ERP系統對企業財務會計工作影響論文

　　ERP(EnterpriseResourcePlanning)系統是借助于先進信息技術，以財務管理為核心，集物流、資金流、信息流為一體，支撐企業精細化管理和規范化運作的業務系統。ERP系統集信息技術與先進的管理思想于一身，成為現代企業的運行模式，反映時代對企業合理調配資源，最大化地創造社會財富的要求，成為企業在信息時代生存、發展的基石。ERP系統為企業加強管理提供了一個強大的平臺，現在越來越多的企業已經注意到了ERP系統在提升企業管理水平的重要作用，實施建設ERP系統成為時代的潮流。本文從ERP系統的特點及功能入手， 分析了ERP系統對企業財務管理、會計核算及財會人員角色的主要影響。

　　一、ERP系統的特點

　　ERP的發展經歷了從20世紀60年代的開環MRP到70年代的閉環MRP，再到80年代的MRPII，最后發展為90年代的ERP系統。在其漫長的研發過程中，ERP形成了自己成熟的產品如SAP、0racle、Peoplesoft等，在這些ERP系統中大多吸取了來自現代企業的最佳實踐和最佳業務流程功能。依據ERP系統的模塊結構劃分，目前對整個企業生產經營管理活動提供支撐的模塊主要包括：物料庫存管理模塊（MM/MR0)、生產計劃與控制模塊(PP)、銷售與分銷模塊(SD)、設備維護模塊(PM)、項目管理模塊(PS)和財務模塊(FI/CXVTR)。其中財務模塊又可細分為財務會計子模塊（FI)、成本控制子模塊(C0)及資金管理模塊(TR)。ERP系統主要具備以下特點：

　　1.整合了企業供應、生產、銷售價值鏈，各項業務之間及業務與財務處理之間實現了充分集成。實施ERP系統要求企業按照ERP系統流程優化企業的主要核心業務，并且在ERP系統中運行；生產、銷售、采購、設備等核心業務的信息全部在ERP系統中與財務信息動態集成；財務、銷售、采購、庫存等主要報表由ERP產生；管理者可通過ERP系統對各類信息進行查詢、監控、分析與決策，借助于ERP系統來支持企業內部業務(包括：原材料的采購與儲運、生產計劃與生產加工、產品儲運與銷售、設備維護等)的運作，更好地實現信息共享，可以更為高效、合理地配置和使用企業的各種資源，提高企業資源的利用率。

　　2.吸收并內嵌了國際先進企業的財務管理實踐，改善了企業會計核算和財務管理的業務流程。如支持集成業務會計憑證的自動生成，及憑證的集中式審核，加快了期末封賬的速度，提供了多種預算在線控制功能，支持銀行存款電子對賬，支持信用限額控制以及即時賬齡分析功能等，使得財務管理及會計核算的效率得到大幅提高。財務系統不僅在內部的各模塊充分集成，與供應鏈和生產制造等系統也達到了無縫集成，使得企業各項經營業務的財務信息能及時準確地得到反饋，從而加強了對資金流的全局管理和控制。

　　3.強調面向業務流程的財務信息的收集、分析和控制。系統支持提供數據全面、準確、及時動態，完全做到了數據共享，使物流、資金流、信息流三流合一成為可能。同時使財務系統做到對業務活動的成本和資金的事中、事前控制。

　　4.更全面地提供財務管理信息，為戰略決策和業務合作等各層次的管理需要服務。除了提供必須的財務報表外，能提供多種管理性報表和查詢功能，并提供了易于終端用戶使用的財務建模和分析模塊。

　　5.支持企業的全球化經營。為分布在世界各地的分支機構提供一個統一的會計核算和財務管理平臺，同時也能支持各國當地的財務法規和報表要求。如提供多幣種會計處理能力，支持各幣種間的轉換;支持多國會計實體的財務報表合并等。

　　國內外眾多成功實施案例表明，實施ERP系統至少可以為企業帶來如下好處。第一，提供集成的管理信息，實現業務數據和資料共享，防止信息資源的重復投資；第二，由于數據錄人的單一性和數據處理的自動完成，數據的準確性和及時性大大提高；第三，強化了風險管理，固化了業務流程；第四，可以提供績效評估所需數據，實施有效反饋；第五，通過與外部系統的集成，可使企業員工、股東、合作伙伴、客戶、供應商等及時準確地溝通。

　　二、ERP系統的應用對企業財務會計工作的影響

　　ERP在會計核算與財務管理的應用中有兩個特點:一是宏觀層面的ERP的架構在擴張；二是微觀層面的ERP物理模塊在不斷細化。這兩者在互動中，推進了會計核算模式及財務管理模式的變革。

　　1.ERP系統對會計工作的影響。①大部分會計憑證由系統自動生成。由于ERP系統的應用，企業在會計核算工作上發生了質的變化q會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業經濟活動中的變動過程及其結果。它由總賬、應收賬、應付賬、現金、固定資產、多幣制等部分構成。因此，從物理層面看，ERP的會計核算模塊涉及總賬模塊、應收賬模塊、應付賬模塊、現金管理模塊、固定資產核算模塊、多幣制模塊和工資核算模塊等等。ERP系統最重要的理念是集成性，在會計核算中表現尤為突出，大量業務的會計憑證由系統自動生成，只要極少量憑證需手工來完成。②對會計稽核工作的影響。由于大量會計憑證有業務模塊自動集成，要求會計稽核由傳統的時點憑證、賬簿、被表稽核變為在線稽核。同時ERP是一個大的信息共享平臺，在系統上通過聯査會計憑證可以稽核該業務其它信息，如供應商、客戶、合同、價格等等。③對會計檔案管理工作的影響。由于系統的集成性，促使企業會計檔案保管向電子化發展。

　　2.ERP系統對財務管理工作的影響。①使預算控制前移，動態監控成為可能。利用FM子模塊，可實現預算管理的復雜需求，并使預算控制成為事前及剛性。如對本月修理費下達預算后，如果預算超支則系統無法創建合同、采購訂單等，起到了事前剛性控制的目的。②項目及專項費用預算控制功能大大加強。利用系統中控制模塊內部訂單可對科技開發費等專項費用進行預算控制，利用項目管理模塊可對工程項目成本進行預算控制。③信用管理、價格控制功能加強，降低企業經營風險。利用財務模塊中信用控制及價格控制功能，可對銷售業務的風險進行很好的控制，當財務人員維護好客戶的信用度后，如果業務部門對該客戶即將超過系統中信用額，則無法建銷售訂單及發貨單，也就無法發貨。④系統挺供了強大的分析功能。既可以詳細分析產品成本構成，也可分析產品獲利能力。以獲利能力分析為例，哪一類產品或市場會產生最好的效益？一個特定的訂單利潤是怎樣構成的？這些都是獲利能力分析必須涉及的問題。獲利能力分析模塊將幫助找到答案。同時，銷售、市場、產品管理、戰略經營計劃等模塊也可根據獲利能力分析所提供的第一手市場信息作進一步的分析處理,公司因而能判斷它目前在現存市場中的位置，并對新市場的潛力進行評估。

　　3.ERP系統的導人對會計人員的影響。ERP系統的最大特點是財務信息和業務信息的集成，實行財務與業務、財務與供應鏈銷售鏈的一體化管理，從信息的采集方式來看，ERP環境中的信息是由完成業務過程的各部門一次采集完成并通過網絡實現自動化傳遞。企業中的全部業務活動的全部數據，包括財務信息和非財務信息的收集，都不需要人為干預或人為干預很少，這樣，許多原本由會計人員來完成的基礎工作已被取代。傳統會計信息系統的會計憑證大多都有會計人員自行填制和輸人，而在ERP環境中會計憑證不是都由會計人員填制，各部門在完成各自業務的同時,ERP系統會根據事先的設置，先由有關業務人員完成相應的業務（原始）憑證填制工作，再傳輸到會計信息系統，由會計信息系統自動生成會計憑證，會計人員只是對這部分會計憑證進行審核。因此，ERP的導入對會計人員來說，確實是一大沖擊，或者說是一種“會計人員無事可做”的危機。但從深層次看，ERP的導人，本質上是會計工作內涵的新發展，是會計工作重心的轉移。會計祚為一種高知識含量的工作，經濟越發展，會計就越重要，會計人員的地位具有不可替代性，只是會計人員要不斷提高自身素質，掌握多方面技能，將只對會計問題的重視轉移到企業業務問題上來，實時、動態地為用戶提供信息。會計人員要針對企業管理的需要，突出會計人員參與企業管理、輔助經營決策的職能。ERP系統中的財務管理模塊已經完成了從事后財會信息的反映，到財務管理信息處理，再到多層次、一體化的財務管理支持。它側重于財務計劃、控制、分析和預測，強調事前計劃、事中控制和事后反饋。與傳統的財務管理模式下只注重會計的記錄和報告職能，而忽視了其參與管理、輔助決策的職能相比，ERP時代企業的理財環境發生了巨大變化，會計工作的重心也相應發生轉移。會計人員除了發揮會計的基本職能外，更重要的是發揮其參與管理，輔助決策的職能。會計人員要基于會計核算的數據，再加以分析，從而進行相應的預測、管理和控制活動，更好地參與到企業的整個管理系統中。

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