電算化會計賬簿的變化及風險防范對策論文

　　[摘要] 電算化會計帳簿相對于傳統會計帳簿而言，改變了數據的輸入方式、處理方式、存儲方式記方法，但它存在因開發與設計軟件不嚴格、業務操作不當和使用管理不規范而帶來的風險。其防范為：加強軟件購置與開發的管理，加強操作程序控制，加強數據輸入與輸出管理，加大檢查監督力度。

　　[關鍵詞] 電算化會計 賬簿變化 風險分析 防范對策

　　一、電算化會計賬簿的變化

　　(一)改變了數據輸入方式

　　傳統的會計賬簿主要是根據審核無誤的憑證，逐筆或匯總記錄在會計賬簿上，登賬工作繁瑣復雜，易于出錯。電算化環境下會計賬簿的記錄直接取決于數據采集端口的原始單據或記賬憑證，而原始數據的采集與輸入形式已大為擴展，如人工鍵盤錄入，磁盤、光盤、U盤等磁介質導入，遠程網絡收集與傳輸，輸入方式呈現出迅速、開放、多元、高效的特點。

　　(二)改變了數據處理方式

　　在傳統的會計核算程序中，采用平行登記方法的總分類賬與明細分類賬的登記是一項原理簡單而核算過程繁雜的工作。實行電算化后，賬簿數據的整個處理過程分為輸入、處理、輸出三個環節，會計信息系統基本采用集中處理的方式，即多個子系統采集原始憑證信息，記賬憑證一次輸入或生成，各種賬表數據在記賬憑證分錄庫的基礎上派生形成。數據的運算與歸集高度依賴于計算機信息系統的實時操作，賬賬、賬證之間的對賬環節也不復存在，數據處理呈現出一體化傾向。

　　(三)改變了數據存儲方式

　　傳統的會計賬簿以紙介質存儲方式保留會計信息與管理會計信息。在計算機方式下，賬務處理子系統中的數據存儲在憑證文件、匯總文件等數據庫文件中，以電磁介質作為會計信息的存貯載體，還可以存儲在計算機磁盤、內存、磁帶等磁介質與光盤等電介質上，需要時可以通過打印機輸出紙介質賬簿。原始數據的輸入端口、高度依存的電算化軟件系統、易隱藏信息的存儲介質，成為影響電算化環境下會計賬簿風險的三大主要因素，這些因素不僅引起了傳統會計賬簿外在形式的變化，而且帶來了會計賬簿實質性的變革。

　　(四)改變了數據登記方法

　　傳統賬簿中，會計數據的登記按會計六大要素分別設置資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤六大賬戶，并設置總分類賬和明細分類賬。而在電算化會計賬簿中，所有賬戶都被賦于一個科目號，科目號的第一位用于標志這個會計科目的大類別，如資產類為1、負債類為2、權益類為3、成本類為4、損益類為5,前三位用于標志總賬的會計科目，如現金是101、銀行存款是102,這樣就可以方便的進行總賬、明細賬、日記賬等各種賬目的處理，實現數出一門(都出自憑證)，數據共享的特點。總分類賬和各級所屬明細分類賬也不再是一種重復平行的關系，而演化為一次登記，逐級共享的關系。

　　二、電算化會計賬簿帶來的風險

　　(一)開發和設計軟件不嚴格帶來的風險

　　目前，國家對財務軟件研發環節沒有嚴格、有效的限制性法律條款制約，對財務軟件推廣環節也沒有強有力的市場準入制度保護。一方面，一些軟件企業為打開市場，追求市場占有率，滿足少數企業的不正當需要，在“反審記”、“反記賬”、“反結賬”、“修改數據庫”、“刪除操作日志”等方面為企業大開“綠燈”,為少數企業和人員違反會計法規提供了可乘之機。另一方面，在軟件研發過程中，由于研發人員考慮問題不十分全面，也給犯罪分子以可乘之機。

　　(二)業務操作不規范造成的風險

　　企業應用現代化管理工具代替了陳舊落后、繁瑣的手工核算，但是企業管理者的管理理念沒有轉變，嚴格而科學的管理往往只停留在形式上。同時，由于國家缺乏對電算化環境下會計賬簿存儲介質的嚴格規定，其原始性與可靠性無法得到保證，電子數據轉入、修改大為便捷，出現了“無痕跡修改”、“瞬時刪除”、“快速拼湊”等行為現象，極大地破壞了會計賬簿信息的原始性、真實性和完整性。濫用或盜用操作密碼進行操作的現象時有發生，也給賬簿數據帶來了風險。

　　(三)使用管理不規范帶來的風險

　　由于國家對財務軟件及其安裝環境、存貯方式都缺乏明確的規定，例如，有些企業沒有用于會計核算的專用計算機，使財務軟件與其他的應用軟件交錯在一起，不利于會計信息的專門監管;對計算機維護不當、操作失誤等，也給賬簿管理帶來了風險。在網絡環境下，服務器是數據集中存儲介質，也是電算會計賬簿的重要組成部分，有些企業由于種種原因，為達到某些目的，采取隱匿服務器、跨地域存放服務器、以代理形式設置服務器等方式，造成會計賬簿的不完整和數據信息風險。

　　三、電算化會計賬簿的風險防范對策

　　(一)加強軟件購置及開發的管理

　　應懲治財務軟件開發商的違規開發、違規推廣問題，切實保證財務軟件遵從會計及審計法律法規用戶購置系統軟件應是經過實踐應用并被證明是安全可靠的，購置的會計應用軟件必須是經財政部門評審通過的并有詳細的操作說明的。單位自行開發研制會計電算化應用軟件的必須進行全面深入的調查，科學系統地分析和設計，開發、研制過程一定要規范，開發、研制出的軟件必須符合財政部頒布的《會計核算軟件基本功能規范》的要求。開發、研制出的軟件在投入運行前必須經上級有關部門的評審、鑒定，軟件的有關文檔資料必須齊全。在正式運用前應經過一段時間的試運轉，對相關數據進行驗證，防止研制人員由于考慮問題不全面而出現偏差。

　　(二)加強操作控制會計電算化

　　操作應嚴格遵循會計業務和處理流程進行，在會計軟件中設置防止重復操作、遺漏操作和失誤操作的控制程序，如違反操作規程和操作時間應及時予以提示和制止。建立操作日志制度，計算機程序中應對所有操作留有記錄，包括操作時間、操作人員姓名、操作內容等。對日記賬和已結賬業務設置不可進行修改或逆操作程序，要修改必須通過編制記賬憑證沖正或補充登記來更正，以保證賬簿數據的完整性和真實性。

　　(三)加強數據輸入(出)管理電算化

　　會計系統主要是由數據輸入、數據處理、數據輸出三個部分構成。在這些環節中，應預測出現風險的可能性，考慮系統設計過程中是否該在實現各個功能時嵌入相應的內部控制措施，而嵌入的內部控制措施是否發揮作用。對于一些潛在的可預見風險，應考慮是否該在系統中采取預防措施，對不可預見風險，應考慮是否留有系統空間等，由此保證各個環節的數據準確有效和賬簿數據的安全完整。

　　(四)加大檢查監督力度

　　要健全企業內部定期檢查監督制度，對會計賬簿資料定期檢查，主要檢查電算化賬務處理是否正確，是否遵照會計法規行事，審核費用簽字是不是符合本單位的內部控制要求，憑證附件是否完整等另外，計算機犯罪具有智能化、隱蔽化的特點。因此，加強網絡法制建設，加大網上執法力度，對不法分子的不法行為進行打擊以起到震懾作用的任務勢在必行。同時還應配備殺毒軟件，定期或不定期地查殺病毒。總之，在電算化會計下，賬簿風險是客觀存在的，但只要我們正視各種風險并認真分析，積極采取正確有效的措施進行嚴密地風險預防，那么電算化下賬簿的風險是完全可以控制和減少的。

　　參考文獻

　　[1]艾文國。會計電算化

　　[2]黃秋濤。會計電算化下審計的發展

　　[3]李巖。會計電算化過程中的思考

　　[4]田震。淺談會計電算化在實際工作中存在的問題

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