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學校校服投標文件范本(通用10篇)
投標書是指投標單位按照招標書的條件和要求,向招標單位提交的報價并填具標單的文書。它要求密封后郵寄或派專人送到招標單位,故又稱標函。它是投標單位在充分領會招標文件,進行現場實地考察和調查的基礎上所編制的投標文書。以下就是小編收集的學校校服投標文件范本,希望能幫到大家!
學校校服投標文件 1
根據《揚州市市區公辦中小學校服采購管理辦法》(揚教發【20xx】94號)、《邗江區中小學校服采購管理辦法》(揚邗教發【20xx】94號)文件的要求,江蘇省邗江中學(集團)北區校維揚中學作為采購主體,就江蘇省邗江中學(集團)北區校維揚中學20xx-20xx學年學生校服采購項目進行公開招標采購,現將有關事宜公告如下:
一、項目基本情況
1.項目名稱:江蘇省邗江中學(集團)北區校維揚中學校服采購
2.采購方式:公開招標
3.采購人:江蘇省邗江中學(集團)北區校維揚中學
4.采購人地址:揚州市邗江區司徒廟路401號
5.最高限價:本項目設單價最高限價,最高限價為680元/人,包含了每名學生的1套夏季校服、1套春秋季校服和1套冬季校服,其中夏季校服總價不得超過140元/人,春秋季校服不得超過250元,冬季校服不得超過290元/人,結算時以實際人數為準。
6.采購需求:江蘇省邗江中學(集團)北區校維揚中學20xx-20xx年學生校服采購項目,每年約900人購買校服,根據季節可分開訂購。
7.項目服務期:3年(20xx--20xx學年,具體以學校要求為準。)供應商應保證售后服務,售后服務不能履約者,或因服務不到位引起家長較大意見且不能妥善處理,采購人有權終止合同。
8.本項目不接受聯合體投標。
二、報名、資格申查內容
歡迎符合條件的投標供應商前來報名。請供應商提供以下證明文件的復印件,所有復印件上應注明“僅供江蘇省邗江中學(集團)北區校維揚中學校服投標用”字樣,同時加蓋供應商公章后方為有效,審核通過后獲取采購文件。
1.投標供應商經年檢合格的企業法人營業執照復印件并加蓋公章
2.投標人法定代表人授權委托書原件(法定代表人親自參與投標的除外)
3.投標人法定代表人身份證復印件及法定代表人授權代表身份證復印件并加蓋公章(報名時必須攜帶法定代表人或法定代表人授權代表身份證原件)
三、報名及招投標時間、地點
1.報名及截止日期:20xx年4月6日9:00—20xx年4月11日17:00止,逾期不再受理。
2.報名及標書領取地點:江蘇省邗江中學(集團)北區校維揚中學
3.開標時間:待定
4.投標截止時間:20xx年4月22日10時(北京時間)
5.開標地點:江蘇省邗江中學(集團)北區校維揚中學
疫情防控期間,采購方根據疫情防控的需要,決定供應商是否參加開標會。供應商注意事項:
1.投標人授權代表須無條件服從采購方的`疫情防控措施,入場前進行實名登記、接受體溫測量、自行戴好口罩、做好手部衛生消毒和投標文件等消毒防護,主動向采購方說明近一周的個人身體情況、發熱病人接觸史以及近14天內的旅行史特別是較重疫區的旅行史。
2.各投標人須明確項目授權代表,且出席活動的人數限1人。進場后的供應商應在指定開標室等候并參加開標活動,自覺配合場內秩序管理,不得擅自至非相關場所活動。
3.非本市的投標人授權代表須出具所在的健康證明或蘇康碼(綠色)。
四、信息發布方式
本招標信息在邗江區教育局網站上發布公告。
五、投標保證金
本次投標繳納保證金5000元。請各投標單位從本單位對公賬戶轉賬至我校指定賬戶,進賬后把進賬憑證交至我校。
戶名:揚州市邗江區財政局
賬號:xxx
開戶銀行:xxx農行新區支行
備注:xxx
六、觀看樣衣:
20xx年4月12日上午9:00-10:00集中觀看樣衣。
七、聯系方式
采購人:江蘇省邗江中學(集團)北區校維揚中學
地點:揚州市邗江區司徒廟路401號
聯系人:吳xxx
聯系電話:xxx
八、特別說明
采購人擁有對此次招標結果的最終解釋權。
學校校服投標文件 2
許昌市興業路小學擬采購一批學生校服(包含夏季服裝、冬季服裝),該校服采用公開招標的形式,歡迎具有相應資質資信、生產實踐經驗和良好售后服務的廠家前來投標。
一、招標項目總體要求
我校學習并研究《河南省教育廳關于加強和改進中小學校服管理工作的通知》[教技裝<2018>563號]文件,參照并結合實際情況,現決定采用文件第二條中的五種采購模式的第(五)項條例,學校自主、公開選用模式進行此次招標活動,并已提前按文件要求報所屬地校服管理部門備案。
本次采購的校服必須符合《國家紡織產品基本安全技術規范》(GB18401-2010)、《國家校服強制標準》(GB/T31888-2015)、《GB31701-2015嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規范》等行業標準,其質量標識應當完整齊全,服裝等級需達到合格品。要遵循實用和美觀相結合的原則,確保耐臟、耐磨、保暖、透氣、不掉色。
中標企業在規定時間里按需要數量把校服送交學校,并同時遞交校服質檢報告(實行雙送檢制度)。學校對校服的款式、面里料規格、標識、數量等驗收合格后分發給學生。
二、對投標人的要求
(一)供應商的資格要求
1.投標企業為工商、稅務注冊登記的正規校服生產企業,該企業必須具備校服生產資質。
2.依法從商,依法納稅,沒有進入檢察、公安和紀委的行賄犯罪及政府采購黑名單的企業。
3.為了讓學生盡快統一著裝,中標企業需按時供貨,夏裝不得晚于簽訂正式合同后30天內供貨。如若不能滿足條件,學校有權單方面解除合同,并追究責任。
4.為了保持校服的延續性,20xx-2023年度校服款式不做改變,參與投標的供應商需按我校原款式提供樣品。若服裝有版權或者專利方面的問題,由中標企業自行承擔相應法律責任。
(二)供應商應提供資料
1.有效的'企業營業執照副本、稅務登記證副本、機構組織代碼證復印件及加蓋公章,如三證合一只需提供營業執照副本,及校服生產資質相關證明。
2.法定代表人身份證復印件,或者法人授權委托書和被委托人身份證復印件。
3.投標企業需未被列入“信用中國”網站(xxx)失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單的供應商;“中國政府采購網”(xxx)政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的供應商;“中國社會組織公共服務平臺”網站(xxx)嚴重違法失信名單的社會組織。
三、投標須知
1.凡符合投標資格并有意向的企業,請在20xx年4月12日至4月14日17:00前與校方聯系(報名時間:早上8:30到11點,下午14:30點到17點。未按規定時間報名的企業,沒有投標資格),報名后可以領取校服款式圖片及參數。
2.無論投標過程中的做法和結果如何,投標人自行承擔投標活動中所發生的一切費用。
3.請參加投標的企業在投標時,攜帶封存完好的投標資料,制作成標書(一正一副)并附帶學生服裝樣品一整套(樣品款式由學校提供)。
4.不以最低價格中標,評標委員會對樣品款式、質量、公司資質及售后服務各方面進行綜合評估,得分最高者中標。
5.評標委員會由:學校主管部門相關人員、家長委員會代表、教師代表及學生代表組成。
6.投標限價:不超過380元/整套(含夏冬,分開報價)。
四、操作程序
1.投標單位必須按招標方規定時間將投標資料制作成標書(一正一副)并附帶樣衣密封后,送交招標單位監督人員,否則視為無效,不得參與投標。
2.投標人不得串標、壟標等,如有發現則取消其投標資格,并追究有關當事人的責任。
五、招標時間、地點、方式
1.招標時間:20xx年4月15日上午10:00
2.招標地點:學校辦公樓一樓會議室
六、投標聯系方式
聯系人:xxx老師
電話:xxx
學校校服投標文件 3
根據西安交通大學附屬小學實際需要,擬采購一批學生校服,現誠邀市校服辦發【20xx】1號文件規定的《西安市2021—2024年中小學校服供應企業名單》中符合資格條件、有能力提供本項目所需要的貨物和服務的實體企業,參加西安交通大學附屬小學校服采購項目的投標。
一、項目名稱:
西安交通大學附屬小學校服采購
二、招標單位:
西安交通大學附屬小學
三、采購名稱及數量:
437套
四、投標人資質要求:
1.有效的企業法人營業執照復印件(三證合一);
2.法定代表人授權書及被授權人身份證復印件(法定代表人直接參與不用授權書,只需身份證復印件);
3.陜西省內的`生產型實體企業;
4.校服生產企業備案資格文件復印件;
5.產品售后服務承諾函;
6.已往三年業績證明;
7.本項目不接受聯合體投標;
8.所有提供的復印件須加蓋單位印章。
五、投標單位投標費用、樣品費用自理。
六、報名安排:
報名請致電西安交通大學附屬小學學生處李老師,截止5月2日中午12:00。
七、聯系方式:
招標單位:西安交通大學附屬小學
地址:咸寧西路28號
聯系人:李老師
聯系電話:xxx
學校校服投標文件 4
一、招標條件
本廣州開發區第二小學校服招標項目已由項目審批/核準/備案機關批準,項目資金來源為其他資金;招標人為廣州開發區第二小學。本項目已具備招標條件,現招標方式為公開招標。
二、項目概況
規模:標段1招標內容為(廣州開發區第二小學校服采購),中標人數量1家,合同有效期為四學年(20xx學年至20xx學年,即20xx年8月1日-2026年7月31日)。
范圍:本招標項目劃分為1個標段,本次招標為其中的:(001)標段1:采購內容1:廣州開發區第二小學校服采購。
三、投標人資格要求
(001標段1:廣州開發區第二小學校服采購)的投標人資格能力要求:
1.提供在中華人民共和國境內注冊的法人或其他組織的營業執照或事業單位法人證書或社會團體法人登記證書復印件;如國家另有規定的,則從其規定。(分公司投標,須取得具有法人資格的總公司(總所)出具給分公司的授權書,并提供總公司(總所)和分公司的營業執照(執業許可證)復印件。已由總公司(總所)授權的,總公司(總所)取得的相關資質證書對分公司有效,法律法規或者行業另有規定的除外);
2.單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同供應商,不得參加同一合同項下的招標活動。
3.已辦理報名并成功購買本招標文件的`投標人。
本項目不允許聯合體投標。
四、招標文件的獲取
(一)獲取時間:從20xx年06月27日9時00分到20xx年07月04日17時00分
(二)獲取方式:
1.供應商登入廣東公信招標有限公司官網(xxx)“下載中心”下載填寫《文件獲取登記表》,加蓋單位公章后,以(供應商單位名稱+項目名稱)作為郵件主題將《文件獲取登記表》發送至xxx。在繳納標書款后,方能獲取招標文件。
2.本項目的招標文件、澄清/補充公告(如有)等相關文件,招標代理機構將以電子郵件的形式發出,請已辦理招標文件獲取登記的供應商在采購過程中不定時查收電子郵件。如因供應商原因造成無法及時成功獲取招標文件、澄清/補充(如有)等相關文件的,該責任由供應商自行承擔。
(三)其他說明
1.招標文件每套售價500.00元(人民幣),售后不退。
2.標書款項的對公賬號
戶名:廣東公信招標有限公司
賬號:120913829410909
開戶行:招商銀行廣州分行體育東路支行
備注:請注明QY20xx-135標書費。
3.已辦理報名并成功購買招標文件的供應商參加投標的,不代表通過資格性、符合性審查。
五、投標文件的遞交
遞交截止時間:20xx年7月18日09時30分
遞交方式:現場遞交至廣州市天河區天壽路31號江河大廈20樓2007室廣東公信招標有限公司會議室(逾期送達或未送達指定地點的投標文件不予受理)
六、開標時間及地點
開標時間:20xx年7月18日09時30分
開標地點:廣州市天河區天壽路31號江河大廈20樓2007室廣東公信招標有限公司會議室
七、其他
1.項目的具體內容詳見招標文件中的“采購需求”。
2.本項目相關公告在中國招標投標公共服務平臺(xxx)和招標代理機構網站(xxx)上公布之日即視為有效送達,不再另行通知。
八、聯系方式
招標人:廣州開發區第二小學
地址:廣州市黃埔區廣州開發區創業路66號
聯系人:肖老師
招標代理機構:廣東公信招標有限公司
地址:廣州市天河區天壽路31號江河大廈20樓
聯系人:莫小姐
電話:xxx
電子郵件:xxx
學校校服投標文件 5
為進一步規范學生統一著裝,提升學校整體形象,經學校黨委會會議研究決定,擬對學生校服進行采購。本著公開、公平、公正的原則,現對我校20xx級、2023級學生校服采購進行公開招標,歡迎有生產能力和服務保障的廠商前來投標。
一、招標項目:柳州市第六中學20xx級、2023級學生校服
二、招標內容、數量
內容:夏裝、冬裝運動校服各兩套,正裝一套
學生人數:20xx級、2023級學生各1100人
三、招標公告發布時間及地點
時間:20xx年4月4日—4月10日
地點:學校公示欄、學校工作群、學校微信公眾號同時發布
四、報名及提交資質材料截止時間:
20xx年4月12日上午9點到下午16:30前在六中云嶺校區綜合辦公室報名,過期不候。4月13日,學校校服招標小組對各廠商報名材料進行資質審核,確定并通知入圍廠商做好投標準備。未按規定時間報名及資格審查不合格廠商沒有投標資格。學校對通過資格審查且符合投標資格的廠商進行邀標。
聯系人:曾慶德電話:xxx
五、投標地點及截止時間:
開標時間:20xx年5月10日15:30
開標地點:學校行政樓三樓會議室
20xx年5月10日15:00前,各廠商將標書及校服樣品(各1套)送到行政樓三樓會議室。標書必須符合投標內容和要求且在規定時間內送達指定地點,否則均視為無效標書,不得參與投標。
六、每一個投標人都應具有足夠的判斷和決策能力,如果投標人接受本招標文件,便意味著做出了對本招標文件沒有任何異議的承諾。如果投標人對本招標文件有異議,可以拒絕參加投標。
七、本公告在學校公示欄和學校工作群、學校微信公眾號發布。公告和招標文件中未盡事宜,由校服采購招標工作小組臨時研究確定,解釋權屬柳州市第六中學及校服采購招標工作小組。
八、投標廠商須符合以下條件
1.投標企業具有獨立法人資格,具有工商、稅務部門核發且在有效期內的營業執照和稅務登記證書。
2.投標人必須具有生產或銷售服裝服飾資質的單位。產品按《國家紡織產品基本安全技術規范》(GB18401-2010)、《中小學校服》(GB/T31888—2015)的`B類技術標準執行。
3.具有三年以上生產經營校服服裝的歷史。
4.自覺遵守招投標紀律,不得串標、壟標等,如有發現則取消其投標資格,并追究有關當事人的責任。
5.具有嚴格的服務承諾,有明確的售前售后服務的措施和辦法。
九、報名時請提供以下資料:
1.有效身份證或單位介紹信;
2.有效期內的企業營業執照副本、稅務登記證副本、組織機構代碼證、商標注冊證等復印件(需出示原件);
3.法人證明書或法人授權書(需出示原件);
4.三年以上生產經營校服服裝的歷史(有關資料、證書復印件)等;
5.以上復印件須加蓋單位鮮章。
十、投標文件的組成
1.企業營業執照,稅務登記證,組織機構代碼證。
2.法人證明書或法人授權書
3.三年以上生產經營校服服裝的歷史(有關資料、證書復印件)等。
4.服務承諾書。
5.報價單以人民幣為單位。
上述投標文件必須按順序裝訂成冊,放入投標文件封袋內,并加蓋單位密封公章。標書必須符合投標內容和要求且按照規定時間送達指定地點,否則均視為無效標書,不得參與投標。
十一、招標方式
1.本次招標采取競爭性磋商方式確定中標單位。
2.學校招標小組先對報名材料進行資質審核,確定并通知參加競爭入圍單位做好投標準備。
3.學校招標小組成員按照綜合評價、合理低價的中標原則,將從產品的舒適度、美觀度、實用性、制作及成分技術參數、價格、售后服務等方面進行綜合評比,并對自己選中的產品進行無記名投票。票數第一的為最終中標單位不保證最低價中標。
4.學校校服采購招標小組與中標單位簽訂合同。如校方認為需要在原校服上做適當修改,則中標單位應在保持價格不變的情況下,無條件滿足校方的要求。
十二、合同簽訂及供貨服務要求
1.中標單位務必在中標后三天以內按時簽訂(合同)協議,不得轉包、轉讓,否則將取消中標資格。
2.簽訂合同后由中標單位上門直接量體、定型號,學校協助辦理征訂手續。
3.中標單位必須嚴格按中標樣品的品名、面料、規格、款式供貨,同時提供本批次產品的有效質量檢測報告。不按合同供貨或因抽檢結果不合格視作無效,學校有權退貨,中標單位承擔由此造成的一切損失,二年內不得參加投標。
4.中標單位按照合同簽訂的交貨日期交貨,如延期交貨,每延期一天扣除校服款的1%;延期交貨1個月以上的視作自動放棄,一切費用由中標單位負責,三年內不得參加投標。
5.校服數量與付款方式。學生校服由學生自愿向中標單位訂購,數量以實際學生需求數量為準,投標報價數量為計劃數量。如學校增加用量,中標單位保證及時增補,質地質量相同,價格不變。供貨驗收合格、分發調換到位后,九月底到十一月中旬付清貨款。簽訂合同三個工作日內繳納質量保證金十萬元,質量保證金在無重大質量問題前提下于十月底無息全額退還。
6.中標單位在校內設校服退換、補貨點(校方提供場地)或廠家負責直接退換、補貨。
7.標書、評標過程中雙方認定的補充條件作為協議的一部分。
8.合同一式三份,經學校校服采購招標小組、中標單位雙方簽字蓋章后生效。學校、中標單位各執一份,市教育局備案一份。
9.在商家提供校服的整個過程中未出現質量和服務問題、學生及家長滿意且無投訴的情況下,本次招標結果(合同)的有效期為兩年,若學生、家長對商家無異議,合同順延一年。
歡迎有誠意的廠商參加競爭,謝謝參與、合作!
學校校服投標文件 6
一、投標人基本信息
投標人名稱:xx
地址:xx
聯系人:xx
聯系電話:xx
電子郵箱:xx
二、投標產品說明
產品名稱:學生校服
產品規格及數量:
夏裝:短袖T恤xx件、夏季長褲xx件
春秋裝:長袖上衣xx件、春秋季長褲xx件
冬裝:沖鋒衣xx件、冬褲xx件
產品材質及技術要求:
纖維含量、克重、甲醛含量、可分解致癌芳香胺染料等符合相關國家標準。
服裝無裂縫、無走紗、不變形、耐洗、耐磨,服裝配件不易脫落、破損。
三、技術方案
設計理念:遵循實用與美觀相結合的原則,確保校服耐臟、耐磨、保暖、透氣、不掉色。
生產工藝:采用先進的生產工藝和設備,確保校服質量達到國家標準和采購方要求。
質量控制:設立專門的質量檢測部門,對校服進行全過程的質量監控,確保每批校服都符合質量要求。
四、售后服務承諾
售后服務內容:提供校服增補、換貨等免費售后服務,確保學生在校期間能夠穿著合身、舒適的校服。
售后服務期限:中標后提供至少一年的售后服務,合同期滿可根據滿意率續簽合同。
售后服務響應時間:在接到采購方或學生家長反饋后,xx小時內響應,并在規定時間內解決問題。
五、報價及交貨期
報價:根據采購方提供的校服數量及規格,提供詳細的.報價單。
交貨期:根據采購方的要求,確保在指定時間內完成校服的生產和交貨。
六、投標人資質證明
企業法人營業執照:提供經年檢合格的企業法人營業執照復印件。
法定代表人授權委托書:提供法定代表人授權委托書原件(如法定代表人親自參與投標,則無需提供)。
法定代表人及授權代表身份證復印件:提供法定代表人及授權代表的身份證復印件。
其他資質證明:如ISO9001質量管理體系認證書、環境質量體系認證書等。
七、其他
投標人聲明:聲明投標人已認真閱讀并理解招標文件的全部內容,愿意按照招標文件的要求參與投標。
聯系方式:提供投標人的聯系方式,以便采購方在需要時與投標人取得聯系。
學校校服投標文件 7
一、項目概況
項目名稱:0xx年度學生校服采購項目
招標單位:xx
聯系方式:xx
二、招標范圍與要求
產品類型:包括但不限于春秋裝、夏裝、冬裝。
數量需求:預計總人數約xxx名學生。
質量標準:
材質安全環保,符合國家相關標準。
設計簡潔大方,體現學校文化特色。
耐穿耐用,易于清洗保養。
其他特殊要求:xx
三、投標人資格條件
具備獨立法人資格的企業。
近三年內無重大違法記錄。
擁有良好信譽和較強的技術實力,在行業內具有一定的.知名度。
能夠按照合同約定時間完成交貨,并提供良好的售后服務支持。
四、投標須知
投標截止日期:xx
開標地點及時間:xx
投標保證金:人民幣xxxx元整(未中標者將在結果公布后一周內退還)
投標文件應包含以下內容:
公司簡介及相關資質證明材料復印件
產品樣本及報價單
生產能力說明及以往合作案例
售后服務承諾書
五、評標辦法
本項目采用綜合評分法進行評審,主要考慮因素包括價格合理性、產品質量、設計方案創新性以及企業綜合實力等。
六、聯系方式
對于本招標公告有任何疑問,請通過以下方式聯系我們:
聯系人:xx
電話:xxxxxx
郵箱:xxxxxx
學校校服投標文件 8
一、活動目標
通過公開、公平、公正的投標活動,選擇出質量保障體系健全、產品質量優良、社會信譽好的校服生產企業,為學生提供安全、舒適、美觀的校服。
二、組織架構
校服采購工作小組:由學校領導、教師代表、學生及家長代表組成,負責校服采購的整體規劃、組織執行和監督工作。
校服采購監督小組:由校務監督委員會成員、教師代表、家長代表等組成,負責監督校服采購工作的全過程,確保采購活動的公正性和透明度。
三、活動流程
需求調研與方案制定
通過家長會、問卷調查等方式,收集學生和家長對校服款式、顏色、材質等方面的需求。
結合學校實際情況,制定校服采購方案,包括采購數量、預算、款式等。
發布招標公告
在學校網站、公告欄等渠道發布校服采購招標公告,明確投標要求、投標截止時間、開標時間及地點等。
公告中應包含校服采購的具體要求,如款式、材質、價格區間等。
投標企業資格審查
對報名參與投標的企業進行資格審查,核實其營業執照、生產許可證等相關資質。
考察企業的生產能力、質量保證體系、售后服務水平及社會信譽等。
投標與開標
投標企業按照招標要求提交投標文件,包括報價單、樣品、企業資質證明等。
在規定的時間、地點進行開標,公開唱標,記錄投標結果。
評標與定標
根據投標文件中的'報價、樣品質量、企業資質等因素進行綜合評估。
采用少數服從多數(投票)的原則,確定中標企業。
對中標結果進行公示,接受社會監督。
簽訂合同與供貨
與中標企業簽訂校服采購合同,明確雙方的權利和義務。
監督中標企業按照合同要求按時、按質、按量供貨。
四、質量控制與售后服務
質量控制
實行校服雙送檢制度,即企業送檢和學校送檢。企業送檢由校服生產企業在每批次出廠前按照國家標準將一定數量校服送法定檢驗機構進行檢驗;學校送檢由學校在收到訂購校服后,按照同一面料抽檢一定數量的校服送法定檢驗機構進行檢驗。
學校在接收校服時,嚴格查驗校服的質量標識、外包裝及貨品是否完好,是否與樣衣標準一致。
售后服務
中標企業應提供調換、增訂等服務,確保每位學生都能穿上合適的校服。
對于質量問題或學生尺寸變化等情況,中標企業應及時處理,確保學生的穿著需求得到滿足。
五、其他事項
特殊群體優惠
對于貧困家庭、烈士子女、孤兒、殘疾兒童等特殊群體,學校與中標企業協商給予減免或優惠。
資金監管
嚴格按照學校財務管理制度執行,確保校服采購資金的安全和合理使用。
中標供應商收取貨款時應向學校出具增值稅發票,嚴禁違規收取和挪用校服費。
信息公開與監督
學校通過網站、公告欄等渠道主動公開校服采購的相關信息,如招標公告、中標結果、采購合同等。
設立投訴舉報渠道,接受社會監督,確保采購活動的公正性和透明度。
學校校服投標文件 9
一、活動目標
通過投標活動,選擇質量優、價格合理、服務好的校服供應商。
確保校服符合國家安全標準,保障學生的身體健康。
提升學生的校服穿著體驗,增強學校形象。
二、組織架構
校服采購工作小組:由學校領導、教師代表、學生及家長代表組成,負責校服采購的整體規劃、決策和監督。
校服采購監督小組:由校務監督委員會成員、家長代表等組成,負責監督校服采購過程的公正性和透明度。
三、采購流程
需求調研:通過家長會、問卷調查等方式,收集學生、家長對校服款式、顏色、數量、價格等方面的意見和需求。
制定采購方案:根據調研結果,結合學校實際情況,制定詳細的校服采購方案,包括款式、數量、價格區間等。
發布招標公告:在學校網站、公告欄等渠道發布校服采購招標公告,明確投標條件、要求、截止時間等。
供應商報名與資格審查:接受供應商的報名,并對其資格進行審查,包括營業執照、生產許可證、法人代表身份證等。
招標評審:組織評審小組對投標文件進行評審,綜合考慮供應商的'價格、質量、服務、信譽等因素,投票確定中標供應商。
公示與合同簽訂:對中標結果進行公示,接受社會監督。公示無異議后,與中標供應商簽訂校服采購合同。
四、質量標準與檢驗
質量標準:校服應符合GB18401《國家紡織產品基本安全技術規范》、GB31701《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規范》、GB/T31888《中小學生校服》等國家標準。
質量檢驗:中標供應商需按照合同要求提供校服樣品,學校將樣品封存作為驗收標準。每批次校服到校后,學校需進行抽檢,并委托具有法定資質的檢驗機構進行檢驗。檢驗合格后,方可發放給學生。
五、售后服務與保障
調換服務:中標供應商需提供調換服務,確保每名學生都能獲得合適的校服。調換服務應在交貨日后一定期限內完成。
質量保證:中標供應商需對校服的質量負責,如有質量問題,學校有權要求退換或賠償。
優惠政策:中標供應商應根據學校要求,對貧困家庭、烈士子女、孤兒、殘疾兒童等提供減免或優惠。
六、監督與反饋
社會監督:學校將校服采購活動的相關信息進行公示,接受社會監督。
家長監督:家長委員會成員有權參與校服采購活動的監督,提出意見和建議。
學生反饋:學校應建立學生校服穿著體驗的反饋機制,及時收集并處理學生的意見和建議。
七、檔案管理
建立檔案:學校應建立校服采購活動的檔案,包括招標文件、投標文件、評審記錄、中標通知書、采購合同等。
檔案保存:檔案應妥善保存,以備查閱和審計。
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一、活動目的
本次校服投標活動旨在為學校選擇質量優良、款式美觀、價格合理且能體現學校文化特色的校服供應商,確保學生穿著舒適、安全的校服,同時滿足學校管理和教育教學的需求。
二、活動主體
招標方:xx
投標方:符合校服生產資質和招標要求的服裝生產企業
三、投標資質要求
投標企業必須是具有獨立法人資格的校服生產企業,持有有效的營業執照、稅務登記證和組織機構代碼證(或三證合一)。
具備校服生產相關的資質證書,如ISO質量管理體系認證等。
有良好的商業信譽和健全的財務會計制度,提供近xx年的財務審計報告或財務報表。
具有履行合同所必需的設備和專業技術能力,提供生產設備清單和技術人員名單。
近xx年有類似校服生產項目的成功案例,并提供相關合同復印件和用戶反饋證明。
參加本次投標活動前xx年內,在經營活動中沒有重大違法記錄,提供書面聲明。
四、投標文件內容要求
企業概況
企業簡介,包括發展歷程、規模、生產能力等。
企業組織架構和人員構成,重點介紹設計、生產、質量控制和售后服務團隊。
校服設計方案
設計理念,體現學校文化特色、學生年齡特點和時尚元素的融合。
款式設計,包括各季節校服(夏季、春秋季、冬季)的男女款設計圖(正面、背面、側面),詳細描述款式細節。
色彩搭配方案,說明色彩選擇的依據和意義,與學校文化的關聯。
面料選擇,詳細介紹各季節校服面料的材質、成分、性能(如吸濕性、透氣性、保暖性、耐磨性等),并提供面料樣本。
質量保證措施
原材料采購質量控制措施,包括供應商選擇標準、原材料檢驗流程和方法。
生產過程質量控制措施,如裁剪、縫制、整燙等環節的質量標準和操作規范,質量監控體系介紹。
成品質量檢驗流程和標準,包括外觀質量、尺寸規格、理化性能(如色牢度、甲醛含量、pH值等)的檢驗方法和合格標準,提供相應的檢測設備清單。
質量保證承諾,明確質量保證期限和售后服務內容。
生產計劃與供貨方案
生產計劃,根據學校訂單數量和交貨時間要求,制定詳細的生產進度安排,包括原材料采購、裁剪、縫制、整燙、檢驗和包裝等各環節的時間節點。
供貨方案,說明校服的包裝方式、運輸方式和交貨地點、交貨時間安排,以及應對突發情況(如運輸延誤、自然災害等)的應急措施。
售后服務方案
售后服務團隊介紹,包括人員構成、職責分工和聯系方式。
售后服務內容,如校服維修、更換、尺碼調整等服務的具體流程和響應時間,提供售后服務網點分布情況(如有)。
定期回訪計劃,說明回訪的方式(電話、郵件、實地走訪等)、頻率和內容,以及根據回訪結果改進服務的.措施。
價格清單
按夏季、春秋季、冬季校服分別列出不同款式、不同尺碼的單價、數量和總價,明確價格包含的內容(如校服本身、包裝、運輸、售后服務等費用),提供價格分析和成本核算依據。
其他材料
企業資質證書復印件(營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、校服生產資質證書、ISO認證等)。
近xx年財務審計報告或財務報表復印件。
近xx年類似校服生產項目合同復印件和用戶反饋證明。
原材料供應商資質證書和面料、輔料檢測報告復印件。
五、投標流程
發布招標公告(第1天-第5天)
在學校官方網站、公告欄以及相關的政府采購平臺、服裝行業網站等發布校服招標公告,公告內容包括招標項目名稱、投標資質要求、投標文件內容要求、投標截止時間、開標時間和地點等信息。
投標企業報名(第6天-第10天)
有投標意向的企業在規定時間內,按照公告要求提交報名資料,包括企業營業執照副本復印件、法定代表人身份證明書、授權委托書(如有授權)、聯系方式等,發送至學校指定郵箱或提交至學校指定地點進行報名。
學校對報名企業進行資格初審,符合條件的企業將收到投標文件領取通知。
領取投標文件(第11天-第12天)
通過資格初審的投標企業,在規定時間內到學校領取詳細的投標文件,或從學校指定的網絡平臺下載投標文件電子文檔。
投標文件編制與提交(第13天-第25天)
投標企業根據投標文件要求編制投標文件,確保內容完整、真實、準確。
在投標截止時間(第25天下午)前,將投標文件密封并加蓋公章,送達學校指定的投標文件接收地點。逾期送達的投標文件將被拒收。
開標(第26天)
在學校指定的開標地點,由學校招標工作小組組織開標儀式。開標時,邀請投標企業代表、學校相關部門負責人、教師代表、家長代表等參加。
開標過程中,檢查投標文件的密封情況,當眾拆封投標文件,宣讀投標企業名稱、投標價格、校服設計方案等主要內容,并記錄在案。
評標(第26天-第30天)
成立評標委員會,成員包括學校領導、教師代表、家長代表、服裝行業專家等。
評標委員會根據預先制定的評標標準,對投標企業的投標文件進行綜合評審。評標標準包括企業資質(20%)、校服設計方案(30%)、質量保證措施(20%)、生產計劃與供貨方案(15%)、售后服務方案(10%)、價格(5%)等方面。
評標委員會成員獨立評審,對各投標企業進行打分,匯總得分后,確定得分最高的前xx家投標企業進入下一輪談判環節。
談判與實地考察(第31天-第35天)
學校與進入談判環節的投標企業進行面對面談判,進一步了解企業情況,澄清投標文件中的疑問,協商合同條款等內容。
對談判通過的投標企業進行實地考察,重點考察企業的生產車間、生產設備、質量控制體系、原材料倉庫等,核實投標文件內容的真實性。
確定中標企業(第36天)
根據談判和實地考察結果,綜合考慮各方面因素,由學校招標工作小組確定中標企業,并在學校官方網站、公告欄等發布中標公告。
向中標企業發出中標通知書,同時通知未中標企業。
六、時間安排
略
七、監督機制
本次投標活動接受學校紀檢部門的全程監督,確保投標過程的公平、公正、公開。
設立舉報郵箱和舉報電話,接受學校師生、家長和社會公眾對投標活動中違規行為的舉報,對舉報內容進行認真核實和處理。
八、合同簽訂
中標企業在收到中標通知書后xx個工作日內,與學校簽訂校服采購合同。合同內容包括校服款式、數量、質量標準、價格、交貨時間、交貨地點、付款方式、售后服務條款、違約責任等詳細內容。
合同簽訂后,雙方按照合同約定履行各自的義務,學校按合同約定支付貨款,中標企業按合同要求生產和供應校服,并做好售后服務工作。
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