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會展行業求職指南及發展前景

時間:2023-12-07 09:31:54 曉怡 學人智庫 我要投稿
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會展行業求職指南及發展前景

  會展是指會議、展覽、大型活動等集體性的商業或非商業活動的簡稱。以下是小編收集整理的會展行業求職指南及發展前景,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

會展行業求職指南及發展前景

  會展行業求職指南及發展前景

  按照對主體工作的作用來分,把會展行業里面的從業人員的分類為核心人才、支持性人才以及輔助人才比較合理。挑出其中最重要的職業,那么核心人才包括項目經理、會展策劃,支持人才包括會展設計、會展銷售,輔助人員即展會進行時現場提供具體服務的工作人員。下面我們來逐漸的結合市場上各個會展公司的需求來分析各個職位的情況:

  1.會展策劃師做什么及要具備什么能力

  會展策劃這個名詞本身還用得比較少,他的別名“策展人”或許大家聽的更多一點,策展人在大家心中的形象是什么樣的呢,是不是抬頭想點子,低頭立馬開始寫方案?對!這就是會展策劃師的工作,他們的工作職責就是完成一份會展的項目方案。具體來說,他們需要為了使一個會展不是盲目憑感覺開起來的,需要進行充分市場調研,需要確保會后,主辦方和參展的人能夠從中獲取最大的經濟利益;其次需要詳細的完成會展的項目主題、項目可行性分析、項目招商、預算、運營管理,以及立項等,保證一個會展的開展是有章可循的,而且這個章能夠做到細致和可靠。可見,一個策展人的工作是最根本性的,他決定了開一個什么樣的會,怎么開需要哪些人來參與,以及每個人參與做些什么事情,以及這個會會花多少錢,會賺到多少錢。

  會展企業招聘會展策劃師一般要求應聘者有非常強的營銷或者項目策劃經驗,能夠進行有效科學的市場調研,并熟悉會展行業的整個流程。要具備深入挖掘市場需求和客戶需求,所以對市場的經驗和敏感性是必要的。同時,一定要有較強的表達能力,包括書面的和口頭的表達能力,因為,一個項目能不能拿去實施,很大一步程度上取決于你能不能將你的想法表達給別人并說服別人。另外,會展策劃對于應聘者的學歷要求一般是本科及以上,要求是會展相關專業,如會展管理、廣告、營銷、傳媒等。

  2.會展設計師做什么及要具備什么能力

  策劃師給你埋頭寫方案的印象,那么設計師呢?設計師是不是在辦公室里來回踱步,邊用鉛筆頭有節奏的敲打自己的下巴,然后猛然打一個響指,來到桌子面前,彎腰在設計圖紙上來回涂涂寫寫?是的,會展設計師一般也都是這樣。會展設計師的職責是在有人準備去參加某個展會時,幫他們的品牌或者產品設計一個在展會上登臺時的形象,類似于明星的造型設計師。他們需要根據品牌特色和客戶要求選展和布展,包括現場觀察展位位置,構思展位主題、展覽形式,設計制圖,安排場地布局,現在的客戶越來越重視他們在展會上怎樣取得最好的效果,對設計師的作品就要求越來越高。當然,設計師的任務也不止于拿出一張圖紙而已,還要能現場指導安裝人員以及指揮展覽禮儀等。

  對于會展設計師,首先一點,你得熟練的使用能熟悉應用3D MAX、AUTO CAD、LIGHTSCAPE 、Photoshop、Illustrator等這些在外行人眼里都不知道是何方寶物的專業軟件,它們構成會展設計師最重要的工具,要想成為會展設計師行列中的高級人才,這些軟件你應該閉著眼睛都能操作。其次,設計師要有較高的藝術修養和創新能力,能夠把同樣的東西用最新潮又最能被大眾接受的形式展現出來。最后,會展設計師要熟悉展覽工程裝修材料特性及用法,了解工藝制作流程,設計師必須在設計時就考慮到設計作品成型時使用何種材料;另外一點,設計師也需要善于溝通,能夠充分理解客戶需求和不同行業的設計風格,能準確完整地表達自己的思路。

  3.會展項目經理做什么及要具備什么能力

  如果把一個會展項目比作一個公司的運作,那么會展項目經理就是CEO,要做的是一個具體執行項目方案的管理者。因為方案已經是會展師設計出來了,相當于公司里面董事會已經給出了公司的工作計劃,那么項目經理需要具體負責執行下去。具體來說包括,落實展位銷售進度計劃和促進執行,并將每一階段的銷售情況進行匯總和匯報,并進行分析,以便能夠順利的完成銷售。在項目具體的實施過程中,可能會出現很多團隊成員之間、公司與客戶之間,以及在場地方面,都需要很多的溝通和協調,這些都成了項目經理的日常事務。最重要的,要能夠將會展方案中的主體部分即會展的舉辦組織起來,要保證具體的活動能從方案變成現實,還需要進行項目的質量管理、成本管理等。可參考:《會展項目經理的具體職責》

  會展項目經理最重要的能力一個是要會管理、一個是要會銷售。所以大學學市場營銷、經濟、管理類專業畢業的大學生比較受歡迎。項目經理如果本身很懂會展策劃,當然更好,因為這樣比較了解各個環節以及方案與執行之間的關系,所以,策劃和執行經驗對于項目經理來說很重要。從管理者的角度來說,項目經理要能夠有效的整合內外部的合作資源,有較強的計劃、組織、控制、協調和執行能力,要有較強的理解力、應變能力和良好的判斷力。如果一個項目經理的應聘者有豐富的行業背景資源和客戶資源,具有知名企業、國際公司從業經驗,那是極好的。總之,想要成為項目經理,你需要能夠把一個項目管好,能執行好任務也能夠發現新的問題作出有利于項目開展的判斷,還要是要能夠把展商和觀眾拉來,把會展的人氣和效益都忘最高處推。

  4.會展銷售做什么及要具備什么能力

  會展要開起來,把參展的人找齊來參展是會展銷售的事情。就像東西生產出來了需要銷售出去,會展策劃出來了,就需要把展位銷售出去,讓人來利用這個展位展示他們的東西,銷售展位的這個過程,將是把會展做起來的一個填充的過程,居于一個展會項目最主要的位置。具體來說,會展銷售的工作職責包括:通過電話或者網絡、郵件或者傳真的方式向客戶推廣;溝通了解客戶的需求,挖掘客戶意向,篩選出有相關意向的優質客戶資源;協調公司內部的資源,滿足客戶的需求;與客戶達成參會意見后,與客戶簽訂合作協議。另外,展會開完了,銷售要做好收錢的工作,不能讓公司有什么損失,同時維護號與老客之間的關系,一邊下次能夠繼續合作。

  會展銷售里面也有業務員、客戶經理、銷售經理的職位區別,可能大家所負責的具體分工和職能權限不同,但其實目標是一致的,都是使盡力氣讓客戶在協議書上署名。所以對于銷售人員的要求在“數”上其實是一致的,只是“量”上的大小區分而已。一般要求銷售有大專以上學歷,有的項目要求具有本科以上學歷,能夠熟練使用office軟件,根據項目的情況,可能需要有英語交流的能力。在銷售的專業能力層面,需要有較強的接納新事物的能力,能夠了解自己的產品;要了解和掌握銷售工具的運用技巧,具備對客戶的宣講能力;能對如銷售計劃、目標書等有獨立的制作能力。要做好銷售,經驗非常重要,幾乎每一個會展項目在招人的時候都要求應聘者最好能有豐富的銷售經驗,有能吸引眼球的大公司大項目的銷售經歷的人是很能打動人的。會展銷售本來本質上是歸于銷售行業的,喬布簡歷在銷售行業同樣有豐富的文章可供大家閱讀。

  5.現場服務人員做什么及要具備什么能力

  現場服務人員做什么?什么,你只知道他們的服務范圍僅包括端茶送水拖地洗碗?要是那樣,我們的介紹就可以到此結束了。但是我想會展行業里面有沒有事業編制,應該不會有很多大學生為了做這些事情往這里面擠吧!其實,會展行業里面的服務人員包含很多,保潔、餐飲當然是其中一部分,還需要燈光影響設備管理人員、禮儀人員、翻譯、會場引導咨詢、媒體管理、演員模特、開閉幕儀式策劃等多類服務人員。這些服務人員從屬于不同行業,但也可歸為一個會展服務的行業,專業的從事會展里的服務業務。

  現場服務人員眾目繁多,各有各自的入門要求,但是既然是為會展業服務,自然也有他獨特的服務原則和規范,不過總的來說與本行業的服務規范相差不多,只是工作換了場景而已。此部分要想更加系統的了解,可以讀讀化學工業出版社出版,劉曉杰老師寫的《會展服務》一書。另見:《基于體驗經濟的會展服務策略研究》

  四、大學畢業生要進入會展行業該如何是好?

  一個有巨大的前景和強勁的發展態勢,而對人才需求量又很大的行業確實值得大學生關注,對這個行業有興趣的大學生應該關注,大學里面注重提高自己的各方面的素質以匹配人才需求,有優勢的大學生應該關注這個行業,你的才華可以在這個行業得到施展,有興趣又有優勢的大學生毫無疑問應該進入這個行業,你可以成為這個行業最需要的那一部分人。下面喬布簡歷給大家一些具體的建議希望能對大家在大學校園里面的生活有一些啟示:

  1.英語

  會展行業對英語當然有要求,比如進一家外資的或者中外合資的會展企業,那么英語就是你能不能進去的首要條件跟你的畢業證一樣重要,你還可能需要用英語向各類客戶匯報,用英語與客戶對話把展會推銷出去,另外,在展會過程中也會出現很多需要你用英語去解答的地方。當然,我不是說不會英語進不了會展行業,我國本土還是有很多自己人民內部的展會的。

  2.證書

  目前業內有許多的培訓和證書,而且區域性的行業認證也出現了,比如上海。目前業內公認比較權威的有三種:1.上海緊缺人才培訓工程“會展策劃與實務”崗位資格證書;2. 從美國引進的“注冊會展經理”培訓認證體系;3.勞動保障部門推出的“會展策劃師”新職業。這幾種證書如果你能夠擁有其一或者以上,你會首先就踏入了這條職業道路。

  3.經驗

  會展這個行業非常需要經驗的積累,所以大學應屆畢業生不一定能夠入行就成為項目的頂梁柱,但是每一個項目的工作都在為你今后成為頂梁柱加料。在入行時,公司不能強求你是有工作經驗,但是在校園你還是可以有很多的增長自己在這個領域的涉足的機會的,這些需要自己在大學里面去發現和爭取。

  4.創意

  會展策劃和設計都看重你是否有足夠的創新能力,能不能從現有的條件中去尋求突破,能不能將一個別人眼中干巴巴的東西表現的更生動。

  5.管理能力

  這個自不必說,管理能力強,天上的餡餅更能掉到你頭上,你才能期待某一天你突然就被叫去做某個項目的頭。

  6.簡歷

  根據自己的能力和情況,寫一份看起來就與眾不同耀人眼球的簡歷,這個不難,因為喬布簡歷 簡歷庫里面的那么多模版供你選擇!

  拓展:會展專業就業方向與前景

  會展專業就業方向

  會展經濟與管理專業的就業前景非常樂觀,畢業生可在各會展服務公司、會展服務網絡中心、展覽中心、各大博物館展陳部、企事業單位的廣告策劃部從事會展方面的中、高級經營管理專門人才或會展方面經營管理工作,以及旅游企、事業各項經營與管理工作。會展經濟與管理專業主要就業去向為:政府機構、會展行業協會和會展專業組織,從事會展調研、行業規劃、研究與管理工作;會展公司及會展服務公司,從事會展策劃、公關、設計、制作、現場運營管理工作;會展場館、酒店和各類文博館,從事會展策劃、會議與活動管理、現場運營管理工作;目的地管理公司、旅游公司或旅行社,從事大型活動策劃和管理、會展工作;參展商企業,從事企業參展策劃、會展設計、廣告推廣工作;會展教育、科研、咨詢和出版機構,從事調研、教學組織、輔導及研究工作;特別適用國際性大型會展項目的運作。

  會展專業就業前景

  會展業是一個新興行業,大多數從業者都是半路出家,很少有正規科班出身的:從前做平面設計的,如今改搞會展空間設計;從前做企業管理的,從事展會管理……這些從業人員雖然有一定的實踐經驗,但畢竟專業底子薄,專業性稍弱,對國際展會運作模式也了解不夠。現代會展業是一個涉及面廣、政策性強、專業化程度高的產業,對專業人才和復合型人才的需求特別大,假如一家展覽公司中絕大多數管理人員專業知識不夠,勢必造成展覽公司資質差,展會水平普遍不高。作業人員沒有參加過專業培訓,由此導致展覽總體水平低,無論是設計、創意,還是服務等方面,都與國外發達國家存在很大的差距。人才的緊缺必然帶來較高的回報。據一個汽車展經營商私下透露,有的車展、房展經營人才年薪已達60萬元,一般情況也在15萬元左右。國內的行情是,一位會展項目經理策劃完成一個大的展會,收入少則幾萬元,多則幾十萬元甚至更多;在國外則更加厲害了,一家頂級會展公司一年只需完成兩三個會展項目,就足以過上5年的富足日子。即使只是一位普通的會展管理員工,薪水也不低。本科生的起薪在2500元左右,積累了幾年工作經驗之后可以達到五六千元。會展經濟與管理專業在專業學科中屬于管理學類中的公共管理類,其中公共管理類共16個專業,會展經濟與管理專業在公共管理類專業中排名第13,在整個管理學大類中排名第42位。截止到 2013年12月24日,136436位會展經濟與管理專業畢業生中10年以上工資1000元,0-2年工資3182元,應屆畢業生工資3905元,3-5年工資4330元,6-7年工資5807元,8-10年工資7927元。

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