演講成功的秘訣

時(shí)間：2024-11-04 08:42:33 學(xué)人智庫(kù) 我要投稿

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演講成功的秘訣

　　1. 展現(xiàn)些活力

演講成功的秘訣

　　沒(méi)有一場(chǎng)好演講能像日常對(duì)話一樣，你不是在大學(xué)授課、在酒會(huì)上，也不是在小組會(huì)議裡，你是在舞臺(tái)上!

　　聽(tīng)眾坐在他們的椅子上太久了──他們大部分的人已經(jīng)開(kāi)始坐立難安，其中很多人都有 iPhone 和筆電，當(dāng)你的演講開(kāi)始無(wú)聊的時(shí)候，他們就會(huì)轉(zhuǎn)移注意力。當(dāng)你在臺(tái)上──就要裝作很享受在臺(tái)上的感覺(jué)!從你的「舒適區(qū)」中出來(lái)，你需要比在日常對(duì)話裡還要來(lái)得活潑。

　　提高音量、多用手勢(shì)、不要含糊不清。有時(shí)說(shuō)話速度快，但講到重點(diǎn)時(shí)則要放慢速度，這方法稱為「語(yǔ)調(diào)變化」(vocal variety)，用單一個(gè)調(diào)說(shuō)話，就會(huì)真的很單調(diào)。

　　如果這不是自然的你，那你就必須去學(xué)習(xí)。去加入你當(dāng)?shù)氐难葜v聚會(huì)( Toastmaster ) ，這是學(xué)習(xí)的最佳方式，這也是我試過(guò)的方法。如果你不是生來(lái)就會(huì)演講的話，就必須努力的去經(jīng)營(yíng)它。

　　2. 說(shuō)故事

　　每個(gè)好演講中都包含了故事，包含起承轉(zhuǎn)合的故事。它們聽(tīng)起來(lái)富有人性，可以觸動(dòng)情緒，會(huì)讓你的產(chǎn)品活起來(lái)，所謂的故事不是代表術(shù)語(yǔ)或是重點(diǎn)大匯集，為什麼人們總以為術(shù)語(yǔ)會(huì)引起觀眾的興趣呢?

　　當(dāng)個(gè)有感情的人，試著跟你的聽(tīng)眾有所連結(jié)，你需要一個(gè)小故事，關(guān)於敘事的重要我之前也談過(guò)。

　　我總是告訴人們，如果你缺乏講故事的創(chuàng)意，最簡(jiǎn)單的方法是告訴你的潛在使用者，你「生命中的一天」。猜想你的使用者是誰(shuí)，幫助我們?nèi)チ私馑嬖V我們他們的生活如果少了你的產(chǎn)品──會(huì)多艱辛。讓我們知道使用你的產(chǎn)品時(shí)，能有什麼大突破。

　　永遠(yuǎn)別把重點(diǎn)放在介紹產(chǎn)品功能，因?yàn)槌四愕漠a(chǎn)品經(jīng)理和開(kāi)發(fā)者以外，沒(méi)人會(huì)想多知道。

　　3. 架構(gòu)完整

　　講故事是一回事，但要確保正確的溝通方式。你必須把想傳達(dá)的訊息拆分成幾個(gè)關(guān)鍵要素，如果你有一個(gè)「主題」或「論點(diǎn)」通常會(huì)比較好，且要是你想傳達(dá)的主要觀點(diǎn)。然后你還需要子主題或證據(jù)，以加強(qiáng)你的關(guān)鍵主題，而這些都是透過(guò)你的故事所編織成的。

　　4. 了解你的聽(tīng)眾

　　在演講前我總是會(huì)嘗試去打聽(tīng)有關(guān)聽(tīng)眾的情報(bào)，我會(huì)去詢問(wèn)主辦單位我想知道的所有細(xì)節(jié)：

　　會(huì)有多少聽(tīng)眾?

　　我之前和之后的講者是誰(shuí)?主題又各是什麼?

　　這個(gè)活動(dòng)有主題嗎?

　　聽(tīng)眾的學(xué)術(shù)水準(zhǔn)和工作經(jīng)驗(yàn)大約是哪個(gè)等級(jí)?

　　你覺(jué)得他們想聽(tīng)哪些東西?

　　你的目標(biāo)客群是臺(tái)下的聽(tīng)眾，所以確保你知道他們關(guān)心什麼，還有怎麼取悅他們。如果你什麼也不懂，你就是在浪費(fèi)兩者的時(shí)間。

　　5. 獨(dú)一無(wú)二，有記憶點(diǎn)

　　在大多數(shù)的演講活動(dòng)中都會(huì)有許多講者──大多數(shù)都極度無(wú)聊。它們給人的印象都混在一起，你必須做些什麼讓你脫穎而出，大部分的人不會(huì)走幽默路線，假如你不是朋友圈中最有趣的人，你很有可能上臺(tái)也不會(huì)好笑，沒(méi)什麼比在臺(tái)上講笑話出糗還要更差的。

　　但記得在上臺(tái)前花點(diǎn)時(shí)間想新點(diǎn)子，別給聽(tīng)眾壓力──只要找到方式讓他們記起你。

　　6. KISS ──保持簡(jiǎn)潔( keep it simple )、笨拙(stupid)

　　發(fā)表的目標(biāo)是讓聽(tīng)眾知道你在做什麼，還有為什麼這很重要。別拿你公司的枝微末節(jié)出來(lái)困惑聽(tīng)眾，他們只需要知道：誰(shuí)有問(wèn)題?你怎麼解決問(wèn)題?為什麼這很重要?問(wèn)題原本有多大?

　　所以我推薦你們大力簡(jiǎn)化你們的用詞，通常來(lái)說(shuō)，在任何演講的 10 分鐘后，聽(tīng)眾只能記起其中三個(gè)簡(jiǎn)單的事情。我還覺(jué)得 3 項(xiàng)有點(diǎn)太多了，你在那裡是要給人留下印象的──不是去渡化眾生的。多給人們一些資料會(huì)讓他們了解產(chǎn)品的重要性，所以可以提一些人們不會(huì)牢記的數(shù)據(jù)和人名。

　　7. 總結(jié)

　　以前的老掉牙臺(tái)詞是：「跟我們說(shuō)你要告訴我們的事，最后告訴我們你之前說(shuō)了什麼。」如果你真的照了字面上去做，那結(jié)果會(huì)非常無(wú)聊，但出發(fā)點(diǎn)是對(duì)的。如果你想讓聽(tīng)眾記得你剛才說(shuō)過(guò)什麼，你必須要輕鬆的重覆重點(diǎn)。如果有個(gè)重點(diǎn)我希望聽(tīng)眾牢記，那我在整個(gè)演講中會(huì)重復(fù)三次。在任何一個(gè)演講裡頭，我所做的都是提供豐富的資訊、使用摘要式幻燈片來(lái)記錄我希望聽(tīng)眾記住的關(guān)鍵點(diǎn)。

　　8. 視覺(jué)效果

　　在演講中，冗長(zhǎng)的條列要點(diǎn)( Bullet Point )是有史以來(lái)最差的方式。沒(méi)人會(huì)想讀大螢?zāi)簧系奈淖郑绻愕眠@樣做的話，干嘛不直接把你的稿印出來(lái)，然后放在我座位上。你的演講應(yīng)該要不含 Bullet Point ，要抓住聽(tīng)眾注意力的方法是運(yùn)用視覺(jué)，圖片造就印象，你的聲音講出你原本 Bullet Point 要放的內(nèi)容。

　　你必須記得每張圖片出來(lái)你要說(shuō)什麼，如果你想要打些字來(lái)支援圖片──那也可以。但間隔要抓好，還有字─要─大!如果你真的很容易緊張，很怕忘詞的話，幫每張投影片各準(zhǔn)備一張 3×5 的小卡片拿在手上。不要寫句子──只能寫幫助你記憶的關(guān)鍵字。假如你寫句子然后把他們念出來(lái)，那你的力道會(huì)很弱。

　　有時(shí)我會(huì)應(yīng)用一個(gè)策略，我通常會(huì)為我的演講準(zhǔn)備兩種版本── 一種比較多圖片，另一種則以文字為主。如果演講后需要寄投影片的話，我會(huì)選擇后者，因?yàn)榧某鰡斡幸欢褕D片的投影片很蠢──因?yàn)閮H看圖沒(méi)人會(huì)記得「內(nèi)容」( meat )，可是如果只是為了事后聽(tīng)眾的理解，而在投影片上加上一堆文字也是同樣的蠢，所以我的兩個(gè)版本解決了這兩種需求。

　　9. 練習(xí)!

　　你真的需要在朋友、同事或其他人面前練一次，通常大家都不喜歡做這項(xiàng)練習(xí)，因?yàn)椤讣傺b」演講很好笑。但你不行這麼想，你要講的像真的一樣，你不會(huì)停下來(lái)然后把演講者的面具卸下來(lái)說(shuō)：「欸這聽(tīng)起來(lái)不太對(duì)，我要重來(lái)一次。」因?yàn)槟阍谂_(tái)上不會(huì)這樣說(shuō)。

　　只有一個(gè)方法能預(yù)測(cè)你演講的好壞──預(yù)先演練一次。從你的聽(tīng)眾那得到真正的回饋，要求他們從嚴(yán)。這總比在 300 人面前試驗(yàn)來(lái)得好吧。

　　10. 拿捏你分配到的時(shí)間

　　假如主辦單位給了你 6 分鐘的時(shí)間，那就把時(shí)間控制在 5 分鐘以內(nèi)。相信我──無(wú)論你在練習(xí)超時(shí)多久，等到真的上臺(tái)也只會(huì)多不會(huì)少。如果你比預(yù)計(jì)時(shí)間還要早結(jié)束── 那很好! ，觀眾會(huì)很愛(ài)你。

　　最棒的管理時(shí)間方法是：

　　a. 拿碼表練習(xí)

　　b. 準(zhǔn)備比你預(yù)測(cè)還要少?gòu)埖耐队捌?/p>

　　一個(gè)演講超過(guò)所預(yù)設(shè)的時(shí)間是沒(méi)什麼不好，喔等一下，的確有。你還沒(méi)講完重點(diǎn)或是還沒(méi)總結(jié)完，就因?yàn)闀r(shí)間過(guò)長(zhǎng)被請(qǐng)下臺(tái)，別當(dāng)那種人。

　　11. 選擇對(duì)的演講序

　　這是最困難的部分，因?yàn)橥ǔＶ鲗?dǎo)權(quán)不在你。但驚訝的是，如果你去和主辦單位討論演講順序，且其他人沒(méi)有如法炮製的話，你很有可能會(huì)得到你想要的。就像我這裡概述的，你沒(méi)嘗試，不會(huì)有收穫。

　　所以以下有一些指引：

　　試著不要當(dāng)?shù)谝粋€(gè)講者，每個(gè)人都會(huì)遲到，所以任何人都有可能錯(cuò)過(guò)的你的演講。

　　同理可證，也不要當(dāng)午飯后的第一個(gè)講者。

　　最好的演講時(shí)間是在早上，為什麼?因?yàn)槟阆胍缧┙佑|的人，他們當(dāng)然也會(huì)想早點(diǎn)聽(tīng)到你的演講。而你越早演講，就能獲得越多的關(guān)注。還有，在每個(gè)人剛吃完飯和大腦昏沉的下午，他們的注意力較不集中。

　　別當(dāng)閉幕者，如果在為期三天的會(huì)議，你被排在禮拜五的下午五點(diǎn)，由於每個(gè)人在禮拜五都想早點(diǎn)回家，你會(huì)如同對(duì)一群蟋蟀講話。

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