公文函的格式優(yōu)選[4篇]

公文函的格式1

　　請(qǐng)示函的特點(diǎn) 、類型如下：

　　(一)期復(fù)性

　　在公文體系中，請(qǐng)示是為數(shù)不多的雙向?qū)��?yīng)文體之一，與它相對(duì)應(yīng)的文體是批復(fù)。下級(jí)有一份請(qǐng)示報(bào)上去，上級(jí)就會(huì)有一份批復(fù)發(fā)下來。不管上級(jí)是不是同意下級(jí)的請(qǐng)示事項(xiàng)，都必須給請(qǐng)示單位一個(gè)回復(fù)。因此可以說，寫請(qǐng)示最直接的目的就是得到批復(fù)。而且，下級(jí)機(jī)關(guān)都是在遇到比較重要的情況和問題需要解決時(shí)，才會(huì)及時(shí)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，急切地期待回復(fù)是請(qǐng)示者的必然心態(tài)。我們把這一特點(diǎn)稱為期復(fù)性。

　　(二)單一性

　　跟其它上行文相比，請(qǐng)示更要強(qiáng)調(diào)遵循一事一報(bào)的原則。在一份請(qǐng)示中，只能就一項(xiàng)工作或一種情況、一個(gè)問題作出請(qǐng)示，不得在一份公文中就若干事項(xiàng)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)。如果確有若干事項(xiàng)都需要同時(shí)向同一上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，可以同時(shí)寫出若干份請(qǐng)示，它們各自都是一份獨(dú)立的文件，有不同的發(fā)文字號(hào)和標(biāo)題。而上級(jí)機(jī)關(guān)則會(huì)分別對(duì)不同的請(qǐng)示作出不同的批復(fù) 。

　　(三)針對(duì)性

　　請(qǐng)示的行文，有很強(qiáng)的針對(duì)性。必須針對(duì)本機(jī)關(guān)沒有對(duì)策、沒有把握或沒有能力解決的重要事件和問題，才能運(yùn)用請(qǐng)示。不得動(dòng)轍就向上級(jí)請(qǐng)示，那樣看起來像是尊重上級(jí)，實(shí)際上卻是把矛盾交給上級(jí)，而自己躲避責(zé)任的表現(xiàn)。

　　(四)時(shí)效性

　　請(qǐng)示所涉及的情況和問題，都有一定的迫切性，應(yīng)該及時(shí)寫作、及時(shí)發(fā)出，如有延誤，就有可能耽誤解決的時(shí)機(jī)。相應(yīng)地，上級(jí)機(jī)關(guān)在處理下級(jí)的請(qǐng)示時(shí)，也會(huì)注意到時(shí)效性問題，對(duì)請(qǐng)示作出及時(shí)的批復(fù)。

　　請(qǐng)示函有兩種在內(nèi)容、性質(zhì)、行文目的方面不盡相同的類型，一種是請(qǐng)求指示的請(qǐng)示，一種是請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。

　　請(qǐng)示函的寫法

　　(一)標(biāo)題

　　請(qǐng)示的標(biāo)題可以由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成，如《省人民政府關(guān)于增撥防汛搶險(xiǎn)救災(zāi)用油的請(qǐng)示》。也可以由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于成立老干部辦公室的請(qǐng)示》。

　　(二)主送機(jī)關(guān)

　　請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)就是負(fù)責(zé)受理和答復(fù)請(qǐng)示的機(jī)關(guān)。請(qǐng)示在確定主送機(jī)關(guān)時(shí)，要注意以下三點(diǎn)：

　　1.主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè)

　　請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送的形式。，受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)其請(qǐng)示事項(xiàng)。請(qǐng)示如果多頭行文，很可能得不到任何機(jī)關(guān)的批復(fù)。

　　2.只能主送上級(jí)機(jī)關(guān)，不能送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人

　　3.不得越級(jí)

　　(三)正文

　　請(qǐng)示的正文由開頭、主體、結(jié)語三部分構(gòu)成。

　　1.開頭

　　開頭主要表述請(qǐng)示的緣由，是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的主要依據(jù)。一般而言，這部分要寫明所遇到的新情況、新問題，或自身沒有能力解決的.困難，要寫得充分、恰當(dāng)、具體。

　　內(nèi)容簡(jiǎn)略、篇段合一的請(qǐng)示，開頭也可以是表達(dá)行文目的和意義的一兩句話，不獨(dú)立成段。

　　2.主體

　　主體是表明請(qǐng)示事項(xiàng)的部分，也是請(qǐng)示最核心、最重要的部分。請(qǐng)求指示的請(qǐng)示，主體要寫明想在哪些具體問題、哪些方面得到指示。請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示，要把要求批準(zhǔn)的事項(xiàng)分條列款一一寫明。如果在請(qǐng)求批準(zhǔn)的同時(shí)還需要人、財(cái)、物等方面的支持和幫助，更需要把編制、數(shù)量、途徑等表達(dá)清楚、準(zhǔn)確，以便上級(jí)及時(shí)批準(zhǔn)。

　　3.結(jié)語

　　請(qǐng)示的結(jié)語比較簡(jiǎn)單，在主體之后，另起一段，按程式化語言寫明期復(fù)請(qǐng)求即可。期復(fù)請(qǐng)求用語常見的有當(dāng)否，請(qǐng)批示，妥否，請(qǐng)批復(fù)，以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批，以 上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行等等。

公文函的格式2

xx先生：

　　首先，謝謝你將問題告知我們。對(duì)于我們未能提供令你滿意的貨品，本人衷心向你致歉。

　　我們向你保證，我們會(huì)立即向你免費(fèi)提供另一件經(jīng)檢定的貨品，以作更換。我們營業(yè)部的李約翰先生會(huì)盡快和你聯(lián)絡(luò)，安排有關(guān)事宜。

　　我們會(huì)研究有關(guān)問題，找出問題的原因，及盡力避免同樣不幸事情的出現(xiàn)。

　　我們希望你明白這只是一次意外的獨(dú)立事件，我們會(huì)極力維護(hù)及不斷提升我們產(chǎn)品的質(zhì)素及聲譽(yù)，我們更珍惜與閣下長(zhǎng)久建立的'友誼，同時(shí)，我們亦會(huì)不斷努力，為你提供價(jià)廉物美的產(chǎn)品及售后服務(wù)。

　　如有任何問題，歡迎你致電本人。

　　經(jīng)理xx

xx貿(mào)易有限公司

　　xxxx年xx月xx日

公文函的格式3

xx學(xué)院：

　　xxx第一屆二次理事大會(huì)于4頁8日在中土大廈成功召開，在會(huì)議籌備期間，貴學(xué)院的xxx博士給予了協(xié)會(huì)大力支持和熱心幫助，張博士十分關(guān)心北京物流產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，并在百忙之中抽出時(shí)間參加協(xié)會(huì)的活動(dòng)，使xxx的各項(xiàng)工作得以順利的開展。物流協(xié)會(huì)成立至今，舉辦了一些國內(nèi)外有影響力的活動(dòng)，發(fā)展了近百家會(huì)員，為企業(yè)、行業(yè)、政府做了很多實(shí)事，這與張博士一年多來的熱心參與是分不開的。

　　值此，xxx全體工作人員表示衷心的'感謝和誠摯的敬意！在今后的工作中，真誠希望貴單位對(duì)協(xié)會(huì)工作提出更多寶貴意見，繼續(xù)關(guān)心和支持協(xié)會(huì)，再次感謝！

此致

敬禮

　　xxx

公文函的格式4

xxx公司：

　　截至xxxx年xx月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款xxxx元（大寫人民幣xxxx元整）。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在xxxx年xx月xx日之前支付上述款項(xiàng)，但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此，特請(qǐng)貴公司能夠在近期內(nèi)及時(shí)向我公司支付上述款項(xiàng)。

此致

　　xxxx公司（印章）

　　xxxx年xx月xx日

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