監理信息管理論文

　　導讀：下面是小編整理的一篇監理信息管理論文，希望能幫到那些有需要的朋友！

　　1監理信息的特點與管理原則

　　1．1監理信息的特點

　　1)信息的反映形式多樣性。施工監理的信息主要是以文字、數據、表格、音像等形式反映出來，不但量大，涉及范圍廣，且錯綜復雜。因此，監理除做好質量、安全、進度、投資等控制工作外，還應對工程建設信息及時評估，挖掘潛在問題并及時解決，掌握工程建設的主動權，確保所監理工程的建設順利進行。

　　2)信息來源的廣泛性。監理信息來自工程建設的參建單位以及與參建單位相關的各個部門;來自項目可行性研究、設計、招標、投標、實施等各個階段的各個單位乃至各個專業;來自質量控制、投資控制、進度控制、安全(文明)控制、合同管理等各個方面。如果信息收集得不完整、不準確、不及時，將會影響監理工程師判斷和決策的及時性、正確性。

　　3)信息量大。有國家及地方有關的政策、法規、技術標準、規程規范，有工程參建各單位的信息，有工程建設過程信息，有與工程相關的其他信息。因而信息工程規模大，牽涉面廣，協作關系復雜。

　　4)動態性強。工程建設過程中的監理實踐是一個動態的過程。因此，信息工程建設的過程也是一個動態的過程，這就需要及時地收集和處理信息。

　　5)有一定的范圍和層次。業主委托的范圍不相同，監理信息的范圍也不相同。只有那些和監理工作有關的信息才是監理信息。

　　6)信息的系統性。監理信息是在一定的時間和空間范圍內形成的，和監理活動密切相關。而且，監理信息的收集、加工、傳遞及反饋是個連續的閉合環路，具有明顯的系統性。

　　1．2監理信息管理的原則

　　1)全面收集整理的原則。監理信息來源廣泛，層次較多，形式多樣，利用計算機技術，將這些信息全面收集、整理、分析，排除垃圾數據，改正不準確的數據，然后納入信息管理系統。

　　2)系統管理的原則。明確工程建設監理信息流程，使監理信息在監理組織機構內部、上下級和外部環境之間的流動暢通無阻;建立工程建設監理信息編碼系統，為各項信息提供概念清楚的唯一編碼，便于數據存儲、加工和檢索，提高數據處理的效率和精度;工程建設監理信息的搜集，是一項非常重要的基礎工作，包括前期工作階段、設計階段、施工招標階段、施工投標階段、施工階段、保修階段等各階段各方面的信息。工程建設信息管理工作做得好壞，主要取決于原始資料的全面性和可靠性;工程建設監理信息的加工整理和存儲，在全面、系統搜集監理信息的基礎上，加工整理搜集來的信息資料，并建立完善的信息資料存儲制度，將各種資料按不同類別，分別進行登錄、存檔，以備使用;建立信息庫，在做好信息分類編目工作的同時，利用計算機技術建立信息庫，提高信息的使用效率和確保信息傳遞及時、可靠。

　　2引江濟漢工程信息管理實例

　　2．1監理信息管理的主要內容

　　1)工程開工前，完成合同工程項目編碼的劃分和編碼系統的編制。

　　2)根據工程建設監理合同文件規定，建立信息文件目錄，完善工程信息、文件的傳遞流程及各項信息管理制度。

　　3)建立監理信息文件的編碼方式。

　　4)建立或完善信息存儲、檢索、統計分析等計算機管理系統。

　　5)采集、整理工程施工過程中關于工程質量、投資、進度、安全、合同、施工環境保護等信息，并向業主反饋。

　　6)督促承包人按合同文件規定，及時編制并向監理部報送工程報表和工程信息文件。

　　7)監理部按監理合同文件規定和業主要求，及時、全面、準確地做好監理記錄，并定期進行編制和反饋。

　　8)合同工程施工和建設監理服務期間的所有往來文件。

　　9)工程信息文件和工程報表的編發。

　　10)工程監理信息包括文字、報表、圖像、聲音等多種形式，利用計算機技術，建立工程信息網和電子文檔系統。

　　2．2信息分類

　　1)綜合類。項目批文(包括項目劃分批文);監理規劃;監理實施細則。

　　2)合同管理。施工承包合同書;補充協議書;其他合同與變更資料等。

　　3)進度控制。開工通知及開工報審資料;進度計劃調整;要求趕工的監理通知;工程延期申請及審批資料;工期延誤及延期的處理資料等。

　　4)質量控制。項目劃分及質量評定匯總表;工程材料檢測(抽檢)資料;中間產品(混凝土試塊、砂漿試塊等)檢測及分析資料;施工質量監理抽檢資料;質量缺陷及質量事故處理資料等。

　　5)投資控制。工程投資計劃;工程款支付申請;工程量支付審核記錄;工程款支付證書;工程量復核資料;工程量增減文件及設計變更資料;索賠文件資料等。

　　6)安全文明生產控制。安全文明生產的規章制度、措施、檢查資料及落實情況;各種安全要求的通知;事故發生后處理資料等。

　　7)監理工作管理。監理合同與監理處設立文件管理庫;有關監理工作的規程規范目錄;收、發文記錄;專題報告;監理工程師通知單及回復;

　　2．4監理信息的管理

　　1)信息采集。業主或上級主管單位的文件、工程前期文件、工程實施要求、工程圖紙等資料，由總監理工程師收集。承包人有關工程實施的文件、計劃、報告;會議記錄、通報;總結、管理制度、工程活動、監理合同、監理規劃、監理細則、操作文件、發出的文函、分析報表、監理大事記、監理日志等信息，由信息員收集。各施工、安裝單位的有關工程進度、質量驗評、費用變動、施工方案、工程變更、安全文明、設備人力等信息，有各專業監理工程師收集。相關設備生產廠家的文件、圖紙、說明書資料、設備生產監理過程、缺陷情況等信息，由專業監造監理工程師收集。其他各類監理工作文件，由總監理工程師或監理工程師收集。

　　2)信息的傳遞。靜態信息總監理工程師、總質檢師批閱后由信息員傳遞后收回、歸檔。動態信息由總監理工程師、總質檢、專業監理工程師批閱后，按總監理工程師提出的意見處理。實行閉環管理，由信息員跟蹤閉合［7］。信息利用。信息利用是信息管理的核心，是溝通內外的中樞。信息利用采取登記、限時，并及時歸檔的辦法，由信息員負責。文檔資料管理。制定《監理部文件資料管理規定》等辦法，對其文件的分類、批閱、標識、傳遞、登記、查詢、整編、入網等明確規定，所有監理人員按規定執行，信息員督辦。

　　3)信息管理。做好現場監理記錄與實時信息反饋。監理文件為書面文件，應實事求是、表述明確、數據準確、用語規范、簡明扼要，以有關承建合同與技術規范、規程及標準為依據。《監理月報》應重點突出、語言簡練地真實反映工程現狀和監理情況。同時編制有關質量、進度、投資、安全(文明)等方面的專題報告。《監理日志》記錄準確、及時，并妥善保管，得涂抹、缺頁、損壞、遺失。做好所有文件的日常管理，收集、整理、保管設計及施工等工程技術擋案資料、圖片，在施工期任何時間內可以隨時查閱。定期提交有關的工程照片、資料和音像制品并歸擋。及時整理資料，使之真實、完整，且分類有序。

　　4)信息管理的資源保障。安排2名有責任心的專職人員管理信息資料;采用計算機進行信息管理;保證信息收集、管理所需要的設備;不定期組織信息員參加技術培訓或外出觀摩學習，吸取好經驗、好辦法;信息資料由項目總監理工程師負責。

　　5)驗收與移交。水利工程建設信息系統在專項驗收前，監理與業主組織對各參建單位的信息管理系統的收集、整理、分類、保管與歸檔情況進行自檢，并出具自檢報告。自檢報告內容包括:工程概況，工程管理情況，文件材料的收集、整理、歸檔與保管情況，竣工圖的編制與整編質量，工程檔案完整、準確、系統、安全性的自我評價等內容。確認工程信息系統的內容與質量達到要求后，可進行信息管理系統專項驗收。水利工程建設信息系統驗收與水利工程竣工驗收同步進行。凡信息內容與質量達不到要求的水利工程，不得通過信息系統驗收;未通過信息系統驗收或信息系統驗收不合格的，不得進行或通過工程的竣工驗收。水利工程建設信息系統驗收由國務院南水北調辦會同國家檔案局組織。對驗收中提出的意見和問題立即在進行整改。信息管理系統在工程驗收之后的15d內提出書面申請，并在申請確認后的1個月內辦理完成移交手續。

　　2．5做好信息管理的主要措施

　　1)重視信息管理工作，建立信息管理網絡。成立信息管理工作領導小組，并把信息工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把信息工作作為管理的一項重要的內容納入年度目標，與其他工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有專業素質的工作人員任信息管理人員，建立信息管理工作網絡，形成了以總監掛帥、信息員分管、各監理站具體負責、各職能部門協辦的4級信息管理網絡。同時，在信息管理設施上加大投入，配備、配齊計算機、復印機、打印機、傳真機、有線通訊和無線通訊等，實行網絡辦公，以適應現代化管理的需要。

　　2)加強制度建設，規范信息管理。按照集中統一管理的原則，實行集中統一管理;規范操作流程，強化管理制度。制定的管理職責和制度包括:信息管理體系與職責、信息工作人員崗位職責、信息保密及安全制度、檔案資料借閱制度、信息管理制度和信息的搜集整理制度等;在信息的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀等方面，嚴格遵守信息管理制度，確保信息收集充分、檔案交接手續齊全、信息整理規范、信息內容完整、信息管理期限劃分準確，做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據;做好信息統計工作，確保信息統計報表上報及時和準確完整。

　　3)做好信息的歸檔和利用工作。對于施工單位報批文件，以標段為單位按照收文、審核批復、錄入電子目錄、發文、返回等步驟，完成對文件的初步處理，并按工程信息類別對文件進行分類整理。其中，需報業主審批資料，在第一時間送達并履行簽發手續。對于內部產生的文件，按照監理信息類別分類歸檔。對于上級發文，采取逐級傳閱，安排專人辦理，辦理完畢后歸檔。在此過程中，要重視對檔案原件的形成和積累，確保信息、檔案完整、準確、系統，做到了信息收集齊備，分類明確，查閱方便。

　　4)加強對施工單位的檔案檢查與監督。在努力做好監理自身信息工程建設的同時，對施工單位的信息與檔案管理進行專項檢查，檢查內容包括:信息工作機構的建立、人員的配備、管理制度的建立及實施情況等。

　　5)做好信息工程培訓。為進一步提高信息工作的規范化、科學化管理水平，除派專人參加上級部門組織的培訓工作外，還根據國調辦《南水北調東中線第一期工程檔案管理規定》、《南水北調東中線一期工程檔案分類編號及保管期限對照表》及湖北省南水北調工程建設管理局的《湖北省南水北調工程檔案管理實施細則》、《漢江中下游四項治理工程檔案立卷及整編操作規程》等一系列檔案管理的有關規定和要求，組織參建單位認真學習，聘請省檔案局專家授課，到兄弟單位觀摩等，確保信息和檔案的規范管理。

　　3結語

　　在南水北調引江濟漢工程建設中，監理的主要作用是控制，而信息是控制的基礎，因此監理工作中重要內容之一就是信息管理。建設監理只有及時掌握完善、準確的信息，才能夠果斷決策，精簡中間環節，有效降低建設成本，提升管理效率，從而較好地完成監理任務。因此，做好水利工程建設監理信息管理具有現實意義。

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