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縣三資清理工作輔導(dǎo)提綱
一、委托代理前要辦的六件事
1、召開委托代理村民代表表決會(huì)。參加人員:清理小組、核實(shí)小組、村委會(huì)全體成員、村民小組組長、村民代表、鄉(xiāng)鎮(zhèn)“三資”代理辦公室人員。議程安排,一是通報(bào)三資清理結(jié)果;二是委托代理表決;三是發(fā)布和記錄表決結(jié)果;四是鄉(xiāng)鎮(zhèn)“三資”代理辦公室人員表態(tài)。(這個(gè)環(huán)節(jié)要留文字記錄和照片)
2、向全體村民發(fā)布告知書。告知的內(nèi)容:一是明確本村集體資產(chǎn)、資源臺(tái)帳和資金帳,委托給了鄉(xiāng)鎮(zhèn)“三資”代理服務(wù)中心代管,今后村級支出要到鄉(xiāng)鎮(zhèn)“三資”委托代理中心報(bào)賬;二是告知村民今后資產(chǎn)處置、土地流轉(zhuǎn)、資源變動(dòng)、農(nóng)民負(fù)擔(dān)“一事一議”等有關(guān)業(yè)務(wù),要經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)“三資”委托代理中心;三是告知村民,今后凡要求查賬的,均有鄉(xiāng)鎮(zhèn)“三資”代理服務(wù)中心受理,確保群眾的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。(這個(gè)環(huán)節(jié)很重要,告知書要留存根,要留照片)
3、簽訂委托代理協(xié)議書。協(xié)議書分固定部分和自由部分。固定部分,一是重點(diǎn)寫明雙方的職責(zé)和權(quán)利,村委會(huì)的權(quán)利要強(qiáng)調(diào)每月一對賬,強(qiáng)調(diào)村集體資金的所有權(quán)、收益權(quán)、審批權(quán)、監(jiān)督權(quán)“四權(quán)”不變。鄉(xiāng)鎮(zhèn)“三資”代理服務(wù)中心要承諾不能挪用、平調(diào)村級集體資金;自由部分包括代理的具體數(shù)額、有爭議的資產(chǎn)資源特殊情況約定、村級主要負(fù)責(zé)人和報(bào)賬員變動(dòng)時(shí),約定的報(bào)賬時(shí)效等有關(guān)事項(xiàng)。這些,可因村而異。
4、取消村級主管會(huì)計(jì)設(shè)立報(bào)賬員、取消村級所有賬戶委托“三資”代理服務(wù)中心代理,對“兩取消”村支部書記、村委會(huì)主任、村會(huì)計(jì)三人要出具承諾書。主要承諾:村在金融機(jī)構(gòu)開設(shè)的所有賬戶(含存折戶)已經(jīng)全部取消,不再有存款戶頭;賬面現(xiàn)金存款已全部移交鄉(xiāng)鎮(zhèn)“三資”代理服務(wù)中心。此舉,旨在保證村級賬戶和主管會(huì)計(jì)真正取消。
5、村委會(huì)出具委托報(bào)賬員文書,留置村主要負(fù)責(zé)人簽報(bào)印鑒等有關(guān)手續(xù)。報(bào)賬員在現(xiàn)有的村干部中產(chǎn)生,主要負(fù)責(zé)收集整理村級各種業(yè)務(wù)活動(dòng),收支票據(jù)、向村集體“三資”代理中心報(bào)賬、處理日常財(cái)務(wù)收支等工作。報(bào)賬員名單、個(gè)人基本信息等,村委會(huì)必須以書面的形式報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)“三資”代理服務(wù)中心備案。
6、刻制“三資”委托代理服務(wù)中心公章。在金融機(jī)構(gòu)開戶和正常開展工作沒有公章是不行的,建議全縣統(tǒng)一刻制。
二、委托代理時(shí)交接的六個(gè)方面的手續(xù)
1、資產(chǎn)臺(tái)賬。原則上各村應(yīng)該建立資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)臺(tái)帳,但大部分村在資產(chǎn)清理中,都是以表代帳,這里要強(qiáng)調(diào)的是,所有的表格,都要編上序號,以防交接時(shí)丟失,造成責(zé)任難以劃分,資產(chǎn)臺(tái)賬要做一個(gè)交接封面,簽字手續(xù)完備后,復(fù)印一份,村里留個(gè)底。
2、資源臺(tái)賬。原則上各村應(yīng)該建立資源標(biāo)準(zhǔn)臺(tái)帳,同資產(chǎn)一樣,大部分村在資源清理中,也是以表代帳,所以也要強(qiáng)調(diào),登記表全部編上序號,以防交接時(shí)丟失。每一宗資源的丈量人員、坐落位置、面積、四鄰簽字、登記日期、公示日期、確認(rèn)日期,七個(gè)要素一個(gè)不準(zhǔn)缺。資源可以按類別匯總一個(gè)封面,交接時(shí)在封面上簽字,手續(xù)完備后,復(fù)印一份,村里留存。
3、資金三帳?傎~、明細(xì)賬、現(xiàn)金存款帳,這三帳在交接時(shí)要確保帳款、帳物、帳帳三相符;要確!按逵墟(zhèn)管”的現(xiàn)金存款余額和本次村級資金清理出來的現(xiàn)金存款余額合在一塊,合并后的現(xiàn)金存款余額為村級實(shí)有現(xiàn)金存款余額;原“存有鎮(zhèn)管”的資金和賬戶8月底終結(jié),從9月份開始,啟用鄉(xiāng)鎮(zhèn)“三資”代理服務(wù)中心開設(shè)的、唯一的“村級資金核算專戶”,杜絕多頭開戶。村級不再保留總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金存款帳。
4、資金平衡表、銀行存款與現(xiàn)金。村級資金平衡表交接時(shí),必須要有。不僅有,而且簽字手續(xù)要全;賬面現(xiàn)金存款余額的交接,要徹底、干凈。村級結(jié)轉(zhuǎn)“三資”委托代理服務(wù)中心的存折,要注明折子號,“三資”代理服務(wù)中心在取款銷戶之前,要將折子復(fù)印一份,作為交接附件,備查。
5、原始單據(jù)。村級不再保留原始單據(jù),全部移交鄉(xiāng)鎮(zhèn)“三資”代理服務(wù)中心保管,原始單據(jù)要用單據(jù)盒統(tǒng)一裝盒,單據(jù)盒要按年度編號,壓濾機(jī)濾布單獨(dú)存放。正常情況下,查閱原始單據(jù),必須經(jīng)“三資”代理服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任批準(zhǔn),特殊情況,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長批準(zhǔn),否則不予查閱。
6、“三資”清理的所有痕跡留存資料。主要包括:清理小組和核實(shí)小組的工作日志、會(huì)議記錄、一封信等宣傳資料、領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單、工作計(jì)劃方案、培訓(xùn)資料、各種制度底稿、承諾書、督查整改意見表、督導(dǎo)活動(dòng)記錄、群眾知曉率和滿意度抽查表、簡報(bào)、報(bào)表、公示底稿、確認(rèn)手續(xù)、有關(guān)調(diào)查資料、各種圖片影像資料、原始手稿、草圖、驗(yàn)收報(bào)告等,全部移交。交接前,村里復(fù)印一份留存。
業(yè)務(wù)提示:一是,以上交接場面要搞個(gè)儀式,做好影像存檔,以供省市檢查驗(yàn)收;二是,參加交接簽字的人員:書記、村長、會(huì)計(jì)、清理小組和核實(shí)小組的成員、群眾代表等;三是,交接后“三資”濾布代理服務(wù)中心要將三帳和會(huì)計(jì)報(bào)表放一塊,原始單據(jù)放一塊,“三資”清理的所有痕跡留存資料放一塊,以便檢查驗(yàn)收;四是,村級“三資”手續(xù)交接完畢后,鄉(xiāng)鎮(zhèn)“三資”代理服務(wù)中心要對交接的主要內(nèi)容進(jìn)行一次全面公示,接受群眾監(jiān)督。
三、委托代理在便民服務(wù)中心的設(shè)置
1、硬件設(shè)置!叭Y”代理服務(wù)中心設(shè)在便民服務(wù)中心,集體辦公場合要保證:
①一村一柜,一柜三帳(資金、資產(chǎn)、資源);
、凇叭Y”代理服務(wù)中心柜臺(tái)上的崗位牌、電腦、電話、打印機(jī)等辦公設(shè)施要配齊,要有長遠(yuǎn)打算。
③沒有便民服務(wù)中心的,要保證有固定的辦公場所和安全的辦公環(huán)境。
2、軟件設(shè)施。
①上墻的各種制度,主要包括:崗位責(zé)任制度;報(bào)賬員管理制度;財(cái)務(wù)收支審批制度;財(cái)務(wù)預(yù)決算制度;財(cái)務(wù)公開制度;資產(chǎn)清查制度;資產(chǎn)臺(tái)賬制度;資產(chǎn)評估制度;資產(chǎn)承包、租賃、出讓制度;資產(chǎn)經(jīng)營制度;資源登記簿制度;公開協(xié)商和招標(biāo)投標(biāo)制度;資源承包、租賃合同管理制度;集體建設(shè)用地收益專項(xiàng)管理制度等,這些制度不一定都上墻,可以做成一塊塊牌,即用即掛。
、陔娝慊芾,軟件全市統(tǒng)一,三級聯(lián)網(wǎng)。今后發(fā)布土地流轉(zhuǎn)信息、建立土地流轉(zhuǎn)平臺(tái),都靠這個(gè)系統(tǒng),所以電腦要買、軟件要裝。
、劢y(tǒng)一村級收入、支出,往來結(jié)算等票據(jù),鄉(xiāng)鎮(zhèn)“三資”代理服務(wù)中心采取“分次限量、核舊領(lǐng)新、票款同行、以票管收”的原則管理票據(jù),以杜絕“煙盒紙”、“包裝紙”等不規(guī)范的票據(jù)出現(xiàn)。堅(jiān)持票款同行、定期繳銷制度。
、軋(bào)賬的基本原則:沒有經(jīng)手人簽字的不入賬;未經(jīng)村主要負(fù)責(zé)人簽批的不入賬;超過開支標(biāo)準(zhǔn)的不入賬;坐收坐支的不入賬;票據(jù)要素不全的不入賬。
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