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小微企業應該如何進行績效考核?(3)
1、考慮非員工本人主要因素不能達成目標時的適當豁免(即該項指標只扣一部分,比如完成80%,豁免系數為0.2,則以完成84%計算),比如規定銷售部門沒有完成年度指標,有一個重要因素便是產品出了比較嚴重的質量問題影響了公司品牌,當然了,這種豁免的操作時,需要制定一個判斷的基本準則:
(1)事先提出(可由人力資源部統一受理),得到確認,并且配合部門已經提出改進計劃,豁免不是就此次事件進行豁免,而是改進的期限進行豁免,如果改進一個月,那么豁免便是一個月之內的影響。
(2)非本人主要因素影響力評估標準(從影響時間、影響范圍等維度進行評估)。
(3)豁免或分歧由公司績效管理委員會或績效工作小組進行評估,系統級的由績效管理委員會評估(可每季度一次),系統以下的,由績效工作小組進行評估(可每月一次)。
2、這種豁免雖然比較人性化,但存在明顯的弊端,各系統、各員工會相互找問題,若公司績效管理監督系統不健全、企業沒有形成積極的文化氛圍,盡量不要使用。
(四)對于公司關鍵成功因素指標要加大激勵力度,促使此類指標的順利達成。
(五)通過調查員工的需求等方式擬定不同種類的激勵方式,使得激勵方式多元化、人性化。
八、形成績效管理體系,并向全體員工宣講
1、將績效管理形成體系文件并受控發布,包括指標確立與分解過程、數據與信息收集與報表系統、績效評估系統、績效反饋、績效改進、績效管理監督系統、績效管理體系評估與改進等內容。
2、在績效管理體系建立完成之后,上級主管需要向下屬宣貫績效管理體系,讓下屬至少明白下列事項:
(1)公司的戰略目標、年度目標、關鍵成功因素指標。
(2)公司的價值觀以及公司需要什么樣的員工。
(3)員工本人的考核指標、考核方式、激勵方式。
(4)為順利實現個人績效目標,員工能夠獲取的幫助、支持。
九、年中指標調整
因為外圍環境的不確定性,年中根據指標完成情況進行一次調整,調整時公司總體目標時主要是依據的因素:行業因素、法律法規因素、政策因素、公司戰略因素、公司資源配置調整因素等。
十、培育團隊土壤
1、培育團隊土壤,并不意味著等著培育完后再進行績效管理下階段的工作,而是,我們在建立績效管理體系的同時,要考慮著手開展此項工作。
(1)培育員工積極的價值觀、人生觀
如果員工中存在為數不少的對未來沒有追求、不知道自己的未來會走向何方、得過且過,他們對績效管理的認識很有可能是歪曲的,績效管理體系的阻力便明顯增大。
我們可以通過職場素養培訓、行為規范培訓、職業生涯規劃等方式,提高員工對職業的追求度,讓員工由被動接受績效管理轉向主動接受、主動參與。
(2)做好員工的認同管理、培訓
員工不認同企業、不認同企業管理、不認同企業管理者,那么輕一點的可能會把自己作為局外人,對公司的事項表現出冷漠,嚴重一點的可能會出現排斥的心理,叛逆有時候是一種無形的利器,讓我們的績效管理傷痕累累。
員工的士氣對績效管理體系的順利運行起到了一定的作用,士氣高漲,則困難會被化解,士氣低落,則困難會被人為地制造出來。
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