大型活動策劃流程

時間：2024-09-02 18:58:28 學人智庫我要投稿

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大型活動策劃流程

　　大型活動策劃方案流程從程序上說，大型活動策劃和實施，要完全按照公關四步工作法的要求執行：

大型活動策劃流程

　　1.立項

　　就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。

　　2.進行調查和可行性研究

　　做調查，大家很清楚，不詳細闡述，但大型活動策劃調查有其特殊性，例如調查的內容：國家關于大型活動方面的政策和法規、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調查的內容。

　　3.提煉主題，進行創意

　　除了個人創意外，我們要特別強調群體創意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法，當今的時代已經不像三國演義時代要有一個諸葛孔明，靠一個人拈指算出什么妙計來，而是靠不同學科的組合群體策劃。

　　4.方案論證

　　方案不僅要有論證，而且要有科學的論證，方案論證通常使用定位式優選法，輪轉式優選法和優點移植法。

　　【拓展】

　　淘寶店鋪大型活動策劃流程

　　根據店鋪的發展狀況和活動需求所做的一份活動策劃的流程模板，基本涵蓋活動開展的各個環節及注意事項，以下流程僅代表個人觀點，僅供參考!

　　活動策劃主要分為以下以下5個方面：

　　活動規劃、店鋪準備、團隊準備、后期調整、活動總結等5大方面

　　1、活動規劃

　　a.活動主題

　　根據活動需求確定活動主題

　　b.活動時間

　　嚴格填寫活動時間，以便有充足時間做相關準備工作

　　c.活動產品

　　定參加活動的產品、價格、庫存等信息;

　　同時確定活動產品頁面的關聯商品，以帶動整店的銷量;

　　d.促銷方式

　　確定活動期間的商品的促銷方式，比如滿減、滿送、包郵等;

　　e.推廣資源

　　確定活動期間所需要的推廣資源支持，比如直通車、鉆展、短信、店鋪動態等營銷媒介

　　f.文案和創意

　　制定好活動所需的文案和客服活動期間的話術，以及鉆展、短信營銷、店鋪動態營銷、旺旺群營銷的相關廣告文案

　　g;廣告資源投放

　　確定好相關廣告素材、文案后，確定廣告投放的位置、數量、花費、最佳時間段等，由專人負責;

　　h：效果預估

　　對本次活動的UV、轉化率、銷量、銷售高低峰、物流等進行預估，以指導相關部門做好相關準備工作

　　對于需要淘寶小二審核的廣告位如鉆展，需要提前3-5個工作日提交審核;

　　2.店鋪準備

　　a.店鋪頁面、海報設計和寶貝描述

　　確定好活動主題后，對店鋪頁面進行設計、調整，以符合活動風格和相關要求，提升客戶的體驗，提高轉化率;

　　做好寶貝描述工作，提高顧客的對店鋪和產品的信任度，吸引顧客購買;

　　對活動海報進行設計和懸掛，營造活動氛圍;

　　b.店鋪調整

　　活動開始前設計部需要把相關素材和版面設計好，準備好活動頁面;

　　遇大型活動時，對不能參加活動的商品提前下架處理;

　　c.價格修整

　　活動開始前，對參加活動的商品價格進行統一調整;同時有專人檢查商品首頁圖片上價格標簽、包郵信息與寶貝詳情頁的價格是否一致;

　　d、頁面測試與復查

　　活動頁面做好后，需要對活動頁面的的商品鏈接進行測試，點擊商品圖片，看是否有相對應的寶貝頁面或活動頁面的跳出;同時，對商品的價格、包郵、規格、數量等信息進行仔細檢查，確保無差錯信息;

　　e.檢查店鋪顯示庫存與商品實際庫存是否一致

　　主要是為了避免買家拍下后倉庫無貨，造成投訴;

　　3.團隊準備

　　a.運營

　　活動負責人隨時待命，發現問題時，及時協調各部門處理相關問題

　　b.客服

　　根據活動前流量預估，適當增加客服人員，合理安排排班時間，確保活動期間都有客服在線;

　　c.倉儲

　　可根據活動前的預估，提前準備好活動商品，或者將活動商品統一放置在容易打包的區域，節約揀貨時間，提升發貨速度;

　　d.設計

　　設計人員需要配合運營人員，當發現頁面問題或者頁面描述有歧義時，及時進行修改;

　　4.活動后的調整

　　a.寶貝標題的修改：

　　因部分官方活動要求在商品名稱上添加活動名稱，如“暑期大促”“年中大促”等，在活動結束后，運營部安排專人進行寶貝標題的修改工作;

　　b.寶貝價格的修改

　　活動結束后，活動商品即恢復原價，部分價格需要手動去修改;

　　這時需要運營部人員對活動商品的價格進行調整;同時，活動頁面商品圖片上的價格等與活動有關的信息，需要設計部配合進行及時的更改。

　　c.活動海報圖的更換

　　部分官方活動需要置頂懸掛活動的banner，在活動結束后，需要設計部及時將置頂banner進行更換;

　　5.活動總結

　　活動總結是在整個活動結束后的兩天內完成，主要包括以下幾個方面;

　　a.活動指標

　　流量指標：UV、PV、首頁訪問數據、分類頁訪問數據、關鍵詞

　　銷售指標：銷售額、客單價、銷售top20寶貝數據

　　轉化指標：轉化率、訪問深度、停留時間、收藏量、靜默轉化率、詢單轉化率、全店轉化率等

　　服務指標：DSR變動、客服響應速度、投訴

　　需要對以上數據進行導出匯總、分析。

　　b.廣告效果

　　對鉆石展位、直通車推廣等廣告資源的投入產出數據的分析、總結

　　c.活動中的不足

　　對活動前、活動中遇到的問題進行記錄、分析、總結，吸取經驗和教訓，以便為下次活動做更好的準備

　　d.活動效果對比

　　將活動后的效果與之前的預估效果進行對比，找出差異的原因所在，對不足之處，及時給予糾正!

　　e.團隊配合和工作效率

　　對活動前、活動中的團隊配合度進行評析，梳理工作流程;對影響活動效率的部門需給予提醒

　　備注：此份活動策劃需在活動開始前知會給電商部全體成員

　　6.活動后期總結：

　　在以往的工作過程中，我們在進行常規的營銷活動中，很少注重對活動效果的及時總結、評估。對活動的總結、評估將是我們下半年工作的一個重點，因為從常規活動中，我們發現了自身存在的不足以及活動本身的優劣勢，這些經驗和數據對我們以后的活動開展起到積極的借鑒和引導作用。對此，我們對活動資源當中所開展的四大類營銷活動，進行流程化、系統化的總結分析。

　　對營銷活動的總結，我們從以下三個方面入手：

　　a.活動前：

　　對活動前的總結主要包括：活動的產品選款、定價、促銷方式、推廣方式、頁面設計、文案、團隊準備工作的協調度等進行分析、總結，找出對活動籌備的不足之處，以便為下次活動有更好的準備工作。

　　b.活動中

　　對活動中的總結主要包括：各部門之間活動開展的協調性、活動期間突發事件及處理水平、活動中運營數據的檢測、臨時工作的開展等方面問題。

　　c.活動后

　　對活動后的總結主要包括以下指標：

　　流量指標：UV、PV、首頁訪問數據、分類頁訪問數據、關鍵詞

　　銷售指標：銷售額、客單價、銷售top20寶貝數據

　　轉化指標：轉化率、訪問深度、停留時間、收藏量(店鋪收藏、寶貝收藏)、靜默轉化率、詢單轉化率、全店轉化率等

　　服務指標：DSR變動、客服響應速度、投訴

　　需要對以上數據進行導出匯總、分析。