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商務英語會議準備口語
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會議準備preparing for a meeting
1.商務建議
在談判及公司日常運作中，會議是一種比較通用的形式，在程序上，它應該包括：策劃籌備、會議召開、提出議程、討論、決議、結束或閉會等。在內容上可以涵蓋：任務執行、對策討論、工作總結、表決議案等。會議的準備包括：制定計劃、通知開會、與會材料和會場布置等。一般來說，可以用取everything going well for the meeting?(會議都準備好了嗎?)來確認會議的準備。
2.商務英語情景對話
a:is everything going well for the meeting on january, 12th?
元月12日的會議都準備好了嗎?
b:yes,everyone has been informed by telephone.
是的，每個人都電話通知了。
a:have you prepared the agenda and paper and pens for the participants?
你為與會者準備議程和筆了嗎?agenda 議程 participants 與會者
b:yes, they are on the table in the conference room.
是的，它們都在會議室里的桌子上。
conference room/meeting room會議室
a:i'd like to confirm the exact time.it's 9:00 am,isn't it?
我想再確定一下具體時間，是上午9:00對嗎?
b:yes.should i prepare the audio-visual equipment for the meeting?
是的。需要我為會議準備多媒體設備嗎?
audio-visual equipment多媒體設備
a:no,you needn't.but you must make sure everyone in the department can attend.
不用了。不過你要確保部門的每個人都參加。make sure 確保
b:yes.i'ii remind them on the bulletin board.
好的。我會在布告欄上提醒他們。bulletin board 布告欄
a:ok. you'd better double and triple cbeck just to make sure.
好的。你最好再仔細檢查一遍，確定沒有問題。
b:all right.
好的。好的。
3.商務英語核心句型
do well the preparation work for the meeting.
為會議做好準備工作。
i need you to arrange a meeting this ate:moon.
我要你安排今天下午開個會。
who would you like to be in the meeting?
您希望誰來參加會議?
how long do you expect the meeting to take?
會議開多長時間?
4.商務英語情景詞匯
annual meeting 年會
periodic meeting 定期會議
plenary/full meeting 全體會議
thematic meeting 專題會議
panel meeting 小組討論會
emergency meeting 緊急會議
enlarged meeting 擴大會議
follow-up meeting 后續會議
assembly 大會
executive session 行政會議
regional conference 地區性會議
summit conference 峰會
regular meeting/session 常會
general meeting of shareholders股東大會
informal/formal meeting 非/正式會議
commendation meeting 表彰會
congress 代表大會、(美國)議會，國會
symposium 座談會，專題討論會
skull session 非正式學術交流會議
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