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大學生財務管理專業畢業論文范文
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加強財務創新 提升財務管理能力
摘要:近幾年,大型企業集團公司紛紛開展實施財務集約化工作。財務集約化使得財務工作的領域和內容發生了質的變化。進入后財務集約化時代,財務管理的內容、管理手段、以及管理的理念迫切需要創新以適應變革的需要。
關鍵詞:財務創新 財務管理
近幾年,大型企業集團公司紛紛開展實施財務集約化工作。財務集約化使得財務工作的領域和內容發生了質的變化。由最初的原始憑證審核到記賬憑證再到會計報表出具這種傳統的會計工作發生了顛覆性的轉變。隨著財務與項目、設備、物資集成度的不斷提高,原先制證的功能由系統根據前端業務自動產生,賬簿自動登記,報表自動生成,原先會計的工作基本上由系統取代。財務工作從原先繁重的核算中逐漸解脫出來,向經濟業務事項的源頭延伸。財務核算不再是財務的主要職能,未來的財務工作會從注重單筆會計憑證的處理是否正確到注重系統生成會計憑證的流程設計是否準確;從注重審核發票是否合法到注重審核經濟業務是否合規;從注重單純的核算到注重預算的控制;從注重審計事后事項的整改到注重全過程風險的控制。
一、管理內容的創新
財務管理內容創新體現在信息資源的集中、業務的集成以及財務業務的融合三個方面。
(一)信息資源集中
財務管理的內容不外乎兩種:一種實現公司經營的資源,一種是反映資源的信息。在信息集中上,營口公司取消了縣、區供電分公司以及生產、營銷工區二級單位的核算主體,按照省公司統一信息標準建設一體化信息平臺,實現公司財務核算信息一體化。在資源集中上,積極開展銀行賬戶的清理和規范,清理撤并基層二級單位的銀行賬戶,實現財務結算賬戶一體化管控,通過與銀行機構密切協作,建立財務系統與銀行結算系統的集成,通過使用銀行的金融工具,實現資金支出的快速、便捷,減少資金的沉淀,實現資金效益的最大化。對電費賬戶,實現“一行一戶”管控,實現電費資金實時到賬,切實降低資金風險。
(二)業務集成
財務管理內容向業務前端延伸,財務與電力建設項目、物資、設備、人資、營銷等業務高度集成,主要體現在:通過財務與營銷的集成,實現營財一體化,改變過去營業部門管理電費明細,財務管理總賬分割管理的局面,達到營銷資金從營業到財務的明細核算,實收電費與預算電費核算到戶,降低電費資金的占用風險;通過財務與項目的集成,規范項目支出,實現財務核算與工程項目形象進度緊密結合;通過財務與設備的集成,建立設備、線路維護修工單,實現設備支出明晰,為資產全壽命管理提供財務依據;財務與物資系統集成,實現財務、物資、設備的統一,降低物資采購成本。
(三)業財融合
信息資源集中實現財務管理內容縱向集中,業務集成實現橫向貫通。隨著后集約化來臨,將財務與業務緊密融合,則成為財務管理的新方向。營口公司在業財融合方面進行大量探索,在資源配置、預算控制、信息披露方面引入業務因子,取得一定實效。一是在資源配置方面,在不斷深化全面預算管理的基礎上,強化預算精度和細度,通過業務動因驅動公司成本預算編制,通過研究、探索,完善動因驅動模型,建立一套覆蓋公司成本的動因參數庫、系數庫,減少預算編制過程中的人為控制,提高預算精度。二是在預算控制過程中,積極推進“四化”管理。組織扁平化,將直線式事業部管理式預算控制改為功能式專業化預算控制,將按供電局、工區為主體的信息歸集改為改送變配專業歸集,提升預算執行的集中度;職能歸口化,實現專項成本管理和費用職能管理,將業務發生單位與職能管理單位分離,打破條塊分割,讓對業務更加熟悉的職能部門參與控制,充分實現預算的職能控制;財務前置化,改變財務后知后覺的境地,將財務工作前置至合同簽訂前、物料采購提報前的預審核,規避經營風險;監控層次化,科學設置監控層次,職能部門的專業監控,財務部門的合規監控,審計部門的全程監控,形成立體監控層次,有效保證預算執行到位,公司預算執行準確率提升到95%以上。三是在信息披露和分析階段,實現信息充分披露,增強執行透明度。通過建立“三合一”預算考核制度,將現金流量、成本費用、專項成本按月考核和通報預警,實現支出有預算,支付需流量、旬分析、月考核常態化管理機制。
二、管理手段的創新
隨著新技術應用的推廣,財務管理的手段也日新月異。將業務信息通過新技術直接轉化為財務語言的應用不斷拓展,財務管理的實時性、精準性得以迅速提高。
(一)應用GPS定位系統的單車核算
借助車輛GPS定位系統,以車輛GPS自動傳輸的數據,如車輛行駛里程、油耗等形成車輛管理部門的管理業務數據表單以及財務核算數據表單,通過車輛管理系統實現與財務管控系統以及SAP系統的集成,實現財務系統與業務管理系統的“緊耦合”,并通過財務系統實現對業務系統的預算下達、控制等。最終實現三大集成:與GPS定位系統集成,實現油耗數據實時傳遞歸集,有效避免公車私用、加私油,降低運營成本;與財務系統集成,實現運輸費用財務憑證由系統自動集成生成,財務對業務的“無縫”控制;與移動終端集成,通過系同手持云技術的應用,實現車輛的移動管理,突破業務管理的時間和空間界限。
(二)應用資產移動盤點系統
公司固定資產具有資產價值大,數量多,分布廣的特點,因而形成公司資產盤點周期長,一般兩年以上盤點一次,盤點時間6個月以上。應用資產移動盤點系統,利用移動終端以及移動互聯技術,對企業固定資產方便快捷地盤點。首先資產識別采用RFID掃描的方式,將RFID固定到資產上,作為資產的唯一標識,RFID卡制作完成后需把RFID信息對應表示資產信息錄入到資產檔案臺賬中。然后用手持機PDA系統,實現設備、線路資產的現場盤點,盤點完成后通過USB有線方式上傳到數據庫中,后臺PC管理機子系統將調用這些信息實現匯總、統計、分析、報表等功能,實現移動盤點系統與財務系統資產卡片、生產部門設備臺賬互聯集成。營口公司通過開展資產盤點、粘貼RFID卡,將固定資產盤點周期縮短為1個月,資產賬實相符率達到99.8%。
(三)應用員工報銷系統
針對辦公費、差旅費、會議費、備用金以及其他發生頻率高、業務量大的項目,應用員工報銷系統。由費用發生(或發起)員工通過系統門戶單點登錄系統接入,按照報銷內容,選擇相關類別,填制與之相關的業務信息,譬如差旅費中的交通起止日期、交通種類以及住宿費,由系統根據嵌入的補助標準計算差旅補助,信息傳遞到財務后,由系統根據規則自動生產財務憑證。系統的應用實現三大提升,一是實現預算控制精度接近100%,通過預算系統與員工系統集成,實現預算準確發布,預警機制和預算執行自動控制;二是業務財務集成度達到90%以上,有效彌補SAP系統中僅有項目、物資系統與財務集成的不足,憑證自動集成,減少工作量,提高工作效率;三是可以實現按事、按人、按部門等多維度、多視角的預算執行分析。
(四)原始憑證電子化應用
原始憑證電子化應用成功的關鍵在于應用前會計基礎的準備工作。一是需要設計使用財務標準化控制文檔。結合原始憑證規范化管理要求,按照業務類別和發生環節分別設計專用控制文檔,將財務管理要求和管理要素固化到原始憑證粘貼單,以標準化的控制文檔明確各階段原始憑證提交要求以及具體業務流程。二是紙質原始憑證梳理。按照會計核算業務分類梳理原始憑證,包括工程、采購、資產、成本費用往來等,建立“會計核算業務――會計科目――原始憑證名稱――原始憑證來源”對應關系一覽表,明確每一類核算業務每一個會計科目應包括的原始憑證名稱及其來源。三是原始憑證分類整理,統計分析。按照單筆業務原始憑證數量、單筆業務原始憑證標準化程度、原始憑證歸集對應到記賬憑證的具體方式、原始憑證分布數量和票據金額等維度對歷史業務進行分類統計,建立原始憑證分類統計信息記錄臺賬,掌握原始憑證形成的基本規律。四是采用多種方式規范原始憑證管理,提高會計憑證標準化管理水平。制定原始憑證管理規范,明確各類業務原始憑證提供的基本要求,包括原始憑證的名稱和內容,原始憑證流轉審批的程序,原始憑證財務歸檔的程序等管理要求。同時,為了強化標準化管理,需要針對重點業務或者具有較多原始憑證的業務定制原始憑證粘貼單,在粘貼單上明確本項業務所需的原始憑證名稱,方便業務辦理人員按規定提供原始憑證。
三、管理理念的創新
伴著財務管理空間和時間維度的拓展,信息時代大數據技術的應用、財務人員的重新定位對財務管理的理念不斷沖擊。
(一)基于大數據技術的營銷繳費方式差異化應用
供電公司的營銷系統存儲有大量客戶信息數據,客戶基礎信息(客戶地址、電壓等級)、電費發行信息(用電量、電費)、繳費信息(繳費時間、繳費地點、繳費方式)、電費余額信息等等,這些信息大都“沉睡”在數據庫中,發揮作用極其有限。國家稅務系統的治稅平臺利用供電公司的客戶用電信息去反推用戶生產量和營銷額,以確定是否存在涉稅風險,就是營銷數據應用的典型例證。營口供電公司引入大數據技術對營銷數據進行整合分析加以運用到電費繳費方式管理,差異化部署繳費渠道,提升公司服務質量和經營效益。一是從營銷數據庫中挖掘大數據技術,對繳費方式、用電量、用電地址分布及其他相關信息整合出有價值信息數據;二是根據整合的信息數據,細化客戶群體;三是按區域、按繳費習慣等差異化繳費渠道布點,例如針對城郊、用電量小的地區優先布置郵政便民站、POS機,針對繁華地段、年輕人聚居新型小區優先布置支付寶等第三方繳費渠道。
(二)會計人員理念轉變及大會計的概念
后集約化時代,由于會計集中核算,導致一部分會計人員崗位撤并,會計人員面臨分流壓力,同時隨著系統集成化,大量記賬憑證系統自動產生,會計人員的核算職能急劇弱化,大量會計業務向前端轉移,會計業務事項辦理與財務管理脫節,會計理念亟需轉變以適應這種變化。營口公司創新財務人員管理模式,一是加快促進財務人員由核算型向管理型轉變,資產管理、財務分析、預算控制、業財融合等逐漸成為財務主要職能。二是引導基層單位財務人員分流,將集中核算后分流財務人員轉向業務前端,尤其是業財融合關鍵節點,促進部分財務人員向復合型人才轉變。三是在后集約化時代,大量會計業務流向前端,業務經辦人員接觸、處理原先會計人員的業務,經辦人員由于不懂財務導致業務處理不得當,而財務處于后端而后知后覺,造成業務處理反復,甚至帶來不必要的經濟損失。公司適時引入大會計理念,將業務前端從事與資金結算、會計事項有關的人員作為準會計人員,對這部分人員開展財務知識培訓,著重在會計要素確認與計量、發票的鑒別與粘貼、國稅地稅稅金常識、資本性支出收益性支出劃分等常用會計業務進行培訓,使其從業務之初便能進行準確判斷。
財務創新永無止境,尤其在新問題、新技術、新理念、新思維不斷出現的時代,財務管理創新工作永遠在路上。營口供電公司將以開拓新思維、引入新理念、應用新技術、解決新問題為核心,不斷探求、研究,使財務管理創新成為提升財務管理水平的不竭動力。
參考文獻:
[1]王梓任.財務創新的四種模式[J].新理財,2008(7).
[2]李家華.試論公司財務創新型發展模式[J].財會通訊,2012(8).
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