同時在工作中出現(xiàn)的問題也不斷凸顯,為了加強各團學(xué)組織辦公室干部的交流,實現(xiàn)信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學(xué)期首開了各團學(xué)組織辦公室主任交流會,也是很多組織期盼已久的會議,在我們這一屆得以實現(xiàn),相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺,能更有效提高辦公室部門的辦事效率。
5、財物管理:
學(xué)期初組織了各部門申報財物,并將申報情況進行審核與調(diào)整,最后將報表統(tǒng)一上報團委采購。和勞生部一同統(tǒng)計團委、學(xué)生會總財產(chǎn),經(jīng)討論,為了我組織在財物管理方面工作的規(guī)范,以后將就兩部門分管的財物種類做明確劃分。
6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系:
本學(xué)期我們組織干部對我部檔案進行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據(jù)我校節(jié)約型校園的建設(shè)精神,我團學(xué)組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團學(xué)工作信息交流提供更為廣闊的平臺。并積極帶動其他組織辦公室相應(yīng)學(xué)校號召。
7、繼續(xù)做好對各學(xué)生組織工作狀態(tài)的考評工作。
各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評是我校對系(院)工作狀態(tài)評估的一項重要指標(biāo),我部門受校團委委托對各學(xué)生組織工作狀態(tài)進行日常考評,每月依據(jù)各部門考核數(shù)據(jù)制作一份考評文件,年末制作年終考評文件,為學(xué)校的考評工作提供重要數(shù)據(jù)。但由于考評方案至今還未確定好,所以我們也無法及時下發(fā)考評文件,也給我部門工作帶來不便。
8、干部培養(yǎng):
依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期對我部門干部在辦公軟件應(yīng)用能力,制度文件起早技巧,財物、檔案管理方式、擴大與各組織交流等方面進行了有計劃有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人,督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學(xué)生活。
學(xué)生會辦公室主任總結(jié)
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、老師：
您們好!
時光荏苒，歲月如梭。我自20xx年xx月份調(diào)入經(jīng)濟管理系團總支學(xué)生會辦公室，轉(zhuǎn)眼已有一年時間。回顧這一年的辦公室學(xué)習(xí)生活，日常工作雖然紛雜， 但我覺得自己過得很充實，學(xué)到了很多知識。在這過去的半年中，我始終以勤懇務(wù)實的工作態(tài)度來履行自己的職責(zé)，并較好的完成了辦公室的各項任務(wù)，工作能力也有了較大的提高。
辦公室是一個綜合性管理部門，經(jīng)系主任提撥到直屬管理后，工作涉及面更廣了，日常事務(wù)繁瑣。主要工作分為以下幾大部分：日常工作，考核，會議考勤，會議記錄，傳達指示及情況，檔案管理，財務(wù)管理。負責(zé)所有上交文件，資料以及辦公室內(nèi)部文件，資料的管理、檔案管理、財務(wù)管理及協(xié)調(diào)調(diào)度工作、進行活動策劃，總結(jié)的整理、收集反饋意見、總考核工作等等。它是與上級領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系最為緊密的部門。
現(xiàn)將我這半年的工作情況報告如下：
一、日常管理
1、完善檔案及信息的管理工作：
(1)認真做好各種會議記錄并進行整理和歸檔。
(2)負責(zé)各個活動材料的收集和歸檔，為以后學(xué)生會工作提供了可借鑒的依據(jù)。
2、學(xué)生會內(nèi)部考核與獎懲工作：
(1)辦公室制定了學(xué)生會各項工作制度和自查制度，認真做好每一次考勤和工作記錄考核，定期對自查表和各項考勤情況進行匯總并及時將相關(guān)信息反饋給指導(dǎo)老師和各學(xué)生會成員。
(2)依據(jù)學(xué)生會工作制度，對全體學(xué)生會成員和各部門的工作情況進行規(guī)范化和制度化的整理與考核，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門履行職責(zé)。
3、通訊工作：
(1) 制作完成我系團委學(xué)生會的通訊錄
(2)負責(zé)信息的上傳下達，盡職盡責(zé)地將學(xué)生會內(nèi)部各種通知傳達到每個部門，保證信息通暢。
(3)負責(zé)組織和協(xié)調(diào)各個動的參與者，及時傳達活動相關(guān)信息，保證活動的正常進行。
二、完善各項管理制度
根據(jù)我系團總支學(xué)生會的實際情況，我在結(jié)合以前的制度下，重新制定了新的管理制度，以求達到更好更高的實效。
1.《干部考核制度》
2.《辦公室資料管理制度》
3.《財務(wù)管理制度》
其次還修改和完善了學(xué)生會章程
三、做好文檔管理制度，對以前和現(xiàn)在的檔案進行整理和歸檔。各部門的文件及時收集、分類、保存，及時通知各部門上交工作計劃，工作總結(jié)等。
四、為了提高學(xué)生會干事的綜合素質(zhì)
1、在每次例會前，進行了嚴格的考勤;
2、在每次例會期間，要求各位干事認真記錄會議內(nèi)容
3、對多次例會缺勤或遲到的干事作出一定的處理
五、 協(xié)助其他部門完成各項活動
本學(xué)期協(xié)助了其他部門的各項活動，互相合作，團結(jié)友愛。
總的來說，我很榮幸自己加入了辦公室這個集體，也很慶幸可以在這個集體中帶領(lǐng)著大家成長。在辦公室的工作期間，我從中認識到自己的不足，提高了自己的'知識水平和工作能力。并且在領(lǐng)導(dǎo)才能上也得到了一定的鍛煉，對我今后的工作有很大的啟示和幫助。而且通過每次的活動總結(jié)，自己的心智也得到了鍛煉和提高。遇到事情會比以前想的更有深度一些，更加具體一些。
同時我也認識到自己的不足，表現(xiàn)在：
1、對各方面的知識掌握得還不夠;
2、工作尚欠大膽，主張和創(chuàng)新意識不強。總是擔(dān)心出錯而不敢作出創(chuàng)新。
3、表達方式、領(lǐng)導(dǎo)魄力尚待提高。
我今后的工作也要從以下幾方面進一步努力：
1、要繼續(xù)提高知識水平。特別是對工作中可能出現(xiàn)的問題和困難，要注意從整體上把握，增強工作的主動性和創(chuàng)新性。
2、要提高工作效率，但同時也要防止急于求成、急功近利的現(xiàn)象。
3、要更加嚴于律己。在工作上要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴要求，同時注意發(fā)揮和保護好大家工作的積極性，營造良好的高中氛圍。并且以身作則，在自己的學(xué)業(yè)上決不放松，做個好榜樣。
有待改進的不足之處：
(1)后期學(xué)生會成員工作積極性不足，辦公室負責(zé)監(jiān)督考核但未能拿出切實可行的解決方案。
(2)收集同學(xué)們的意見和建議，并進行調(diào)查研究的工作完成的不夠到位。
回顧過去，我走過了一個學(xué)期的精彩，但工作上還存在著不足，如在一些工作中，由于計劃考慮有欠周詳而導(dǎo)致在實際操作中遇到困難、工作效率較低等;辦公室隊伍建設(shè)仍需進一步努力完善。總之，辦公室作為學(xué)生會這個獨特的上傳下達的樞紐部門一定會在做好本部門工作的同時全力配合系主任指導(dǎo)老師和其他部門的工作，相信今后大家眾志成城精誠團結(jié)學(xué)生會的明天一定會更美好。
[學(xué)生會辦公室主任總結(jié)]
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