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不同行業考察的核心能力

時間:2023-01-01 09:19:57 學人智庫 我要投稿
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不同行業考察的核心能力

  不同行業、不同職位考察的關鍵能力是相同的,許多工作的思考角度也是類似的。只要找準共通點、讓自己的能力提升,就能以不變應萬變。

  【不同行業考察的核心能力】

  大部分人的工作最終都會聚焦為一點:解決問題。

  從橫向看,不同行業不同職位,要解決的具體問題雖然不同,但解決問題時考察的核心能力卻是相通的,比如如何分析問題、如何提出解決方案、如何將方案落地、如何持續不斷地總結和改進方案等等。

  從縱向看,同一行業同一職業,層級越高,要解決的問題越抽象、越復雜,例如要判斷行業趨勢,規劃公司的戰略發展,還要提前預測問題,準備不同的解決方案等等。

  所以,無論是橫向跨行還是縱向職業發展,我們都是在不斷地訓練自己解決問題的能力:

  學習能力。能快速學習新知識,將概念和數據加工為可供分析決策的信息。

  抽象邏輯分析能力。采用更高效的思維方式,將復雜抽象的難題分解為具象問題。

  創造力。針對分析后的問題,提出具有創造性的解決方案。

  執行力。由想法到落地,在實踐中不斷調整和改良方案。

  溝通能力。協調多方資源,調動他人輔助自己貫徹方案。

  一、學習能力

  學習的過程,從某種角度可視為信息處理的過程。

  我們接觸一個全新的概念,通過練習鞏固不斷加深對它的理解,直到能夠靈活運營,將其轉化為可供分析決策的信息。

  比如,商業模式是一個概念,我們通過不同產品的價值定位、分銷渠道、客戶關系等方面加深對它的理解,能夠識別出不同商業模式,并且可以靈活運用,根據不同產品的特性,提供建議的商業模式方案。

  學習能力的提高,就是在更短的時間內提高處理復雜信息的速度。

  復雜度指信息的抽象程度和信息量,速度指處理同類信息的熟練程度和處理全新信息的反應速度。

  那么,如何提高學習能力?

  在《如何利用大腦的優勢高效學習》這篇文章中,我總結了一些方法:

  (1)解決信息抽象化的難題:一開始接觸新概念,可以通過建立聯系,將抽象模型轉為具象信息,進行熟悉場景的聯想。

  (2)解決信息量大的難題:在熟悉概念的過程中,可以通過提煉同類型信息的相似特征,抽象出一套自己的認知模型,比如同類題型包含哪些相似變量,解題有哪些通用的步驟等等。

  (3)提高處理同類信息的熟練程度:參考他人的成熟模型,同時在運用中不斷完善和改進自己的模型,根據不同的場景,設計具體的操作步驟。將熟練運用這種模型的能力內化成一種本能。

  (4)提高處理全新信息的反應速度:通過對比異同建立起模型間的聯結,將其作為更大模型結構網的一部分。

  然后我舉了一個落地的例子,闡述我如何參考既有模型和自己的從業經歷,快速了解一個新的行業:

  首先建立起對這個行業的整體認知。了解行業發展的整體態勢、行業最新的投資趨勢、產業鏈上下游企業的產品/服務/業務模式等,思考目標公司的價值環。

  然后尋找新行業和你現在所處行業間的共性,加深對這個行業的認識,同時轉行增加籌碼。

  之后找準某一點,深入研究,結合自己思考形成獨到的觀點,或根據自己的優勢提出解決某一問題的策略。

  最后,在面試的時候,通過講故事的方式將準備的內容說給面試官聽,要有深度,而且恰到好處。

  關于學習能力還有三點要注意:

  第一,學習意愿是學習能力的基礎。

  過去十年,互聯網變革一次又一次顛覆了我們的認知邊界。教科書里過時的理念已不再適用于這個時代,我們現在掌握的認知,從商業模式到管理方式,未來也必定會被不斷推翻和迭代。

  這個齒輪在加速旋轉,未來必定是一個終身學習的社會。

  所以,即便你不跨行,也有太多需要學習的新知識,而主動學習的人會占據先發優勢。

  第二,如果說學習意愿解決了從0到1的難題,學習能力則是實現了從1到1000的跨越。

  在學生時代,許多人投入大把時間寒窗苦讀,但卻是做了無用功,導致投入的時間與產出的結果不對等。進入職場也同樣如此,加班加點不等于有效的解決方案,更換不來有效薪酬。

  所以,學習能力會制約一個人的成長速度,但如前面所說,經過刻意練習,學習能力是可以不斷提高的。

  第三,學習能力類似于元認知,滲透在不同能力中。

  例如,當我們按別人的方法訓練溝通和表達技巧,這是在提高我們的溝通能力。但如果我們同時能結合實踐和個人特點,改善方法,以更適合自己的方式學習,這里體現的就是學習能力。

  二、抽象邏輯分析能力

  當你剛入門一個全新的行業,老板交給你的大多是執行性任務,具體而直接,就像一道給出運算步驟的計算題,只要細致認真,就能交出一份不錯的答卷。

  但隨著職業的提升,你被分配的任務越來越抽象、越來越復雜,解決問題的步驟、時間節點都需要你設計和把控,你慢慢成為一個腦力工作者,而你的下屬則成為執行層。

  越抽象的問題,壓縮的信息量越大,信息復雜度越高,對人腦抽象思維的要求也就越高,大部分人都要通過刻意才能習得這項能力。

  但同時,掌握這種快速處理抽象復雜信息的能力,可以讓你在更短時間內創造出更大的價值,獲得更多的經濟回報:

  企業高層,要思考行業趨勢、競爭格局、公司品牌等更抽象的問題,每一個決策都會影響企業的發展,薪酬也更高。但要擔此重任,你對行業的把控、對品牌的認知、抽象分析的能力等都要到一定的高度,否則只會站得越高,摔得越深。

  同樣,管理咨詢師、金融分析師等職業都要在短期內進行高強度思考,幫助企業高層做出決策,這對分析師的能力要求很高,所以這些職業溢價空間大,回報率高,收入更豐厚。

  我們也能夠倒推:如果要獲得職位的上升,就要讓自己能力足以分析和解決這些更抽象和復雜的問題。

  所以,如果你的工作只是具體的執行某個任務,不妨花一些時間思考,將這些任務一點一點變得更加抽象和復雜,并且嘗試根據公司和行業的發展做出決策。

  比如,老板分配的任務是收集電影行業TOP10公司的資料,那么你可以思考: 為什么要收集這些公司的資料?這些資料的用途是什么?我還可以從哪些維度收集資料?這些公司的優勢和特點是什么?是否隱藏著行業發展趨勢?我們公司的發展是否符合這一趨勢……

  老板的最終目的是對某一復雜問題做出決策,如果我們遞交的資料中,包含了他尚未想到、但對決策很有幫助的信息,會是一個很大的加分項。

  所以,思考這些問題這不僅能訓練我們的思維,還有利于我們的職業發展。

  三、創造力

  我曾強調,要能對行業的痛點提出自己的解決策略:

  “七天快速了解一個行業”的過程中,咨詢師會借助一定的分析工具搜集關鍵數據和信息,撰寫基本的行業報告。

  這一步拉開的差距并不太大,因為是直接套用總結好的模型。

  真正的差異在于,咨詢師是否從相同的數據中獲取更多的決策信息,是否能用相同的模型提出更有建設性的意見,是否能在接觸不同行業的過程中,提煉出一套屬于自己的認知模型,然后運用這套模型,設計不同的分析方法,幫助自己快速熟悉一個全新的領域、提供相應的咨詢服務。

  同樣的,真正拉開差距的,不是我們搜索了多少信息,而是我們是否能形成自己的見解,是否能結合自己的經驗、專業知識,對這一行業的痛點和問題做出分析并提出自己的解決策略。

  對于這一點,我一直在思考:

  同樣一個問題,如何能提出一個更好的解決方案?為什么咨詢師在更短的時間內提出更具參考性的意見?

  是他們更聰明?更專業?

  不,是因為他們經過了大量的刻意練習。

  首先,新入門的咨詢師要具備某一領域的專業知識,例如人力資源、戰略咨詢等,學習大量的分析模型,這些模型本身就是麥肯錫等各大知名咨詢公司,在大量實踐案例中提煉出來的精華。

  其次,他們會在不同項目中歷練,大多項目都要在短期內進行高強度高效輸出,要求百分之百專注投入。

  他們將學會的模型不斷運用在不同行業、不同類型的公司中,在無數次提交方案的過程里,他們不僅能獲得經驗豐富的咨詢師的修改意見,還能通過企業實施方案后的效果、發生的問題等,獲得進一步反饋,從而不斷地總結和反思學到的模型,慢慢摸索出一套自己獨特的分析方法。

  對待同一問題,咨詢師已經積累了豐富的實戰經驗,擁有更高效的分析方法和抽象思維能力,所以能在更短時間內提出更有參考價值的意見。

  從另一角度看,所謂的創造性解決方案,或者說某一秒突然的靈感,并不是憑空產生的,而是建立在大量可供決策的有效信息和反復思考基礎之上的。

  這里分享一個讓我印象很深的故事:

  德國化學家凱庫勒一直冥思苦想,想找出苯分子的結構式。一天晚上他思考到深夜,朦朧中睡著了,感覺眼前出現旋轉的碳原子,碳原子長鏈像蛇一樣盤繞卷曲,忽見間蛇銜住自己的尾巴,不停地旋轉。凱庫勒像觸電一樣猛然醒來,突然靈感迸發:“為什么不用六角形的環狀結構來表示苯分子?”就這樣,他成功地提出了苯環的結構假說。

  這一過程中,凱庫勒不僅要有豐富專業的化學知識,保持專注思考的習慣,而且要能敏銳地進行知識鏈接,從蛇的旋轉想到苯的結構式。

  這也是為什么我在《從記者編輯到產品經理,我的轉行感悟》一文中,反復強調共通性,因為我認為這是一種更高效的思考方式:

  高級咨詢師,看到的信息、使用的模型和初級咨詢師是相同的,但卻能在更短的時間內推衍出更深層的結論,這除了得益于他們的分析方法,還源于他們能利用共通性快速理解一個新的事物。

  隨著了解的'行業越來越多,大腦里建立的相關神經元也越來越多,它們開始由單個的點逐漸形成網狀的結構,構成一個知識通路。在進入一個新行業時,高級咨詢師能快速觸發原有通路理解新事物,然后又迅速建立新的聯系,擴展原有的知識結構,形成良性循環。

  每一個信息點就像獨立存在的神經元,但我們使用共通性去思考時,就像神經突觸間進行信息傳遞和反應,更能激發出創造性思考。

  四、執行力

  過去一直認為執行只是一個簡單的動作:DO。

  但現在發現執行是一個系統化的工程,包括計劃、實施、反饋、改進等環節,每個環節都可能難以預期的風險。

  比如在做計劃時,我們要將方案拆分為明確的步驟,為每個步驟設立符合SMART原則的目標:

  具體(Specific)

  可衡量(Measurable)

  可達到(Attainable)

  關性(Relevant)

  明確的截止期限(Time-based)

  但許多方案都是全新的,具體工作內容可能沒有人做過,需要的工作時間也難以預期,而且方案在落地的過程中,會遇到許多未預期到的實際問題,不僅需要我們對方案進行重新評估、改進,還可能造成整個計劃的延期。

  從這個角度看,執行力不單單只是JUST DO IT,而是要能像項目經理那樣把控風險、管理進度。

  這點會在以后的文章中詳細分享。

  五、溝通能力

  赫拉利在《人類簡史》里談到,人類與其他動物的根本不同在于:

  人類可以通過建構想象共同體,進行大規模分工與協作。

  當人類聚集成一個組織,并且認同這一概念(如企業),就能扮演屬于自己的角色(企業員工),在并不熟識彼此的情況下,和成百上千的陌生人分工協作。

  這個組織本身,其實是一個超個體。

  我在《生命的起源》中介紹了這一概念:

  單個原子微不可見,但無數原子聚集可以形成龐大的星球、宇宙;

  細胞個體無法存活,但無數細胞卻能組成功能復雜的生命體;

  無數簡單的貨幣交易形成復雜的金融體系;

  無數個體組成高度分工的人類社會……

  大量個體集合成的超個體,不僅僅只是簡單的物質堆積,而是能產生1+ 1>2的協同效應。

  這一過程中,有三大要素必不可少:個體,協作規則,信息通路。

  個體:形成超個體的獨立因子。

  協作規則:個體進行能量交換、協作交流的規定。

  信息通路:個體真實協作時發生反應、進行信息交互的通道。

  根據這三大要素的屬性,超個體現象可以分為三類:

  自然界中的超個體:例如原子、神經元、細胞組成生命體。

  人類社會中的超個體:例如公司、國家的產生。

  人類創造的超個體:例如貨幣體系、金融交易。

  其中,人類社會的超個體現象比自然界更為復雜,因為:

  【個體】與細胞、神經元不同,人類是具有自我意識的生物,存在不同的利益訴求,所以人們會自主選擇是否遵從協作規則。

  【協作規則】由于訴求不同,要制定出平衡各方利益的規則也就更加復雜和困難。

  【信息通路】再加上心理、社會等復雜因素的影響,人類社會中信息的流轉無法像自然界中那樣通暢透明。

  也就是說,大規模的分工協作賦予人類前所未有的能力,使超個體創造的巨大效益,但個體越多,規模越大,協作難度越高。

  這也真正凸顯出溝通協調能力的重要性,溝通者不僅要有高超的表達技巧,還要能洞察人性,制定出一套平衡各方利益的協作規則,游說各方。

  不管我們身處何處,如果溝通能力這一杠桿足夠強大,就能敲動更大規模的分工協作。

  最后

  不同行業都會不同程度考察這五大核心能力,只是側重點略有不同。

  從我經歷過的幾個崗位看:

  初級咨詢師和記者編輯更注重學習能力、抽象邏輯分析能力和創造力。兩者都要分析和處理大量信息,適應快速變化的環境,提交系統性和邏輯性強的報告/文章。

  初級產品經理則更側重抽象邏輯分析能力、執行力和溝通能力。評審過會后,日常工作很大一部分都在協調各部門資源,推動產品開發進度。

  當職位越高,側重的能力會發生改變,比如溝通能力會進一步升級為團隊管理能力、個人影響力等,這里就不詳述了。

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