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淺析工程項(xiàng)目成本管理與控制的程序及方法成本管理論文
在當(dāng)今世界及國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)均不景氣的形勢(shì)下，一方面工程項(xiàng)目均出現(xiàn)了“綜合單價(jià)低”、“潛在風(fēng)險(xiǎn)大”、“粥少僧多”等各種不利因素，使建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈；另一方面我國(guó)部分施工企業(yè)存在著管理制度不完善、管理水平低等因素，使企業(yè)在一種高成本低效益的情況下運(yùn)行。隨著全球一體化進(jìn)程的加快，跨地區(qū)、跨國(guó)、跨產(chǎn)業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)模式逐漸成為一種生存手段。如何使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力盡快適應(yīng)國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)？如何提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益？如何提高企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量？
1.工程項(xiàng)目成本管理與成本控制概述
1.1工程項(xiàng)目成本管理與成本控制的目的及意義
工程項(xiàng)目成本管理是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)和核心；工程項(xiàng)目成本管理與控制是企業(yè)積蓄財(cái)力、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的必然選擇；工程項(xiàng)目成本管理與控制可以增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，不斷挖掘潛力，有效地降低成本提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益；工程項(xiàng)目成本管理與控制可以促進(jìn)改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，提高企業(yè)的管理水平；搞好項(xiàng)目成本管理與控制是企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)力體現(xiàn)；另對(duì)促進(jìn)項(xiàng)目管理成本控制職能的實(shí)現(xiàn)和項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)成本指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)以及強(qiáng)化成本管理的基礎(chǔ)工作具有特定的意義。工程項(xiàng)目成本管理與控制在項(xiàng)目管理中的意義之重大，分析工程項(xiàng)目成本管理與成本控制是每個(gè)企業(yè)和項(xiàng)目經(jīng)理必須要做好的首要任務(wù)。
1.2工程項(xiàng)目成本管理與控制的內(nèi)涵及概念
工程項(xiàng)目成本管理是在保證滿足工程質(zhì)量、安全、工期等合同要求的前提下，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所發(fā)生的費(fèi)用，通過(guò)計(jì)劃、組織、控制、協(xié)調(diào)等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo)，并盡可能地降低成本費(fèi)用的一種科學(xué)的管理活動(dòng)，它主要通過(guò)技術(shù)（如施工方案的制定比選）、經(jīng)濟(jì)（如核算）、管理（如施工組織管理、各項(xiàng)規(guī)章制度等丨等活動(dòng)達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)贏利的目的。施工項(xiàng)目成本控制就是在施工過(guò)程中，運(yùn)用必要的技術(shù)與管理手段對(duì)物化勞動(dòng)和勞動(dòng)消耗進(jìn)行嚴(yán)格組織和監(jiān)督的一個(gè)系統(tǒng)過(guò)程。
根據(jù)我國(guó)的《建筑法》規(guī)定，提倡對(duì)建筑工程實(shí)行總承包，可以將建筑工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備采購(gòu)的一項(xiàng)或多項(xiàng)發(fā)包給一個(gè)工程總承包單位。工程項(xiàng)目成本管理廣義地講貫穿項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程，可以從工程項(xiàng)目的立項(xiàng)批準(zhǔn)開始，直到項(xiàng)目投產(chǎn)各個(gè)階段。從不同的角度講，可以有建設(shè)單位的成本管理、設(shè)計(jì)單位的成本管理、勘察單位的成本管理、設(shè)備采購(gòu)單位的成本管理、施工單位的成本管理等。但是從大量的現(xiàn)金流出現(xiàn)開始，主要在施工階段，對(duì)于施工的成本管理更具有經(jīng)濟(jì)意義。因此狹義地講工程項(xiàng)目成本管理，是指在工程項(xiàng)目中標(biāo)后的施工單位針對(duì)項(xiàng)目所進(jìn)行的成本管理，以及在具體項(xiàng)目上所進(jìn)行的成本管理與控制。
1.3工程項(xiàng)目成本管理與控制的原則
1.3.1全員管理與全員控制原則
首先實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制不是說(shuō)就是項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè)人有責(zé)任，其他人就沒(méi)責(zé)任；項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目部的全體人員應(yīng)該根據(jù)分工的不同各負(fù)其責(zé)。在成本管理與控制方面，計(jì)劃部門負(fù)責(zé)成本預(yù)算的編制、審核等工作；技術(shù)部門負(fù)責(zé)技術(shù)方案的制定、執(zhí)行等工作；財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)核算等工作；物資部門負(fù)責(zé)材料采購(gòu)等工作；現(xiàn)場(chǎng)管理人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)的管理等工作。每個(gè)工作崗位的人員都要對(duì)本崗位工作所發(fā)生的成本費(fèi)用負(fù)責(zé)，也就是說(shuō)全員參與、全員控制。
1.3.2全過(guò)程管理與控制原則
項(xiàng)目成本的發(fā)生涉及到項(xiàng)目的整個(gè)周期，項(xiàng)目成本形成的全過(guò)程，從施工準(zhǔn)備開始，經(jīng)施工過(guò)程至竣工移交后的保修期結(jié)束。成本管理與控制工作要伴隨項(xiàng)目施工的每一階段。減少施工成本支出，并確保工程質(zhì)量，減少工程返工費(fèi)和工程移交后的保修費(fèi)用。在工程驗(yàn)收移交的階段，要及時(shí)追加合同價(jià)款辦理工程結(jié)算，使工程成本始終處于有效控制之下。
1.3.3動(dòng)態(tài)管理與控制原則
因?yàn)槌杀竟芾砼c控制都是在動(dòng)態(tài)的環(huán)境中進(jìn)行的，不同的變化都會(huì)對(duì)成本產(chǎn)生一定的影響，所以必須進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理與控制。比如：工期發(fā)生變化，就會(huì)對(duì)投入的成本產(chǎn)生或增大或減小的變化；建筑材料市場(chǎng)價(jià)格的變化就會(huì)對(duì)材料費(fèi)產(chǎn)生或增大或降低的變化；冬雨季節(jié)天氣的變化也會(huì)增大或減小成本的變化；設(shè)計(jì)變更或方案的改變也會(huì)引起成本的變化等等。因此成本管理與控制必須結(jié)合實(shí)際實(shí)事求是地進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理與控制。
1.3.4目標(biāo)管理與控制原則
目標(biāo)管理是管理活動(dòng)的基本技術(shù)和方法。它是把計(jì)劃的方針、任務(wù)、目標(biāo)和措施等加以逐一分解落實(shí)。在實(shí)施目標(biāo)管理的過(guò)程中，目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切實(shí)可行，越具體越好，要落實(shí)到部門、班組甚至個(gè)人；目標(biāo)的責(zé)任要全面，既要有工作責(zé)任，更要有成本責(zé)任；做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合，對(duì)責(zé)任部門（人）的業(yè)績(jī)進(jìn)行檢查和考評(píng)，并同其工資、獎(jiǎng)金掛鉤，做到獎(jiǎng)罰分明。
2.工程項(xiàng)目成本管理與控制的程序及方法
2.1工程項(xiàng)目成本管理與控制的程序
成本預(yù)測(cè)圯成本預(yù)算圯成本控制圯成本分析圯成本考核兌現(xiàn)—個(gè)項(xiàng)目中標(biāo)后，首先應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的技術(shù)、設(shè)備、人員、中標(biāo)情況及項(xiàng)目所在地的市場(chǎng)、人力、氣候等情況進(jìn)行科學(xué)的成本預(yù)測(cè)；其次是根據(jù)企業(yè)的成本定額編制成本預(yù)算，成本預(yù)算作為項(xiàng)目成本管理的指導(dǎo)性文件，交由項(xiàng)目部進(jìn)行負(fù)責(zé)成本預(yù)算的落實(shí)和合同履行。
項(xiàng)目部接到項(xiàng)目任務(wù)后，要組織項(xiàng)目人員對(duì)該項(xiàng)目的成本預(yù)算進(jìn)行二次分解，根據(jù)職能部門（人員）劃分各個(gè)成本預(yù)算，作為各個(gè)部門（人員）的成本最高上限進(jìn)行控制。
項(xiàng)目部要分階段對(duì)各個(gè)部門（人員丨產(chǎn)生的工程項(xiàng)目成本進(jìn)行分析，找出成本超支或節(jié)余的原因，并做出分析結(jié)果。
企業(yè)分階段對(duì)項(xiàng)目部產(chǎn)生的工程項(xiàng)目成本進(jìn)行考核，將考核結(jié)果給項(xiàng)目部進(jìn)行兌現(xiàn)；項(xiàng)目部將考核結(jié)果與分析結(jié)果對(duì)比，按照一定的比例進(jìn)行兌現(xiàn)，節(jié)獎(jiǎng)超罰。
2.2工程項(xiàng)目成本管理與控制的方法
2.2.1建立規(guī)范、統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本管理體系
在民主集中制的原則下，建立規(guī)范化、統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的成本管理體系，形成完整的責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的項(xiàng)目成本管理模式，調(diào)動(dòng)項(xiàng)目人員的積極性、主動(dòng)性，目的是為項(xiàng)目的成本管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
2.2.2加強(qiáng)質(zhì)量成本管理與控制
工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的合理定位是質(zhì)量成本管理的首要任務(wù)，因?yàn)橘|(zhì)量過(guò)剩和質(zhì)量欠缺，都會(huì)造成成本的增加。質(zhì)量過(guò)剩很明顯是一種成本的浪費(fèi)，質(zhì)量欠缺會(huì)引起業(yè)主的不滿意或要求返工或修補(bǔ)，都會(huì)對(duì)成本產(chǎn)生浪費(fèi)；且質(zhì)量的浪費(fèi)還會(huì)帶來(lái)工期的損失，造成更大的成本損失。加強(qiáng)質(zhì)量管理，保證一次達(dá)到合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，既不過(guò)剩也不欠缺，就能夠最好地控制質(zhì)量成本。
2.2.3加強(qiáng)工期成本管理與控制
工期與成本的關(guān)系是既對(duì)立又統(tǒng)一的關(guān)系，一方面在保證合同工期的前提下成本越低越好；另一方面延誤工期可能會(huì)降低局部成本，但會(huì)導(dǎo)致業(yè)主的索賠（或罰金>，以及其它方面的損失。也就是說(shuō)工期與成本也并非越短越好，只有達(dá)到最佳工期，工期成本才最低。控制工期成本就是在保證合同工期，在投入一定生產(chǎn)要素的前提下，盡可能地壓縮工期，才能有效地降低成本。
2.2.4加強(qiáng)技術(shù)成本管理與控制
實(shí)施性施組、方案是決定工程項(xiàng)目成本的重要內(nèi)容，將直接決定工程成本的產(chǎn)生。為了控制成本，對(duì)實(shí)施性施組、方案必須進(jìn)行經(jīng)濟(jì)比選，在多方案滿足工期、質(zhì)量、安全的前提下，好中選優(yōu)；在施工前進(jìn)行技術(shù)交底，施工中進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)，施工后進(jìn)行及時(shí)驗(yàn)收，保證不出錯(cuò)、不返工，最大限度地控制施工成本。實(shí)現(xiàn)“成本、質(zhì)量”雙預(yù)控的目的。
2.2.5加強(qiáng)物資采購(gòu)成本管理與控制
工程實(shí)體所構(gòu)成的材料費(fèi)是工程項(xiàng)目成本的最大組成部分，加強(qiáng)材料費(fèi)的管理與控制是成本管理與控制的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。對(duì)材料費(fèi)的控制必須從兩個(gè)方面實(shí)施，一個(gè)是材料的價(jià)格，一個(gè)是材料的數(shù)量。材料價(jià)格如何能夠達(dá)到最低？關(guān)鍵是材料采購(gòu)的過(guò)程和控制的程序，一般大宗材料采購(gòu)采用招標(biāo)采購(gòu)，小型材料采購(gòu)采用直接采購(gòu)；另采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平及職業(yè)道德也是成本控制應(yīng)該注意的因素。材料數(shù)量如何有效控制？首先是材料計(jì)劃必須由技術(shù)部門提供，計(jì)劃的準(zhǔn)確性由技術(shù)部門保證；材料采購(gòu)數(shù)量與發(fā)放數(shù)量由物資管理部門負(fù)責(zé)，保證日清月結(jié)，保證采購(gòu)與庫(kù)存和消耗數(shù)量的統(tǒng)一。做好這兩方面工作達(dá)到有效控制材料費(fèi)的成本目標(biāo)。
2.2.6加強(qiáng)人工費(fèi)的成本管理與控制
施工過(guò)程中產(chǎn)生的人工費(fèi)是構(gòu)成工程項(xiàng)目成本的一個(gè)重要組成部分，對(duì)人工費(fèi)的管理要按照固定單價(jià)和計(jì)件數(shù)量相結(jié)合的方法來(lái)控制。人工單價(jià)根據(jù)市場(chǎng)和定額相結(jié)合的原則，并以合同的形式來(lái)確定；計(jì)件數(shù)量根據(jù)實(shí)際完成工程數(shù)量和定額相結(jié)合來(lái)確定。施工過(guò)程中主要控制實(shí)際完成工程數(shù)量，每月定期統(tǒng)計(jì)實(shí)際完成數(shù)量進(jìn)行計(jì)價(jià)發(fā)放人工工資，竣工后一次結(jié)算所有人工費(fèi)用。以達(dá)到提高工人的勞動(dòng)積極性和提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，實(shí)現(xiàn)有效控制人工費(fèi)的成本目標(biāo)。
2.2.7加強(qiáng)設(shè)備機(jī)械的成本管理與控制
施工過(guò)程中產(chǎn)生的機(jī)械費(fèi)也是構(gòu)成工程項(xiàng)目成本的一個(gè)重要組成部分，對(duì)一個(gè)項(xiàng)目而言，機(jī)械設(shè)備可采用自有的、購(gòu)買的、租賃的等，但無(wú)論選用何種方式，都將產(chǎn)生一定的成本費(fèi)用。首先在滿足施工需求的情況下，必須先進(jìn)行經(jīng)濟(jì)指標(biāo)論證并通過(guò)方案的比選才能確定；在施工過(guò)程中加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)與管理，提高機(jī)械設(shè)備的利用率，發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益；盡可能地避免設(shè)備的閑置和損壞，增加機(jī)械費(fèi)的成本；在機(jī)械設(shè)備進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間上一定要控制好怡當(dāng)?shù)臅r(shí)間點(diǎn)，及時(shí)進(jìn)場(chǎng)，退場(chǎng)，做到既不影響施工也不帶來(lái)不必要的成本增加。達(dá)到有效地控制機(jī)械費(fèi)的成本目標(biāo)。
2.2.8完善成本管理辦法、并形成制度、加以控制完善成本管理辦法，主要解決“由誰(shuí)做、做什么、如何做、何時(shí)做、做到什么程度”等有關(guān)成本管理與控制的具體事項(xiàng)，并以制度的形式確定下來(lái)，嚴(yán)格執(zhí)行。可具體編制：技術(shù)成本管理辦法、質(zhì)量成本管理辦法、工期成本管理辦法、材料物資成本管理辦法以及定期進(jìn)行成本分析制度等。做到切實(shí)可行，具有很強(qiáng)的操作性，使得成本有序可控。
2.2.9加強(qiáng)成本合同管理以控制成本目標(biāo)項(xiàng)目總成本目標(biāo)一經(jīng)確定，需要在項(xiàng)目?jī)?nèi)部進(jìn)行二次分解，劃分不同的成本中心。根據(jù)“誰(shuí)控制、誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)承擔(dān)、誰(shuí)受益”的原則，解決項(xiàng)目部與職工個(gè)人之間的“責(zé)、權(quán)、利”關(guān)系，并以書面合同的形式在項(xiàng)目經(jīng)理與職責(zé)部門（或個(gè)人）之間簽訂下來(lái)，充分發(fā)揮全體職工的積極性，實(shí)現(xiàn)職工個(gè)人收入與項(xiàng)目成本連鎖的機(jī)制。以達(dá)到項(xiàng)目成本總體目標(biāo)的控制。
2.2.10考核兌現(xiàn)是關(guān)鍵
項(xiàng)目要進(jìn)行階段性地考核成本，節(jié)余成本給以獎(jiǎng)勵(lì)，超出成本給以罰款，獎(jiǎng)罰分明，才能充分調(diào)動(dòng)積極性，否則各項(xiàng)成本管理與控制均會(huì)付之東流。
3.結(jié)束語(yǔ)
項(xiàng)目成本管理與控制還需要不斷地完善，比如利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等，加快信息化處理的手段；企業(yè)需要不斷地完善制度，規(guī)范成本管理與控制的標(biāo)準(zhǔn)，形成制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)自身特有的有利于企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的特色或特長(zhǎng)，走出國(guó)門與國(guó)際的現(xiàn)代化企業(yè)管理接軌。@
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