會展策劃書

　　會展是指在一定地域空間，許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會活動，其概念的外延包括各種類型的博覽會、展覽展銷活動、大中小型會議、體育競技運動、文化活動、節慶活動等。下面是CN人才網小編為大家整理的，希望對大家有所幫助。

　　一、展覽名稱

　　二、展覽主題

　　三、展覽宗旨

　　此次展覽一方面XXXXXX，另一方面力求XXXXXX，通過展覽將展品推向市場，或將帶有藝術符號的商品引入展覽，以便更好地打開市場，流入市場。XX一展將展品的精神內容統一于對中國傳統文化的一個現代方式的詮釋，并以創新的理念和富有創意的手段，用展覽和現場演示以及多媒體相結合的方式，通過多種手段呈現于受眾。旨在帶動市場正確的受眾性引導和對當前群眾極地培育，為文化的產業化發展推波助瀾。

　　四、展覽形式和內容

　　(一)情境營造

　　在展覽區擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺閣樓，讓觀眾從入口的長廊漸漸進入展覽區，并有古典輕音樂作為背景音樂。

　　(二)區域功能劃分

　　(1)演出區

　　(2)展示區

　　(3)多媒體視聽藝術展示

　　(三)展品

　　五、展覽時間

　　六、展覽地點

　　七、經費預算

　　展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。 在制定展會的價格時，一般遵循“優地優價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

　　在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

　　1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。

　　2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發布會的費用等。

　　3)招展和招商的費用。

　　4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。 5)辦公費用和人員費用。 6)稅收

　　7)其他不可預測的費用 (3) 收入預測

　　八、可行性分析

　　舉辦一個展會的收入一般包括：

　　(一)可開發市場

　　(二)可利用資源

　　(三)存在問題

　　包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。

　　#拓展知識#

　　展會策劃文案的作用：

　　對會展的主辦方來說，會展策劃案是會展籌劃階段一項非常重要的工作，它體現了主辦方對整個會展活動的整體安排和構想。會展策劃文案是會展文案的一部分，它在會展活動實施階段實際運作中的作用有以下兩個。

　　1.決策依據作用

　　會展策劃文案是會展決策的`備擇方案，它是建立在科學預測、理智分析和大膽創意基礎上的，并且經過嚴格咨詢、論證程序，是會展策劃人員智慧的結晶。作為一種備擇方案，會展策劃文案對于會展活動的決策機構來說具有建議和提供決策依據的作用。

　　2.指導執行作用

　　會展策劃文案一旦經決策機構確認后，就轉化為實施方案，對會展活動的各項籌備工作具有指導作用。各籌備工作部門在工作中應當貫徹、體現策劃意圖。

　　一個全面的會展策劃案一般包括從構想、分析、歸納、判斷，一直到擬定策略、方案的實施、事后的迫蹤與評估過程。可以說，會展策劃案就是會展實施戰略的總指導書。

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