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協(xié)會周年慶活動策劃書

時間:2024-10-11 16:06:33 學(xué)人智庫 我要投稿
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協(xié)會周年慶活動策劃書

  范文

協(xié)會周年慶活動策劃書

  一、活動主題:

  創(chuàng)協(xié)第六周年慶更上一層樓,手搭手撐起

  二、活動背景:

  創(chuàng)業(yè)者協(xié)會不是由一兩個人組成的,也不是由幾十個人組成的,而是由一代又一代創(chuàng)業(yè)者鑄造起來的。當(dāng)我們每一個人懷著對協(xié)會的滿腔人情,經(jīng)過一輪又一輪的面試終于進(jìn)入了這個大家庭的懷抱,成為了其中的一員,雖然注定了一路上有著許多得未知、困難、和無奈等等,但我們堅信,在所有創(chuàng)業(yè)者的共同努力下,愛的圣火將繼續(xù)傳遞下去,我們將以最大的熱情、信心、恒心、責(zé)任心去實踐協(xié)會的宗旨,為協(xié)會注入自己的一份鮮血,共同建造更美好的創(chuàng)業(yè)者協(xié)會。

  三、活動目的:

  為了紀(jì)念創(chuàng)業(yè)者協(xié)會成立六周年,創(chuàng)業(yè)者協(xié)會所有成員為它舉辦了六周年生日慶典。在過去的日子里,我們陪創(chuàng)協(xié)走過了風(fēng)風(fēng)雨雨,和它一起成長,一起經(jīng)歷磨難,在它即將到來的生日,我們?yōu)樗e辦一場生日宴會,紀(jì)念這個特殊的日子。同時為了加強(qiáng)協(xié)會內(nèi)部成員聯(lián)絡(luò),總結(jié)一年來的工作,表達(dá)全體成員對創(chuàng)協(xié)的支持,不斷增強(qiáng)協(xié)會成員的凝聚力、豐富協(xié)會成員文體娛樂生活,營造健康向上的氛圍,特舉辦此次周年慶活動

  四、活動對象:創(chuàng)業(yè)者協(xié)會全體成員

  五、活動地點:待定

  六、活動流程:(大學(xué)圣誕節(jié)活動策劃書)

  ㈠、前期階段

  ①會長召集開會、分配工作。(注意:活動教室的申請、分組的負(fù)責(zé)人)

  ②秘書部提前三天通知好各部門成員的參加,協(xié)助會長邀請相應(yīng)大二、大三創(chuàng)協(xié)老干事及嘉賓

  ③財務(wù)部負(fù)責(zé)提前兩天采購好活動中所需的物資④網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)制作好活動中所需要的視頻。

  ⑤組織部和項目部負(fù)責(zé)布置好活動當(dāng)天會場的布置,突出溫馨及創(chuàng)新的氣氛。

  ⑥審核部負(fù)責(zé)好各部門的工作完成情況及當(dāng)晚所需的音響設(shè)備等

  ⑦外聯(lián)部負(fù)責(zé)當(dāng)晚現(xiàn)場的秩序及氣氛的調(diào)和者

  ㈡、進(jìn)行階段

  ①晚上七點前,由秘書處負(fù)責(zé)簽到,再由組織部和項目部帶領(lǐng)大家到指定的位置坐好協(xié)會周年慶活動策劃書4篇協(xié)會周年慶活動策劃書4篇。(最好分部門坐好,集中在中間優(yōu)先)②突然全場熄燈,只留屏幕上燈光,播放一個十秒的倒計時的視頻,倒計時完畢后,關(guān)上屏幕的燈光,全場一片黑,然后放出詭異的聲音,五秒鐘之后,由事先安排的人員同時扎破幾個氣球,與其同時全場燈光亮起,主持人宣布開始。③第一環(huán)節(jié):主持人開場白,請會長發(fā)言,并分發(fā)標(biāo)有數(shù)字的號碼和舉手搶得對協(xié)會周年慶寄語發(fā)言的機(jī)會,只有兩個名額。(說的不好的可懲罰:拿著氣球被扎破)

  ④第二環(huán)節(jié)(7:10-7:30):播放兩大視頻:一是協(xié)會歷年建立來的宗旨、部門職責(zé)和創(chuàng)始人的寄語等相應(yīng)的視頻;二是關(guān)于我們大二在大一時經(jīng)歷的點點滴滴和我們對新干事的期望

  ⑤第三環(huán)節(jié)(7:40-9::20)各部門節(jié)目的表演,再由會長帶頭唱會歌作為結(jié)束(中間穿插抽獎與小游戲環(huán)節(jié),見附錄)⑥第四環(huán)節(jié):邀請上屆榮譽(yù)會長發(fā)言

  ⑥第五環(huán)節(jié)(9:35-9:45):主持人請求大家端正姿勢,一起唱英文生日歌,在此過程中突然拉黑燈光,事先安排好的人員把兩個蛋糕從后面點光抬上演講臺,為了給大家意外的驚喜。開燈再由會長及嘉賓代表帶動大家一起說:“祝創(chuàng)協(xié)第六周年生日快樂,我愿手搭手撐起您”中切蛋糕(期間可以放炮增添氣氛)

  ㈢、后期階

  ①所有成員幫忙收拾會場,拍集體照留念。

  ②收拾完后,可與有興趣了協(xié)會的師弟師妹進(jìn)行交談,把我們的熱情傳遞給他們。

  ③各個相應(yīng)部門要做好后期資料的收集及整理。

  七、活動注意事項

  ①活動前期要安排好人員作為氣氛的推高者,若冷場要救場。②主持人要準(zhǔn)備萬一冷場時的備用方案,和注意每一環(huán)節(jié)場面的有條理和時間的控制。

  ③要準(zhǔn)備備用的麥克風(fēng)和安排設(shè)備的負(fù)責(zé)人,避免電子設(shè)備的死機(jī)導(dǎo)致活動無法進(jìn)行。

  八、活動物資

  附錄:

  物質(zhì):需要幾臺臺燈

  抽獎:分三次抽,六個名額。

  小游戲:工作人員在晚會開始前準(zhǔn)備六個氣球,其中三個里面有寫字的小紙條,在主持人宣布換一種方式抽獎,而且結(jié)果有點特別時,同時在音樂下拋出六個氣球,音樂不停氣球不停,最終拿到有紙條的人扎破氣球,按照里面的要求去做。(主要是為了活躍氣氛,增加意外驚喜)-----必須保密布置:溫馨,突出“創(chuàng)協(xié)六周年”的字眼黑板:最好用發(fā)光的熒光棒(或其他發(fā)亮物體)布置出“創(chuàng)協(xié)六周年慶”,突破常規(guī),活動中在黑暗環(huán)節(jié)增添氣氛。

  范文二

  一、活動背景

  湖南現(xiàn)代物流職業(yè)技術(shù)學(xué)院愛心協(xié)會創(chuàng)于2008年1月1日,掛靠于院團(tuán)委,是由學(xué)生自發(fā)組織創(chuàng)建的社團(tuán)。協(xié)會自創(chuàng)立以來,帶著(以)“人生因奉獻(xiàn)而偉大,青春因奮斗而精彩”為口號,先后開展了各種各樣的活動,獲得了一些社會的好評。同時,也讓我們協(xié)會的會員從參與活動中各方面的能力得到了鍛煉。2012年1月1日,我們將迎來協(xié)會四周年華誕,在協(xié)會華誕(四周年慶)之際,我們將開展一個慶祝愛心協(xié)會成立四周年的晚會活動。屆時必將活動的參與者感到耳目一新;因此我們相信,此次活動定會成功舉辦。

  二、周年慶活動安排

  日期:2011.12.24

  時間:晚上(19:00)

  地點:學(xué)生活動中心

  主辦單位:湖南現(xiàn)代物流職業(yè)技術(shù)學(xué)院院團(tuán)委愛心協(xié)會

  內(nèi)容:活動節(jié)目

  來賓:院系領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會代表、各協(xié)會會長、外校的愛心協(xié)會代表及本協(xié)會新老會員。

  三、活動主題

  因為愛,我們存在。

  因為愛,我們活的精彩。

  四、周年慶活動目的

  舉行這個活動,是為了慶祝協(xié)會成立四周年,“弘揚愛心愛心只因真心奉獻(xiàn)”。同時也加強(qiáng)對協(xié)會的宣傳,使更多的人了解我們的協(xié)會,并參與到我們活動中來。在活動中使新的會員,對本協(xié)會有更深的了解、增加會員對協(xié)會的信任、為以后活動打下基礎(chǔ)。

  五、活動宣傳方式;

  1、張貼宣傳海報、通知

  2、到學(xué)校廣播站進(jìn)行廣播宣傳

  3、發(fā)放請柬

  六、活動前期準(zhǔn)備工作

  1、向社團(tuán)部提出活動申請。

  2、慶典策劃:由外聯(lián)部與實踐部策劃晚會流程。

  3、慶典宣傳:由宣傳部出宣傳海報、寫通知、發(fā)放請柬、寫廣播稿。

  4、節(jié)目安排:由會長部確定節(jié)目單,并抓緊時間彩排,以確保節(jié)目質(zhì)量,并確定主持人。

  5、會場布置:由外聯(lián)部與實踐部對晚會現(xiàn)場進(jìn)行布置。

  6、物品采購:由辦公室與實踐部完成采買工作。

  7、博客更新:由辦公室及時采集的照片資訊更新至博客,及時宣傳周年慶典的情況。

  8、會員須知:在小組會議中,由會長告知每位會員慶典期間紀(jì)

  律,注意事項等。向會員宣傳慶典的重要性,呼吁會員的積極性。

  9、節(jié)目彩排12月18日:5::30~6:40(第一次)

  12月23日5:30~6:40(第二次)

  現(xiàn)場布置12月24日8:00~17:00

  七、周年慶晚會議程安排

  1、18:00-19:00邀請嘉賓到達(dá)晚會現(xiàn)場,至簽到處簽名,由協(xié)會成員引至座位處坐下。

  2、19:00開場節(jié)目,協(xié)會會歌響起并用ppt展示協(xié)會的發(fā)展歷程和以前舉行、參加活動圖片。

  3、主持人宣布晚會開幕并介紹現(xiàn)場嘉賓以及介紹贊助商的相關(guān)信息。

  4、會長致辭,往屆會長致辭,外校協(xié)會代表致辭,協(xié)會指導(dǎo)老師致辭。

  5、節(jié)目表演。(開場、穿插和結(jié)尾)

  6、協(xié)會會長介紹歷屆經(jīng)典活動。

  7、現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)

  8、21:10主持人宣布晚會閉幕,協(xié)會會長、副會長及各部門部長恭送來賓。

  9、工作人員清掃晚會現(xiàn)場。

  八、周年慶晚會布置方案

  根據(jù)晚會現(xiàn)場原有的裝飾情況買一些氣球、噴繪(彩)、彩帶等物質(zhì),對晚會現(xiàn)場進(jìn)行裝飾。具體的晚會現(xiàn)場布置如下:

  1、在舞臺上的墻面掛上寫著有:“愛心協(xié)會四周年慶”的橫幅,或者是噴繪(在資金允許的情況下)。

  2、如舞臺的墻面掛橫幅,可以在橫幅的下面中間的位置用彩帶編制一個愛心粘貼在墻上。

  3、舞臺周圍相應(yīng)的地方也應(yīng)掛上氣球以及彩帶。

  4、在舞臺下的座位左右兩邊可以各粘貼一個氣球。

  5、在晚會現(xiàn)場的墻面(窗)相應(yīng)的掛上氣球或者彩帶;頂部相應(yīng)的掛些彩帶及氣球。

  6、晚會的大門應(yīng)掛上用彩帶與氣球編制成的一個拱形的門掛在門上。(具體情況具體分析)

  九、注意事項

  1、工作人員,演出人員必須服從其負(fù)責(zé)人的指揮和安排。

  2、工作人員、必須認(rèn)真負(fù)責(zé)好各自負(fù)責(zé)的事項,確保活動的順利。

  3、彩排正式演出之前一定要及時聯(lián)系演員到場。

  4、工作人員對一切嘉賓、觀眾禮貌做到盡職盡責(zé)。

  5、要有應(yīng)對突發(fā)事件的準(zhǔn)備。

  6、購買物品時要有發(fā)票。

  7、具體工作落實到人明確分工相互配合。

  8、活動結(jié)束后安排人清理會場。

  9、在活動期間,活動負(fù)責(zé)人一定要強(qiáng)調(diào)活動安全和紀(jì)律,要嚴(yán)格遵守紀(jì)律,請工作人員盡職盡責(zé),一起把這個活動做好。

  十、策劃預(yù)算

  活動現(xiàn)場布置裝飾(氣球、彩帶、噴彩)500

  宣傳(海報、請柬、橫幅、噴繪)500

  資料及節(jié)目單50

  口哨、手掌、熒光棒100

  活動互動小禮品150

  服裝及接待費500

  車費400

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