行政文員職責

行政文員職責1

　　1、負責前臺服務熱線的接聽和轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

　　2、負責來訪客戶、求職人員的接待、咨詢和引見；

　　3、負責人事檔案的整理及考勤的監督與統計；

　　4、負責人員入職、轉正、異動、離職等相關手續的'辦理；

　　5、負責行政辦公用品的采購與管理、發放；

　　6、協助企業文化建設、活動培訓組織，做好相關記錄并公告發布；

　　7、協助部門做好其它工作。

行政文員職責2

　　1、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續。

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同。

　　3、負責員工社會保險投保、申報，公司社�；鶖瞪陥�、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策。

　　4、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作；

　　5、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，做好培訓效果的跟蹤、反饋；

　　6、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工的`活動。

　　7、完成部門領導交辦的相關事宜。

行政文員職責3

　　1.負責前臺與接待，辦公室綠植及清潔工管理;

　　2.負責公司人事檔案管理，及員工的'社保、公積金的繳納;

　　3.負責部門工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

　　4.負責公司網絡、郵箱、印章、鑰匙、酒管理;

　　5.負責日常辦公用品申購、采購、發放、庫存登記管理;

　　6.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理，員工績效薪資核算。

　　7.完成領導安排的其他工作。

行政文員職責4

　　助部門領導完成年度計劃并對本職工作的結果負責。

　　協助部門領導擬訂部門年度目標及目標分解，通過團隊拿結果(定目標、追過程、拿結果)

　　協助部門領導重要行政指令的督察督辦工作，確保行政管理渠道暢通，建立良好辦公環境。

　　協助門店端相應事務的`管理，其中包括拾遺補缺工作及突發事件的處理。(宿舍、消殺、廢油、垃圾清運)

　　協助行政部后勤相關對外關系處理及內外協調工作。

　　負責行政日常事務管理。

　　1)宿舍管理-宿舍渠道開發、新租、續簽、退租管理(押金退回)，月度宿舍費用統計及付款

　　2)店鋪-垃圾清運、廢棄油脂、消殺、蟲控、賬單統計及付款

　　協助部門領導建立部門管理制度、標準建立、流程規范及實施工作。

　　領導交辦的其他工作。

行政文員職責5

　　1、負責日常辦公用品發放、登記管理，辦公室設備管理;

　　2、負責公司租戶的租金、管理水電費制單及請款工作;

　　3、負責公司宿舍的督促、管理工作;

　　4、負責工衣的采購、管理、發放工作;

　　5、協助部門經理組織實施公司企業活動的.開展;

　　6、完成領導交辦的其它事宜。

行政文員職責6

　　1、根據公司現有的業務發展需求，制定并實行招聘計劃及相關人事檔案管理;

　　2、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等;

　　3、協助組織部門會議及公告、通知的發放;

　　4、協助人事經理處理人事行政日常事務，維護員工關系、法務對接等;

　　5、負責辦理員工入離職手續、人員異動、五險一金等事務處理;

　　6、負責組織企業文化建設工作，包括公司年會、會務組織、員工活動等;

　　7、完成上級安排的`其他工作任務。

行政文員職責7

　　1、負責公司招聘工作、協調辦理員工招聘、入職、離職等手續;

　　2、負責管理人力資源相關文件和檔案;

　　3、熟悉人力資源管理各項實務的操作流程，熟悉國家各項勞動人事法規政策，并能實際操作運用;

　　4、參與制定行政管理規章制度，完善和細化辦公管理體系并督促、檢查制度的貫徹執行;

　　5、負責公司人事實務管理，員工招聘、考勤、績效評估、薪資福利、社保繳納、招退工手續、離職等;

行政文員職責8

　　1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

　　3、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的'收發工作

　　5、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

　　6、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　8、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

行政文員職責9

　　A、主要工作職責：

　　1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責辦公室、會客廳、會議室的清潔衛生及綠化盆景養護。

　　a、辦公室、會議室每天早晨清掃清潔；

　　b、會客廳每天清洗茶具，保持地面及桌椅板凳清潔；

　　c、以上區域每周至少一次大掃除；

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好客戶的檔案管理及每個月的回訪工作。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　11、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　12、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

　　13、做好每個月與財務人員的對接工作。（票據、報表）

　　14、負責每天下班前檢查門窗是否上鎖、電器設備是否已經關閉電源。

　　15、服從公司領導安排。

　　16、完成其他臨時交代的'任務。

　　B、輔助工作職責：

　　1．與內外聯絡部門維持友好聯系承擔公司行政的服務工作，包括公司內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息；

　　2、內部事務

　　承擔公司辦公用品的保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作；

　　3、負責公務活動場所（辦公室、會客廳、會議室）的日常管理、調度、維護保養，做好會議服務工作。

　　考核指標：

　　1、每月休息四天，周日至周五正常上班，不可連休，法定節假日根據公司具體情況靈活安排。

　　2、上班時間：早上08：30—11：30中午13：30—17：30遲到15分鐘內一次罰款10元，超出15分鐘外每分鐘罰款一元，一小時以上當日算為曠工。每個月遲到三及次以上扣發當月績效獎。

　　3、事假扣除當天全日工資并取消當月全勤獎，未經公司相關人員批準擅自離崗3天以上則視為自動離職。

　　4、病假須出示相關醫院證明，三日內不扣發基本工資，取消當月全勤獎；三日及以上扣發超出期間當日基本工資的50%，并取消當月全勤獎。

　　5、曠工扣發當日基本工資，并取消當月全勤獎和績效獎。一個月曠工三天及以上視為自動離職。

行政文員職責10

　　1、前臺接待：來訪登記、接待；

　　2、環境管理：衛生督促、綠植采購、維護；

　　3、辦公用品及固定資產：采購、發放、盤點、維護；

　　4、周、月度考勤統計，異常處理、反饋；

　　5、物業（園區）等對外信息聯絡、協調；

　　6、協助進行公司活動策劃、組織；

　　7、協助面試預約、面試接待、文檔整理；

行政文員職責11

　　1、每日/月對全廠職員工的考勤工作

　　2、登記員工入職、任免、遷調、獎懲和離職等手續

　　3、文字數據錄入、文件打印、復印文件、收發信件

　　4、資料整理、表格制作、部門文具申請、接聽轉接電話等。

　　5、員工勞動合同的簽訂。

　　6、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。

　　7、員工借閱圖書的登記

　　2、員工每天勞保領用數量的登記、文具用品的管理及申購。

　　3、每日水電的統計、部門報表數據的填寫。

　　4、安裝維修單、采購單的交接。

　　5、獎罰單及各班組長工作日記的錄入。

　　6、員工請假卡、工傷單、獎罰單、離職單的保管與新員工入職登記。

　　7、每日損耗率、出成率、差異率、增重率的.核算。

　　8、每日發飛信報隔天原料數量及出勤情況給上司。

　　9、申購辦公用品及每日辦公用品發放的登記。

　　10、前工段員工的計件、計時工資薪酬核算。

　　11、每星期的例會會議記錄。

　　12、表格制作、打印、復印、接聽電話。

　　13、協助廠長及部門經理完成各項工作。

行政文員職責12

　　1、負責5S管理，各類會務的安排工作;

　　2、負責公司內部日常行政事務，包括規章制度的制定、監督、執行;

　　3、負責社�；虮ｋU辦理，各種證件的辦理與年檢;

　　4、負責招聘網站管理，入職、離職、調崗、升遷、請假等手續，統計上報考勤;

　　5、公司內部培訓的`制定與安排，公司活動的策劃;

　　6、完成上級交辦的其它事務性工作。

行政文員職責13

　　1、負責公司招聘工作，發布和管理招聘信息，進行面試

　　2、負責審核員工的日�？记�，協調員工關系，組織員工活動，落地企業文化

　　3、負責傳達公司的各項制度和政策，反饋公司的實際問題

　　4、負責農民工工資的'審核和發放情況

　　5、組織公司員工進行培訓

　　6、制定公司員工實行績效考核和績效管理

　　7、負責行政和辦公室、綜合部的日常管理工作

行政文員職責14

　　1、日常接待、電話接聽、轉接及重要電話的.記錄;

　　2、門卡、會議室、名片、辦公區域等管理及問題處理;

　　3、辦公用品的購買及發放及快遞的收發、派送等;

　　4、員工考勤等其他人力資源協助工作;

　　5、每天結束中午休息時間后團建活動的安排和組織

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員職責15

　　1、負責公司面試接待以及其他外來人員的來訪接待及時通知被訪人員，對來訪客人做好接待、登記、引導工作，做好公司的形象窗口;

　　2、熟練運用辦公軟件進行文檔編輯、文件的復印、快遞信件包裹收發、各類資料整理并分類歸檔等工作;

　　3、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品的'領用、發放、出入庫做好登記;

　　4、處理好公司內外部行政環境衛生和花卉綠植;

　　5、負責管理會議室，監督辦公區域內的水、電、辦公設備的安全使用;

　　6、協助策劃、組織公司的各項活動;

　　7、領導安排的其他工作。

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