邀請書是邀請對方前來參加會議、做學(xué)術(shù)報告以及婚宴喪葬的一種專用書信。 邀請書是行政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人邀請有關(guān)人士前往某地參加某項活動或事宜的專用書信。邀請書又稱邀請信。

　　邀請書一般來講有以下兩個特點

　　(一)邀請書的禮儀色彩

　　同請柬一樣，邀請書也具有邀請的功能，要求有一些禮儀色彩。但相較而言，邀請書更樸 實、更常用一些。它沒有請柬的過分莊重嚴(yán)肅，但卻也禮儀周到，受到人們普遍的喜愛。

　　(二)邀請書的書信體格式

　　邀請書用語上比請柬隨意，而且要求有較詳細的邀約內(nèi)容，所以采用書信體的格式。

　　邀請書通常由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾和落款五部分組成。

　　(一)標(biāo)題

　　邀請函的標(biāo)題一般有兩種方式構(gòu)成。

　　1.單獨以文種名稱組成。

　　2.由發(fā)文原因和文種名稱共同組成 。

　　(二)稱呼

　　稱呼要頂格寫被邀請的單位或個人的名稱或姓名。也就是要寫明主送對象。如“***大學(xué) ：”、“**：”

　　(三)正文

　　邀請函的正文通常要求寫出舉辦活動的內(nèi)容、活動目的、活動時間、活動地點、活動方式、 邀請對象以及邀請對象所作的工作等�；顒拥母鞣N事宜務(wù)必在邀請書中寫清楚、寫周詳。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請書一并送給 主送對象。

　　若相距較遠，則應(yīng)寫明交通路線，以及來回接送的方式等。其它差旅費及活動經(jīng)費的開銷來 源、及被邀人所應(yīng)準(zhǔn)備的材料文件、節(jié)目發(fā)言等等也應(yīng)在正文中交等清楚。

　　(四)結(jié)尾

　　結(jié)尾處要求寫上禮節(jié)性的問候語。如“懇請光臨”、“致以敬意”等等。

　　(五)落款

　     邀請函的落款要署上發(fā)文單位名稱或發(fā)文個人的姓名，署上發(fā)文日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章，以求慎重。

　　邀請函寫作應(yīng)注意的事項

　　(一)語言要含有尊敬之意

　　邀請函的主要內(nèi)容類似于通知，但又有幾分商量的意思，它不能是行政命令式的態(tài)度，所以 在用詞上一定要禮貌。有些邀請函在開頭還應(yīng)解釋一下自己不能親自面邀的原因，以免引起 不必要的誤會。

　　(二)邀請函務(wù)必事項周詳

　　邀請函是被邀人進行必要準(zhǔn)備的一個依據(jù)，所以各種事宜一定要在邀請書上顯示出來，使邀請對象可以有準(zhǔn)備而來，也會使活動主辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

　　(三)邀請函提前發(fā)送

　邀請函要使被邀人早些拿到邀請函，這樣可以使他對各種事務(wù)有一個統(tǒng)疇的安排，而不會 由于來不及準(zhǔn)備或拿到邀請函時已過期了而參加不了舉辦的活動。

　　邀請函范文

尊敬的***教授：

　　我們學(xué)會決定于****年**月**日在****賓館舉辦****報告會。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席。

　　順祝

　　健康!

　　****省文學(xué)研究會

　　聯(lián)系人：***

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