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我國現(xiàn)階段建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)現(xiàn)狀研究的論文

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我國現(xiàn)階段建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)現(xiàn)狀研究的論文

  引言

我國現(xiàn)階段建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)現(xiàn)狀研究的論文

  近年來,隨著我國工程造價(jià)體制改革的深入,社會(huì)控制成本意識(shí)的提高以及國際一些先進(jìn)的管理理念的引用,國家相關(guān)部門及建設(shè)單位不再僅僅滿足于工程竣工后的決算審計(jì),工程項(xiàng)目投資控制的重心也逐步由事后的靜態(tài)控制向事中、事前的動(dòng)態(tài)的控制轉(zhuǎn)移,國家相關(guān)部門及建設(shè)單位由于人員、能力、專業(yè)等多方面不足因素,本身無法對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行全過程的動(dòng)態(tài)的投資控制,在這種情況下,專業(yè)的造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)推出的新型的工程項(xiàng)目審計(jì)方式:跟蹤審計(jì)受到了建設(shè)單位及國家相關(guān)部門的普遍歡迎。

  國家的政府主管部門及建設(shè)單位自身通過招投標(biāo)或其他合法方式確定工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu),對(duì)工程投資和效益從項(xiàng)目決策開始到項(xiàng)目竣工決算及項(xiàng)目后評(píng)價(jià)階段進(jìn)行的全過程的動(dòng)態(tài)的跟蹤,造價(jià)咨詢單位通過提供合理化建議、造價(jià)專業(yè)咨詢、項(xiàng)目規(guī)劃、可行性研究、方案設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)審核等方法,實(shí)施過程中控制工程項(xiàng)目建設(shè)及運(yùn)營成本,節(jié)約資金,節(jié)省工程投資和提高投資效益。應(yīng)該說,跟蹤審計(jì)的出發(fā)點(diǎn)是非常好的,也確實(shí)受到了建設(shè)單位的歡迎,總之開展建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)是必要的。

  從跟蹤審計(jì)實(shí)踐效果看,跟蹤審計(jì)在監(jiān)督財(cái)政資金的管理使用、防止損失浪費(fèi)、促進(jìn)國家有關(guān)政策的貫徹落實(shí)、提高資金使用效益等方面發(fā)揮了積極作用,取得了顯著的成效,更加有效地發(fā)揮了審計(jì)部門的“免疫功能”,實(shí)現(xiàn)了審計(jì)理念的改變和審計(jì)模式的轉(zhuǎn)變,不僅完善了傳統(tǒng)的審計(jì)方式,而且推進(jìn)政府完善制度、改進(jìn)機(jī)制,有效發(fā)揮了審計(jì)部門的保障和促進(jìn)作用。

  1 當(dāng)前在建項(xiàng)目跟蹤審計(jì)存在的問題

  但近年來,我們通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),雖然也安排了部分在建項(xiàng)目的跟蹤審計(jì),但由于受到審計(jì)力量約束、國家制度建設(shè)、新事物的摸索等原因,全過程、全方位的實(shí)施并未真正有效形成,已經(jīng)開展的建設(shè)項(xiàng)目往往流于形式,沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。從跟蹤審計(jì)咨詢單位的選擇到跟蹤審工作的結(jié)束各階段均存在很多的問題,主要包括以下方面:

  1.1 咨詢專業(yè)不對(duì),造成被動(dòng)浪費(fèi)和開展跟蹤審計(jì)工作的被動(dòng)

  某重點(diǎn)水利樞紐建設(shè)項(xiàng)目,招標(biāo)時(shí)未規(guī)定專業(yè)的要求,結(jié)果中標(biāo)單位雖然為當(dāng)?shù)匾患冶容^大的咨詢機(jī)構(gòu),但由于跟蹤審計(jì)人員非水利專業(yè)技術(shù)人員,而且沒有專業(yè)的水利造價(jià)工程師,在日常跟蹤審計(jì)工作造成被動(dòng)。因?yàn)樗?xiàng)目的設(shè)計(jì)方案、施工方案等具有很強(qiáng)的專業(yè)性,日常工程建設(shè)中一些工程設(shè)計(jì)變更的合理性、施工單位提出的工程索賠等等問題的解決,需要具有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)技術(shù)人員及造價(jià)工作者的參與,才能解決。工程開工,問題馬上就來了,業(yè)主提供的施工條件比較招標(biāo)時(shí)承諾的有很大的變化,施工單位上報(bào)的很多施工方案與投標(biāo)時(shí)也大相徑庭,并且牽涉到費(fèi)用補(bǔ)償問題,跟蹤審計(jì)單位一下摸不著頭腦,也不能及時(shí)拿出審計(jì)意見,經(jīng)過協(xié)商,最后建設(shè)單位只有更換了跟蹤審計(jì)單位,另招了一家水利專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu),造成工作的被動(dòng),浪費(fèi)大量的人力、財(cái)力。

  1.2 對(duì)跟蹤審計(jì)認(rèn)識(shí)不清,盲目追求低價(jià)

  由于建設(shè)單位對(duì)跟蹤審計(jì)認(rèn)識(shí)不清,在跟蹤審計(jì)招標(biāo)中,招標(biāo)標(biāo)書的通用條款和專用條款規(guī)定內(nèi)容含糊,沒有規(guī)定跟蹤審計(jì)的具體內(nèi)容。而中介機(jī)構(gòu)根據(jù)自己的理解來承諾跟蹤審計(jì)的工作范圍、內(nèi)容和報(bào)價(jià),不同的工作內(nèi)容,報(bào)價(jià)當(dāng)然不一樣。而建設(shè)單位根本不重視中介機(jī)構(gòu)的工作范圍和內(nèi)容,僅僅關(guān)注的是審計(jì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)際上是將收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的高低作為選擇跟蹤審計(jì)機(jī)構(gòu)的主要標(biāo)準(zhǔn),而忽視了跟蹤審計(jì)范圍、內(nèi)容、審計(jì)人員素質(zhì)等詳細(xì)明確的約定,面對(duì)上述現(xiàn)狀,中介機(jī)構(gòu)為了生存,不是在提高服務(wù)質(zhì)量上力氣,而是通過低價(jià)競(jìng)標(biāo)來承攬業(yè)務(wù),形成不正常的價(jià)格戰(zhàn),長(zhǎng)期以往,形成惡性循環(huán)的怪圈。而且在跟蹤審計(jì)過程中,即使發(fā)現(xiàn)中標(biāo)的跟蹤審計(jì)單位提供的服務(wù)內(nèi)容過于單調(diào)而向中介機(jī)構(gòu)要求更為完善的服務(wù)時(shí),卻又找不到合理的合同依據(jù),這會(huì)讓建設(shè)單位形成跟蹤審計(jì)可有可無的結(jié)論,最后對(duì)跟蹤審計(jì)的發(fā)展非常不利。

  1.3 跟蹤變成擺設(shè),違法謀私“幌子”

  在跟蹤實(shí)施過程中,部分工程項(xiàng)目的建設(shè)單位個(gè)別代表出于自身私利考慮,不想讓跟蹤審計(jì)單位參與過多,導(dǎo)致跟蹤審計(jì)無法發(fā)揮應(yīng)有作用,成了擺設(shè)。例如在采購大宗甲供材料時(shí),原合同規(guī)定跟蹤審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)該全過程跟蹤,并且參與制定采購方案、采購招標(biāo)、采購合同條款的擬訂等等。但很多情況下,建設(shè)單位代表為了撈取好處,根本不讓跟蹤審計(jì)參與,在采購結(jié)束時(shí),無原則的中介機(jī)構(gòu)怕以后被建設(shè)單位穿小鞋,只能簽字走走形式。而跟蹤審計(jì)反而成了掩蓋建設(shè)單位一些代表的違法工具。

  1.4 行業(yè)規(guī)定不明,跟蹤審計(jì)人員不專

  國家審計(jì)部門沒有及時(shí)出臺(tái)關(guān)于跟蹤審計(jì)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)定,未對(duì)跟蹤審計(jì)進(jìn)行恰當(dāng)定性,對(duì)跟蹤審計(jì)單位服務(wù)的范圍、內(nèi)容方式、權(quán)責(zé)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等均無明確規(guī)定,尤其是當(dāng)中介機(jī)構(gòu)不能恰當(dāng)?shù)膱?zhí)行跟蹤審計(jì)時(shí)的責(zé)任認(rèn)定及處理未進(jìn)行明確的規(guī)定,使得不同的中介機(jī)構(gòu)對(duì)跟蹤審計(jì)有不同的概念和理解,而且即使中介機(jī)構(gòu)有責(zé)任,也很難通過國家規(guī)定來處理,最終使中介機(jī)構(gòu)的責(zé)、權(quán)、利不對(duì)等,使跟蹤審計(jì)沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。另外中介機(jī)構(gòu)也不注重跟蹤審計(jì)方面的專項(xiàng)研究,接到委托后,就直接派人,沒有很好考慮委派人員是否能夠勝任,雖然委派的審計(jì)人員具有相應(yīng)的職稱和職業(yè)資格,卻力不從心或沒有認(rèn)識(shí)到自己工作的思路、方法存在偏差,使跟蹤審計(jì)的效果大打折扣。

  1.5 注重節(jié)省投資,忽視投資效益

  中介機(jī)構(gòu)對(duì)跟蹤審計(jì)的認(rèn)識(shí)不清,中介機(jī)構(gòu)從事跟蹤審計(jì)的人員良莠不齊,大量的跟蹤審計(jì)人員都非常熟悉事后的結(jié)算審計(jì),但對(duì)跟蹤審計(jì)的認(rèn)識(shí)卻是不系統(tǒng)、不完善甚至片面的。沒有認(rèn)識(shí)到不但要考慮錢花得少,還要看錢花得好、花得明智,盡可能少花錢多辦事,以最少的資源取得最好的效果,同時(shí)要通過比較投入資源與產(chǎn)出效益進(jìn)行評(píng)定,及通過比較預(yù)期效果與實(shí)際效果進(jìn)行評(píng)估,促進(jìn)提高投資的質(zhì)量和效益。

  1.6 工作權(quán)責(zé)不清,存在越俎代庖現(xiàn)象

  在如何搞好跟蹤審計(jì)上也存在認(rèn)識(shí)上的偏差,跟蹤審計(jì)人員的工作權(quán)責(zé)不清,例如:中介機(jī)構(gòu)沒有認(rèn)識(shí)到在進(jìn)行跟蹤審計(jì)時(shí),審計(jì)人員控制投資的方式是提供咨詢和建議,向建設(shè)單位說明不同施工工藝或不采取審計(jì)人員建議所帶來的后果及對(duì)工程投資的影響,最終決策權(quán)還在于建設(shè)單位。有的建設(shè)單位不能正確處理咨詢與決策的關(guān)系,不愿意承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),指望將所有的工作都委托給跟蹤審計(jì)人員,這其實(shí)是一種逃避決策的行為。在跟蹤審計(jì)過程中,沒有很好地?cái)[好自己的位置和角色,往往越俎代庖,反而帶來負(fù)面效果。

  1.7 加強(qiáng)監(jiān)督協(xié)調(diào),控制違約風(fēng)險(xiǎn)

  有些國家重點(diǎn)項(xiàng)目的跟蹤項(xiàng)目是由地方政府主管部門委托的,主管部門將跟蹤審計(jì)任務(wù)委托專門的機(jī)構(gòu)和人員去做,缺少對(duì)其的監(jiān)督和協(xié)調(diào)。除了為他們創(chuàng)造良好的工作條件以外,還需要控制委托風(fēng)險(xiǎn)和違約風(fēng)險(xiǎn),最大風(fēng)險(xiǎn)在于審計(jì)人員有可能會(huì)因長(zhǎng)期與建設(shè)、監(jiān)理、施工單位長(zhǎng)期接觸而弱化監(jiān)督職能,甚至可能會(huì)出現(xiàn)合伙損害國家利益的行為。

  2 跟蹤審計(jì)問題對(duì)策研究

  為了更好地發(fā)揮跟蹤審計(jì)的作用,根據(jù)跟蹤審計(jì)過程中存在問題,建議采用以下一些解決辦法:

  2.1 出臺(tái)相關(guān)政策,明確跟蹤審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)

  行業(yè)管理部門及時(shí)出臺(tái)關(guān)于跟蹤審計(jì)的規(guī)定,對(duì)跟蹤審計(jì)進(jìn)行恰當(dāng)定性,對(duì)跟蹤審計(jì)單位服務(wù)的范圍、內(nèi)容方式、權(quán)責(zé)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等,尤其是當(dāng)中介機(jī)構(gòu)不能恰當(dāng)?shù)膱?zhí)行跟蹤審計(jì)時(shí)的責(zé)任認(rèn)定及處理進(jìn)行明確的規(guī)定,使得中介機(jī)構(gòu)及其人員對(duì)跟蹤審計(jì)有清晰、統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),只要中介機(jī)構(gòu)犯了錯(cuò)誤,就能通過國家規(guī)定來界定中介機(jī)構(gòu)的責(zé)任,最終使中介機(jī)構(gòu)的責(zé)、權(quán)、利對(duì)等,使中介機(jī)構(gòu)下大力氣去抓跟蹤審計(jì)的服務(wù)和質(zhì)量,使跟蹤審計(jì)發(fā)揮應(yīng)有的作用。跟蹤審計(jì)的具體工作內(nèi)容應(yīng)該劃分不同階段,中介機(jī)構(gòu)在不同階段應(yīng)該發(fā)揮不同的作用。

  2.2 研究跟蹤審計(jì)經(jīng)驗(yàn)

  中介機(jī)構(gòu)加大對(duì)跟蹤審計(jì)的研究,總結(jié)出一套跟蹤審計(jì)的經(jīng)驗(yàn)和路子,同時(shí)加大對(duì)中跟蹤審計(jì)人員的培訓(xùn),提高對(duì)跟蹤審計(jì)的認(rèn)識(shí),減少失誤,促進(jìn)跟蹤審計(jì)業(yè)務(wù)的良好發(fā)展。

  2.3 提高跟蹤審計(jì)人員素質(zhì)

  行業(yè)管理部門要組織跟蹤審計(jì)方面的研討班、培訓(xùn)班及其他形式的培訓(xùn),提高跟蹤審計(jì)人員的素質(zhì),提高全社會(huì)對(duì)跟蹤審計(jì)的正確認(rèn)識(shí),促進(jìn)跟蹤審計(jì)的發(fā)展。

  2.4 建設(shè)跟蹤審計(jì)單位中介機(jī)構(gòu)

  建設(shè)單位在選擇跟蹤審計(jì)中介機(jī)構(gòu)時(shí),要規(guī)范招標(biāo)程序。對(duì)將要委托的跟蹤審計(jì)工作的內(nèi)容進(jìn)行明確的規(guī)定,然后在工作內(nèi)容一致的前提下,再來比較各中介機(jī)構(gòu)的收費(fèi)額,對(duì)工作內(nèi)容和收費(fèi)進(jìn)行合理的比較。有時(shí),即使有些比較好的中介機(jī)構(gòu),雖然收費(fèi)高一些,因?yàn)楦檶徲?jì)是一項(xiàng)服務(wù),服務(wù)的好壞是很難評(píng)價(jià)的,而審計(jì)收費(fèi)和帶來的效益相比,簡(jiǎn)直微不足道。

  建設(shè)單位在選擇恰當(dāng)?shù)闹薪闄C(jī)構(gòu)時(shí),最好去考察一下類似工程以前或目前的客戶,聽聽他們的評(píng)價(jià),了解一下中介機(jī)構(gòu)以前的工作流程和工作效果,這樣效果可能要比簡(jiǎn)單比較資質(zhì)和收費(fèi)效果要好的多。

  3 結(jié)束語

  隨著社會(huì)中介機(jī)構(gòu)體制日趨成熟,隨著國家法規(guī)的健全,隨著社會(huì)各界對(duì)跟蹤審計(jì)的重視和加強(qiáng),跟蹤審計(jì)必將發(fā)揮應(yīng)有的作用,而這種良好作用的發(fā)揮也定會(huì)促進(jìn)國家投資的節(jié)省和工程投資效益的提高。

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