檔案室建立方案（精選10篇）

　　為了確保事情或工作扎實開展，常常要根據具體情況預先制定方案，方案可以對一個行動明確一個大概的方向。那么問題來了，方案應該怎么寫？以下是小編精心整理的檔案室建立方案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　檔案室建立方案 1

　　第一步：尋找合適的空間：

　　檔案庫房面積要求滿足單位檔案管理需要，并有一定預留空間（20-30年）；

　　第二步：裝修檔案室：

　　檔案庫房要實現“三鐵”：鐵門、鐵窗、鐵柜（架）；檔案庫房要達到“八防”要求：防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物（蟲、霉、鼠等）。

　　第三步：根據空間面積大小，設計內部設施擺放方式及位置。

　　第四步：定制或者購買檔案室設施設備：

　�。�1）檔案盒：使用無酸紙封底面、檔案盒；

　�。�2）檔案柜（架）數量充裕而且質量好：

　�、贆n案柜（架）以能放A4規格的為好；

　　②檔案柜（架）數量要求能滿足今后20-30年左右發展的需要，越充裕越好。

　　（3）根據實際需要配備必要的管護設備

　　第五步：建立檔案管理制度：

　　第六步：請相關部門人員參與裝封、擺放檔案資料。

　　第七步：建立檔案目錄及電子目錄。

　　第八步：前臺行政文員兼管理檔案室。

　　檔案室設施設備預算表

　　以下為網絡參考價

　　預計費用為：7000.00元（不含裝修費用）

　　建立檔案室的基本要求

　　一、各檔案庫的建筑及技術參數：

　　1、各館室的最小面積應能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發展空間。

　　2、地板承重最大容量為1240公斤/m2，采用密集架時應不大于1200公斤/m2。

　　3、密集柜每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。

　　4、每組柜體存放檔案盒的多少根據檔案盒尺寸來計算。

　　5、一般檔案室門高2m，寬1m，特殊檔案室可加高，加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封，窗戶建議采用防盜窗，門采用防火、防盜門。

　　6、給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室，消防栓不應設在檔案室內，應設在明顯而又易于取用的走廊內或樓梯間附近。

　　7、空調安裝位置應避免空調出風直接吹向文件資料。

　　8、館室內應避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止嚙齒類動物（如老鼠等）的存在。管道通過墻壁或樓、地面處均應用不燃材料填塞密實，其他墻身孔洞也應采取防護措施，底層地面應采用堅實地坪。

　　二、檔案室的采光、通風要求

　　1、采光度（自然光和人造光）兩種，在正常的情況下，我門應該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應采用人造光來照明。

　　2、檔案室、查閱檔案及其他技術用房應防日光直射，并均應消除紫外線對檔案、資料的危害。

　　3、檔案庫和查閱檔案等用房采用人工照明時，應選用防爆燈，防止用電時間過長發生失火。當采用熒光燈時，應有過濾紫外線和安全防火措施。

　　4、檔案室通風也應采用自然風，如果采用不方便的情況下我們也可以使用空調進行通風。

　　三、檔案室溫濕度要求

　　1、不論氣候條件如何，有條件的情況下均應設置長年的溫控裝置，溫度相對濕度要求如下表。溫濕度范圍溫度14℃～24℃不小于14℃不大于24℃，有溫度調節設備的，溫度的日變化幅度不得超過溫度±2℃相對濕度45%RH～60%RH不小于45%RH不大于60%RH,有濕度調節設備的，相對濕度的日變化幅度不得超過±5％注意溫、濕度的測量點，是指在距地板以上1.5m和距書架柜前0.4m處測量的.數值。

　　2、對于干燥的地區可采用加濕機，定期用濕拖把布拖地板來保證環境濕度。3、濕度過大的地區，如南方地區可采用抽濕機。

　　4、檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統。確需采用時，應采取有效措施，嚴防漏水、漏汽，且采暖系統不應有過熱現象。四、檔案室潔凈度要求

　　1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。

　　2、開向室外的門窗宜設置紗門、紗窗，外窗應具有較好的防塵功能。

　　3、定期打掃室內衛生，清洗防塵網。

　　五、檔案室防雷接地要求

　　1、機房建筑以鋼筋混凝土結構為宜；計算機機房的保護接地應與建筑的防雷接地共用一組接地體。

　　2、接地引入線的長度不應該超過30m，其材料宜采用截面積40mm×40mm或者50mm×50mm的鍍鋅扁鋼。接地線不得使用鋁材，不同金屬互連時，應防止電化腐蝕。

　　六、檔案室電源要求

　　1、如果電壓穩定性不能滿足要求，應采用調壓或穩壓設備滿足電壓波動范圍要求。

　　2、計算機機房或數據機房要求交流電不間斷或無瞬變的通信負荷，應采用UPS供電系統或逆變器供電系統。

　　3、蓄電池一般設計兩組并聯，UPS蓄電池一般只設計一組，UPS設計需要設計冗余備份，可以采用串聯或并聯方式。采用逆變器/UPS時，主要逆變器按最大功率確定，有條件最好配備一臺備用。

　　4、檔案館室內照明的照度標準應符合規范要求。

　　檔案室建立方案 2

　　檔案工作是企業自身建設的一項重要工作，對提高各企業各部門工作質量和效率有著重要作用。

　　一、公司檔案現狀

　　目前公司檔案大部分分散于各職能部門，各職能部門在從事本部門工作的同時因種種原因難免會無暇兼顧，造成部分檔案資料的流失，同時員工在借閱非本部門檔案時也有很多不便，不利于開展工作。此外，公司現存檔案沒有進行規范的集中管理，這就使得檔案查找困難，這種種弊端使得公司的文檔資源利用率低，不能很好地為公司的整體發展提供服務。

　　二、檔案室建立的意義

　　檔案形成于公司日常生產管理過程當中，它不僅記錄了企業的建設史、成長史、改革史、發展史，而且記錄了企業各個方面、各個環節的真實情況，是企業擴大生產和銷售、加強經營和管理、維護權利和利益、保持發展和穩定的可靠憑證與有力依據，是企業資產和生產要素的重要組成部分。

　　因此為了加強和規范我公司運管檔案統一管理工作，避免公司檔案資料的遺失，提高到公司檔案的使用便捷性與利用率，使檔案在公司發展過程中逐漸完善、信息化，為公司的長遠發展提供參考與監督，結合工作實際，特制定出本方案。

　　三、檔案室建立的指導思想、管理原則和目標任務

　　指導思想：立足公司各部門工作特點，以服務為宗旨，加快檔案室信息化進程，使檔案室與公司各部門信息統一化，為公司的各個運營環節提供參照，促進公司的現代化步伐。

　　管理原則：以統一管理為原則，堅持資源整合和資源開發

　　目標任務：按分步進行、逐步完善的原則，扎實開展檔案室建立工作，使我公司檔案工作更加規范化、標準化，為公司的發展提供參考與便利。

　　四、工作計劃

　�。ㄒ唬�

　　第一階段：

　　1、加強檔案室硬件設施建設，保障檔案工作的順利開展。

　　2、構建檔案管理的整體框架體系，并制定相應的規章制度，作為開展工作的依據。內容包括：檔案的收集、分類辦法、編號辦法、整理規則、保管期限、移交、銷毀等。

　　3、成立檔案管理的專兼職管理人員隊伍，各部門緊密配合，做好檔案的及時歸檔入庫工作。

　�。ǘ�）第二階段：

　　1。對積存實體檔案進行有序整理，包括分類、編號、編制文件目錄、全引目錄、蓋歸檔章、裝盒、排序、上架等。

　　2。以軟盤、硬盤等載體保存的電子文件、聲像檔案等的整理都將包括在該階段中進行。

　　（三）第三階段：檔案目錄、數據錄入，檔案數字化。通過該階段的工作，可以形成比較完善的檔案管理系統，能更好地通過電腦來支持、配合實體檔案管理。

　�。ㄋ模┑谒碾A段：檔案室的日常管理。依托前三個階段對檔案的分類入庫，微機錄入，以及保證檔案室工作順利進行的制度的制定，為檔案的日常管理提供了依據準則。此外，在此階段還應穿插以上階段的工作內容，使公司的檔案管理不斷完善，四個階段相輔相成，加快公司檔案管理的規范化、信息化進程。

　　五、工作措施

　�。ㄒ唬┯布�設施的建設（見附表）

　�。ǘ�）做好資料的收集、整理工作

　　1、整理歸檔檔案室現有的文檔，按時間、部門、大類做粗略分類，并做好記錄工作。

　　2、收集各部門存檔的各類檔案，做好文檔的移交工作。具體工作參照《公司檔案歸檔范圍》、《公司檔案管理制度》、《公司檔案管理辦法》等的相關規定操作。

　　（三）各類檔案的.歸檔入庫工作

　　做好資料的收集工作后，嚴格按照《公司檔案分類表》和《檔案保管年限界定表》對各類檔案進行收集、歸類、整理入庫。

　�。ㄋ模┚幹茩n案目錄索引，搞好檔案軟件錄入工作。

　　將編制歷年文書檔案目錄并逐一錄入微機，以便于微機查閱。

　�。ㄎ澹┙�立和完善檔案建設的各類制度及簿冊。

　　制定完善檔案規范化建設管理的基本制度，同時規范建立各類檔案借閱、管理、登記、銷毀等相關簿冊。

　�。�六）加強個部門間協作配合，規范的完成檔案的移交工作

　　六、實施步驟

　�。ㄒ唬┩晟茩n案室建立工作硬件設置。

　�。ǘ�）制定檔案室建立工作的實施方案，按計劃逐步進行，各個環節要明確工作人員，由各部門指定人員專/兼職負責其部門的文件整理歸檔移交工作，分解落實責任。

　�。ㄈ�）對所收集檔案有進行序規范整理入庫，編制索引目錄，然后建立與實體相對應的電子版內容。

　�。ㄋ模┙�立和不斷完善檔案建設的制度、辦法及簿冊，以便于檔案的日常管理。

　　至此，我公司檔案管理從人員隊伍到管理制度、管理辦法以及規范的建立流程共同構成了我公司的檔案管理體系，在實踐中將不斷完善，使我公司的檔案管理成為公司不斷發展的助推力。

　　檔案室建立方案 3

　　一、硬件設施

　　1.庫房要求：應盡量按照《檔案館建筑設計規范》的要求建造檔案庫房，遠離火源、水源、和污染源等基本要求，門窗應有較好的封閉性。

　　2.裝具：為方便使用，可選用密集架。需要注意的是，安裝使用密集架對對地面承重能力有較高要求，樓板承重力一般需在每平方米/600公斤以上。

　　3.設備：檔案保管的技術設備，如去濕機、加濕機、空調、滅火器、裝訂機、復印機、消毒滅菌設備以及檔案進出庫的運送工具等等。

　　4.卷皮和卷盒：按照需要購置。

　　5.消耗品；防霉防蟲藥品，吸濕劑，各種表格及管理性的辦公用品

　　二、檔案管理流程

　　1.規劃出檔案分類方法，建議采用職能機構——時間——事件的分類方法。統計出校內獨立并且其檔案需要歸檔的職能機構的總數量，對各職能機構檔案的數量以及更新速度有個初步的了解。根據具體情況，把800平米的檔案室按合理劃分出若干個科室。

　　2.接下來就是檔案的收集，學校各機構（院系之類）把非現行且具有價值的文件統一移交到檔案室，同時規定，以后各機構應隨時把需要歸檔的文件移交到檔案室，并做好登記。檔案室對移交過來的檔案進行排列、分類、裝盒、上架，做好類內案卷排列和案卷目錄。

　　3.檔案使用過程中的.維護和保護，首先做好“八防”，防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光（使用白熾燈）、防塵、防盜。然后是定期檢查，清點。

　　4.鑒定與銷毀，對檔案應進行定期的價值鑒定，依情況一年或者半年一次，在價值鑒定時，建議相關院系機構派出一名人員協助，因為他們更清楚自己機構產生的檔案價值是否依在，對已無價值過期的檔案銷毀清理。

　　5.檔案利用，原則上只對校內服務，要有進出登記，以便備查。

　　6.條件允許的話，可將檔案進行數字化，建成檔案數據庫，各機構可在校園網上通過賬號/密碼的方式查閱檔案資料。

　　檔案室建立方案 4

　　一、硬件設施

　　1、庫房要求：庫房應達到“八防”要求：防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物。

　　2、裝具：可選用封閉式箱柜、單柱式固定架、復柱式固定架、積層架、活動式密集架、卷皮和卷盒等。

　　3、設備：

　　檔案保管的技術設備：滅火器、溫濕度計、除濕器、裝訂機、防蟲藥、照相機、移動硬盤。

　　基礎設備：防光窗簾、鐵窗、鐵門、辦公桌椅。

　　4、辦公用具：電腦、鉛筆、橡皮擦、夾子、剪刀、美工刀、直尺、膠水、雙面膠、透明膠、儲物柜。

　　二、檔案管理方法

　　1、規劃出檔案分類方法：

　�。�1）第一大類，項目檔案分為四類，

　�、俳ㄔO費用類，將可形成固定資產的項目全部劃入此類；

　�、谏�產材料采購類，包括原材料、燃料、添加劑、化工品等可直接形成產品成本的合同；

　�、垆N售收入類；

　　④其他類。

　�。�2）第二大類，人事檔案分為六類，

　�、僬衅该嬖嚾肼氋Y料(含員工個人信息及相關證照)；

　�、诿吭驴己速Y料；

　�、叟嘤栙Y料(培訓臺賬等）；

　　④薪資標準資料；

　�、輪T工工作計劃及總結等；

　　⑥勞動合同、試用期合同、培訓合同、其他與公司特殊簽訂的合同。

　�。�3）第三大類，行政工商檔案分為四類，

　�、俟ど藤Y料(章程、執照正副本、組織機構代碼證正副本、法人身份證復印件等)；②財務資料(驗資報告、稅務登記證正副本、每年審計資料等)；

　　③生產企業還會有生產許可、衛生許可證、專利證書等等；

　　④房地產公司就有施工許可證、預售許可證、國土證、產權證等等。

　　2、檔案的編號：根據年份類別自001開始連續編號，根據合同發生時間先后順序編排紙質檔案和電子檔案。如20XX-JS-001為20XX年第一份建設合同。

　　3、公司下設董事長、執行董事、總經理、財務總監、生產總監、財務部、生產部、行政人事部、業務部等部門，對各職能機構檔案的數量以及更新速度有個初步的了解，根據具體情況，把檔案室合理劃分出若干個科室。

　　4、檔案的收集：公司各部門把非現行且具有價值的文件統一移交到檔案室，同時規定，以后各機構應隨時把需要歸檔的文件移交到檔案室，并做好登記。

　　5、檔案使用過程中的維護和保護，首先做好“八防”，防火、防水、防霉、防蟲、防光（使用白熾燈）、防塵、防盜。然后是定期檢查，清點。

　　6、鑒定與銷毀，對檔案應進行定期的.價值鑒定，依情況一年或者半年一次。

　　7、檔案利用，原則上只對公司內部服務，檔案的進出使用要有登記，以便備查。

　　8、條件允許的話，可將檔案進行數字化，建立檔案庫。

　　檔案室建立方案 5

　　為進一步推進我局檔案規范化、標準化、科學化建設，爭創省二級綜合檔案室，根據《省機關檔案工作目標管理省級認定辦法》有關規定，結合我局檔案目標管理實際情況和爭創活動的要求，我局決定20xx年開展檔案升級達標工作，特制定如下實施方案：

　　一、指導思想

　　以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導，以檔案管理省二級標準為依據，本著“對歷史負責，對現實服務，替未來著想”的原則，進一步加強和規范我局檔案工作。通過爭創活動，全面加強機關管理，提升工作效能。二、工作目標

　　高標準、高質量地完成我局檔案爭創省二級管理水平的目標，促進我局各項工作規范化建設，從而更好的服務于我市交通事業。

　　三、組織領導

　　我局檔案目標認定工作是一項綜合性、系統性工程，必須凝全局之力、聚全局之智，統一部署，分工協作。為加強領導，搞好協調，努力實現檔案目標管理升級，我局決定對原檔案工作領導小組成員進行充實調整，領導小組由沈培興任組長，趙文松任副組長，我局相關科室負責人及檔案員為成員，全面負責檔案升級工作。

　　四、實施步驟

　　為確保我局檔案目標管理升級工作如期完成，將整個工作分為四個階段：動員準備階段、收集整理階段、自檢補差階段和整改驗收階段。

　　第一階段（2月上旬～5月底）：動員準備階段。制定我局檔案工作爭創省二級目標管理實施方案;調整充實我局檔案管理工作領導小組;召開有關人員會議，部署檔案目標管理認定工作。組織小組成員認真學習《中華人民共和國檔案法》等文件，組織到兄弟單位參觀學習，提高對檔案管理升級工作重要性的認識。

　　同時邀請市檔案局指導科老師來我局講授有關檔案業務知識，對我局檔案達標工作進行指導，發現不足和需要改進的地方，及早準備，制定整改完善措施。第二階段（6月上旬～9月底）：收集整理階段。根據檔案類別，實行分塊操作。

　　1.文書檔案。由局綜合檔案室負責，各部門按照要求將本科室業務工作中形成的材料收集整理移交局綜合檔案室，移交時間不得超過20xx年5月底。

　　2.綜合材料。大事記、全宗介紹、機構沿革、專題材料

　　的編寫，制度匯編等由交編辦負責，各科室和熟悉本局工作情況的`相關同志配合完成，20xx年9月上旬交稿。

　　3.會計檔案。由局財務科負責，截止20xx年的財務檔案及各年年報電子版，20xx年9月底前整理完畢，編制電子案卷目錄交檔案室。

　　4.科技類檔案。由工程科、檔案室負責工程檔案的歸檔和數字化備份。20xx年9月底前交檔案室。

　　5.聲像、實物檔案。由各科室、檔案室共同負責，各科室負責整理好本科室的聲像檔案，編目，填寫說明。實物檔案統一移交檔案室，20xx年9月底前完成收集整理。

　　因檔案工作繁瑣，信息錄入量較大，決定采取集中整理和分散錄入相結合的方式，各科室要盡力配合，工作分配量化到人，保證按時保質保量地完成工作任務。第三階段（10月上旬～10月底）：自檢補差階段。

　　我局檔案管理領導小組根據《省機關檔案工作目標管理審計認定自檢評分表》進行自檢打分，對自檢中存在的問題進行認真補課。邀請市檔案局到我局指導檔案工作，進行預檢，并根據提出的意見及時落實整改。辦公室負責自檢工作安排及有關材料的準備。

　　第四階段（11月上旬）：申報驗收階段。

　　1.申報。按照省二級標準，組織撰寫申報省二級檔案管

　　理的申請報告、自檢報告（主要包括我局概況，開展檔案工作目標管理的措施及自我評價等）、我局檔案工作基本情況登記表、自我檢查評分表。

　　2.驗收。根據預檢中發現的不足，限期落實整改，在各

　　項工作準備就緒后，最終接受市檔案局的考核驗收。力爭在20xx年11月底前達標。

　　五、工作要求

　�。ㄒ唬�檔案目標管理認定工作涉及到我局各科室，僅靠個別科室和檔案員是難以完成的，各科室必須充分認識這次檔案升級工作的重要性，充分發揚團結協作的精神，在人員安排、時間安排、經費投入全力支持下，做到互幫互助，爭取高標準、高質量地完成我局檔案爭創省二級目標任務。

　　（二）解決檔案庫房防磁柜、閱覽室等硬件問題，確保檔案庫房安全牢固，庫房嚴格按照“九防”要求，切實做好防光、防潮、防滋、防蛀、防塵、防水、防盜、防高溫、防污染工作，配齊防磁柜、溫濕度自動記錄儀等必要硬件設備，確保檔案安全無損。

　　根據我局檔案整理進度，對所需要硬件設施的配置及費用支出，由檔案室提出意見報我局領導審定予以安排，為檔案升級達標工作如期完成提供后勤保障。

　�。ㄈ�）我局檔案目標管理爭創省二級標準的實施，工作任務重，時間緊，要求高，標準嚴，同時也為我們提供了一個迎接挑戰、提高進步的難得機遇。各科室人員都要積極參與，充分發揮各自潛能，盡心竭力協助檔案員做好檔案升級工作，確保順利實現創建任務。

　　檔案室建立方案 6

　　一、指導思想

　　加強檔案的集中統一管理，保證公司檔案的完整、準確；確保檔案的安全和有效利用，提升整體服務功能。

　　二、檔案管理工作

　�。ㄒ唬�檔案材料的收集

　　建立健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限；對遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全；及時催辦整理完成的文件上交回收，在次年檢查齊全后整理立卷歸檔，并做好臺帳管理。

　�。ǘ�）檔案的歸檔、立卷與管理

　　依據檔案來源、時間、題目、內容順序分成若干層次和類別進行分類。立卷按永久、長期、短期分別組卷，卷內文件把正文、底稿、附件、請示和批復放在一起，編制案卷目錄和案內目錄，對所有公司檔案系統排列，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。每年對檔案進行一次清理，清除不必要保存的材料；對破損和褪色的材料進行修補和復制。

　�。ㄈ�）檔案的保管

　　防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護檔案的安全；公司設立專門地點或專用庫房或專用文件庫保存檔案；做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀等工作。

　�。ㄋ模�檔案的鑒定分類

　　從檔案的內容、來源、時間、名稱等方面鑒別檔案的價值，以鑒定量分重點保管和一般保管。重點保管檔案應設立專人專柜保管，并按檔案保管期限分永久、長期、短期三種以確保檔案的價值。

　�。ㄎ澹�檔案借閱、利用工作

　　凡需使用檔案者，均須填寫文件調閱單，依據調閱權限和檔案密級，經主管領導簽批后方能調閱。

　　案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續。借閱期限不得超過三個星期，到期歸還；如需再借，應辦理續借手續。借閱檔案者應愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當面查看清楚，如發現遺失或損壞，應及時報告主管領導。

　　本公司內檔案管理的'利用方式有：

　　1、提供檔案原件；

　　2、提供檔案復印件；

　　3、提供文獻索引資料。

　　4、檔案管理部門應主動向各部門員工提供公司檔案編研信息服務。

　　三、檔案室工作職責：

　　1、完成文書檔案、聲像檔案、規劃檔案、基建檔案、房產檔案，在每年的規定時間（即每半年）完成檔案的接收（收集）、整理、分類、歸檔等工作。

　　2、做好室藏建設。一是整理檔案庫房，達到規定要求。二是將檔案管理的相關制度上墻，整理好的各類檔案上架入庫保管。

　　3、開展檔案開發利用工作，辦理借閱與咨詢；積極開發檔案信息資源，為本公司工作服務。

　　4、維護檔案的完整與安全，做好檔案的安全防范、修復、復制、保護工作，對損壞、偷竊、擅自銷毀、遺失檔案和泄密者，提請公司予以處理，對保護檔案有功者，提請公司給予表彰。

　　5、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業務工作基礎數字匯編，整理專題匯集、發文匯集等參考資料，收集統計檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。

　　檔案室建立方案 7

　　根據紹興市檔案局《紹興市直部門、單位20xx—20xx年數字檔案室建設工作計劃》，我辦擬于20xx年12月前完成數字檔案室建設及申報和認定工作。為此項工作得到全面落實，特制定方案如下：

　　一、指導思想

　　以黨的十七屆四中全會、省委十二屆六次全會、市委六屆八次會議、全省和全市檔案工作會議精神為指導，以堅持科學發展，積極適應“四個變化”，實現“四個轉移”為重點，以加強檔案基礎業務建設和檔案隊伍建設，以人防發展和紹興經濟社會發展服務為目標，促進紹興人防事業的發展。

　　二、目的要求

　　按照紹興市檔案局關于開展數字檔案室建設工作的通知要求，我辦的數字檔案室建設要本著“少花錢，多辦事，辦好事”的原則，既要確保數字檔案室建成后的質量達到優秀等級，又要確保我辦數字檔案室建設在20xx年12月建成，為我辦檔案室省三級達標打好基礎。

　　三、方法步驟

　　具體分三個階段實施：

　　(一)準備階段(20xx年3月20xx年4月上旬)：

　　1、成立數字檔案室建設領導小組：

　　組 長：

　　副組長：

　　成 員：

　　領導小組下設四個工作小組，即綜合協調組、設備保障組、網絡建設組、檔案掃描組。傅仕法同志為綜合協調組組長，任明同志為設備保障組組長，何鐵峰同志為網絡建設組組長，金近同志為檔案掃描組組長。

　　2、明確分工：

　　(1)綜合協調組的主要任務：

　　①負責實施計劃的`制定

　�、诮�立數字檔案室相關規章制度

　�、圬撠煾鹘M之間的協調;負責與市檔案局的聯系

　　④負責數字檔案室的申報和認定事宜

　　(2)設備保障組的主要任務：根據數字檔案室建設的需要配置設備設施。

　　(3)網絡建設組的主要任務：

　�、賲f助綜合檔案室完成網絡原文版檔案管理軟件的安裝開通;

　　②協助綜合檔案室完成檔案室計算機與本辦辦公自動化系統的連接;

　�、蹎⒂肙A系統發文管理模塊中本辦電子文件的流轉;

　�、馨凑照�府信息公開條例要求，在本辦互聯網上公布相關文件。

　　(4)檔案掃描組的主要任務：協助綜合檔案室完成目錄數據庫和全文數據庫建設。

　　(二)實施階段(20xx年4月20xx年11月)：

　　市檔案局《關于開展數字檔案室建設工作的通知》明確，市檔案局將對數字檔案室建設工作進行統一部署、統一規范、統一指導，因此在實施階段，各組的職責就是根據市檔案局的統一部署開展各項工作，協調組負責數字檔案室建設工作的進度。

　　(三)申報和認定階段(20xx年12月)：

　　整理數字檔案室建設的申報材料，起草數字檔案室建設認定報告，接受市檔案局的驗收和認定確保驗收認定達到優秀等級。

　　檔案室建立方案 8

　　為全區農村居民建立健康檔案制度是落實國家基本公共衛生服務項目的重要內容，是促進基本公共衛生服務逐步均等的重要舉措，居民健康檔案是居民享有基本醫療衛生服務的重要體現，是醫療衛生機構為居民提供醫療衛生服務的有效工具，是各級政府制定衛生政策的參考依據。根據《國務院關于印發醫藥衛生體制改革近期重點實施方案（20xx—2011年）的通知》（國發〔20xx〕12號）、《國務院辦公廳關于印發醫藥衛生體制五項重點改革20xx年工作安排的通知》（國辦函〔20xx〕75號）和《衛生部、財政部、國家人口和計劃生育委員會關于促進基本公共衛生服務逐步均等化的意見》（衛婦社發〔20xx〕70號）等有關文件提出的建立居民健康檔案相關工作任務，現就建立全區農村居民健康檔案制定以下工作方案：

　　一、工作目標

　　以鎮（街道）為單位，按照《農村居民健康檔案管理規范（20xx版）》的內容要求，到20xx年底，建立健康檔案的農業人口數不低于轄區農業人口數的95%，到20xx年建檔率達到98%以上。同時把老年人、孕產婦、兒童、殘疾人、慢性病人等重點人群健康檔案建立作為工作重點。

　　二、基本原則

　�。ㄒ唬┱�策引導，居民自愿。在醫療衛生服務過程中，加強宣傳，引導農村居民積極參與建檔。

　�。ǘ�）重點突出，循序漸進。以老年人、慢性病患者、孕產婦、0－3歲兒童等為重點，逐步擴展到全人群。

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　　（三）規范建檔，有效使用。規范健康檔案的建立、使用和管理，保證健康信息的連續性，并逐步實現電子健康檔案信息化。

　　（四）資源整合，信息共享。以基層醫療衛生機構為基礎，充分利用轄區相關資源，共建、共享農民居民電子健康檔案信息。

　　三、健康檔案的建立、管理和使用 本文來自

　�。ㄒ唬┙�立健康檔案。

　　堅持農民知情同意并自愿參與的原則，結合實施基本公共衛生服務逐步均等化和推行新農合制度等醫改重點改革任務，在區衛生局的統一組織領導下，由鎮衛生院和村衛生室通過周期性健康體檢、院內外醫療衛生服務、入戶調查等多種形式，獲取農民健康基本信息，建立居民健康檔案。堅持以家庭為單位統一建立農村居民健康檔案，健康檔案應包括農村居民個人健康檔案和家庭健康檔案。首次建檔原則上由鎮衛生院（社區衛生服務中心）負責，村衛生室協助完成。更新檔案可由鎮、村醫療機構共同完成。

　　建立農民家庭健康檔案時要照衛生部下發的《20xx版規范》和《健康檔案基本架構和數據標準（試行）》（衛辦發〔20xx〕46號）等有關文件要求建立電子化的健康檔案。逐步實現農村居民健康檔案與疾病控制、婦幼保健、醫院管理、新農合等各有關信息系統之間的互聯互通，構建以健康檔案為基礎的區域衛生信息平臺，實現健康信息資源共有共享共用。

　�。ǘ�）管理和使用健康檔案。

　　鎮衛生院（社區衛生服務中心）和村衛生室要指定專兼職人員負責健康檔案的管理。在建檔農村居民復診或接受隨訪過程中，要及時記錄、補充、更新和完善相關的健康檔案資料，并定期進行整理、核查，以掌握轄區內農村居民的健康動態變化情況。要有效使用農村居民健康檔案，鄉、村醫務人員根據健康檔案提供的動態信息，采取相應的適宜技術和措施，有針對性地開展健康教育、醫療、預防、保健和康復等服務。

　　（三）促進鄉村醫療衛生機構服務模式轉變。

　　鎮衛生院和村衛生所要充分發揮健康檔案的作用，推進轉變服務模式，為農民群眾提供更多的上門服務、定期訪視等便民服務，積極開展健康促進，實現對農民的'健康管理。鼓勵充分利用電子化健康檔案等有關信息資源，為農村居民提供更加方便、快捷、高效的公共衛生和醫療服務，最大限度地方便農民群眾看病就醫。

　　五、加強組織管理

　�。ㄒ唬┣袑嵦岣哒J識。

　　各鎮衛生院（社區衛生服務中心）要把建立農村居民健康檔案工作作為落實促進基本公共衛生服務逐步均等化和轉變基層醫療衛生服務模式的重要舉措，提高認識，加強領導，確保扎實開展農村居民健康檔案工作，將預防為主的衛生工作方針落到實處。

　�。ǘ�）建立嚴格的績效考核制度。

　　要嚴格按照工作要求，建立績效考核制度，制定以結果為導向的考核評價標準，對健康檔案的建立、使用和管理等情況進行全面考核，考核結果與財政安排的相關補助資金掛鉤。 大學排名

　　（三）完善工作制度和方案。

　　各鎮衛生院（社區衛生服務中心）要結合實際確定各自工作目標，發揮好技術指導作用，制定切實可行的實施方案，完善有關健康檔案建立、使用和管理等方面的長效制度，注重加強相關制度建設。

　　（四）做好信息統計工作。

　　要加強動態監測和管理，做好健康檔案有關數據和相關資料的匯總、整理和分析等信息統計工作。20xx年農民健康檔案統計基數暫以按照《20xx版規范》建立的農民健康檔案份數予以統計。

　　六、全面做好20xx年規范建立農村居民健康檔案工作 中國大學排名

　　20xx年是按照《20xx版規范》建立農村居民健康檔案工作的啟動年，各單位要認真貫徹落實有關文件精神，從以下幾方面做好建立農村居民健康檔案試點工作。

　�。ㄒ唬┳龊眯麄靼l動工作。

　�。�20xx年10月）各鎮（街道）要對建立健康檔案的重要意義進行廣泛宣傳，提高農民群眾的健康意識，引導農民自覺自愿參與健康查體建檔工作。

　�。ǘ�）開展全員培訓。

　　（20xx年10月20日-30日）對本單位及村衛生所相關醫務人員進行培訓，使其充分了解相關政策和工作要求，掌握健康檔案建立、使用和管理的基本技術和方法。 大學排名

　　（三）制定方案和工作制度。

　　（20xx年xx月xx日前）各鎮衛生院（社區衛生服務中心）要結合本地實際，制定切實可行的工作方案，要制定建立、使用、管理健康檔案等方面的工作制度和相關技術方案，確保試點工作順利開展。

　�。ㄋ模┙�立規范農民健康檔案。

　　（20xx年xx月-xx月）以鎮（街道）為單位對各行政村開展農村居民健康調查，對重點人群進行健康查體，完成《20xx版規范》農民健康檔案的建立，建檔率以鎮（街道）為單位達到95%以上，電子健康檔案輸入完成達到30%以上。

　　檔案室建立方案 9

　　一、工作任務

　　為60歲以上農民實施健康體檢20000人，健康檔案建檔率100%。

　　二、實施步驟

　�。ㄒ唬┬麄麟A段

　　各鄉鎮衛生院和社區衛生服務中心要采取多種不同形式，廣泛宣傳建立農民健康檔案的目的與意義，切實做到家喻戶曉，人人皆知，引導農民群眾積極參與，主動配合，為農民健康體檢積極營造氛圍。

　　（二）調查階段

　　各鄉鎮衛生院和社區衛生服務中心要抽調業務技術好、責任心強醫務人員組成調查隊，分片包干，責任到人，入戶調查。調查時要摸清分包村60歲以上農民的底數，詳細填寫農民健康檔案中規定的家庭情況和個人情況。同時對60歲以上農民發放健康體檢通知書，在規定時間內到指定的地點進行體檢。

　　（三）體檢階段

　　各鄉鎮衛生院和社區衛生服務中心要成立健康體檢中心（科），健康體檢內容為物理檢查（內、外科）、三大常規（血、尿、糞）、B超（肝膽）、心電圖、胸透等五項。其中，胸透可根據體檢對象實際情況酌情確定。健康體檢方式是農民持健康體檢通知書到指定鄉鎮衛生院或社區衛生服務中心免費體檢。體檢程序由實施體檢的鄉鎮衛生院或社區衛生服務中心確定。體檢結果于體檢結束7日內反饋受檢者。

　　（四）建檔階段

　　承擔農民健康體檢的鄉鎮衛生院或社區衛生服務中心以戶為單位建立健康檔案。檔案中家庭情況和個人信息由入戶調查人員填寫；體檢結果由體檢人員填寫。檔案完成交管理人員審核，審核無誤后，裝訂成冊，分村編號，妥善管理。注意保密，不得泄露個人隱私。

　　檔案建立后，各鄉鎮衛生院和社區衛生服務中心要進一步加強檔案管理，及時開展預防保健服務工作。同時，要建立包村責任醫生制度，抽調技術好、責任心強的醫護人員作為包村責任醫生，每月下鄉巡查不少于2天，負責轄區內建檔農民進行預防保健、慢病巡訪、健康教育及體檢結果反饋工作。

　　三、工作要求

　　（一）加強組織領導。市衛生局成立農民健康體檢及建立健康檔案工作領導小組，主要負責方案制定、技術指導、工作協調和監督考核等工作。各鄉鎮衛生院和社區衛生服務中心成立相應領導組織，并根據工作任務制定實施計劃，積極爭取地方政府的.財政及社會企事業資金支持，確保建立農民健康檔案工作的順利進行。

　�。ǘ�）嚴把體檢質量關。各鄉鎮衛生院和社區衛生服務中心是轄區農民健康體檢責任單位，要健全各項制度，配備儀器設備，培訓相關人員，遵循操作規范，嚴格按照規定的體檢項目進行體檢，切實把好體檢質量關。

　�。ㄈ�）強化日常服務。各鄉鎮衛生院和社區衛生服務中心要建立長效服務機制，加強建檔后的服務管理工作。對體檢查出的疾病，要積極動員患病農民早診早治；對年老體弱及患慢病的農民，要積極做好定期巡訪和健康教育工作。通過開展動態追蹤服務，逐步實現農民健康的動態管理。

　�。ㄋ模┘訌姳O管與考核。各鄉鎮衛生院和社區衛生服務中心要落實責任，強化管理，每2個月上報一次工作進度，每半年進行一次自查、自評；市衛生局將加強督查，定期考評，對考核優秀的予以表彰，對考核不合格的給予通報批評并限期整改。

　　檔案室建立方案 10

　　根據省住房城鄉建設廳工作要求，全省鄉鎮要全部建立村鎮建設檔案室，50%達到省級標準，為完成我縣村鎮建設檔案室創建工作目標任務，實現村鎮建設檔案室全覆蓋，現制定如下工作計劃。

　　一、創建范圍

　　20XX年全縣9個鄉鎮，名單附后。

　　二、申報創建時間

　　根據全市村鎮建設檔案室創建計劃目標，我縣9個鄉鎮今年內要全部完成村鎮檔案室創建工作，并于10月份前申報創建驗收時間。

　　三、申報認定程序

　　申報工作由屬地城建檔案管理機構組織實施，申報材料報市城建檔案管理處，由市城建檔案管理處推薦省住房城鄉建設廳建設檔案辦公室進行認定，最后由省住房城鄉建設廳發文并授牌。申報“省級特級”村鎮建設檔案室的認定，由省住房城鄉建設廳檔案辦公室負責組織實施；申報“省一級”及以下級別的'村鎮建設檔案室由省住房城鄉建設廳委托市城建檔案管理處組織實施。對于成功創成“省特級村鎮檔案室”和“省一級村鎮檔案室”的鄉鎮，市住建局將通過以獎代補形式給予一定資金獎勵。

　　四、工作要求

　　（一）制定方案，推進創建工作。縣住建局和新農辦將督促各相關鄉鎮加強組織領導，成立創建領導小組，落實具體工作人員，確保創建村鎮建設檔案室各項工作盡快啟動、迅速推進、如期完成。在計劃安排上，要細化分解工作進度，精心編制工作計劃，合理安排創建時序。各相關鄉鎮要明確一名創建村鎮建設檔案室聯絡員，負責定期上報創建進展情況。

　�。ǘ�）成立機構，加強資金爭取。各相關鄉鎮要以創建村鎮建設檔案室目標管理工作為依托，扎實推進村鎮建設檔案管理工作，積極爭取專項資金，要細化工作方案，落實專項資金，保障檔案庫房，購置相關設備，配備專職人員，確保創建工作扎實開展。

　　（三）加強業務指導，做好跟蹤服務�？h城建檔案館要認真做好創建的業務指導工作，加大對村鎮建設檔案室創建工作的跟蹤服務，積極協助各相關鄉鎮解決創建過程中遇到的實際問題，進一步強化創建工作的整體推進。

　�。ㄋ模﹪栏穸讲�，定期考核通報。縣住建局和新農辦要強化對相關鄉鎮建設檔案室創建工作的檢查和考核，市小城鎮建設工作領導小組辦公室將定期印發創建督查通報，對創建過程中工作不力、進展緩慢的責任單位和責任人，予以通報并責成整改，相關鄉鎮要確保村鎮建設檔案室創建工作快速推進，不折不扣完成創建任務。

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