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出國留學簡歷怎么寫?包含哪些內容?(2)
例一:
Miss Wang, Yanli
E-mail: [email protected]
Room 2005, P.O. Box 234, Renmin University of China, 100083
Phone: 0086-10-12457896 OR 0086-13664590789
Objective To gain admission into Cornell University’s Electrical Engineering Department
例二:
Mr. Zuo Tianliu
Address: 123 Zhongguancun Road, Haidian District, Beijing, P.R.China, 100085
Phone: 0086-10-12345678; Mobile: 0086-13801234567;Email : [email protected]
例三:
P.O.Box32, Tsing Hua University
Beijing, P.R.China, 100084
Phone: 86-10-51532789
Cell Phone:13910001234
Email: [email protected]
Mr. Liu Tianzuo
(二)、描述求學經歷
求學經歷,即教育背景,是留學簡歷中最重要的內容之一。對于科研經歷很少,學識主要靠教育來培養的申請者來說,教育背景一般寫在簡歷的前面部分。對于工作多年或沒能拿到學位的申請者,教育背景應放在后面寫,而把能突出申請者豐富工作經驗和能力的工作經歷放在前面寫。教育背景包括畢業學校的名字(如果是申請碩士以上學位,請從大學寫起,不必寫中學和小學)、入校日期和畢業日期、所學專業和獲得的學位以及 在校期間的GPA。具體格式也是不拘一的:
例一:
EDUCATION
1999 – 2003 Shandong University, P.R. China
Bachelor of law
Major: law
GPA: 3.1
例二:
EDUCATION
Master’s Degree July 1999 to July 2002
Clinical Medicine (pathology) Capital University of Medical Sciences, Department of Pathology, Beijing, P.R. China
GPA: 3.8/4.0
Bachelor’s Degree August 1994 to July 1999
Clinical Medicine Capital University of Medical Sciences, College of Clinical Medicine, Beijing, P.R. China
GPA: 3.8/4.0
(三)、介紹工作經歷
工作經歷是簡歷中又一重要部分,也是不可缺少的部分。需要注意的是,在校期間的實踐活動或參與老師的課題研究最好不要與畢業后的工作分開,這樣可以使你的工作經歷在表面上延長,而且還具有連續性。在介紹具體工作時,應寫清楚受聘或科研項目起止日期、受聘公司或參與的科研項目的名字、受聘期間的部門和職位、具體工作職責和成績。除此之外的對于與申請專業無關或對申請沒有任何幫助的經歷則要毫不留情地刪掉。在這部分,要注意使用強力詞匯,尤其是動詞來加強和突出申請者的能力或業績,舉例如下:
Professional Experience:
2005-2006 Research Assistant Yantai University
● corrected students’homework
● helped professor prepare teaching stuffs
2003-2005 Teacher JinLing Middle School, Nanjing
● Taught English Course: Grammars
(四)、說明個人能力
最后,要簡要地說明一下自己的能力,即整體素質,包括語言能力,計算機水平,動手能力,獲獎情況等。對文科學生而言,值得一提的是別忘了把曾在大型刊物上發表的作品寫到里面,但要寫清發表文章的時間、 發表文章的題目、 刊登文章的刊物的名稱、級別(國家一級刊物還是省內刊物)、是第一作者還是第二作者。
三、語言恰當
這里所說的語言恰當主要是指語言簡潔明了,同時盡量使其地道。
(一)、簡潔明了
所謂簡歷就是對個人的生平經歷進行簡潔明了的說明,因此,語言首先要簡明。要用最少的語言容納盡量多的信息,并且清楚沒歧義,為了取得這樣的效果通常做以下處理。
1、使用無主語的句子。任何一個讀者都會明白,申請人在其簡歷中所介紹的事實狀況,都是關于申請人本身的,因此,在行文中,即使沒有主語也不會產生歧義,卻達到簡潔明了的目的。故此,在寫簡歷時最好采用無主語的句子。例如:Participated in part of the research on Post-harvest Chinese Winter Jujube Fruit Red Turning and Its Controls. 這種表達方式在簡歷中清楚明了,也不會產生歧義。如果改成I participated in part of the research on Post-harvest Chinese Winter Jujube Fruit Red Turning and Its Controls. 放在簡歷里面,顯得過于繁瑣,達不到簡潔明了的效果,關鍵是不符合美國人寫簡歷的習慣。決不能在這基本的語言表達習慣中有所疏忽,否則,你的語言能力將會在美國教授的的心里大打折扣,從而影響到申請結果。
2、短語或詞組成句。為了追求簡明的效果,在不產生歧異的前提下,使用短語或詞組,獨立成句。例如:在表達“能熟練地用英語進行讀、寫、說”時,寫成Fluent in reading, writing and speaking English. 如果翻譯成I can read, right and speak fluently in English. 就顯得羅嗦,而且遜色的多。
再如:“2005年10月獲得一等獎學金”, 一般寫成First class scholarship 10/2005。如果翻譯成I got first class scholarship in Oct. 2005.顯得冗長羅嗦。
(二)、語言地道
對英語不是母語的人來說,很難寫出非常地道的英文文章或簡歷,但這并不是說我們簡歷中可以隨心所欲的使用語言。怎樣才能做到語言地道呢?
首先,在語言習慣上下工夫,包括句式習慣,如上文提到的使用無主語的句子,使用短語或詞組成句。如果在這一點上做不到,那么你給對方教授的感覺就是對美國文化了解太少,對你的語言能力、學習態度產生懷疑。對文科學生而言,沒有扎實的語言功底,也就意味著申請的夭折。
其次,在細節上,注意用詞。行文中的恰當的用詞最能體現申請人的語言水平,對申請大眾傳媒、法律等對語言要求非常高的專業的人來說,恰當地道的用詞無疑會成為加分點。然而,實際操作中,最令人頭疼的是如何表達一些中國特有的東西,比如“三好學生”,曾有人在簡歷中寫成“Three-good student”, 而大多數人翻譯成“triple-A”outstanding student或outstanding student,這樣聽起來就比較地道。這就要求我們在寫簡歷時,如果遇到不知道如何翻譯或不確定的所翻譯的是否準確,應該廣泛查閱資料,實在找不到的話,就意譯,千萬別上來就翻譯成生硬的”Chenglish”。
再次,保持句子平行結構。在使用強力動詞說明申請者的工作職責或工作業績時,這些動詞的時態要保持一致。如果動詞用的是一般過去時(在簡歷寫作中常用一般過去時),其他的動詞也要使用一般過去時,即保持一種平行結構。
四、形式完美
一份好的簡歷不僅內容充實,還應該美觀大方,最起碼應該保持整潔干凈。“文如其人”,評委們對你的第一印象來自你遞交的文件。因此,千萬要保持簡歷外觀的整潔和干凈,不能弄上油漬等臟東西。
(一)、提綱挈領,突出重點。
特別在介紹工作經歷時候,尤其要注意,首先要交代清楚工作的時間、地點、職務,然后再介紹具體的工作情況。這樣能夠突出重點,一開始就將工作經歷概況展現在對方面前,一目了然,如果對方感興趣,會繼續讀下去。例如:
08/2003-12/2003 China Netcom Shandong Communication Company
? Undertook telecommunication numeral network maintenance and information management
? In charge of the disposition and maintenance of router and switchboard.
05/2004-07/2004 Participated the design of Voice Feature Real-time Monitor Analysis System for prefecture level telecommunication company
? Designed the Net Service Analysis Subsystem and Statistical Graph Cartography Module
? Made code for the Net Service Analysis Subsystem and Statistical Graph Cartography Module
在這部分簡歷基本上把申請人的工作經歷介紹清楚了,惟獨工作職務沒有在開頭有所交代。
(二)、有條有理,一目了然
這其實使是上一點的繼續,在有了提綱挈領的開頭后,接下來就是使下面的內容有條有理,給人賞心悅目的感覺。我們來看這樣一段簡歷:
Research Experience
7/2004-8/2004 Research Assistant with Dr. Sheng Jiping, Food Biotechnology Laboratory
I participated in part of the research on Post-harvest Chinese Winter Jujube Fruit Red Turning and Its Controls, which was the National Key Technologies R&D Program and National Natural Science Foundation of China Program. Enzymes( including CAT, SOD, PAL, LOX) and pigments (including chlorophyl, chlorophyll, anthocyanin and red pigment) of the pericarp of the winter jujube specimens were tested and analyzed. The specimens were derived from each of the consecutive seven days of storage under the disposal of different wavelength of lights, CEPA, GA3, 6-BA, and control.
這段簡歷的開頭部分還可以,能夠簡要地介紹清楚申請人的研究經歷,但是接下來的具體介紹就太散亂了,簡直像PS,而且也沒有邏輯,倒不如條理清晰的進行介紹。
(三)、前后一致,形式統一
一方面指整篇簡歷要用相同的格式,要么統一用表格,要么統一用其他擁有相同背景的的紙張,最好不要出現出現下面的情況:
RESUME
HuJi
Citizenship: Chinese
Date of Birth: Feb. 12 , 1983
Gender: Female
Place of Birth: Nanjing, Jiangsu Province, China
E-mail: [email protected]
Address: TaiPingQiaoNan4#505
210018
Objective :To obtain an offer of acceptance and financial aid from a quality graduate program at an American University, where cross-cultural studies are valued and promoted.
簡歷的開頭是表格,接下來的內容沒用表格,前后不統一,讓人覺得特別別扭。我們可以盡量使簡歷有個性,能夠引人注目,但是最好別用這種方式,以免弄巧成拙。
另一方面,簡歷中使用的符號要統一,同一層次上使用的符號應該相同,以保持美觀。然而,很多人不太注意,以至于出現這樣的簡歷:
09/1998~07/2002 School of Journalism, Fudan University, P.R.C
lBachelor of Arts in International Journalism
l Core Courses: News gathering, News Writing, News editing, News Comment, International relationship, Theory of Radio & TV News, etc.
l Dean’s List GPA 3.44 University Scholarships every academic year
lTeacher assistant: dealing with all of the public affairs of the J-school
lmanaging the internship of all the students
我們自己看這份簡歷的時候,都會覺得特別刺眼,非常不舒服,更別說是美國教授了。而且,這還給對方教授不認真、態度不端正的印象,試想,美國教授會接受一個責任心不強、態度不端正的人的申請么?
(四)、其它
簡歷的篇幅是一頁到三頁(除非學校有具體規定),由具體內容多少決定。寫作組織安排一定要清晰,字體要足夠大(很重要),也可以利用下劃線、加黑、不同的字體等來增加版面的美觀。
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