公文的具體格式

　　公務文書是法定機關與組織在公務活動中，按照特定的體式、經過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務文件。以下是小編收集的公文的具體格式，歡迎查看！

　　公文寫作基本格式

　　【基本格式】

　　一、標題

　　（一）“發文機關+關于+事由+文種”四部分組成，一般發文機關可省略；

　　（二）標題居中寫，如太長可分兩行寫，上下兩行文字居中，轉行時避免割裂詞語等；

　　（三）題目已給出標題，切記去掉書名號，直接引用已給標題書寫。

　　二、稱呼

　　（一）嚴格意義上稱為“主送機關”，即這篇公文要寫給的“對象”；

　　（二）法定公文必須寫單位名稱，事務公文可靈活寫，有時可寫人的稱呼；

　　（三）居左起頂格書寫，稱呼后面要用冒號；

　　（四）主送機關排列原則：首先，“先外后內”，把同是下一級的各地方政府放在前，本機關的職能部門放在后。其次，依黨政軍群之先后順序。

　　（五）標點符號的使用也是有規律的。通常是同級同類機關之間用頓號，同級不同類的機關之間用逗號，主送機關結束之后用冒號。

　　三、落款

　　（一）落款包括發文機關和時間，發文機關指寫作公文的人所在的“單位”；

　　（二）日期居右空四格，采用阿拉伯數字書寫，如：2017年8月22日；

　　（三）發文機關以日期中間為準，在日期上居中寫發文機關。

　　備注：

　　一、法定公文：格式要求嚴格，語言寫作要求規范準確，多以陳述說明方式闡述表達，寫作手法直入主題、重點明確、言簡意賅，不用過多修飾或堆砌辭藻。

　　二、事務文書：格式和內容可靈活寫，具體寫作風格應結合文種、題目要求和材料靈活寫，例如像演講稿、講話稿、倡議書等語言表達可采用生動、具有感染力的語言。

　　公文的格式要求

　　一、版頭

　　1.份號

　　份號就是公文印制份數的順序號，一般用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。涉密公文應當標注份號。

　　2.密級和保密期限

　　涉密公文應當根據涉密程度分別標注“絕密”、“機密”、“秘密”和保密期限。如需標注密級和保密期限，應當頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標注；秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

　　3.緊急程度

　　緊急程度是指公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，緊急公文應當分別標注“特急”、“加急”，電報應當分別標注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

　　如需標注緊急程度，應當頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應當按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

　　4.發文機關標志

　　發文機關標志由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。聯合行文時，發文機關標志可以并用聯合發文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱。

　　發文機關標志居中排布，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。聯合行文時，如需同時標注聯署發文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有“文件”二字，應當置于發文機關名稱右側，以聯署發文機關名稱為準上下居中排布。

　　5.發文字號

　　發文字號由發文機關代字、年份、發文順序號組成。年份、發文順序號用阿拉伯數字標注；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字后加“號”字。如上圖中的“蘇政發〔2013〕×號”。

　　發文字號編排在發文機關標志下空二行位置，除標注簽發人的情況外，發文字號通常居中排布。

　　聯合行文時，使用主辦機關的發文字號。

　　6.簽發人

　　對于上行文，應當標注簽發人姓名。公文中的“簽發人”處由“簽發人”三字加全角冒號和簽發人姓名組成，居右空一字，編排在發文機關標志下空二行位置。此時，發文字號居左空一字編排。

　　如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。此時，發文字號與最后一個簽發人姓名處在同一行。

　　二、主體

　　1.標題

　　標題一般由發文機關名稱、事由和文種三要素組成，如《國務院關于加強城市規劃工作的通知》。在標題的三要素中，有時可省略發文機關名稱和事由中的一項或兩項，唯有文種不可省略。標題中除了法規、規章名稱加書名號外，一般不使用標點符號。

　　標題應編排于版頭與主體之間的分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

　　2.主送機關

　　主送機關是指公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。主送機關應當編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。如前頁公文樣式中的“各市、縣（市、區）人民政府，省政府直屬各單位：”。

　　3.正文

　　正文是公文的主體，用來表述公文的內容，一般由開頭、主體和結語三部分組成。公文首頁必須顯示正文。

　　正文一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

　　4.附件說明

　　附件說明包括公文附件的順序號和名稱。如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如“附件：1.×××××”）；附件名稱不加書名號，其后也不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

　　5.發文機關署名、成文日期和印章

　　發文機關的署名應當是發文機關全稱或者規范化簡稱，如前頁公文樣式中標注于印章處下方的“江蘇省人民政府”。按照最新規定，黨政機關的公文一般都要發文機關署名。

　　公文的成文日期署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。聯合行文時，署最后簽發機關負責人簽發的日期。成文日期一般右空四字編排（不加蓋印章的公文除外，詳見下文），用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

　　公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章，并與署名機關相符。有特定發文機關標志的普發性公文和電報可以不加蓋印章。

　　6.附注

　　附注是公文印發傳達范圍等需要說明的事項。如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行，如前頁公文樣式中的“（此件可自行翻印）”。

　　7.附件

　　“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。

　　附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。

　　【注意】

　　此處說的“附件”指附屬于公文主件的其他公文或材料，應當另面編排；“附件說明”用來標明附件名稱及件數的，位于公文正文下空一行。前頁的公文樣式中呈現了“附件說明”，即“附件：1.××××××××”，但并未將附件呈現出來。

　　三、版記

　　1.抄送機關

　　抄送機關是指除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關。抄送機關應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。

　　如有抄送機關，一般在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。注意，同類抄送機關之間用頓號，不同類的用逗號。

　　2.印發機關和印發日期

　　印發機關和印發日期是指公文的送印機關和送印日期。印發機關和印發日期一般編排在末條分隔線之上，二者位于同一行，印發機關左空一字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發”二字。

　　特定格式

　　信函式格式

　　發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字號由發文機關酌定；發文機關全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細下粗），兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發文機關名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標準相應要素說明。

　　命令格式

　　命令標識由發文機關名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標宋體字，字號由發文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識標識令號；令號下空2行標識正文；正文下一行右空4字標識簽發人簽名章，簽名章左空2字標識簽發人職務；聯合發布的命令或令的簽發人職務應標識全稱。在簽發人簽名章下一行右空2字標識成文時間。分送機關標識方法同抄送機關。其他要素從本標準相關要素說明。

　　會議紀要格式

　　會議紀要標識由“×××××會議紀要”組成。其標識位置同8.1.4，用紅色小標宋體字，字號由發文機關酌定。其他要素從本標準相關要素說明。

　　公文用紙

　　采用國際標準A4型紙，其成品幅面尺寸為：公文用紙上白邊（天頭）寬為20mm±0.5mm，下白（地腳）寬7mm±0.5mm，左白邊（訂口）寬20mm±0.5mm，右白邊（翻口）寬15mm±0.5mm。首頁不要頁碼.為了防止出現“此頁無正文”字樣，在調整行距、字距時，每頁既可減少1行，每行可減少1―2個字，也可每頁增加1―2行，每行增加1―2個字。 公文要雙面印刷。 公文頁碼用4號半角白體阿拉伯數字標注，置于版心下邊緣之下一行，數字左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm，單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。 公文裝訂與公文排印一致，左側裝訂，不掉頁。

　　公文開頭十大經典寫法

　　1、根據式

　　即開頭交代行文的根據，以保證發文的法定權威性，一般多用“根據”、“遵照”、“按照”等作為語言標志。用來作為行文根據的，通常是黨和國家的某項方針政策、法令法規；上級的文件指示精神；某會的決定以及本單位的實際情況等。

　　例如《中共中央 國務院關于打贏脫貧攻堅戰三年行動的指導意見》開頭：

　　“按照黨的十九大關于打贏脫貧攻堅戰總體部署，根據各地區各部門貫徹落實《中共中央、國務院關于打贏脫貧攻堅戰的決定》的進展和實踐中存在的突出問題，現就完善頂層設計、強化政策措施、加強統籌協調，推動脫貧攻堅工作更加有效開展，制定以下指導意見。”

　　再如《××市商業局關于實行經營責任制的決定》開頭：

　　“根據市委商業改革會議的精神和我局試點的經驗，局黨委決定……”

　　2、目的式

　　即在開頭交代行文的目的或意圖，開宗明義，以便受文機關明確發文機關的意圖，一般常用“為”、“為了”等介詞標引。

　　例如《北京市人民政府 河北省人民政府關于劃定官廳水庫水源保護區的通知》開頭：

　　“為進一步加強官廳水庫水源保護，保障飲用水安全，根據《中華人民共和國水污染防治法》及《飲用水水源保護區劃分技術規范》(HJ/T338—2007)有關規定，北京市人民政府、河北省人民政府共同劃定官廳水庫水源保護區。現就有關事項通知如下……”

　　3、原因式

　　即在開頭講明制發文件的緣由，以揭示行文的必然性和合理性，還可昭示行文的必要性與重要性。一般用“由于”、“鑒于”等介詞標引。

　　例如《中共中央關于關心人民群眾文化生活的指示》，開頭為：

　　“隨著國民經濟情況的逐步好轉，在人民群眾物質生活相應提高的同時，廣大群眾對文化生活也提出了要求。……”

　　4、引文式

　　即指開頭先引用文件或領導講話中的某些句子作為引言或點明主旨。

　　例如《中共××省委、省人民政府關于印發全省教育工作會議紀要的通知》開頭：

　　“現將《全省教育工作會議紀要》印發給你們，望結合本地區、本部門的實際情況，認真研究貫徹執行。”

　　5、時間式

　　即開篇點明某事、某情況的時間，可寫具體時間，也可用“最近”、“近來”等模糊度稍大的時間副詞，還可用“……之后”句式開頭。

　　如《xx區人民政府關于貫徹飲食衛生現場會決定的報告》開頭：“九月二十日，市政府召開飲食衛生現場會，通報了我區x×飯店出賣臭肉包子的情況后，引起區政府的高度重視……”

　　6、事情式

　　即開篇簡明扼要地介紹事件或情況，給人以清晰印象。

　　如民政部《關于增加選舉工作干部編制名額的請示》開頭：

　　“經中央批準，今年縣、鄉兩級選舉的日常工作由民政部門負責。但是在確定民政部門人員編制時，沒有選舉工作這項任務。為了做好這項工作，需要給民政部門增加必要的編制……”

　　7、舉文式

　　這是批復、轉發、批轉、印發通知等文種慣常使用的開頭方法。其特點是先列舉出所要批復、轉發、批轉、印發的文件名稱(或某時來文，某號文件)，緊接著表明態度，或者舉文表態合為一句。

　　例如《國務院關于設立天津港保稅區的批復》開頭：

　　“你市《關于將天津港商業性保稅倉庫擴展為保稅區的請示》(津政報[1990]34號)悉。現批復如下……”

　　8、直述式

　　這是在開頭明確指出背景，及公文所針對的現狀，讓讀者首先明白公文撰制的現實出發點的開頭方法。

　　例如《中共中央國務院關于實施鄉村振興戰略的意見》開頭：

　　“實施鄉村振興戰略，是黨的十九大作出的重大決策部署，是決勝全面建成小康社會、全面建設社會主義現代化國家的重大歷史任務，是新時代“三農”工作的總抓手。現就實施鄉村振興戰略提出如下意見。”

　　再如《國務院辦公廳關于禁止發放使用各種代幣購物券的通知》開頭：

　　“最近，發現少數地區的一些單位向職工發放帶有一定面值的‘購物券’、‘信用券’、‘禮賓券’等代幣票券，到指定的商店購買副食、日用品等商品。這種行為不僅影響了市場的正常供應，擾亂了金融秩序，逃避了國家對工資和獎金的監督管理，擴大了消費基金支出，而且還助長了不正之風。遵照國務院的決定，特作如下通知……”

　　9、按語式

　　這種開頭方法事先對公文所反映的核心問題的緊迫性、重要性或社會意義進行強調作結論性的概括，以便讀者先得要領。

　　如《關于分類推進人才評價機制改革的指導意見》開頭：

　　“人才評價是人才發展體制機制的重要組成部分，是人才資源開發管理和使用的前提。建立科學的人才分類評價機制，對于樹立正確用人導向、激勵引導人才職業發展、調動人才創新創業積極性、加快建設人才強國具有重要作用。當前，我國人才評價機制仍存在分類評價不足、評價標準單一、評價手段趨同、評價社會化程度不高、用人主體自主權落實不夠等突出問題，亟需通過深化改革加以解決。”

　　10、綜合式

　　有許多公文的開頭，并非單獨使用上述諸種方法中的任何一種方法，而是結合使用兩種或兩種以上的方法，這種寫法即綜合式。

　　例如《廣東省查禁淫穢物品條例》開頭：

　　“為維護社會治安秩序，保障社會主義精神文明建設，根據《中華人民共和國刑法》、《中華人民共和國治安管理處罰條例》等有關法律、法規，制定本條例。”

　　再如《(北京市人民政府通告》開頭：

　　“天安門廣場是國家舉行政治性集會和迎賓的重要場所，是全國各族人民向往的地方，為了保證天安門廣場莊嚴、肅穆、整潔和良好的社會秩序，根據國家有關規定，特通告如下……”

　　公文分類方式

　　一、根據來源的分類

　　1.收文，是指本機關收到的來自外部的公文。

　　2.發文，是指由本機關制作發往外部的或只供內部使用的公文。

　　二、根據形成和使用的具體公務活動領域的分類

　　1.通用公文，是指黨政機關、社會團體和企事業單位普遍使用的公文。包括《黨政機關公文處理工作條例》中規定的15種法定公文、日常事務性公文和法律法規性公文。

　　2.專用公文，是指在一定的專業機關或專門的業務活動領域內，因特殊需要而專門形成和使用的公文。

　　三、根據是否涉密和涉密程度的分類

　　1.普通公文

　　(1)對國內外公開的公文，是指不涉密，可對國內外公布的公文。

　　(2)限國內公開的公文，是指不涉密，只在國內公開發布的公文。

　　(3)內部使用的公文，是指不涉密，只限于本機關或組織系統或專業系統內部使用的公文。

　　2.涉密公文

　　(1)秘密公文，是指含有一般的秘密，泄露會使國家或團體的安全和利益遭受損害的公文。

　　(2)機密公文，是指含有重要的秘密，泄露會使國家或團體的安全和利益遭受嚴重損害的公文。

　　(3)絕密公文，是指含有最重要的秘密，或者在一定的時間內，必須絕對地將知情人限定在極小范圍內，泄露會使國家或團體的安全和利益遭受特別嚴重損害的公文。

　　四、根據對處理時間方面的限制和要求的分類

　　1.平件，是指無特殊時間要求，按工作常規依次傳遞處理的文件。

　　2.加急件，是指內容重要、緊急而需要優先傳遞處理的文件。

　　3.特急件，是指內容非常重要并特別緊急，需立即優先迅速傳遞處理的文件。

　　五、根據行文關系的分類

　　1.上行文，是指下級機關向所屬上級機關和上級業務主管部門報送的公文。如請示、報告。

　　2.下行文，是指上級機關向其所屬下級機關制發的公文。包括上級機關對下級機關的行文和上級業務主管部門對下級業務部門實施業務指導責任的行文。如命令(令)、決定、決議、公報、公告、通報、批復等。

　　3.平行文，是指向同級機關以及不相隸屬機關之間相互發送的公文。如:函。

　　六、根據內容性質的分類

　　根據內容性質的不同，公文可分為：領導指導性公文、公布性公文、知照性公文、陳述呈請性公文、記錄性公文、商洽性公文和證明性公文。

　　公文種類

　　根據《黨政機關公文處理工作條例》，公文種類主要有15種。按照行文流向，可以分為上行文、平行文、下行文。

　　上行文：請示、報告、意見。

　　平行文：函、通知、紀要、議案、意見。其中，意見是重復使用。

　　下行文：命令(令)、決定、公告、通告、通報、批復、決議、公報、意見、通知、紀要。其中，意見、通知、紀要也是重復使用。

　　從內容上看，通知可以分為指令性和告知性這兩種。通知作平行文使用時，只能是告知性；作下行文使用時，指令性、告知性都可以。

　　紀要分為交流性和決策性這兩種。紀要作平行文使用時，一般是交流性；作下行文使用時，更多是決策性。

　　此外，議案為行政機關專用的一種文種，黨的機關不使用。

　　起草公文，必須準確地把握公文文種。為此，可以先“三定”：一是認定關系，看收文方是發文方的上級、平級還是下級。二是選定文種，收文方如果是上級，就在上行文中選擇文種；如果是平級（雙方不相隸屬），就在平行文中選擇文種；收文方如果是下級，就在下行文中選擇文種。三是確定內容，文種一旦選定，就可以準備動筆了。

　　適用范圍

　　15種公文，有著不同的用途。根據新條例，其具體適用范圍如下：

　　（一）請示。適用于向上級機關請求指示、批準。

　　（二）報告。適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。

　　（三）意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

　　（四）函。適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。

　　（五）通知。適用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。

　　（六）紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項。

　　（七）議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。

　　（八）命令（令）。適用于公布行政法規和規章、宣布了施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。

　　（九）決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

　　（十）公告。適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。

　　（十一）通告。適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。

　　（十二）通報。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。

　　（十三）批復。適用于答復下級機關請示事項。

　　（十四）決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。

　　（十五）公報。適用于公布重要決定或者重大事項。

　　十種常見公文寫作模板格式及范文實例

　　需要說明的是，在實際工作中，正常的人事任免，通常使用通知，這屬于告知性通知。向上級報送文件或者其他材料，通常使用報告。

　　一、請示

　　【文種說明】請示是下級向上級請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文，應用范圍較廣泛。

　　【模板格式】

　　1、標題。一般寫成“關于xxx的請示”

　　2、主送機關。只能寫一個，如“人力資源處”；忌多頭請示，如“人力資源處、行政管理處”。

　　3、請示的原因。

　　4、請示的事項。

　　5、結語。一般寫成“以上請示妥否，請批示”

　　【參考實例】

　　關于購置無線麥克及擴音設備的請示

信息化部：

　　控股公司總部10樓會議室是總部最大的會議室，主要用于召開人員較多的培訓和相關會議。最近一段時間通過使用發現，10樓會議室因較為空曠，若不使用擴音設備，講課或發言人聲音顯得較小，會議效果難以保證，不能適應工作需要。因此為提高會議效果，擬請信息化于3月底前購進一套無線擴音設備（無線麥克和相關擴音設備）投入使用，費用約500元。

　　以上建議妥否，請批示。

　　人事行政部

　　二○一八年三月二十七日

　　二、報告

　　【文種說明】報告是向上級匯報工作，反映情況，提出意見和建議，或答復上級機關詢問的公文。

　　【模板格式】

　　1、標題。一般寫成“關于xxx的報告”

　　2、報告對象。如“張總”

　　3、報告原由。

　　4、報告事項。

　　5、結語。可用“專此報告”

　　【參考實例】

董事長：

　　20xx年10月21日，控股公司下發了《關于安排部署控股公司20xx年底九項重點工作任務的通知》，安排部署了至20xx年底的九項重點工作任務，工作任務涉及到的各子公司及控股公司各部門領導都給予了高度重視，狠抓落實，有序推進，力爭完成既定的工作任務目標。同時人事行政部為督促做好九項重點工作，開展了定期督辦工作，各責任單位每半個月將工作任務推進情況及資源落實情況以書面形式匯總到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事長報告。從11月15日至2018年元月10日，人事行政部累計開展了四次報告，分階段向董事長報告了各重點工作的進展情況。

　　本次是最后匯總報告，結合各子公司的實際工作情況，九個重點工作完成情況評價如下：

　　一、完成的重點工作有：

　　1、××鋼管項目；

　　2、××扭虧為盈工作；

　　3、財務部全面預算工作；

　　二、基本完成的重點工作項目有：

　　1、××軋鋼項目，預計元月15日投產。

　　2、××冷軋項目，預計2月份投產。

　　3、企劃部方針管理工作，預計近期將完成。

　　4、財務部11月及12月資金平衡及安排工作。

　　5、××與××合作工作，參股協議已簽署。

　　三、未完成重點工作項目有：

　　1、××煉鋼、軋鋼項目投產及化工公司扭虧為盈工作。

　　2、××項目核準及啟動、資金協調工作。

　　特此報告。

　　人事行政部

　　二〇xx年元月十三日

　　三、通知

　　【文種說明】通知是上級向下級傳達指示、批轉或轉發公文、布置工作與周知事項時所用的一種下行公文，常見有會議通知、工作通知及任免通知。

　　【模板格式】

　　1、標題。一般寫成“關于xxx的通知”。

　　2、通知對象。如“各單位”。

　　3、通知內容，如“會議名稱、目的、時間、地點、出席人及會議內容”等。

　　4、其它特殊事項補充說明。

　　【參考實例】

　　控股公司12月份工作例會通知

各子公司、控股公司各部門：

　　按照公司工作計劃，現將控股公司12月份工作例會事宜通知如下：

　　一、會議時間：2017年12月31日8：00

　　二、會議地點：總部3＃樓二樓第一會議室三、參加人員：各子公司總經理、控股公司各部長

　　四、會議議程安排另見材料。

　　五、其他事項

　　1、此次相關會議資料已以電子版形式已發至各子公司、各部門負責人及相關聯絡人員處，會議材料中材料六《控股公司2005年度資金平衡計劃》暫缺，將在例會上通報，請各位參會領導攜帶筆記本電腦參加會議。

　　2、按照董事長指示和相關會議紀要精神，為充分做好會議準備，請各子公司、控股公司各部門辦公室人員提前組織本單位相關部門和專業人員對會議議題材料進行專題討論并形成具體意見提供給參會領導，并將本單位上會意見請于12月29日前反饋至人事行政部行政組××，人事行政部將整理各部門意見匯總及時提供董事長參閱。

　　3、外埠子公司領導請于12月30日報到，請各子公司辦公室人員及時將領導來京時間告知會議聯系人。

　　4、住宿、用餐安排在××俱樂部。

　　5、聯系人：××

　　××有限公司

　　二○xx年十二月二十七日

　　四、公告

　　【文種說明】公告是適用于向一定人群范圍宣布重要事項或者告曉性的公文。

　　【模板格式】

　　1、標題。一般寫成“關于xxx的公告”

　　2、公告對象。如“各單位”

　　3、通告原由。

　　4、通告事項。

　　5、結語。常用“特此通告”

　　【參考實例】

　　關于成立總部各類文體協會的公告

控股公司各部門：

　　為增強員工體質、活躍員工業余文體生活，促進員工之間交流與進步，營造健康、向上的企業氛圍，公司鼓勵員工自發成立各類文體協會和活動小組。協會和小組以自我管理為主，公司對于協會和小組的重大活動予以資助。根據公司已開展的體育活動現狀及周邊地區場地和設施情況，近期擬分別成立羽毛球協會、乒乓球協會、網球協會和籃球協會。

　　1、羽毛球協會活動時間為每周六、周日，活動地點為××俱樂部。聯系人：××（企劃部），電話：××，郵箱：××

　　2、乒乓球協會活動時間為每日17：00后，活動地點為××3號樓一樓大廳。聯系人：××（企劃部），電話：××，郵箱：××

　　3、網球協會活動時間視報名情況再定，活動地點為總部基地三區管委會大樓后面。聯系人：××(人事行政部)，電話：××，郵箱：××

　　4、籃球協會活動時間為每日17：00后，活動地點為總部基地七區。聯系人：××（礦業公司），電話：××，郵箱：××

　　歡迎對以上活動有興趣的員工及時與上述人員聯系。

　　4月份總部辦公室房間調整之后，還將在總部樓內開展瑜伽訓練和踢踏舞培訓，敬請關注。

　　如有員工希望組織除上述活動之外的其他活動，請與人事行政部××聯系（電話：××）。

　　特此公告。

　　控股公司人事行政部

　　二〇xx年五月九日

　　五、通報

　　【文種說明】通報是用以表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或通報有關情況的公文。

　　【模板格式】

　　1、標題。一般由發文機關名稱、事由和文種組成，如“關于給勇于救人的王××記功的通報”

　　2、通告對象。如“各單位”

　　3、通報原由。

　　4、通報決定。

　　5、希望和要求。

　　【參考實例】

　　關于對××水泥廠發生特大水泥工藝質量事故的通報

各分廠、各職能處室：

　　4月27日、5月4日、5月5日××水泥廠水泥工藝連續出現質量問題，熟料f-C偏高，最高達9.51(內控≤1.5)，且40平米電除塵有大量黃粉拉入水渣倉中.造成出磨水泥f-C偏高（最高為3.30），最終導致水泥安定性不合格，所有不合格水泥被迫打入鐵4#倉庫存。

　　一、事故經過：

　　1、4月27日23:00生產PS32.5水泥，出磨水泥f-CaO高的原因：

　　4月23日窯剛投料產生大量的黃粉，因40平電除塵拉鏈機壞，未能將黃粉全部拉出。4月26日拉鏈修復后將剩余黃粉拉入水渣倉，造成出磨水泥f-C高。質量管理人員將所生產的PS32.5水泥打入鐵倉，并建議其停磨未能執行。4:30分改生產P.O42.5，f-CaO略有下降為:2.13、1.80、1.70.

　　2、5月4日零點生產PO42.5水泥，出磨f-CaO高的原因：

　　5月4日零點生產PO42.5水泥，搭2#倉熟料（為次料倉）15%，檢測出磨f-CaO為2.13，質量管理人員迅速通知水泥磨改生產PS32.5，并停用2#倉熟料。(零點改PS32.5)做f-CaO為2.34，質檢建議其停磨，未能執行;全部用1#倉熟料，做出磨水泥f-CaO為2.17、2.92，加做1#倉熟料f-CaO為5.35，再次要求其停磨，水泥磨于6:30停磨停噴。

　　3、5月5日零點生產PO32.5水泥，出磨f-CaO高的原因：

　　5月5日零點水泥磨生產PO32.5發現入磨皮帶出現大量黃粉，因窯不正常產生的大量黃粉經40平電除塵拉入水渣倉，出磨f-CaO偏高.質檢建議停磨，車間未能執行;車間將高f-CaO的PO32.5拉入新包裝倉。

　　二、事故原因

　　1、大修對系統進行技改，生產處于調試過程，5月2日網電閃落，致使系統積灰嚴重。由于系統處于熱態，無法進入內部檢查，尾煤管道積煤造成分解爐煤粉內爆燃，系統參數變化較大，風、煤、料難以平衡。

　　2、分解爐進煤管道改為雙路，且管頭裝有螺旋葉，管路阻力增大，煤粉輸送困難，5月2日停電后窯系統變化較大，出窯熟料結粒不好，加劇了三次風管入爐斜坡處積料（新改的煤管入口在此處），更加劇了煤粉輸送的阻力，致使分解爐煤粉加入量難以控制，最終導致入窯物料分解率不穩定，窯熱負荷增大，熟料質量下降。

　　3、燒成車間對熟料入倉未按規定執行

　　分廠規定（質量管理規程也如此規定）出窯熟料f-CaO小于1.5入1#優質熟料倉，f-CaO大于1.5入2#劣質熟料倉:因2#倉滿，燒成值班主任說不能外放熟料，將劣質熟料全部入1#倉(2.34、3.72、2.71、4.41、7.39、9.51、3.03、3.93)，導致出磨水泥f-CaO過高，結果造成出磨水泥不合格。

　　三、采取的措施：

　　1、將分解爐煤粉管道改為原來的單路，減少因系統積料而對煤粉輸送所增加的阻力。

　　2、系統積料清理，利用更改煤粉管道的時機對三次風管、窯尾斜坡、分解爐出口管道、C5平管道、C4平管道、分解爐底等處進行人工清理，降低系統阻力。

　　3、進一步摸索系統技術參數，減少波動，縮短調試期。

　　4、把質量放在第一位，堅決禁止熟料f-CaO大于1.5%的物料進入1#熟料倉。

　　5、各級質量管理人員嚴格按照質量管理規程做好各項質量管理工作，把好產品質量關。

　　6、水泥廠要提高質量管理意識，吸取此次事故的經驗教訓。

　　7、技術處、生產處盡快理順水泥質量、生產管理流程，加強管理和監控。

　　四、事故處理：

　　根據《工藝紀律管理考核辦法》，此次質量事故已構成特大違紀行為，燒成作業區對熟料入倉未按規定執行，負直接責任，專業工程師監督不力，水泥廠領導未采取有效措施，導致事態擴大。生產處、技術處對水泥廠管控不力，反應緩慢，為此考核如下：（略）

　　××有限公司

　　二〇xx年五月九日

　　六、簡報

　　【文種說明】是向上級反映情況或向下級、平級單位傳遞信息、通報情況的一種簡便公文。

　　【模板格式】

　　1、標題。簡報的標題，與報章雜志上“消息”的標題類型大體相似，應簡潔、貼切、醒目、反映主旨，表明主題。如“安全檢查工作簡報”

　　2、導語。同新聞導語相似，用簡潔的語言概括簡報的內容，一般包括：時間、地點、人物、事件、結果。要求開門見山，簡明扼要和統領全篇。

　　3、主體。首先概括工作成績，然后分析具體做法、經驗及工作成績或不足等。

　　4、結尾。對連續性簡報，要在結尾處交待后續工作，如“對上述情況，將繼續跟蹤”等。

　　【參考實例】

　　控股公司20xx年一季度督辦工作簡報

各子公司、控股公司各部門：

　　按照董事長在20xx年控股公司總結表彰大會上提出的講話指示精神，為督促各子公司及各部門高度重視兩個例會議定事項及總裁、副總裁交辦的各項工作事項落實工作，強化責任感和執行力，人事行政部從20xx年起將定期（每季度）將各單位承辦的督辦結果完成情況以《督辦簡報》形式在內網上進行公示，督促各單位強化督辦工作并努力完成工作，現將20xx年一季度內到期的督辦工作完成情況通報如下：

　　一、督辦工作完成總體概況

　　20xx年一季度到期督辦工作共計31項，涉及總部五個部門和三個子公司，其中完成工作共計27項，督辦工作完成率87％。具體完成情況列表如下：（略）

　　二、未完成督辦工作項目及后續工作計劃

　　1、其中未完成督辦工作包括：

　　①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓學習和研討方針管理的活動”，責任單位：企劃部、人事行政部，責任人：××、××，完成時限：3月31日；

　　②“對××預算指標相應調整工作”，責任單位：財務部、工程技術部，責任人：××，完成時限：3月15日；

　　③“信用體系建設工作”，責任單位：經營部、企劃部、財務部，責任人：××，完成時限：3月31日；

　　④“辦理房產證、生產許可證和產品免檢證等三證工作”，責任單位：××，責任人：××，完成時限：3月15日。

　　2、對于以上未完成督辦工作，將繼續實行督辦滾動管理，納入二次督辦工作范圍，具體后續工作安排如下：

　　①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓學習和研討方針管理的活動”，后續工作計劃已請示公司領導進行了調整，責任單位：企劃部、人事行政部，責任人調整為：××。完成時限：5月31日；

　　②“對××預算指標相應調整工作”，后續工作計劃已請示公司領導進行了調整，責任單位：財務部、工程技術部，責任人：××，完成時限：4月30日；

　　③“信用體系建設工作”，后續工作計劃已請示公司領導進行了調整，責任單位：經營部、企劃部、財務部，責任人調整為：××，完成時限：6月30日；

　　④“辦理房產證、生產許可證和產品免檢證等三證工作”，實際全部工作目前已全部完成，將不再納入滾動督辦工作計劃。

　　另外，“關于財務報表調整事宜”，控股公司財務部按照會計注冊進行了調整，由于××股權關系復雜因素，目前還不能完全滿足××融資工作需要，需要財務部還要繼續做好后續工作，盡最大努力滿足××實際工作需要，對此人事行政部將進行后續跟蹤。

　　總結控股公司一季度督辦工作，盡管列入督辦的工作項目多數具有時間緊、任務重的特點，各子公司及控股公司各部門仍克服多種困難，盡最大努力努力完成督辦工作。控股公司希望各單位繼續重視督辦工作，對兩大例會議定事項及總裁、副總裁交辦的工作要創造條件開展工作，及時反饋督辦工作中遇到的難點問題，共同提高督辦工作的完成率。

　　××有限公司

　　二〇xx年六月十三日

　　七、工作聯系函

　　【文種說明】工作聯系函是用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項的聯系公文。

　　【模板格式】

　　1、標題。寫成“關于XXX的函”

　　2、主送機關。如“煉鐵分廠”

　　3、原由說明。

　　4、函告的事項。說明具體聯系、商辦、詢問、答復、達知的問題。

　　5、結語。常用“請予復函”、“特此致函”、“特此復函”等詞語以示結束。

　　【參考實例】

　　關于××公司前往沙鋼集團進行審計工作交流的聯系函

江蘇沙鋼集團有限公司：

　　為學習貴公司先進管理經驗，共同探討和交流工作經驗，我公司審計監察總監××擬帶隊一行3人于6月20日左右前往貴公司進行工作交流，請貴公司百忙中給予支持及函復為盼！

　　順祝商祺！

　　××有限公司

　　二〇xx年六月十三日

　　八、會議紀要

　　【文種說明】會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。

　　【模板格式】

　　1、標題。由“會議名稱+會議紀要”構成。

　　2、導言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點、參加人、討論議題及會議概況等。

　　3、會議決議成果。應逐項列出會議的成果及議定的事項，列清決議事項內容、責任單位、責任人及完成時限。

　　4、其它要求。

　　【參考實例】

　　控股公司20xx年6月工作例會紀要

　　時間：20xx年6月30日上午8:30—19:00

　　地點：公司第一會議室（視頻會議）

　　主持人：××

　　參加人:××

　　列席人：齊××

　　缺席人：××

　　記錄與落實跟蹤人：××

　　會議內容:一是董事長傳達中國鋼鐵協會二屆五次常務理事會精神；二是討論能源管理條例、設備管理條例和戰略品種開發運行體系管理辦法；三是討論××修造總公司運行方案；四是確認各單位三季度工作重點；五是由××專家講解現代化鋼廠管理制度建設要點；六是控股公司各部門匯報業務活動劃分梳理情況。

　　會上××董事長著重傳達了中國鋼鐵協會二屆五次理事會議有關精神，要求子公司班子結合實際認真學習。會議著重討論了能源管理條例、設備管理條例和戰略品種開發運行體系管理辦法，其中能源管理條例和戰略品種開發運行體系獲得原則通過，設備管理條例需按照專業化管理推進的思路完善后重新提交公司討論。會議要求控股公司各部門加強對子公司進行專業性指導，同時要求進一步梳理業務活動的劃分。通過本次會議形成如下決議和要求：

　　一、制度建設

　　1、戰略品種開發運行體系管理辦法。按照品種客戶關系管理在子公司的要求修改完善本辦法后，下發實施。（責任人：××，完成時間：8月10日前）

　　2、能源管理條例。本條例在完善如下方面后下發實施：一是子公司不成立能源管理委員會；二是明確各子公司能源管理的主體單位是生產處還是能源中心；三是體現建立能源管理共享平臺；四是體現定期進行能源專業報告分析。（責任人：××，完成時間：8月底前）

　　3、設備管理條例。生產技術部按照如下原則重新對此條例進行梳理，然后再提交公司例會討論。一是明確設備管理方向、原則、目標；二是建立設備管理平臺；三是明確設備管理中的活動、需要提升的能力、形成的成果和成果為誰服務的問題；四是不另行設立設備專項獎，統一納入公司整體獎懲體系。（責任人：××，完成時間：8月底前）

　　九、賀信／詞

　　【文種說明】賀信／詞是對節日、喜慶及典禮表示祝賀的公文。

　　【模板格式】

　　1、標題。采用“祝賀內容+賀詞”構成。

　　2、稱謂。

　　3、祝賀之詞。

　　4、對他人的工作成就等予以贊揚。

　　5、表達良好愿望。

　　6、祝賀語。

　　【參考實例】

　　熱烈祝賀××冷軋項目達產測試成功

××有限公司：

　　“五一”佳節剛剛度過，欣聞你公司冷軋廠20xx年5月15日取得了冷軋達產測試的重大成功，實現連續5天生產酸洗卷平均日產1558噸；軋機生產冷硬卷平均日產1315噸，初步達到了設計生產能力。××冷軋項目達產測試的成功，是××全體干部職工智慧和能力的集中體現。為此控股公司向你們表示熱烈的祝賀！并向為冷軋項目達產付出努力和汗水的冷軋廠全體員工表示親切的慰問和衷心的感謝！

　　××冷軋項目是控股公司的重點技改工程項目，經過兩年緊張建設，于20xx年12月開始試產，主要產品有冷硬卷、酸洗卷和退火平整卷，年設計產量50萬噸。××冷軋900mm生產線是國內第一條完全國產化的高水平冷連軋生產線，在連續酸洗機組、冷連軋機組、冷連軋激光毛化技術等方面的開發應用上開創了國產化先河，并擁有完全自主知識產權。××冷軋項目的成功測試達產，必將對××延伸產業鏈，調整高附加值品種結構和培育新的經濟增長點發揮重要的作用。

　　控股公司希望××冷軋廠全體員工在成績面前戒驕戒躁，牢記使命、不負重托，繼續發揚特別能吃苦、特別能戰斗、特別能攻關、特別能奉獻的精神，乘勝前進，將本次達產測試成功作為下一個工作的起點，再接再厲，精心組織，周密謀劃，為全面完成冷軋項目完全達產和充分發揮效益目標而努力奮斗。

　　××控股有限公司

　　二〇一八年五月十六日

　　十、介紹信

　　【文種說明】介紹信是用來介紹聯系接洽事宜的一種應用文體。它具有介紹、證明的雙重作用。

　　【模板格式】

　　1、稱呼。

　　2、正文。

　　3、結尾。

　　4、署名。

　　5、日期。

　　6、有效日期。

　　【參考實例】

　　××控股有限公司介紹信

××人事局：

　　茲介紹我單位××等壹人，前往貴處聯系人才引進事宜，請接洽并予協助為盼。（限7日有效）

　　此致

敬禮

　　××控股有限公司

　　二〇xx年四月二十三日