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公司員工電話禮儀包括哪些
公司電話禮儀
1、轉接客人或上司的電話
轉接電話時,一定要問清對方的姓名和單位。切記要重復確認轉達的內容;
在為客人或上司轉接電話時,一定要等到雙方通了話,再輕輕放下自己的聽筒;
接轉了幾次都無人接聽,則每一次都要跟對方說:“對不起,請稍等。”
清楚對方來歷和用意時,先不要掛線,經請示后再處理。
2、客人或上司在開會時的電話接聽
首先向對方解釋客人或上司正在開會,禮貌詢問問對方是否需要留言
如有留言,應按電話備忘錄的要求做好記錄
如對方執意要通話,應記下其基本資料,請對方稍等,隨后將資料寫在便條上送交客人或上司并等候吩咐。
3、受話人正在會客時的電話接聽
首先應跟對方解釋并詢問是否需要留言或勸其過會兒再打來;
如遇緊急情況,應請對方稍候,設法聯系客人或上司以聽其吩咐;
若受話人正在參加重要會議,則應禮貌致歉,婉勸對方過會兒打來;
4、上司或同事外出后的電話接聽
說明上司或同事的大致去向;
說明大致的返回時間;
詢問對方是否需要其它人代聽電話或留言;
如在辦公室接到別人打給上司的電話而上司又不在,應避免回答“沒有來”或“一直未見到”,“還未來上班”等,而應答復“他/她暫時不在辦公室,有什幺事可以代勞呢?”等等。
5、公司內的工作電話
如有事求見上司,尤其是總經理或副總經理,一定要先用電話聯系,請秘書轉告或安排時間;
與同級同事聯絡也應先通電話,約定時間、地點,不要隨便打擾別人;
談話結束時,一定切記輕放電話。
公司員工電話禮儀須知
靜音是一種尊重
在開會或是和別人聊天時,最好的方式是將手機關掉或調成靜音模式,你的手機突然響起打斷了別人的講話和思緒,這是非常尷尬的一件事情,也是對他人的不尊重。所以有選擇的把手機調成靜音是非常有必要的。
不要大聲打電話
在公共場合小伙伴們或許都遇到過高聲打電話的“大嗓門兒”,很討厭有木有?沒錯,在公共場合,特別是電影院、圖書館、醫院以及乘坐公共交通工具時,大聲旁若無人地打電話是非常失禮且會給他人帶來困擾的行為。己所不欲勿施于人,一起從自身做起吧!
先問對方是否方便
撥打電話給對方時,首先要留意的是對方身處的環境是否方便接聽電話,不方便的話可以過一會再打。比如對方正在開車或開會,接聽電話就很不方便,開車接聽電話更是可能會帶來危險,小移可是多次呼吁過開車不玩手機的哦!小伙伴們最好養成先詢問對方是否方便通話的習慣。
不要一邊說話一邊看手機
世上最遠的距離,是我就在你面前,你卻在玩手機……
相愛沒有那么容易,每個人有他的手機……
手機方便了人與人的溝通聯系,但不分場合過度沉迷,反而會拉遠人與人之間的距離。所以,千萬不要一邊說話一邊玩手機,這樣是對他人的不尊重。
手機放在哪里最合適
在沒有必要使用手機的時候,手機最好放在適當的位置,例如背包、上衣或外套口袋等一些不起眼的地方。尤其是在會客時,盡量不要把手機拿在手里或放在桌子上,會給人一種你的注意力時刻要被分散的感覺,要給對方你在專心和對方交流的感覺哦。
停止轉發是種美德
大家可能都收到過一些祝福或者無聊的惡趣味短信,有些短信在最后會寫上轉發會獲得保佑和幸福、不轉發會有災難等等,但不論你是否接受是否相信,最好都不要再轉發給別人,因為你不知道對方會不會介意這種惡趣味。
此外,更重要的是不要輕易轉發未確認事實真相的相關信息,以免助力了謠言的擴散。
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