時間：20xx年12月26日

　　地點：xx大學長清校區C區101報告廳

　　三、主辦單位：信息科學與工程學院

　　承辦單位：信息科學與工程學院文藝部

　　協辦單位：信息科學與工程學院學生會全體各部

　　四、晚會準備

　　1、活動審批

　　1) 向團總支提交活動策劃并向其介紹活動的主要流程。

　　2) 向學校有關部門申請活動地點。如C區101報告廳進行活動。

　　2、活動宣傳

　　1) 11月11日面向10、11、12級各班下發比賽通知和比賽簡章，并且將通知公告掛到E帆在線上。

　　2) 11月12日在C區教室舉辦活動宣講會，具體講些活動內容活動目的

　　2) 制作宣傳海報和橫幅，在校區內各大廣場張貼，并且在各宿舍樓內張貼，進行宣傳提高贊助商以及活動的知名度。

　　3) 在QQ群和人人網各部門微博、博客發放活動通知。

　　4) 制作宣傳視頻，在網絡上傳播。

　　五、晚會各環節及流程

　　1.節目海選(11月12日——16日)

　　節目的收集，定期和和各班各部門負責人聯系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況;

　　11月30日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導;

　　12月3日，第一次彩排，在A區一樓，邀請老師指導，總結彩排，修改細節，同時現場布置方案也要出來。

　　12月15日，第二次彩排，在C101報告廳，邀請老師指導，修改節目，確定細節。

　　12月23日第三次彩排，在C154報告廳，邀請老師指導，過一遍整體流程，各部門熟悉流程，使配合更為默契。12月26日中午，在C101報告廳進行晚會前的最后一遍走臺。

　　2.節目單

　　六、活動專項小組任務明細

　　1. 文藝部統一調度，總體把握，安排任務。

　　2. 信息部負責攝像

　　3. 自律部負責燈光

　　4. 科技部負責投影儀，音響調試及視頻播放

　　5. 生活部負責服裝道具

　　6. 女生部負責禮儀，化妝

　　7. 社團部負責會場布置

　　8. 自律部負責晚會現場秩序

　　9. 宣傳部負責前期宣傳的海報制作張貼等

　　七、 活動需要及預算