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食材采購合同范本
食材采購合同范本(一)
采購方: (以下簡稱甲方)
供應方: (以下簡稱乙方)
雙方本著平等協商原則,就乙方向甲方提供食品原材料相關事宜達成以下協議,雙方必須共同遵守。
第一條:采購內容及履行期限
為保障甲方飯店的正常運行,乙方按照協議規定向甲方提供糧油類、蔬菜類、水產類、豬牛羊肉類、禽蛋類、干貨類、調料類等貨物(見附表)。
第二條:批次訂貨與臨時訂貨
批次訂貨:甲方每日在《報價表》范圍內向乙方訂貨一次,于20時至22時前以電話聯系方式向乙方發出訂貨單,
臨時訂貨:甲方因臨時需要,有權在批次訂貨時間以外臨時向乙方訂貨,訂貨方式可以是電話方式,如果是臨時訂貨,乙方在送貨時有權要求甲方以書面方式予以確認。
第三條:交貨時間及地點
批次訂貨以訂貨單為準,臨時訂貨以通知為準。
乙方保證按照約定時間將甲方所訂的貨物送至甲方指定地點。
第四條:價格確定
甲乙雙方協商一致后可以對報價表貨物內容進行擴充和縮減。
批次訂貨:乙方每日就《報價表》中所供貨物的價格向甲方確認,該價格為當日批發市場牌價的價格為準。以訂貨日確認的價格作為該批次訂貨的結算價格。
臨時訂貨:臨時訂貨的貨物如在甲方附近市場采購,按照實際零售價格結算,實際零售價格以乙方出具的采購發票上標明的價格為準;否則按照批次訂貨價格結算。
第五條:貨物的儲藏
乙方不對供應甲方的貨物進行長時間儲藏;所有提供給甲方的貨物,在乙方倉庫儲藏時間不得超過24小時;乙方保證所有外購的貨物自批發、采購地點運至甲方指定地點的時間不超過24小時。
乙方向甲方保證具有對各類貨物進行冷凍儲藏或保鮮儲藏的'設施,所有儲藏設施符合國家、行業標準和規范。
乙方保證建立了嚴格的倉庫管理情況記錄檔案,詳細記載進入、搬出貨物的種類、數量和時間。
第六條:驗收與檢查
1乙方按照甲方訂單將貨物運至甲方指定地點后,甲方人員應及時對乙方貨物進行驗收,甲方不得無故拖延。
2交貨驗收程序如下:
甲乙雙方人員核對訂貨單據;
貨物包裝檢查,包裝檢查不合格的,甲方有權拒收包裝不合格的貨物,做退貨處理或乙方
負責更換貨物;
保質期檢查,保質期檢查不合格的,甲方有權拒收保質期不合格的貨物,做退貨處理或乙方負責更換貨物;
生鮮貨物的外觀檢查,外觀檢查不合格的,甲方有權拒收本批次該類不合格貨物,做退貨處理或乙方負責更換貨物;
數量檢查,數量短缺的,乙方必須按照訂單補齊貨物;送貨數量超出訂貨數量的,超出部分甲方有權拒收,乙方自行將多余貨物清運出甲方場所;
貨物驗收合格后,甲乙雙方在驗收登記表上簽字確認,驗收登記表作為支付依據;
第七條:貨款結算辦法
貨款每月______日結算一次,甲方不得拖延付款。
乙方憑當期雙方確認的報價表(或臨時供貨發票)、甲方訂貨單及雙方簽字的驗收登記表向甲方財務部門結算,甲方財務部門核對無誤后以現金形式向乙方支付貨款。
第八條:協議生效
1、 本協議由雙方代表于2012年___月____日簽定,自簽定之日起生效。
2、本協議有期為1年,2012年___月___日至2013年___月____日。
3、本協議一式 2 份,甲乙雙方各執 1 份,具有同等法律效力。
4、本協議未盡事宜,雙方友好協商解決。
甲方:
法定代表人(或授權委托人)簽字:
年 月 日
(蓋章)
乙方: 法定代表人(或授權委托人)簽字:
年 月 日 (蓋章)
食材采購合同范本(二)
甲方:
乙方:
經甲乙雙方協商及比對,確定乙方為甲方職工食堂采購蔬菜、肉類、糧油及干貨調料等食材的固定采購點。為確保雙方合作事宜,維護甲乙雙方共同利益,明確雙方的責權關系,特擬定此合同,雙方必須共同遵守。
第一條:采購日期、數量及價格
1、甲方每天根據當天實際就餐情況派人去乙方所在地進行相關食材的挑選和購買,打印購物小票,小票一式二份,甲乙雙方各持一份,用于月底進行核對。
2、各類食材以當天市場價為準,不得高于當天零售價。乙方應本著長期合作、誠實信用的.原則提供菜價,若發現任何一種食材高于當天零售價格,則按乙方自供貨日起到發現日當天總天數×差額進行補齊,若出現兩次,甲方有權終止合同。
第二條:食材質量
1、乙方配送給甲方所食用的糧油、蔬菜、雞、鴨、魚、豬肉、干貨等廚房食用材料等必須符合國家飲食衛生標準,同時保證食材新鮮,不得出現腐爛、變質,以次充好等情況。如果發現,甲方有權將不合格的蔬菜退給乙方,并要求乙方在指定的時間內按甲方要求重新換貨,甲方同時追加同類產品不計價格處理。
2、若甲方職工因食用乙方提供食材而引起食物中毒或不適送醫的,將由乙方承擔全部責任以及由此而產生的一切費用(如果經檢驗部門檢驗結果屬甲方因操作不當引起的食物中毒及經濟糾紛由甲方負責)。
第三條:貨款結算辦法
結算方式為月結,憑當月消費小票進行結算。每月月底由后勤科和乙
方對當月小票進行核對,核對無誤后,經甲方負責人簽字,乙方持相關票據到甲方財務科進行結算。
第四條:違約責任
1、甲乙雙方在履行本協議過程中發生爭議應協商解決,協商不成,依法請求當地有關部門仲裁。
2、如果甲乙雙方出現分歧,不愿繼續合作,必須提前7日以書面形式通知對方,若單方面毀約,造成甲方損失的,乙方按照甲方所需物品總價的100%進行處罰。如果甲方未按協議書規定的日期支付貨款,乙方可提前一個星期書面通知甲方終止協議書。
第五條:合同期限及其他事項
從20 年 月 日至20 年 月 日,合同期將以 年為單位。
1、本合同最終解釋權歸甲方所有;
2、如合同期滿,甲乙雙方在合同完成前1個月內重新簽訂新合同。如中途終止合同或合同期滿不再續約的,雙方須提前一周通知對方。
3、如有未盡事宜,不在本合同之內,雙方另行協商解決。
4、本合同一式二份,甲乙雙方各執一份,經雙方簽字蓋章即日生效。
甲方: 乙方:
負責人: 負責人:
簽訂日期: 簽訂日期:
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