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企業文化設計論文開題報告(2)

時間:2024-08-03 16:42:40 學人智庫 我要投稿
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企業文化設計論文開題報告模板(2)

五、信息化工具對創建學習型組織的影響

  信息系統的存儲功能可以輕松的對知識進行積累,信息平臺能快捷的對積累的知識進行輕松分享。我們把企業的各種知識都在信息平臺中展現出來,同事們根據需求進行閱讀或者下載,為同事們學習和工作提供材料。通過信息平臺的共享,避免不同部門、不同項目部、不同個人進行重復的創造,浪費公司人力資源。如果我們的工作在已有成果上進行改進,會更容易取得更好的成果。在工地上,項目之間的交流并不是很密切,各自在編寫著各自的方案。但是,有很多方案都是相通的,如果拿來借鑒參考,根據現場實際情況加以更改,能為各項目部節約很多時間。尤其是已完大項目及特殊工藝的經驗總結拿來推廣學習,還能提高員工的技術能力和公司經濟效益。

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  通過便捷的互動方式,提高同事們的參與度,使企業知識得到改進。我們水利水電項目的特殊性,使得項目部之間,項目部與公司之間距離較遠,相互之間的溝通也較小。有了信息平臺,無論在哪個角落,只要有數據信號,項目得到的信息都能跟公司同步。同時通過信息平臺參與各項討論,發表自己的觀點,對已有的知識進行改進。運用集體智慧剔除不合理因素,使企業知識得到升華。

  信息系統能固化我們的管理流程,使管理更加透明,同時管理的速度更加快捷。09年公司開始自主研發項目管理信息系統,對合同管理、成本管理、材料管理、設備管理、進度管理、勞務招標管理流程進行了梳理。2010年,集團公司OA系統上線。在OA 中,進行了部分辦事流程的設計,凡是登錄系統,完成相應對話框,就可以按照預先設定好的流程辦理相應的事務,無論你之前有沒有辦理過相應事務,都一樣方便快捷。比如發布會議紀要,只要通過會議紀要模板的填寫,點擊發送就直接可以完成相應工作,系統會自動流向核稿、審批、簽發、套紅、蓋章、封發的各個流程,而且流程處理的狀況是可以查看的。公司必須加大力度對信息系統的學習與應用。

  六、QC小組活動與學習型企業

  QC小組是指在生產或工作崗位上從事各種勞動的職工,圍繞企業的經營戰略、方針目標和現場存在的問題,以改進質量、降低消耗,提高人的素質和經濟效益為目的組織起來,運用質量管理的理論和方法開展活動的小組[⑥]。QC小組活動是通過學習創新,解決實際問題而成立的團隊,通過團隊的集體思考,運用已得到的知識,結合現場的實際情況,對原有知識進行創新。對企業來說,通過QC小組活動不但能提高質量好效益和推動企業發展,還能培養、鍛煉、提高隊伍素質,造就和發現人才,改善人際關系,建立企業文化。通過QC小組活動,還能提高小組成員科學總結活動成果的能力,養成系統、科學思維習慣。通過QC小組活動,對可行的、優秀的質量控制方法進行整理,形成書面成果報告,這樣便于發表和交流,也便于積累。簡單的來講,QC小組活動就是一種學習、思考、解決問題的活動;是一種學習、運用、創造價值的活動;也是學習型企業的一種具體表現形式。公司應該重視QC小組活動的開展。

  七、質量管理體系與學習型企業

  建立學習型企業,有助于深入推動進公司的質量管理體系的運行。質量管理體系是泊來品,要運用好,必須加強學習。體系中有一項原則是全員參與,那么要求全員都對體系進行學習,把體系理解了、吃透了,并運用到工作實踐中才能發揮效益。在項目檢查的過程中發現,有些項目部只注重形式,而沒有理解質量管理體系的真正內涵。程序文件要求的資料建立了,但建立相關資料的目是什么并沒有弄清楚,導致推行管理體系的效果不佳。比如程序文件要求對特殊過程進行識別,項目部用一頁紙干巴巴的列出幾個特殊過程,對其控制方法措施一個字也沒有,更別談跟蹤控制。要更深入的應用質量管理體系,必須加強員工對管理體系的學習。質量管理體系的思想與建立學習型企業也是相通的,質量管理體系的核心思想就是把要做的事寫下來,按照寫下來的東西來做,把做的東西記錄下來。記錄了便可以追溯,事事才可以有據可查,才可以前后對比分析,才可以持續改進。學習型企業也必須注重知識、經驗的積累,把分布在企業各處的、零散的、片段的信息進行總結,形成文檔,這樣易于積累、傳播,方便持續改進。

  八、矩陣式項目管理組織結構與學習型企業

  在知識經濟時代,勞動力結構發生了變化。工業經濟時代,直接從事生產的工人,占勞動力的80%。企業管理經常抓的一項管理措施,就是削減科室人員,盡量充實生產第一線,從而提高勞動生產率。而知識經濟時代,直接從事生產的工人,逐步被機器取代,占勞動力的比例反過來不到20%[⑦]。從公司自身發展來看,我們已經在應用矩陣式項目管理結構了。2008年材料管理人員由機電物資部統一管理,2009年開始核算人員是經營管理中心對口管理,2010年安全員歸安全部對口管理及培訓。同時,為了進行有效管理,項目管理中心正制訂辦法對質量管理人員進行統一培訓及對口聯系。公司新成立的大項目都是從公司各個項目抽調人員而全新成立,項目完工,人員也基本被抽調到其它項目。采用矩陣式項目管理,專業人員統一歸各部門進行管理,新項目部組織機構由項目經理在各部門選聘人員構成。這樣的優點有以下方面:首先,公司進行了扁平化改造,減少中間管理層級,職能部門的管理直接對接到項目部,加大了管理的強度。采用矩陣式管理,加強了職能部門與項目部專業人員的對口聯系,同時加強了公司對項目部的管控和服務力度。其次,按照工程項目的臨時性特點,項目部在工程開始成立,工程結束而解散。在項目部解散后,專業人員可以收歸職能部門,職能部門根據項目部需要,可以對其它任務強度大的項目進行支援,避免人力資源的浪費。同時,專業人員把在工地上的工作經驗帶回職能部門,職能部門也把公司的辦事流程及系統的專業知識傳輸給專業人員,再讓專業人員帶到項目部進行應用。通過矩陣式項目管理結構應用,企業知識會形成一種學習、應用、總結、積累的一種不斷上升的良性循環模式。

  九、項目前期策劃[⑧]與學習型企業

  孫子曰:“夫未戰而廟算勝者,得算多也;未戰而廟算不勝者,得算少也。多算勝,少算不勝,而況于無算乎!吾以此觀之,勝負見矣”。戰爭前的周密策劃能增加勝算的幾率,我們項目管理也是一樣的,做好前期策劃能增加項目成功的幾率,能增加項目的盈利。現代項目越來越大,越來越復雜,在開始實施前,展開周密策劃,把困難提前,把問題解決在沒有發生之前,這樣而能最大限度的保證項目的順利實施。不僅如此,項目的前期策劃還能助進學習型企業文化的建立。項目前期策劃就是運用公司已有的制度與管理方法、人力資源庫、設備數據庫、材料數據庫、企業定額庫、企業技術積累等企業知識,在工程項目施工之前或施工前期,對項目的施工組織方案和措施、經營管理目標和方案的總體籌劃,也就是對項目經營模式、項目組織機構及人員、人才培養、施工平面布置、施工技術方案、施工進度、質量、安全文明施工、成本、機械設備配置、施工材料組織、風險規避方案等進行策劃。這就要求我們對公司已有的知識進行總結、應用。同時,策劃完畢后對項目部進行全面的交底,培訓。交接公司的管理制度、辦事流程、職能部門管理要求、合同文件、招投標文件、法律法規、技術規范等一切與項目相關的知識文件,讓項目部在公司已有的積累上進行管理,避免項目部重復勞動。讓項目人員對項目管理的方向更加明確,讓項目部與職能部門的溝通更加流暢。對項目成員是一次全面學習企業知識積累的機會,讓其更快的找到自己的位置,更快的進入工作狀態。項目實施過程中,通過策劃人員對項目的檢查,追蹤策劃效果,以改進策劃能力。實行前期策劃,把問題提前,把問題解決在發生之前,避免出現搞突擊、搞混戰,避免領導是救火隊員局面,同時集中優勢力量進行前期策劃能彌補管理力量不足的問題。公司成立項目管理前期策劃委員會來進行施工項目的前期策劃,這無疑將給公司的項目管理帶來跨越式發展。

  十、自我提升

  在歷史長河中,人的生命是那么的短暫,但即使是這樣也不妨礙人們在其中散發光芒。所有的取得卓越成就的人們,都是經過持續不斷的艱苦奮斗達成的。也許我們無法改變生命的長度,但我們可以通過不斷的學習來增加她的寬度和亮度,這樣生命才更有意義。我們都是社會人,我們享受著國家給我們提供的基礎設施、社會教育等公共資源,讓我們便利的生活,我們也必須負起社會人的責任,為社會創造價值,我們必須學習以提高自己奉獻的能力。你自己的知識越豐富,對事物的認知能力越強,你發現并抓住機遇的能力就越強,創造的財富越巨大。公司在第十二屆一次職代會上提出,大力拓展省外、國外市場。要在項目總承包上(EPC)尋求一條路子。那么我們準備好了沒有?公司各專業都有相應的管理制度和辦事流程,你都知道了嗎?你具有管理國際項目、EPC項目管理的知識了嗎?你會運用國際溝通工具——英語了嗎?社會在進步,公司在發展,我們需要的知識還有不計其數,你準備好了沒有?只有你不斷的學習才能滿足需要,不然會被歷史遺忘、會被社會和企業淘汰。

  學會閱讀。通過快速的閱讀攝取信息,擴大知識面,使自己見多識廣。據統計,美國人的領導一般一年要閱讀大約50本書,中層干部閱讀大約100本書[⑨]。如果你每秒能閱讀5—9個字,那么10小時你就能閱讀18—32萬字,這個數字已經是一兩本書的分量了。每天閱讀兩個小時,我們就可以輕松的超過美國人的閱讀量。快速閱讀是攝取大量信息的一種好方法,但是,對于專業知識必須反復閱讀,反復思考。對專業知識的閱讀也許開始速度比較慢,會花很多時間去理解消化,但是,知識是有累加效應的,你對專業知識掌握得越多,你對專業知識的理解能力越強,你的閱讀速度就越快,你就會更快的獲得更多的知識。

  學會尋找知識。知識的尋找不限于在書本上,在互聯網發達的今天,網絡中幾乎有你所需的任何知識,我們必須能夠在浩如汪洋的信息中把他們篩選出來。基本的,要會運用百度、谷歌等搜索引擎,深入點的可以加入專業論壇獲取專業知識通過有的放矢的收集知識,廣泛閱讀相關文獻,站在前人的肩膀上會看得更遠,也會走得更遠。

  學會知識管理。利用計算機帶來的便利,可以輕松的對文檔、音頻、視頻等知識文件進場存儲。需要基本的電腦操作,基本的文本編輯軟件應用。比如記事本、Word、Excel等軟件。再深入一點會運用網絡提供的服務對知識進行管理。比如用博客、電子郵箱、OA系統等對知識進行管理。再深入一點可以運用專門的文獻管理軟件對知識進行管理,比如說Endnote、Biblioscape等專業文獻管理軟件。運用專業的文獻管理軟件有很多好處,一是方便查找;二是能對學習過的知識進行記錄,更突出重點的進行復習;三是方便論文的引用。

  注重知識的消化。通過知識的搜索,閱讀,整理,把知識變成自己更容易理解的語言。可以是在原著上對重點進行標記、寫注釋、寫總結、寫體會,也可以對原著進行聯想發散。總之就是得有所記錄,通過閱讀把重點部分取出來,然后不斷的對重點進行復習,有的放矢,節約時間,增加學習的效率。

  知識一部分是靠對外來知識的吸收,另一部分則是考自己的創造。在工作中要學會分析、思考、總結、應用,學會對吸收來的知識進行再創造。學會把自己的想法進行記錄,學會寫論文。注重實踐,把知識轉換成價值,體會知識帶來的成果。如果人人都能保持學習的態度,養成自主的終身學習的習慣,學習型企業文化也就形成了,企業也必會騰飛!

  [①]這里的文化,不僅僅包含知識、技術、管理、情操……,也包含了一切促進生產力發展的無形因素。

  [②] 第一財經日報:中建總公司老總孫文杰談國企成功七個支點

  [③] 程書華、卜國清.資本新形式:知識資本.合作科技與經濟.2002年 第01期

  [④] 《項目管理知識體系指南》(PMBOK指南)(第四版)有定義并給予了大量相關信息,事業環境因素是指圍繞項目或能影響項目成敗的任何內外部環境因素。組織過程資產包括任何或全部與過程相關的資產。這些過程資產包括正式和非正式的計劃、政策、程序和指南。過程資產還包括組織的知識庫,如經驗教訓和歷史信息。組織過程資產可能包括完整的進度計劃、風險數據和掙值數據。

  [⑤] 彼得F德魯克.新型組織的出現

  [⑥] 建筑企業QC小組活動基礎教材·中國建筑工業出版社·中國建筑業協會工程建設質量管理分會

  [⑦] 中國企業建立完善知識管理系統的應對措施.焦彥龍.河北工業.2006.9

  [⑧] 左地龍.云南建工水利水電建設有限公司項目管理前期策劃實施細則

  [⑨] 張聲雄.如何創建學習型組織

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