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戶外年會策劃方案
第一部分：年會籌備
第一節 方案制定
一、年會目的：
為了增進xx戶外群友之間的交流和溝通，表達彼此的關懷與問候，值此辭舊迎新之際，誠邀廣大群友歡聚一堂，共敘xx戶外情緣!
二、年會主題：“辭舊迎新春，情緣xx群”
三、時間：20xx.12.27(周五)晚6點——10點。
四、地點：待定
五、參加人員：所有參加報名的群友
六、組織形式：由xx戶外統一組織。
七、人員分工：
1、總統籌：黃xx
職責：負責整個活動策劃、以及活動過程中各環節人員的分工，工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。
2、總協調：李斌
職責：負責整個活動過程中各個任務組的銜接，協調工作，確保整個活動有序、
順利的進行，避免內耗。另外總協調也要負責活動過程中各個環節的銜接，并
合理安排整個年會節目，除了各人準備的節目外，另外策劃組織一些其他的節
目如歌舞、小游戲等，令節目內容多元化。
3、主持：婚慶公司
職責：負責整個年會的主持。主持風格以風趣大方，有親和力為宗旨，根據節目單，提前準備好臺詞，搭好場，盡量讓整場活動散發親切、熱鬧、喜慶的味道。
4、經費管理：待定
職責：選出二人擔當財務(會計、出納)管理，負責來賓的簽到及整個活動經費的收集與管理，做好整個活動的出入賬明細，活動結束之前，結清帳目。
5、會場選址以及會場、舞臺布置：黃xx牽頭
職責：負責選定年會的活動場館，在活動前布置好會場、舞臺，燈光、音響。
6、活動宣傳：XXX
職責：負責整個年會的宣傳工作，比如年會橫幅、節目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩，做為音樂背景在活動過程中插播。
7、攝影、攝像：建議群友自助
8、采購員：待定
職責：負責整個活動過程中所需物品的采購，如道具、晚宴食品等的采購工作以用現場音樂設備的租賃、安裝，返還工作。
八：年會內容：
1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片，群主致詞。
2、晚宴
3、娛樂表演，穿插小游戲活動。
九：晚宴方案：每桌XX人
1、標準：XX-XX元/桌
2、酒類：白，啤。
3、飲料：大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。
十：費用預算：
1、獎品費用：
2、道具費用：
3、菜品、小食品、酒水及水果費用：
第二部分：年會流程
第一環節 現場準備
一、舞臺布置
當天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成，建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點前完成)
二、音響、燈光調試：
當天下午對音響、手麥等進行調試，準備好開場音樂、幻燈片播放以及節目所需音樂(5點前完成)。5點半開始播放輕音樂，插播幻燈片，迎接來賓入會。
三、來賓簽到：
6點前為來賓簽到時間。經費管理員提前候場，備好簽到簿，簽到筆，負責簽到和收費。
四、座位引導及人員統計：
人員待定，提前候場，引領來賓入座，與簽到人員隨時溝通聯絡，6點前把入會人
員安排就序，年會于6點準時開始。
第二環節：年會
一、“辭舊迎新春，情緣xx群”年會6點準時開始，主持人開場白。
二、群主致辭。
三、晚宴開始。推杯換盞，祝酒盡興。稍后即安排節目表演，確保晚宴始終處于一個熱鬧，喜慶，開放的狀態，避免冷場。
四、節目娛樂。7點群友才藝展示正式開始，按節目單演出。其中可穿插幾個游戲：如鐵人三頂即連續完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈后跑到終點速度最快優勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球，不落，不破，跑到終點速度最快優勝。
五、娛樂期間(10點以前)，采購員和財務管理員檢查、清點物品消耗，做好結算，匯報給群主。
第三環節：會后
一、10點主持人宣布年會結束。
二、群主與財務管理公開帳目，多退少補。
三、后勤負責人員清理現場。
1、 將清點的剩余物品統一集中處理。
2、 將租借的東西歸還。
3、 最后檢查現場是否有遺落的物品。
六、活動注意事項
1、貴重物品的擺放
2、戶外人員的安全保障
3、收尾工作安排
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