醫院行政管理的OA系統應用論文

時間：2023-04-28 12:01:47 論文范文我要投稿

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醫院行政管理的OA系統應用論文

　　摘要:隨著當前社會發展進程的不斷加快，信息化技術的不斷創新和研發，OA系統已經被較為廣泛的應用于各行各業工作開展中。辦公自動化已經成為當前社會，實現現代化辦公的一種新型方式。基于此本文通過針對將OA系統，應用于醫院的行政管理系統中具體作用展開探究分析。以期本次研究能夠為我國醫院開展行政管理工作，提供可參考理論依據.

醫院行政管理的OA系統應用論文

　　關鍵詞:醫院;行政管理;OA系統

　　行政管理工作的開展無論對于任何行業，都具備了尤為重要且必不可少的價值及意義。醫院的行政部門日常管理工作的開展中，具體的工作效率以及工作質量，都很大程度的影響了病人的整體服務質量。在醫院行政管理部門工作開展中，傳統的辦公方法主要是借助數據為主要管理依托載體，紙質的文檔不僅只是浪費時間和精力、人力，同時還he很大程度的影響了整體的辦公質量及相應辦公效率。自動化OA辦公系統可以有效的完成對于日常的行政管理工作開展,文件管理運作、醫務工作監控、醫院的檔案資料管理以及基本信息的查詢等多樣化、綜合性管理功能基于一體，實現了信息的一體共享化。通過在該系統中實現相應的流程管理，有效的提升行政管理工作效率同時，更減少了人力及成本等多方面的投入。

　　1OA系統主要功能概述

　　1.1公文管理功能

　　在應用OA辦公系統過程中，該系統具備了較為強大的功能作用。其一就是公文管理模塊，該模塊所主要實現的功能，包含了公文的代收發管理、相關信息查詢以及子模塊之間，實現公文信息交換等。對流程管理的子模塊，主要可以經由公文的收文初始階段，對于整體的流程版塊更好的實現工作監管。從而相對更加準確的了解公文管理功能，有效的免除了具體信息在傳閱過程中的時間浪費，以及丟失情況的避免出現。

　　1.2醫務協作功能

　　醫務協作功能主要涵蓋了新交辦的相應事項、代辦的管理事項，還有預期所完成的相關事項管理功能等諸多版塊。該板塊的主要功能實現了醫院的各個部門之間，能夠對所負責的事項完成全方位的跟蹤監管，更加全面的對各個部門、各個單位以及各個科室之間，具體的工作合力配合協作問題，提升了整體的辦公效率。

　　1.3文檔管理

　　在文檔管理中涵蓋的主要子功能模塊，包括了個人的基本信息檔案管理、醫院的相關重要性檔案管理、還有醫院的患者之間相關信息的查詢管理等內容。醫院的相關工作人員，在開展一系列的自動化辦公軟件中，對于相關文檔完成一定的管理及信息處理之后，就可以有效的將OA系統應用于子模塊之中。同時該模塊功能還可以滿足行政管理工作者對于工作的查詢方便性。

　　1.4基本公共信息查詢

　　在醫院運營中各科室、部門以及單位，每天都會生成不計其數的新信息，同時還有現存文檔中的信息。基本公共信息版塊就可以有效的實現，對于醫院開展中的相關科室工作情況進行了解討論，主要的系統版塊功能包括了職工信息、醫院檔案、醫院新聞還有醫院的各個科室相關業務工作討論情況等。醫院的工作人員在登陸該系統之后，就能夠直接登陸該系統平臺，在了解相關工作及信息的公司，更能確保醫院的公共信息查詢便捷流動性。

　　2OA系統應用于醫院的行政管理工作中

　　2.1工作協同管理模塊

　　通過將OA辦公系統應用于醫院的行政管理工作開展中，可以有效的提升工作的整體開展質量及效率，很大程度的降低了工作開展的人力、及物力及資金等成本投入。該系統可以借助醫院的局域網，完成電子化、信息化辦公，主要將工作開展依托于計算機終端設備中，通過多個部門之間更好的實現配合、基于醫院的局域網處理多方面事項，在公文管理模塊中還包括了諸多子模塊功能，比如流程、簽報、發文以及發文的自動型流轉等功能。同時該系統的文檔管理模塊功能，高效率的將行政管理工作的開展，實現了信息的綜合性查詢。此外公共信息模塊功能，很好的為醫院的信息交流互動，創設該平臺提升了行政管理工作開展實效性，更加方便醫院的職工登陸該系統實現信息檢索與共享。

　　2.2規范流程、方便查詢

　　將OA辦公系統應用于醫院的行政管理工作開展進程中，不僅僅能夠對工作的流程達到簡化、效率提升的成效，更能有效的對行政管理工作開展流程得以規范，更好的提升整體的行政管理工作流程。在OA系統的應用中，該系統設置了信息發布、公文發布以及工作安排三個板塊內容，及時的確保了醫院的各方面決策及時公布、確保信息的流通性。醫療管理、教學科研管理、中研院信息管理等平臺，醫院的辦公系統應用中，通過對網上有效的實現審批、網上辦公品等事務，都完成相應的信息化管理，提升了整體的醫院醫務工作質量，與此同時還更加精準有效的實現了對于醫院的相關部門經費的有效管理。

　　2.3技術功能管理模塊

　　OA系統在醫院行政管理工作開展中的應用，主要的技術功能模塊有效的實現了醫院的不同渠道多方面信息發布與溝通，通過將OA系統構建與通信工具之間的連接。除此之外，OA系統版塊還主要包括了系統性的信息技術管理，加強了信息的管理頻繁度，同時該板塊還是對OA系統功能得以評價的指標。此外該系統還包括了管理模塊，實現了系統性的信息反饋、溝通、查詢功能。醫務工作人員開展行政管理的過程中，應用OA系統很好的將工作人員對紙質辦公依賴感得以擺脫，同樣還能實現對辦公的績效考核，逐步的減少可利用辦公資源。

　　3結語

　　在現如今的信息化時展背景之下，OA系統在醫院行政管理工作中的使用，有效的起到了精細化管理作用。同樣該系統更是行政管理工作開展中的核心化組成，通過有效的將醫院信息系統功能，更好的延伸至具體的臨床應用中，以此來很大程度的提升了的整體辦公效率，增強了行政管理工作人員的工作開展水平，為患者提供更加全面化、效率化、綜合化的服務質量。

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