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協(xié)會周年慶活動策劃書模板
協(xié)會,不是一個人的,周年慶,是大家對協(xié)會感情的一個寄托,不需要很隆重,讓所有人參與其中,享受其中,足矣。下面是協(xié)會周年慶活動策劃書模板,為大家提供參考。
一、 活動主題:
xxx
二、 活動背景:
當我們每一個人懷著對協(xié)會的滿腔熱情,成為了其中的一員,雖然注定了一路上有著許多未知,但我們堅信,我們將以最大的熱情、信心、責任心去建造更美好的xx協(xié)會。
三、 活動目的:
在過去的日子里,我們陪它走過了風風雨雨,和它一起成長,一起經(jīng)歷磨難,在即將到來特殊的日子,特舉辦此次周年慶活動,見證我們的點點滴滴。
四、活動對象:
xx協(xié)會全體成員
五、活動地點:
待定
六、活動流程:
1、前期階段
①秘書部提前三天通知好各部門成員的參加,協(xié)助會長邀請相應大二、大三協(xié)會老干事及嘉賓。
②財務部負責提前兩天采購好活動中所需的物資。
③網(wǎng)絡部負責制作好活動中所需要的視頻。
④組織部和項目部負責布置好活動當天會場的布置,突出溫馨及創(chuàng)新的氣氛。
⑤審核部負責好各部門的工作完成情況及當晚所需的音響設備等。
⑥外聯(lián)部負責當晚現(xiàn)場的秩序及氣氛的調(diào)和。
2、進行階段
①晚上七點進場完畢,主持人準備開場白。
②第一環(huán)節(jié):會長發(fā)言。
③第二環(huán)節(jié)(7:10-7:30):播放協(xié)會視頻:包括老干事以及我們經(jīng)歷過的點點滴滴。
④第三環(huán)節(jié)(7:40-9::20)各部門節(jié)目的表演,再由會長帶頭唱會歌作為結(jié)束(中間穿插抽獎與小游戲環(huán)節(jié),見附錄)。
⑤第四環(huán)節(jié):老會長發(fā)言。
⑥第五環(huán)節(jié)(9:35-9:45):唱生日歌,切蛋糕。
3、后期階段
①所有成員幫忙收拾會場,拍集體照留念。
②收拾完后,可與有興趣了協(xié)會的師弟師妹進行交談,把我們的熱情傳遞給他們。
③各個相應部門要做好后期資料的收集及整理。
七、活動預算
略
八、活動注意事項
①活動前期要安排好人員作為氣氛的推高者,若冷場要救場。
②主持人要準備萬一冷場時的備用方案,和注意每一環(huán)節(jié)場面的有條理和時間的控制。
③要準備備用的麥克風和安排設備的負責人,避免電子設備的死機導致活動無法進行。
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