大型年會方案
為了保障事情或工作順利、圓滿進行，預先制定方案是必不可少的，方案具有可操作性和可行性的特點。那么方案應該怎么制定才合適呢？以下是小編為大家整理的大型年會方案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
大型年會方案 篇1
一、活動主題：“人和家興”
二、活動時間：初定XX年2月2日(星期六)
三、活動地點：后勤中心(新食堂、體育館)
四、參加人員：xx(117人)、xx(334人)xx(129人)、xx(6人)、
員工家屬(25人)、xx代表、嘉賓(約 ? 人)，共約 611 人。
五、活動安排：
(一) 晚宴
1、時間：2月2日(星期六)
第一批：16：30--17：30(值班人員和工作人員，約20圍)
第二批：18：15--19：45(約40圍)
2、地點：公司新食堂 3、形式：自助火鍋
(二)觀賞煙花
1、時間：2月2日18：30--18：45
(三)晚會
1、時間：2月2日18：45--21：00
2、地點：體育館
3、內容：領導致辭、表彰頒獎、節目表演、互動游戲、抽獎活動。
六、獎項設置：
1、表彰頒獎：對XX年度優秀員工、優秀管理者、特別榮譽獎進行表彰。
2、節目表演獎：一等獎1名、二等獎2名、三等獎3名、優秀獎若干名(均為現金獎)。
3、幸運抽獎：設特等獎1名(大電器)、一等獎3名(電器)、二等獎10名(電器)、三等獎30名、幸運獎120名(禮品)。
4、晚會互動游戲獎：設互動游戲參與獎、問答題獎等，均為獎品。
大型年會方案 篇2
一、晚會目的
精心打造一次藝術盛宴，勉勵畢業生鑄就美麗藍圖!愛我學院!愛我中華!
二、晚會性質
1、晚會名稱：“展望未來—xxxx學院xxxx畢業生大型歡送晚會”
2、晚會主題: 回眸 .感恩 .愿景
“點燃青春圣火,為夢想起航”四年的大學生活，每個人都在發生質的蛻變，并逐漸走向成熟，不同的人有不同的收獲，不只是離別，揮手母校，將是你人生起航的第一步!朋友們“鳳凰涅槃 浴火重生”將你們所學投身你激情的人生中去吧!為此，xxxx學院特此舉辦本次“回眸 感恩 愿景”為主題的歡送晚會
3、晚會時間：本年度5月中旬
4、晚會地點：xxxx學院演播廳
5、參與對象：持請柬、工作證、門票即可
三、晚會事宜
主辦機構：xxxx學院
承辦單位：xxxx學院團委及xxxx學院學生會
協辦單位：xxxx學院各系團總支學生會
贊助商：待定
顧問：湯宇華(學院黨委副書記、紀委書記)
指導老師：周勇(團委副書記)蔣宣文(校學生會指導老師)
策劃：陳元元
四、前期籌備日程安排
策劃書：3月15日擬定并交院領導老師簽字審批若有紕漏3月17日前做最后商定
宣傳：3月18日到25日
贊助：3月15到3月31
主此人選定：3月25日前即可
節目篩選：3月27日
后期節目制作及彩排：4月到5月中旬
正式開演
光碟的制作及視頻的公開發布校園網
五、晚會流程安排
晚會準備階段：節目的選拔及保送，節目單的打印及呈送， 演員點到 ，晚會舞臺的布置 ，及道具的清點，工作人員各就各位。
各項工作準備完畢——19：00觀眾入場(放音樂)——-19：20開場舞(以動感、激情、時尚舞為好)——主持人宣布晚會開始---節目——主持人致閉幕詞---觀眾退場---所有工作人員留下清場。
六、節目主題及來源
整個晚會包括3個小主題
1、似水流年、 回味生活(本節所含主題有思想即對大學生活的回憶，要求節目有新意，能使觀眾真正體味到與眾不同的大學滋味。有音樂劇為好)
2、我的青春我自信(本節以舞蹈音樂為主，要求舞動感情色彩鮮艷、強烈，以街舞、現當代舞等時尚元素為主)
3、理想、激情、飛翔(本節需舞臺劇)
節目來源：面向全院宣傳，對各系下達文件準備節目，校學生至少準備2–3個節目，各種節目形式不限但內容須貼近主題，篩選后將所留節目上交節目策劃組及指導老師審批最終確定，節目演出順序由策劃組安排
七 目前及幕后工作組人員安排
1、節目組
組長 組員
任務：完成主持人的選拔
完成節目的篩選及后期節目的制作最后將節目名單上報
熟悉晚會節目的具體出場順序并做好出場安排包括催場
2、舞臺組
組長 組員
任務：舞臺及演播廳的布置
晚會準備期間的設備裝置及調試(音響、燈光、攝影、攝像、話筒)
幕后秩序的維持
3、宣傳組
組長 組員
任務：完成晚會宣傳可以通過貼海報、發傳單、校園廣播、口頭宣傳等
4、外聯組
組長 組員
任務：做好與贊助商的聯系并拉好贊助，負責邀請贊助商參與晚會并幫助贊助商做好廣告宣傳
5、 禮儀組
組長 組員
任務：請柬的制作與及時呈送
挑選十個禮儀小姐及培訓
晚會現場的禮儀服務
6、化妝組
組長 組員
任務：熟悉晚會每個節目的具體出場順序,負責演員出場的形象包裝(服裝、化妝、道具。。。)并做好及時卸妝換裝的準備
7、機動組
組長 組員
任務：負責晚會觀眾進、出場的秩序維護工作
會場的后勤服務保障
處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功
8、采購組
組長 組員
任務：提前購買好晚會所需物品做好晚會后勤工作
9、外景組
組長 組員
任務：負責晚會的`攝像、攝影、剪影及視頻傳播工作和影片制作，贊助商的形象宣傳及制作，晚會期間的外景放映工作
以上各組分工明確，但非完全分工，在工作中注意靈活、團結、高效的原則，及時調節協助各項工作的順利的完成，確保各項晚會的完
完美落幕!
八 晚會要求
1，本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容要求積極向上
2，本次活動要求組織者和參與者之間要相互配合，相互支持，保證晚會各個環節都順利完成
3，晚會等籌備組成員應認真對待自己負責的每一項任務，細心的處理好自己的工作，協助晚會籌備其它組工作，主動幫助其它組順利完成任務
4，緊急籌備組人員應高度注意晚會可能會出現的大小事，采用預備方案幫助晚會順利進行，若遇到組不能解決的問題要立即找活動負責人匯報情況。
九 經費預算
宣傳：1000元
節目單：100元
服裝租賃：1200元
請柬及門票：300元
化妝品：500元
礦泉水：100元
舞臺形象設計與包裝：1000元
熒光棒、氫氣球、氣球、禮花：1100元
節目評獎：600元
榮譽證書：300元
節目排練補貼費：800元
光碟制作與視頻傳播：600元
其它未知費用：300元
合計：7900元
經費來源：學院撥款及贊助商提供
十 應急方案
十一 晚會后期工作
清場、設備儀器等的歸還
影片的制作及視頻的放映
相關部門做好簡報
xxxx學院文體部
xxxx年3月14日
預祝本次大型歡送晚會圓滿成功!
大型年會方案 篇3
對20XX年工作進行總結，制定新一年度工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標，表彰工作優秀的公司員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，增強員工的凝聚力。
一、活動時間
20XX年1月末
二、活動地點
公司大會議室、XX餐廳、XXKTV
三、參加人數
公司全員
四、所需時間總計
7小時
五、年會主題
揚帆起航●輝煌20XX年
六、年會安排
1、茶話會
1）時間：下午3時—5時
2）內容：
a）各部門就20XX年的工作進行總結，20XX年的工作方向和目標進行規劃；
b）個人自由發言；
c）領導總結發言；
d）表彰優秀員工；
e）公司員工大合影。
2、聚餐
1）時間：晚上5時—7時
2）內容：員工聚餐；總經理向全體員工敬酒，致新年賀詞。
3、KTV聯歡
1）時間：晚上7時—10時
2）內容：員工節目匯演，穿插游戲抽獎活動。
4、活動結束
七、人員安排及職責
1、總負責：XX
主要工作：總體協調，人員調配。
2、策劃和現場協調：XX
主要工作：年會策劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊采集。
3、后勤：XX
主要工作：餐廳和KTV預定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會場布置：XX
5、活動主持：XX
主要工作：根據活動流程進行活動主持。
八、會場布置
公司大會議室
A：投影展示：本公司的LOGO及年會主題B：桌上擺放水果等食品若干
九、獎品設置
一等獎：iPad；
二等獎：iPhone；
三等獎：豆漿機；
優秀員工獎：空氣凈化器。
十、員工文藝匯演、抽獎、游戲
1）節目選取形式：各部門報送或做游戲選取。
2）抽獎：由總經理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3）游戲：暫無
十一、預算
茶話會：300元
聚餐：5000元
KTV：3000元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費
大型年會方案 篇4
適用范圍
500~800人;年會慶典、尾牙晚會、年度盛典、答謝晚會、企業周年晚會等。
參考活動流程
來賓簽到
暖場環節
開場環節
領導致辭
節目表演(穿插互動環節)
晚會結束、恭送來賓
活動可創意環節
環節一：簽到儀式、嘉賓入場方式(二者選其一)
環節二：開場環節
環節三：創意節目表演
環節四：創意互動游戲、創意抽獎環節(二者選其一)
策劃套餐
整體活動方案策劃(含主題提煉、主背景設計、流程設計、現場布置規劃、現場管理規劃等)
整體物料系列設計制作(體現品牌文化或活動主題的，包含主背景、海報、簽到板、引導牌、桌牌、臺卡、宣傳手冊、節目單、邀請函、抽獎券、工作證等一系列物料設計制作)
會場布置
風格華麗，渾厚莊重，以黑、紅為主色調，采用對稱式布局，設計以抽象概念感較強的圖形色塊組合而成，格調高雅，造型簡單優美，色彩濃重而成熟，裝飾細節上崇尚自然情趣。
外圍布置(門口造型拱門裝飾，氣球空飄)
簽到處布置(54平米電子屏幕簽到，)引導牌(通道花柱指引)
入口處裝飾(氣柱、入口紅色慶典地毯鋪設90平米、6個羅馬花柱、禮儀小姐相迎、企業形象墻展示)
場地裝飾(舞臺外圍鮮花綠植裝飾、燈籠、彩帶裝飾、座椅背靠裝飾、桌面臺花裝飾。)
場地搭建
主舞臺背景(豪華特裝造型舞臺led屏60平米)，舞臺鋪灰色慶典地毯200平米，舞臺側背景(彩幕4幅，高5米x寬3米X4幅,60平米)
禮儀服務
禮儀(6個 凈身高170-175CM 平均年齡21 專業禮儀)
主持人(男女四名專業主持人，含當地小有名氣節目主持人1名)
演員節目
可提供節目編排(15個節目)，全程專業表演團隊，魔術、歌曲、戲曲、樂器、舞蹈、舞獅舞龍等常規節目及3個特色節目表演及本地明星推介或可為員工節目表演進行編排指導(限3個節目)，可提供服裝租賃、化妝業務
攝影攝像
專業攝影師2名 定點特寫與流程跟拍，攝相師1名，全程跟拍，含后期經典制作攝影光碟帶含配音封面2張，跟拍照片光碟1套
舞臺燈光設備
72支PAR燈、30臺電腦搖頭燈、12支屏閃燈、12臺探照燈、4支觀眾燈、3臺追光燈、1個燈控臺、流動燈架TRUSS架、配備2名高級燈光師
舞臺音響設備
12只遠程線性陣列音箱、6只主擴超低頻音箱、8只舞臺返送音箱、1臺數碼音箱處理器、1臺DVD機、1個調音臺、4個功放、4支中置音箱、8個無線話筒、4個話筒支架、配備2名高級音響師
舞臺視頻設備
led屏60平米、彩幕60平米
舞美效果
禮炮、泡泡機、干冰機(在相應活動需要時各使用一次)
注：不含晚宴費用、不含場地租賃費
活動前期準備
1、確定主題、活動形式、活動方案的確定
2、人員安排
3、節目編排、設備準備、設計制作
4、活動物料的準備
5、現場彩排
活動風險預估
1.音響、麥克風等設備出現故障
預防方案：活動開場前對設備進行調試，確保在最佳狀態，同時準備好備份。
2、現場人員混亂，流程不暢
預防方案：對現場區域合理劃分，現場工作人員分工明確。工作人員在活動前一天在現場進行彩排，熟悉現場的各個環節，活動所需的用品盡量提供備用設備(如臺卡、胸花等)
3.現場突發事件及安全問題
安排有足夠的機動人員，負責會場里的突發事件，同時做好活動現場秩序維護，對活動實施過程中的不穩定因素進行排查，加強防范。
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