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出納是做什么的
出納是按照有關規定和制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關賬務,保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作的總稱。
在中國古代出納也指家庭等方面的收支管理情況,例如清田蘭芳《明河南參政袁公(袁可立子袁樞)墓志銘》:“十七來歸,即傳家政。按親族,御臧獲,美肴酒,綜出納,無事不井井。”
從廣義上講,只要是票據、貨幣資金和有價證券的收付、保管、核算,就都屬于出納。它既包括各單位會計部門專設出納機構的各項票據、貨幣資金、有價證券收付業務處理,票據、貨幣資金、有價證券的整理和保管,貨幣資金和有價證券的核算等各項工作,也包括各單位業務部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。狹義的出納則僅指各單位會計部門專設出納崗位或人員的各項工作。
從廣義上講,既包括會計部門的出納工作人員,也包括業務部門的各類收款員(收銀員)。收款員(收銀員),從其工作內容、方法、要求,以及他們本身應具備的素質等方面看,與會計部門的專職出納人員有很多相同之處。他們的主要工作是辦理貨幣資金和各種票據的收入,保證經手的貨幣資金和票據的安全與完整;他們也要填制和審核許多原始憑證;他們同樣是直接與貨幣打交道,除了要有過硬的出納業務知識以外,還必須具備良好的財經法紀素養和職業道德修養。所不同的是,他們一般工作在經濟活動的第一線,各種票據和貨幣資金的收入,特別是貨幣資金的收入,通常是由他們轉交給專職出納的;另外,他們的工作過程是收入、保管、核對與上交,一般不專門設置賬戶進行核算。所以,也可以說,收款員(收銀員)是出納(會計)機構的派出人員,他們是各單位出納隊伍中的一員,他們的工作是整個出納工作的一部分。出納業務的管理和出納人員的教育與培訓,應從廣義角度綜合考慮。狹義的出納人員僅指會計部門的出納人員。
首先,出納人員在會計工作中是一項特別重要的內容,出納人員的工作崗位可以按管理要求來進行設置,出納人員的工作必須要完成于整個會計循環的工作當中,可以說在進行出納崗位工作的人員,必須要具有較強的責任心的細心。特別是剛剛接觸出納的工作人員,必須要做到勤于對帳,日清月結是份內的工作,特別要對現金的收支情況進行細心記錄,對于與銀行的一些往來帳款或是傳票等方面特別容易出錯的業務進行準確處理,出納工作是整個會計工作進行良性發展提供了必要的支持。
對于會計的兼職來說,可以兼職實物管理的會計工作,卻不能夠兼職與職責不相容的會計工作,比如說成本會計的費用會計,銀行與往來等方面的會計工作也是不可以兼職的。在進行兼任工作時,如果要查到出納人員兼任了與職責會計工作不相容的工作時,出納人員可以不承擔相應的責任,可以由負責人承擔相應的責任,出納人員要做的就是移交工作。根據《會計法》的相關規定來看,也是不可以進行兼任其它方面工作。由于會計是一個獨立的工作崗位,是不能兼顧其他的工作崗位,可以采用輪崗的方式進行處理,從實際的角度出發,很多的企業為了能夠節約人力方面的成本核算,分工不是特別細,只要是不違反相應的會計原則,是可以進行兼任的。
出納是做什么的?
(1)貨幣資金核算
①辦理現金收付,嚴格按規定收付款項。
②辦理銀行結算,規范使用支票,嚴格控制簽發空白支票。
③登記日記賬,保證日清月結。根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,并結出余額。
④保管庫存現金,保管有價證券。對于現金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。
⑤保管有關印章,登記注銷支票。
⑥復核收入憑證,辦理銷售結算。
(2)往來結算
①辦理往來結算,建立清算制度。
②核算其他往來款項,防止壞賬損失。
(3)工資結算
①執行工資計劃,監督工資使用。
②審核工資單據,發放工資獎金
③負責工資核算,提供工資數據。按照工資總額的組成和工資的領取對象,進行明 細核算。根據管理部門的要求,編制有關工資總額報表。
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