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如何提高企業管理水平
企業的發展壯大,需要管理者的快速成長;那么,如何做到提高企業管理的水平呢?下買哪我們一起來看看吧。
一、提升自我管理能力
1、管理與角色認知。
管理工作中管理者必須對自己的角色有一個明確的目標定位,管理者的目標定位是企業管理工作的基礎。角色定位需要認清自己的位置、認清自己位置的職責、認清競爭者的位置,正視自己、正視社會,不能自欺欺人、狂妄自大,要以強烈的職業意識給自己的事業、未來確定一個角色。我們要求每一位管理者都應該具有強烈的職業意識,角色定位模型正好替管理者解決了如下六大問題:一是希望的位置。是指在你扮演角色的過程中,你的希望如何,你對這個位置還有什么迫切的需要,你能否進行創新,能否在你現在的這個位置上創造出更大的財富,為企業做出更多的貢獻。二是位置的執行能力。你是否勝任這個崗位,思想上是否做好準備,行為上是否真正地腳踏實地去作,是否為實現這個位置賦予你的權利、義務而做出了努力。三是位置的責任。即反思在這個位置上你具體的責任是什么,你如何去承擔這份責任,你的義務是什么,你可能面對的法律責任,或是道義上的包括企業興衰的責任又是什么。四是你的支援。作為管理者,必然要與相關部門進行溝通,那么相關部門的主要領導者就是你的支援。同樣,還有你的家人、朋友、親戚、上級等等的支援。五是你的忍耐。所謂你的忍耐,就是你在為完成你的工作、在你的角色定位前提之下、在承擔職位職責的前提之下,應該忍辱負重。六是職務行為與定位相配。你的職務行為和你的定位相匹配的過程,就是你在強化自己職務行為的執行力,反思自己職務行為的過程。
管人管事取舍之道的四個關鍵點,它們分別是:
l 在剛柔之間尋找管人管事的發力點;
l 在松緊之間探索管人管事的契合點;
l 在褒貶之間掌握管人管事的分寸點;
l 在授權與監管之間把握管人管事的平衡點。
2、人際關系管理。
知己知彼,百戰百勝。其實人性有很多都是共通的,首先了解自己,自己是一個什么樣子的人,自己擁有什么樣的性格,自己那些性格是受人歡迎的,那些性格是被人討厭的。比如自己的幽默的特質很受人歡迎,自己說話刻薄不被人歡迎,那么自己就要慢慢的改變自己說話的方式。往往人際關系的很多問題的根源都是在自己的身上人際關系的原則:想要別人怎樣對你,你就要怎么樣去對待別人。因為人性都是相通的,如果你特別討厭一個人我向那個人一定會有所感覺的。一般的情況下,人們都是偏向于跟對方做同樣的事情,中國一向是禮尚往來,在沒有太多利益關系的情況下,你的所作所為往往會收到同樣的效果,就如你伸手去主動和別人握手,別人往往很樂意這樣做。
學會付出:因為現在的社會比較現實,所以現在的人也會比較現實,如果沒有什么交集大家往往是不相往來。大家的心情也是多沉重的,一般人的圈子也比較小,都是周圍的環境影響的。時間長了,大家變得特別的現實,還有就是人的心理都是傾向于索取,不愿意付出。但是大家都愿意和愿意付出的人在一起,實際上是付出的人往往會得到的更多,會更加的快樂。付出不一定就要怎樣怎樣,學會在日常生活中,朋友相處中不斷地付出,比如學會傾聽,多站在別人的角度上去思考問題。你的人際關系就會大大改善,生活也會更加輕松。我有一句非常喜歡的話就是:想要獲得愛的唯一途徑就是不斷地付出愛。
做好自己,讓自己的充滿正能量。人們之所以在一起科學的觀點是:相互吸引。如何才能去吸引更多志同道合的人脈呢,那就是保持正能量,積極思考問題。大家都喜歡和積極地充滿正能量的人在一起。正所謂:積極的人像太陽,照到哪里哪里亮;消極的人像月亮,初一十五都一樣。
懂得溝通。良好的溝通和表達能力是生活幸福,事業成功必須具備的品質。據有關統計,我們所遇到的問題超過80%是由于溝通不暢所導致。我想我們每個人都會深有感觸,由于自己表達不準確,溝通不暢,給我們帶來太多太多令自己煩惱的問題。所以我們很有必要每天花點時間斷聯系及的表達溝通能力。舉個例子,我們聽別人說話不能只聽別人表面上說了什么,更要明白別人要表達的是什么意思,別人希望你怎么做。
3、管理者心智修煉。
管理人員首先要成為心智成熟的人,傳遞正能量,成為下屬的思想導師,提升個人的領導魅力。
二、提升工作管理水平
1、工作計劃與工作組織。策劃組織好一個活動和項目,明確目標--SMART法則制定方案--民主集中法,做工作策劃與分解——WBS法。任務分析--5W3H法,工作安排--工作授權法。
2、建立工作模式區分管理模式與工作模式,建立流程標準。
3、增強工作控制,對于執行不力的表現、管理的無明現象、管理如何破無明?應用簡單實用的工作控制方法工具進行工作控制,如管理閉環法、分段控制法、三要素控制法、稽核控制法和數據考核控制法
4、推行改革。理解改革的必要性和困難性,要有效地推行改革。
三、管理團隊抓住思想
1、團隊管理要抓思想,通過宣傳動員教育、案例分析會、民主生活會和談心和主題討論。
2、團隊管理要抓能力。激勵下屬要為自己學習,要幫助下屬明確目標,把模式方法教給下屬,搭建學習交流平臺,管理學習訓練活動。
3、團隊管理要抓環境。團隊環境會影響個體,改造人的 “生長”土壤,訓練良好的工作習慣。
4、團隊管理要抓激勵。了解員工的需求和愿望,從四大方面激勵員工,要抓住人的十大感受,營造關愛的氛圍,建立與下屬的和諧關系,讓員工不斷體會成長和成就。
5、團隊管理要抓員工。員工管理策略,如以人為本、以事管人、先幫后管、幫管結合。應用德法術勢法處理員工問題。
四、借助工具提升效率
借助工具,不僅提高了效率,還降低了成本,讓繁雜的的工作變得井然有序、有條不紊。
比如,作為一個銷售管理者,你可能借助智云通CRM系統銷售管理功能,自上而下按層級分配銷售目標,圖表展示銷售員的業績,管理者對銷售情況一個目了然。這有助于銷售策略的改變,最終突破瓶頸,創新業績記錄。銷售后關于合同、訂單、發貨、安裝等一系列問題都可以在CRM系統中詳細的管理記錄,把服務做到極致。
作為一名管理者,你需要了解你的下屬的工作情況如:每天都做了什么、工作中碰到什么問題、在工作中有什么好的建議或意見等問題,此時CRM系統中的報告功能就起大作用了,從日報、周報、到月報,非常細致,管理者可以清楚的了解到下屬的工作情況以及碰到的問題,以便及時的解決。管理者還可以從下屬工作中發現一些問題并給出解決方案或建議,保促進工作更順利的進行。
這只是一小部分例子,我們也聊過《如何用智云通CRM系統解決項目型企業難題》,我們一定可以借助工具解決企業的更多難題。
作為一名管理者,還可以挖掘更多的工具來輔助工作,提高效率、降低成本,為企業創造更大的價值。
綜合上述,中小企業管理者要提升管理素質,建立中西結合的系統管理思維和框架,理解中層管理者的角色和責任,建立和理解人事分離的管理思維和管人管事觀,掌握管人管事的方法和工具,掌握帶團隊的思路和方法,促進自我提升,做好時間管理,關系管理,突破心理限制。(作者:紐帶線CRM)
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