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初探會計電算化的畢業論文
【摘要】 會計電算化是會計工作的發展方向，只有逐步地完善會計電算化的法規，走全員化管理的道路，做好會計電算化的初始化工作，逐步完善會計電算化的網絡功能，增強會計電算化信息系統的安全性、保密性，才能促進會計基礎工作規范化、提高企業經濟效益。
【關鍵詞】 完善法規 全員管理 適應商務 增強安全
1、完善會計電算化的法規，確保會計電算化正常運作
目前，我國頒布的有關法規，嚴重阻礙著會計電算化發展。特別是有些涉及軟件技術開發上的具體細節規定，不僅不能起到推動其發展的作用，反而因規定的太死，抑制了軟件的自我發展，影響了會計電算化的普及。隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現的新問題，只有對現有的相關法規進一步加以補充和完善，并通過準則法規對會計電算化進一步約束，才能使會計電算化工作走上規范化的道路。
同時，對那些已經實現會計電算化的單位內部也必須根據財政部的有關規定，結合單位的實際，建立單位內部會計電算化的管理制度，做好管理基礎工作，尤其是會計基礎工作。要有一套比較全面、規范的管理制度和方法，以及較完整的規范化的數據；會計制度要健全，核算規程要規范，基礎數據要準確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化，才能使電算化會計信息系統順利進行。沒有很好的基礎工作，電算化會計信息系統就無法處理無規律、不規范的會計數據，電算化工作的開展也必將遇到重重困難。
管理人員必須具備現代化管理意識，在整個企業管理現代化總體規劃的指導下，做好會計電算化的長期、近期發展規劃和計劃，并認真組織實施，重新調整會計及整個企業的機構設置、崗位分工，建立一系列現代企業管理制度，提高企業管理水平。只有這樣，電算化會計系統才能正常運行，會計電算化的整體效益才能深入持久地開展下去，會計電算化才能確保正常運作。
2、走全員化管理的道路，促會計電算化工作全面發展
會計電算化工作的關鍵是應用，特別是從事具體管理工作的人員，他們的會計電算化水平直接影響著企業的會計電算化水平。因此，會計電算化工作要得到全面的發展，必須走全員化管理的道路。全員化管理就是動員企業內部從事各項管理工作的人員，在搞好本職工作的基礎上，協同從事計算機程序設計人員，培養出一大批能從事多種工作的人才。實踐證明，走全員化管理道路是工業企業會計電算化工作的最有效途徑。如果企業經濟效益好，可以采用全方位全員雙向培訓。另外，還可以引進一些比較完善的會計軟件或軟件包，并在此基礎上進行局部修改，這樣可以減少軟件開發資源的極大浪費和軟件開始使用的周期，提高軟件開發工作的效率。
3、制定具體的實施方案，會計電算化的初始化工作要做好
無論是通用的商品軟件還是針對本單位定點開發的，亦或是通用與定點開發相結合的會計軟件，都具備處理數字信息快捷、準確的特點，這也是計算機技術的優勢所在。企業實行會計電算化，在初始化之前要制定具體的實施方案，在確定準備使用的軟件后，便要在符合會計政策、會計原則的前提下，根據企業自身的需要進行系統初始化設置，然后將期初數據錄入，這個過程就如同我們選購新房后，在不改變房屋結構的基礎上，根據個人需求、喜好進行內部裝修，布局計劃，一切就緒后才搬入家具正式入住。在建賬之初，會計人員要遵循財務會計制度的要求，選擇好適合本企業的會計核算方法及核算體系。另一方面會計科目設置時，除了要按照企業會計制度中規定的會計科目名稱和代碼設置一級總賬科目外，還要根據本單位的實際業務，設置二級科目甚至三級、四級科目，做到名稱簡潔，編碼遵循軟件要求，盡可能在初始階段考慮周全，因為建賬以后，有了數據的科目將不能再修改名稱和編碼。在會計電算化的實際應用過程中，應充分利用會計軟件的功能，如新的會計科目代碼很長，一級總賬科目即有四位編碼，每增加一級又增加兩位編碼，不易記憶。但軟件本身提供了“助記碼”功能，可以使常用的會計科目代碼簡便易記。
4、 適應電子商務發展的要求，逐步完善會計電算化的網絡功能
電子商務以其低成本、高效率等特征吸引著大多數企業，企業紛紛通過建立自己的網站或網絡服務公司，進行電子廣告、電子支付結算、電子銀行、網上咨詢等，以拓展商貿渠道，增加貿易機會。電算化會計就是要充分利用計算機及網絡技術，從不同的來源和渠道收集企業經營活動中的所產生會計數據、會計資料，按照經濟法規和會計制度的要求予以存儲、加工，并生成會計信息，向企業內外部各方面傳遞，以幫助信息使用者改進經營管理、加強財務決策和有效控制經濟活動。
在網絡時代，電算化會計一定要適應電子商務發展的要求，在實現其基本目標的基礎上，向著網絡財務、會計信息化的總趨勢發展。在發展的過程中，電算化會計必須逐步完善其網絡功能，
①建立會計系統中心數據庫，增強會計數據的共享性。完善會計數據與互聯網絡的標準接口技術，實現業務數據的交換；
②建立與開戶銀行之間網絡的寬帶連接，使企業的會計核算系統與銀行的賬戶管理形成影射，推進網上收支結算的安全性、可靠性；
③建立電算化會計系統與其他業務系統之間數據交換標準，發揮電算化會計對經濟業務監督的適時性、有效性。
5、建立內部控制制度，增強會計電算化信息系統的安全性、保密性
財務上的數據往往是企業的絕對秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。但當前幾乎所有的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件公司認真研究過數據的保密問題。為了對付日益猖獗的計算機犯罪，國家制定并實施計算機安全法律，在全社會加強對計算機安全的宏觀控制，政府主管部門還應進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統提供一個良好的社會環境。在電腦網絡環境下，某些內部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性，因此建立內部控制制度是非常必要的。
首先是實行用戶權限分級授權管理，建立網絡環境下的會計信息崗位責任。其次是建立健全病毒、電腦病毒的安全防范措施。第三是從電算化網絡軟件的設計人手，明確電算化會計信息系統的人員職責分工，對各類會計電算化工作人員的權限資格進行嚴格的審察與控制，保障電算化會計信息安全、有效、正常地運轉。增加軟件本身的限制功能。第四是建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料實行多級備份。第五是強化身機線索制。第六是建立進入網絡環境的權限制。加強數據的保密和保護。在數據進入系統時必須加一些用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段。第七是建立操作管理制度，可以考慮硬件加密或把系統作在芯片上加密等及其保密措施和專門的管理制度。
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