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活動邀請函格式

時間:2024-10-21 01:53:19 學人智庫 我要投稿
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活動邀請函格式模板

  引導語:對于邀請函想必大家都不陌生,那么相關的活動邀請函格式模板哪里有呢?接下來是小編為你帶來收集整理的文章,歡迎閱讀!

活動邀請函格式模板

  一、活動邀請函的含義

  活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書,是禮儀活動主辦方(單位、團體或個人)邀請有關人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。

  凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式,如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發布會、單位的開業儀式等等,只有采用活動邀請函邀請佳賓,才會被人視之為與其檔次相稱。活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。

  二、活動邀請函的基本內容

  活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;禮儀活動的內容和形式;參加對象;禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

  三、活動邀請函的特點

  洛陽活動邀請函的特點體現在以下四個方面:

  禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上,強調雙方和諧友好的交往。

  感情誠摯。活動邀請函是為社交服務的專門文書,這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息,適宜于在特定的禮儀時機、場合,向禮儀對象表達專門誠摯的感情。

  語言簡潔明了。活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種,要注意語言的簡潔明了,看懂就行,文字不要太多太深奧。

  適用面廣。活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中,而且適用于單位、企業、個人,范圍非常廣泛。

  四、活動邀請函的結構與寫法

  在應用寫作中活動邀請函是非常重要的,尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會,寫好它可以說至關重要。對活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

  首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下:

  邀請函

  尊敬的________________

  您好!

  ___________單位將于____年____月____日在_________地,舉辦_____________活動,特邀您參加,謝謝。

  活動邀請函模板

尊敬的xxx教授:

  我們學會決定于xx年x月x日在省城xx賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。

  順祝

  健康!

  xx省文學研究會

  聯系人:xxx

  xx年x月x日

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