行政主管的職責15篇[必備]

行政主管的職責 1

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理完成行政部各項規(guī)章制度的制定并監(jiān)督執(zhí)行

　　2、負責公司人員考勤的統(tǒng)計及分析

　　3、協(xié)助完成對內(nèi)對外會務支持工作的統(tǒng)籌及執(zhí)行

　　4、負責固定資產(chǎn)管理工作

　　5、負責部分行政物資的`采購工作，并協(xié)助完成供應商甄選工作

　　6、協(xié)助完成行政公攤費用的監(jiān)督執(zhí)行與控制

　　7、負責公司400電話、固定電話、移動通訊業(yè)務的辦理

　　8、配合完成前臺工作

　　9、配合完成公司內(nèi)外溝通工作;

　　10、公司領導交辦的其他工作。

行政主管的職責 2

　　一、主持本部門的日常工作，積極發(fā)揮管理發(fā)展部在機關各職能部門中的綜合協(xié)調(diào)作用。

　　二、承辦集團領導和總裁辦公會交辦工作;承辦上級部門、其他職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關事項。

　　三、負責集團公司全局性的計劃、報告、總結、會議紀要、大事記、編史以及以集團公司名義的請示、報告等文件的.起草或核稿工作。

　　四、負責制定集團公司改革發(fā)展規(guī)劃及實施方案。

　　五、負責企業(yè)規(guī)章制度管理

　　六、加強文件及檔案管理，建立由撰稿、簽發(fā)、印發(fā)、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)構成的合理高效的信息化管理運作流程。

　　七、負責集團公司的法律事務工作和合同管理。

　　八、參與安排集團全局性的會議準備、接待工作。

　　九、負責集團流程管理及信息化工作。

　　十、加強部門內(nèi)部管理，認真組織、檢查、督促各項工作計劃的執(zhí)行與完成;負責內(nèi)部員工績效考核工作。

行政主管的職責 3

　　1）負責直屬領導的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排；

　　2）參與年度預算編制，協(xié)助年度預算標準成本制定與維護，負責每月資金計劃錄入、應付未付報表及各部門匯總與費用管控；

　　3）負責組織統(tǒng)籌部門各項會議，整理編寫會議紀要；

　　4）負責部門內(nèi)各類流程的跟進，及費用報銷、考勤審報、辦公用品的領用及發(fā)放等行政事務工作；

　　5）負責各類活動的組織及執(zhí)行；

　　6）協(xié)助上級領導完成對外商務接待及公共關系的維護工作；

　　7）固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理：固定資產(chǎn)、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關懷活動禮品采購、入庫、領用事宜

　　8）租賃、管理項目員工宿舍相關事宜；

　　9）完成上級領導和集團交辦的`其他工作任務。

行政主管的職責 4

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政、人事及財務相關的各項工作;

　　2、起草、修改和完善行政、人事、財務管理的相關制度和工作流程，協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃，以及公司財務、行政管理的相關規(guī)劃計劃;

　　3、合理安排人力資源，配合各部門用人需求及時安排和招聘人才;

　　4、參與公司行政、人事、財務管理相關的.制度建設，并監(jiān)督落實;

　　5、配合各部門制訂培訓計劃，組織相關的知識和技能培訓;

　　6、監(jiān)督監(jiān)控各部門業(yè)務考核評價過程并不斷完善評價管理體系;

　　7、執(zhí)行公司大宗、批量采購與日常各部門的采購管理;

　　8、負責行政、人事、財務相關法規(guī)、政策、信息的調(diào)研與解讀，為公司的運營和管理提供合理化建議;

　　9、負責與外部相關管理部門的聯(lián)絡和資訊溝通工作，并做好公司內(nèi)部部門間的溝通與協(xié)調(diào)，維護和諧的部門和員工關系;

　　10、上級下達的其他工作。

行政主管的職責 5

　　1、建立健全各項行政管理相關的制度、工作流程、標準，提升行政體系運營效率，加強公司的行政管理工作的指導和規(guī)范運行;

　　2、規(guī)劃與控制公司各項辦公費用及成本預算，并且做好各項費用的`審核與把控工作;

　　3、負責公司整體辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)、行政用品等各類采購、車輛合理調(diào)度管理;

　　5、負責公司員工活動企業(yè)文化的組織建設工作(包括但不限于年會、團建、生日會);

　　6、負責公司知識產(chǎn)權(專利)和公司科技項目補貼規(guī)劃協(xié)調(diào)工作。

行政主管的職責 6

　　1、協(xié)助人力資源總監(jiān)進行招聘需求分析，制定招聘計劃、擬定招聘策略、選擇有效的招聘渠道及具體招聘方案，完成招聘目標;

　　2、跟蹤評估人才的面試和錄用情況，更新和維護人才儲備庫;

　　3、招聘數(shù)據(jù)分析，撰寫招聘分析報告，對招聘工作進行及時評估;

　　4、充分利用各種招聘渠道，提高公司在人才市場的品牌影響力;

　　5、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);

　　6、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);

　　7、完成上級領導交辦的.其它事項。

行政主管的職責 7

　　1.與各職能部門及相關工作對接人保持良好、順暢的溝通;

　　2.存檔文件及電子數(shù)據(jù)安全，及時備份，無遺失、信息泄露等情況;

　　3.協(xié)助上級完成部門會議準備、執(zhí)行及總結工作;

　　5.全面負責公司客戶接待等各項行政管理、保潔管理;

　　6.協(xié)助上級完公司團建等各項工作;

　　7.其他上級臨時安排工作完成情況;

行政主管的職責 8

　　1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

　　2.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

　　3.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

　　4.做好廠區(qū)人員考勤和處理各種假期;

　　5.管理廠區(qū)的公共衛(wèi)生、員工宿舍、食堂就餐工作;

　　6.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

　　7.購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

　　8.負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;

　　9.完成直屬上司交辦的.臨時性工作。

行政主管的職責 9

　　1、負責公司日常行政事務和后勤服務工作;

　　2、協(xié)助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并監(jiān)督和執(zhí)行;

　　3、協(xié)助制定員工的績效考核、工作程序和基本管理制度并監(jiān)督和執(zhí)行;

　　4、負責公司的`人才招聘及用工合同的簽訂以及人才儲備;確保各部門精簡、高效、正常工作，在保證合理編制的前提下，控制工資總額;

　　5、負責企業(yè)的人事檔案管理和員工招聘、轉(zhuǎn)正、晉級、調(diào)動、辭退等與行政人事有關的工作;

　　6、負責公司辦公用品、勞保福利用品的采購與管理;

　　7、負責公司檔案管理、企業(yè)固定資產(chǎn)的維護與管理;

　　8、負責員工培訓計劃的擬定和實施;

　　9、負責公司知識產(chǎn)權、專利、商標等保護與管理;

　　10、負責公司網(wǎng)絡、通訊管理;

　　11、負責公司車輛調(diào)度和管理;

　　12、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、消防安全、接待等后勤管理

行政主管的職責 10

　　崗位名稱：人力資源及教育培訓、行政經(jīng)理

　　導語：想做好自己的本份工作，那就要知道自己應該做怎么。你行政主管的崗位職責嗎？知道下面是小編為你準備的行政主管的崗位職責，希望對你有幫助！

　　直接上級：總經(jīng)理

　　下屬崗位：崗位性質(zhì)：負責全面主持本部的管理工作

　　管理權限：受總經(jīng)理的委托，行使對公司行政后勤、總務、各部工作的指揮、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權力，并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務

　　管理責任：對所分管的工作全面負責

　　主要職責

　　1．負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務；

　　2．貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，加強與有關部門協(xié)作配合；

　　3．負責組織行政后勤、供給工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行；

　　4．負責組織行政年、季、月度行政后勤工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預算工作；

　　5．做好公司生活及財產(chǎn)管理工作。建立生活、員工等用于行政后勤生活服務的保障；

　　6．負責公司內(nèi)部管理工作。維護內(nèi)部秩序，搞好綜合協(xié)調(diào)；

　　7．負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的.計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作；

　　8．負責組織各部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務和業(yè)務競賽評比活動；

　　9．有權向主管領導提議下屬人選，并對其工作考核評價；

　　10．按時完成公司領導交辦其他工作任務。

　　崗位要求

　　1．具有大專以上文化程度和行政后勤工作管理知識；

　　2．熱愛公司，有較強的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力；

　　3．能團結同事，有較強的工作責任感和事業(yè)心；

　　4．堅持原則，具有較強警惕性處理事件的能力；

　　5．具有處理后勤事務工作的耐心。

　　參加會議

　　1．參加公司年度總結會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及有關會議；

　　2．參加者季、月度經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟分析會、考核評比會等；

　　3．參加公司臨時召開有關的會議；

　　4．參加本部門召開的行政后勤工作會議等。

行政主管的職責 11

　　1、負責公司的行政、后勤工作，保障公司順利地開展各項工作;

　　2、協(xié)助部門負責人建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

　　3、負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與固定資產(chǎn)的管理;

　　4、負責公司文件檔案管理、文書起草、公文制定等工作;

　　5、負責公司大型活動的'策劃、組織、協(xié)調(diào);

　　6、合理調(diào)度公務用車，安排車輛的維修與保養(yǎng);

　　7、維護和保障公司計算機及周邊設備(打印機、復印機、傳真機等)的正常運行，及時處理相關故障;

　　8、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;

　　9、領導交辦的其他工作。

行政主管的職責 12

　　1、參與制定分公司行政管理制度，完善和細化行政工作流程;

　　2、執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費用;

　　3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;

　　4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;

　　5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全，定期檢查員工就餐和宿舍環(huán)境;

　　6、合理調(diào)度公務用車，安排車輛的.維修與保養(yǎng);

　　7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;

　　8、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作。

行政主管的職責 13

　　1、負責協(xié)調(diào)公司經(jīng)理辦的日常相關事務，負責召集、協(xié)調(diào)公司相關會議、外來人員管理與接待等。

　　2、負責處理相關政府項目和知識產(chǎn)權申報、政府相關事務。

　　3、負責處理公司日常行政、后勤事務，包括但不限于廠區(qū)管理、辦公樓管理、食堂、安保、車輛、衛(wèi)生、消防、安全、節(jié)能、檔案管理等。

　　4、以及其它企業(yè)管理相關事務。

行政主管的職責 14

　　一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作；

　　二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作；

　　三 、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；

　　四 、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力；

　　五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務工作；

　　六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調(diào)查工作；

　　七、 執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威；

　　八、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的.管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作；

　　九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；

　　十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作；

　　十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。 十二、完成上級交辦的其它工作任務。

　　十三、制度建設：管理制度（總則和各個板塊的細則）、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法。

　　十四、企業(yè)文化建設：

　　1.企業(yè)文化的價值導向：人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務等等；

　　2.建立關于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核；

　　3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn)：互動溝通（面談、慰問、關懷、激勵），干部以身作則，員工個人修養(yǎng)；

　　4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn)：標語（橫幅、裝飾、口號）、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。

　　十五、公共關系管理：

　　1.外聯(lián)（接待、行業(yè)交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務<檢查、證照辦理審查等>）；

　　2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關系維護。

　　十六、一般行政管理：

　　1.購銷存：辦公用品的采購、入庫、領�。�

　　2.固定資產(chǎn)管理，辦公設備及內(nèi)部網(wǎng)絡維護；

　　3.來往信件、郵件及公文寫作；

　　4.信息搜集整理分析及信息安全；

　　5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查；

　　6.檔案整理、保存、維護、借閱管理；

　　7.證照申請、年審、使用及保管；

　　8.內(nèi)部信息平臺（內(nèi)部通知、通報、資源分項、學習）；

　　9.法務管理（指導、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓，規(guī)范內(nèi)部制度，考察合作方等）；

　　10.工作計劃、執(zhí)行、驗收。

行政主管的職責 15

　�。�1）負責公司行政方面重要會議，重大活動的組織籌備工作，建立完善的公司高管層行政例會、月度及季度、年度會議安排，負責協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)間的合作關系等；

　�。�2）負責公司印章、證件等管理制度及規(guī)范使用的'審批流程

　�。�3）定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾紛和預防措施。

　　（4）接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件，歸檔整理公司重要的檔案合同及宣傳材料；

　�。�5）制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；完善公司相關文件，協(xié)助上級進行文書、公文的起草。

　　（6）公司營業(yè)執(zhí)照年審及相關業(yè)務辦理。

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