邀請函基本格式

　　1.標題

　　標題是由文種名或活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。例如“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”。

　　2.稱謂

　　邀請函的稱謂使用“統稱”，并在統稱前加敬語。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經理(局長)”。

　　3.正文

　　邀請函的正文是指活動主辦方告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請，切忌以通知口吻向受眾行文。

　　邀請之詞有的出現在文首，如“××會議即將在×召開，敬請您/閣下蒞臨會議”;有的出現在文中，如“素仰閣下學養深厚，在××領域成績卓著，特奉函誠邀閣下光臨會議”;有的出現在文尾，如“專此邀請，敬祈回函”。

　　4.落款

　　落款要寫明活動主辦單位的全稱和成文日期。

　　【范本】

　　xxx同鄉元旦聚會活動邀請：

　　2016年1月1日(星期五)，第x屆xxx同鄉元旦聚會將在深圳市龍華新區光浩國際中心B座18樓具客創業基地隆重舉行。特此向所有在深的以及所有身在異鄉的華容父老鄉親兄弟姐妹發出盛情邀請。

　　一、主題和目的

　　同鄉聚會是每年由在深華容鄉親自發組織的大型年度聚會，我們以“心系鄉情，聯系鄉親”為主題，讓在外拼搏的家鄉同胞走得更近，建立我們的華容同鄉會 ，加強相互交流與合作，為整合資源，抱團發展提供一個好的平臺。

　　二、活動內容

　　本次年會我們一改以往形式，活動分為交流會和晚宴兩部分交流會活動于下午兩點半在光浩國際中心B座18樓具客創業基地進行一次展示自我的面對面交流活動，到場的每一位朋友都有機會介紹自己，讓大家認識自 己，同時會場將提供展示區，您可以是形象展示或是產品展示，組委會都將全力配合。同時我們預留時間大家進行交流洽談。與往年一樣，組委會精心準備三項大獎，等你來取。

　　晚宴

　　交流會結束后，我們轉場至本棟大廈3樓宴會廳進行晚膳，在這里請各位父老鄉親抄起你們流利的華容話，放肆開心的七啊活啊，加深感情。

　　三、活動時間

　　2016年1月1日(星期五)元旦節下午兩點半至下午八點后

　　四、活動地點

　　深圳市龍華新區梅龍路與中梅路交匯處，光浩國際中心B座18樓

　　五、聚會方式

　　本次聚會誠邀各位鄉親免費參加，廣邀贊助單位及個人，贊助方式不限，總資金用于年會以及今后同鄉會建設。

　　六、活動負責

　　xxxxx

　　場地贊助： xxx

　　——xxx同鄉會組委會

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