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公司部門工作總結

學人智庫 時間:2018-02-09 我要投稿
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  【篇1】

  2017年這一年中,在公司領導的正確領導及對公司信息化建設的高度重視下,經過IT部門全員長期努力,公司信息化工作取得了明顯的成效。現將2017年IT部工作總結如下:

  第一部分:取得的成績

  (一) 建立***協同工作管理平臺

  為了深入貫徹落實公司關于建設“無紙化辦公”和“流程化辦公”的決策精神,不斷提高管理效率,提高資源使用效率。

  在公司領導的大力支持下,在各部門同事的配合下,***協同工作管理平臺(簡稱OA辦公系統)一期(行政及業務合同板塊),于2017年6月25日起全面啟動。

  (二) 增加服務器,為各部門提供了更加強大的工作信息平臺

  公司為了提高工作效率,建立強大快速的工作信息平臺。

  于2017年三月購進新款DELL R71 服務器szprofit,替換以前老款R71工作服務器。老款R71工作服務器改名為szprofit-k作為金蝶財務軟件專屬服務器。

  并于2017年5月再次購進兩臺新款DELL R71 服務器szprofit-2、szprofit-oa,分別作為工作服務器及OA辦公系統專屬服務器。

  到2017年年底,公司共計擁有服務器4臺,臺式PC機8臺,為各部門員工的工作提供了一個強大、快速的工作平臺。

  (三) 加強對 信息設備的日常維護,為各部門提供更穩定的工作信息平臺。

  按照公司行政部領導的工作指導 ,建立穩定、安全的工作信息平臺。特別是針對可能發生的服務器損壞,人為或非人為的數據丟失,做出一下防范策略:

  1. 每周末對公司軟件、硬件做全面的維護。 2. 每周末對公司szprofit、szprofit-2工作服務器中的數據做相互備份處理。 3. 每周末對公司SZPROFIT-OA服務器中的OA辦公系統數據做備份。 4. 每個月23—3號對szprofit-k中的金蝶財務軟件所有財務數據做備份,做到服務器中的數據有備份,如果出現意外,數據可以恢復。丟失數據總量不會超過一個星期。

  (四) 加強信息安全工作,嚴格防范計算機病毒引起的印象公司各部門順利工作及危害業務開展及的情況。

  為防止計算機病毒在局域網內擴散,降低因病毒造成的安全風險,公司每臺計算機均安裝了正版的NOD32安全套裝,做到從源頭上防止病毒在網內擴散。

  (五) 加強對 公司重大活動影音資料的整理及備份。

  按照公司行政部領導的工作指導 ,加強對 公司重大活動影音資料的整理及備份,建立公司重大活動完整的影音數據庫,方便后期工作需要的查找及使用。公司于2017年1月購進索尼高清攝像機一臺,并于2017年8月購進東芝UDB3. 75G移動硬盤,作為儲存設備。

  至今已備份的活動有:

  (六) 對公司小會議的多媒體改造,提高會議室的功能性及使用率。

  為了減輕大會議室多媒體的使用壓力,加強小會議室的功能性及使用率。行政部于2017年9月26日對小會議室進行多媒體改造,在原會議室的基礎上增加LED平板電視機一臺,使其具備播放PPT文件和視頻演示等多媒體功能。

  第二部分:工作中的不足

  (一) 自我知識匱乏,缺少專業技術知識及管理知識

  在2017年的工作中我感覺到自己專業知識、管理知識的匱乏,今后我將要在這兩個方面加強學習,提升自身綜合素質,全面發展

  (二) 工作缺少組織能力

  在2017年的工作中,我感覺到自己的工作比較忙亂,往往陷入瑣碎的事務中不能脫身,有時難免顧此失彼,缺乏對工作的組織能力。今后我將要在工作中善用零星時間,繼續進行高效的時間管理,按照工作重要性、緊迫程度合理分配時間,盡量做到及時完成領導交代的工作。

  (三) IT部人員不足

  2017年公司新增加服務器三臺服務器,軟件系統兩套,硬件及軟件維護工作量在明顯增大。

  現IT部門的日常維護有:

  1. 三大軟件系統(公司日常辦公系統、OA辦公系統、金蝶財務系統)

  2. 硬件設備有服務器四臺(szprofit、szprofit-2、szprofit-OA、szprofit-k),終端機75臺,財務獨立PC機6臺、總裁個人專用電腦2臺,LED大屏幕一塊及配套電腦1臺,打印機及復印機5臺,電視機5臺。

  3. 主干網絡路由器及其它網絡設備。

  4. 視頻會議設備4套(深圳2套、濟南1套、上海1套)

  特別是今年新上OA辦公系統,維護量明顯增大,現在信息部門出現人手荒的情況。