述職報告的基本結構

　　述職報告的外在結構是格式化的，包括標題、稱謂、正文和署名四部分。

　　（1）標題

　　1.單行標題：“述職報告”或者“在……(上)的述職報告”。

　　2.雙行標題：正題寫主題，或者寫述職報告類型，副題寫述職場合，見上述例題。

　　（2）稱謂

　　稱謂是報告者對聽眾的稱呼。稱謂要根據會議性質及聽眾對象而定。“各位領導、代表”。稱謂放在標題之下正文的開頭，有時根據需要在正文中間適當穿插使用。

　　稱謂一般采用提行的寫法。要用“謝謝大家”等禮貌語言。如一篇在教職工代表大會上述職報告的稱謂：“尊敬的各位領導、來賓，全體教職工代表，全校教職工同志們”。

　　（3）正文

　　述職報告的寫法依據報告的場合和對象而定，一般來說采用總結式寫法，共分四部分。

　　1.基本情況

　　履行職責的基本情況，用平直、概括、簡短。

　　用最精練的文字，概括地交待，如主要情況、時間、地點、背景、事件經過等。

　　(1)工作過程

　　(2)內容概括(成績、經驗為主)。可以將總結出來的規律性的認識、主要的經驗或教訓、主要的成績或存在的問題用簡短概括的文字寫出來。

　　(3)主題認識。這樣，聽眾在對報告的全貌有一個大致的了解，也能夠統領全篇，激發聽取的興趣，啟發和引導聽眾積極思考。

　　下面是一篇在教職工代表大會上述職報告的開頭，略顯單調了些：“已經過去的1999—2000年度，是我校歷史上的第9個年度，是“三三”設想的最后一年。在上級領導的關懷下，全校師生員工拼搏奮進，基本實現了“三三”設想的目標。在此，我向為學校發展付出了無數心血的領導們、同志們道一聲：謝謝!現在，我向大會作1999—2000年度述職報告，請予審議。”

　　2.成績經驗

　　自此以下包括問題教訓和今后計劃共三部分，要分出層次來分析證明主題，這才能條理分明。層次安排方法，一般采取橫向排列(各層次獨立性強，共同論證主題的正確)。每一層次都要有一個小的主題，寫成層義句。層義句，一般寫在層次前面，或者每一層次前后都要寫出，也有的層義句寫成了小標題。可以是口號(主題句)的反復。層次中間要恰當運用材料。如上例在教職工代表大會上述職報告的五個層義分別是：

　　一、加緊進行迎接國家級示范性高中評估的準備工作。

　　二、圍繞教學中心工作，進一步提高了教改、科研質量。

　　三、重視并努力推進教育信息化、現代化，現代教育技術的運用取得了一定的質量效。

　　四、繼續擴大開放，加強對外合作交流。

　　五、進一步改革創新，狠抓教職工隊伍素質提高。

　　六、加強班子建設，并努力提高我個人的思想、能力素養。

　　在寫作成績經驗、問題教訓時有三個要求：

　　一要以事實和材料為依據

　　對以往的工作實踐進行回顧、分析，因此以往實踐所發生的事件是寫作的唯一依據。述職報告必須把過去一段時間之內所做工作的材料全面地搜集起來，包括面上的材料與點上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數字材料以及背景資料等。事件材料必須真實可信。數字要準確可靠。背景材料要有輔助性，能與事實形成鮮明的對比或者烘托。材料的來源主要依靠以下途徑：

　　一是平時積累，作者最好能有親自參加實踐活動的經歷，這樣得來的材料會更真實可信;

　　二是開座談會，與會人員要具備代表性，各方面的人都要有，這樣得來的材料才不至于偏頗;

　　三是個別走訪;

　　四是查閱各部門遞交或者以往的文字材料，諸如計劃、簡報、部門總結、會議記錄、統計報表等。

　　總結的寫作切忌：閉門造車，隨意編造事實或數據，欺上瞞下，或者走過場。

　　二要點面結合，重點突出

　　寫述職報告顧及方方面面，企求十全十美、天衣無縫，什么工作都寫，這樣勢必犯了大而全的錯誤。包羅萬象，應有盡有，表面看上去好像很不錯，實際上眉毛胡子一把。這樣的述職報告實際上是為了討好各方，沒有什么實踐意義。還有的述職報告幾十年如一年，年年相似，只是改動一些年份與數字，沒有特點。每年的工作可能大同小異，但也有各自的特點。寫述職報告時應認真總結出限定時期的工作特點，抓精華，找典型，以這段時期工作中突出而富有典型意義的事件來反映一般，抓住主要矛盾，寫出這一段工作的特色，這樣的述職報告才不會造成千篇一律的面孔，才會確實具有指導意義。

　　三要分析事實與材料，找出規律。

　　述職報告的目的是為了以后更好地工作，揚長避短，因此經驗與教訓是一篇總結的關鍵要從自己掌握的事實與材料中總結出現律性的東西，這樣的述職報告才有意義。所謂現律性的東西，即是反映事物本質與發展必然性的認識，是經常起作用的認識。因此，要把已知的材料分門別類地進行分析、比較、鑒別，把零散的感性的事實與材料上升到理性的高度，引出讓人看得見、摸得著、用得上的規律。寫述職報告切忌僅是簡單地羅列事實。沒有分析與歸納，這樣的述職報告僅僅只是一篇匯報材料而已，只能作為資料收藏，對實踐工作毫無指導意義。

　　3.問題教訓

　　要實實在在，要有條理，不要避重就輕。

　　4.今后計劃

　　包括目標、措施、要求三要素。要切實可行。

　　這部分與總結不同，數量少一些，占全文1/5以下為好。

　　報告結束時要用稱謂禮貌用語，如：

　　“以上述職報告妥否，請予審議。

　　謝謝大家!”

　　落款

　　述職報告的落款要寫明自身姓名及單位名稱，最后寫報告年月日。

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