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信息系統集成的項目管理研究論文
摘要:隨著計算機技術和互聯網的不斷發展,信息技術已經廣泛應用于各大領域,信息系統集成項目的規模越來也大,其復雜程度也越來越高,對項目的管理也應該隨著時代的發展以客戶的滿意度為最終的檢驗標準。本文以當前我國的信息系統集成項目管理的內容為切入點,分析當前我國信息系統集成項目管理中存在的問題,探討我國信息系統集成項目管理的推進措施。
關鍵詞:信息系統集成;項目管理
1信息系統集成的特點
在系統工程科學方法的指導下,以滿足用戶的需求為目標進行一體化的系統設計,它是隨著社會的不斷發展進行傳統產業和產品改造的重要方式,目前在我國的信息化戰略中,信息系統集成占據重要的位置,但是在系統信息集成的工程中,如何有效的對其進行必要的組織和建設是當前信息系統集成成敗因素。
2信息系統的項目管理
2.1信息系統的項目管理內容
信息系統項目管理是通過項目啟動,計劃,執行,監督以及控制和收尾來保障項目的完成的[1]。它涉及到信息系統管理的方方面面,主要包括信息系統,人力資源,設計變更,成本收益,質量管理,團隊管理等各個方面的知識。
2.2信息系統的項目管理中項目經理的素質要求
項目經理是項目的核心和領導者,對于項目的完美完成具有重要的作用。在整個項目的實行中,經理具有保證項目順利進行,協調各方面力量的重要作用。因此在項目中,經理需要具備專業的素質才能帶領團隊保證項目的完成,目前在我國的項目完成中,經理需要具備以下的專業組織:具有帶領和組織團隊的能力,保證項目的進度計劃和項目所需資源的完整性,將項目的質量,進度作為整個工作的中心,能夠很好的預測項目的風險并能及時的應對和承擔風險的能力。
3信息系統項目管理中的問題
3.1項目計劃不科學
目前我國很多信息系統項目的集成管理的計劃,大多都是依靠有經驗的管理者的理想猜測上建立的,對于其中的數據和項目的評測都是簡而化之的,很多項目管理甚至沒有對此進行必要的研究,因此在項目的管理實施中,很多時候都會發生失控的現象,對項目的完成具有嚴重的負面影響。
3.2項目范圍內管理不足
在項目的完成過程中,很多時候都會發生臨時調整的現象,但是在對臨時情況進行調整的基礎上,很多時候都只是站在局部的角度上去進行調整的,因此常常會出現前后計劃和目標出現變動。雖然這些小的變動短期看來不會有大的影響,但是在整個項目中,這些變動對項目的計劃將會造成巨大的影響,甚至還會造成項目工程的延期,拖延甚至還會導致整個項目的癱瘓等等。總而言之在項目的管理范圍內應該進行科學的管理。
3.3項目各級溝通不足
在項目的計劃和實施過程中,需要每一個部門的嚴密配合,但是在顯示工作中,卻常常出現,因為各部門的溝通不足造成項目運行不順暢的想象。在項目實施方和客戶沒有達成意識的溝通的時候,常常會造成項目運行的不暢,這種現象對項目的危害常常是毀滅性的。
3.4產業部門的調整對項目管理的運行
具有嚴重的負面影響近幾年隨著市場經濟的快速發展,很多公司都多產業結構進行了必要的調整,這些調整對系統集成公司也造成了巨大的影響,其中最明顯的就是項目數量的不斷減少,但是項目內的工程量卻大大增加,對于系統集成公司來說,這種情況大大加大了其項目的風險性。
4提高系統集成項目的管理的策略
4.1全面加強管理范圍和管理力度
在項目的運行中,對項目的管理不足和管理范圍的模糊常常會造成項目管理的混亂,為了保證項目的有序進行,應該對項目進行科學的管理。對項目管理的范圍進行明確的規定是當前保證項目運行的重要跳進啊,因此在項目計劃的時候應該對項目的范圍基準進行明確的規定,確保其有批準的詳細的項目規范說明書,同時也要保證在項目進行的時候有項目工作分解結構和工作分解結構詞匯表,這是保證項目范圍的重要文獻。
4.2及時制定項目進度計劃表
在項目開展之前就會對項目的進度和項目的經費等各方面進行科學的計劃,但是在其運行過程中,常常會根據當時的具體情況進行必要的改變,因此當項目進度改變的時候,應該根據當時的實際情況對項目進度進行科學的規劃,制定科學的項目進度計劃表。
4.3加強對變更管理
變更管理是成功交付項目的基礎[2]。在項目的實施過程中,每一個變更都會對項目造成影響,但是變更管理流程會保證項目中每一個變更在實施的時候都會得到科學的評估和審批。因此在項目的管理范圍內,每一項工作都應該按照項目的流程進行必要的管理,在科學的指導下執行,只有雙方達到一致,才能在項目中得以實施。
4.4加強對物料的管理
物料是項目進行的物質保障,但是目前物料管理中還存在諸多的不合理,為了保證物料的實用性和有效性,應該嚴格遵循物料管理的“5R”原則,即適時,適質,適量,適價,適地。在任何時候,任何公司這都是物料管理原則。
5結語
在信息系統集成的項目的成功中項目管理具有決定性的作用,在項目集成的管理中不僅需要每一個員工的努力,而且還需要團隊對時間和資源的合理分配,保證項目的經費和人員的配置都能夠滿足當前項目運行的要求。與此同時,項目管理中同樣需要做好對風險的預計和應對,在風險發生的時候能夠及時的啟動應急預案,這些都是保證項目正常運行和完成的重要因素。
參考文獻:
[1]呂巖.信息系統集成項目管理問題探析[J].中國科技縱橫,2010(4):268.
[2]陳文禎.信息系統集成項目管理探討[J].軟件導刊,2010,09(11):20~21.
[3]楊建青.計算機信息系統集成項目管理探析[J].城市建設理論研究:電子版,2013(20).
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