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如何提高工程投標中標率論文
摘要：在當今工程投標競爭日益激烈的情況下，投標書的編制是施工企業在投標競爭中能否獲勝的前提條件。根據我們在投標部門工作幾年的經驗，結合現行投標管理模式和07版新《公路工程預算定額》，我們就如何進一步提高投標中標率進行了仔細分析和探討。
關鍵詞：公路工程：投標報價：組織設計：招標文件
為了鼓勵競爭、打破行政保護和部門壟斷，國家實行了工程項目招標投標工作，工程擇優設計、擇優施工，大大提高基本建設工程項目的投資效益。近兩年來，我單位參加了市內外五十多個工程的投標。其中有二十六個工程中標，中標率達50％。我們根據這幾年的投標經驗，淺談如何制作優秀的標書以提高中標率。
一、單位領導必須高度重視投標工作，將投標工作放在一切工作的首位
單位需要組建一支強有力的投標工作小組，小組成員必須具有較強的責任心和業務技術專長。首先將投標工作作進一步細化，具體可以劃分為：前期信息采集工作、外圍協調工作、投標報價編制工作、施工組織設計撰寫工作、擬投項目機構人員組織配備工作、企業榮譽和項目經歷業績證明資料收集工作、投標文件的最終審核校對工作和參與開標人員組織工作等幾項內容，業務組長應該針對小組成員的業務專長合理進行職責分工。確保投標文件的科學性和合理性。
二、各部門緊密配合，投標小組成員高度重視，仔細分析理解投標文件的要求，做出符合招標文件要求的投標文件
各部門在接到投標任務以后，應該引起高度重視，始終做到趕早不趕晚，二十四小時不關機，保證隨叫隨到，嚴格做好保密工作。防止投標信息外漏。針對職責分工，各部門應該從以下幾方面做起：
1、前期信息收集工作；單位應該指定有關人員具體負責招標信息收集工作，其主要任務是：每天閱讀濟源日報的招標公告，瀏覽招標信息網頁和其它相關招標媒體公告，將符合單位資質要求的招標信息及時記錄下來，報請主管領導批示，確定是否參與相關項目的投標工作。
2、外圍協調工作；投標外圍協調工作任務上分艱巨，責任重大，面對當前激烈的市場競爭機制，結合單位的實際情況，外圍協訓人員必須審時度勢，權衡利弊，將協調工作從平常做起，從細處做起，主要做好與往來單位之間的協調溝通，樹立單位良好的對外形象和構建和諧的合作誠意，根據前期信息采集人員獲取的相關資料，提前跟業主單位技術管理人員進行溝通，獲取更有價值的工程信息，為投標工作奠定較好的人脈基礎。
3、投標報價編制工作：投標報價編制人員在接到投標工作任務后，首先應仔細閱讀招標文件中有關報價格式的要求和評標辦法，然后有針對性地復核招標圖紙工程量，同時抽時間對所涉及到的原材料進行市場價格調查，必須保證調查數據的準確性和調查方法的科學性，根據調查的原材料價格和攔標價中規定的運距進行材料預算價格分析，將實際預算價格跟攔標價預算價格進行對比，以此來校核攔標價中原材料預算價格合理性和公道性。根據原材料價格進一步作細目單價分析，合理選用定額，將分析出來的細目單價跟招標單價對比，仔細查找攔標價中預算過程是否存在漏項和缺項問題，對校核過程中發現的錯誤問題及時以書面形式上報招標代理中心(或招標辦公室)，請其在規定時間內予以答復，同時對細目工程成本費用進行分析，將成本價和下浮相應點數后的攔標價進行對比分析，總體上權衡利潤大小，將準確的數據及時上報有關領導進行決策，杜絕盲目降低報價而中標后虧本無人施工的被動局面。另外，投標報價人員除掌握交通部分的報價格式外，平時應學習一些市政工程的報價格式，避免理解錯誤或有分歧而造成不必要的麻煩，一般最終的報價格式均以攔標價格式為準進行投報。分析出來的報價至少經過兩個人進行復核，重點檢查總報價下浮點數和報價表格形式正確與否和表格數量的多少。最后，當投標文件編制完畢準備復印裝訂前，報價編制人員應再次校核投標函的投標總價與預算資料的一致性，以此來確保投標報價的萬無一失。
4、施工組織設計的撰寫工作；負責此項工作人員必須是對口專業人員，并且有一定的施工經驗，當接到投標任務后，相關人員應立即熟悉招標圖紙和閱讀招標文件中關于施工組織設計的規定和評分辦法，并且參與工程現場查看，在查看工程中仔細記錄施工前期準備和施工過程中可能出現的各種情況，回來后跟擬定采用的方案進行對比，嚴禁千篇一律抄襲套用類似工程的施工組織設計，因為每個項目的施工組織設計都具有唯一性，撰寫人員應針對每一分項工程編制處符合該項目施工的總體施工方案，然后逐一修改和完善，使最終成型的組織設計具有較強的可操作性和合理性，能夠給評委一種真實可信的印象，在工期安排上，首先應根據招標文件總工期要求，倒排分項工程節點工期，然后根據人員機械配備情況從起點至終點順排工期，找出沖突點和節約時間點。綜合考慮后最終確定合理的施工期。此過程中，尤其應注意人員設備配備情況與工期的匹配性和統一性，達到所排工期接近施工實際的同時滿足招標文件要求的雙重目標。施工組織編寫完畢后，將其對照招標文件的評分細則進行逐一對照，查看編排順序正確與否，防止漏項和缺項，對要求的新工藝、新方案必須有而且不能偏離工程實際，杜絕亂抄襲現象發生，當編制人員遇到無法解決的問題時，應及時跟有施工經驗的人員進行溝通，請求協助完成，其心協力來共同做好此項工作。負責此項工作的相關人員平常一定要多學習相關施工規范和強制性標準文件，購買相關新技術、新工藝書籍進行實踐學習，注意收集摘抄好的施工方案以備急用。
5、擬投項目相關人員配備工作；負責此項工作的相關人員必須對單位現有的項目經理、技術負責人、質檢負責人、安全負責人和相關人員的資歷情況作全面了解，做到心中有數，對單位榮譽和項目經理業績資料進行匯總，保存于電腦之中，當接到投標任務后，仔細閱讀有關組織機構人員的資格要求和評分細則，選擇合適的人員擔任項目經理，必須保證項目經理的業績和個人榮譽能夠加分，要求業績和榮譽真實可信。當發現資格預審申報的項目經理對本次投標不能加分時，可以及時向相關部門申請予以更換項目經理，避免丟失加分條件，同時注意相關人員組合的科學性和合理性，盡量接近現實，使公司的管理逐步走向正規化。
6、投標文件的最終審核校對工作：當各部門完成相關資料的編寫和審核匯總后，投標小組業務負責人應該參照招標文件，對投標文件進行系統的審核校對，要求負責此項工作的相關人員必須具有高度的責任心和組織協調能力，對審核過程中發現的問題，要求相關責任部門及時修改完善，從事此工作的目的在于保證各部門資料的協調統一性和完善性，盡量減少一些低級錯誤發生，最終導致本該中標的項目因一個小小的細節出現差錯而滿盤皆輸。
三、投標文件裝封前，投標小組組長應綜合考慮各種因素。逐一認真進行校核，確保標書內容完善，組織設計新穎，能夠滿足工期及技術要求，力爭給評委一個全新的印象。
在標書復印完畢送裝訂之前，要有專人負責查看文件頁碼的連續性和紙張復印質量的好壞，仔細查看需要簽字蓋章的地方是否簽印齊全。無論正本還是副本都要逐頁進行檢查校對，當標書裝訂準備封標時，也要有專人負責最后的檢查驗收。在確保投標文件齊全完整的情況下按規定格式封標和盞章。通過層層把關審核，確保編制的每一份標書均是符合招標文件要求的高質量投標文件。
綜上所說，我們要想在僧多粥少的市場競爭環境中占有一席之地，完成上級下達的年度目標任務，大家必須通力合作，相互配合，層層把關，嚴格程序，掌握投標預算技巧，精通報價確定方法，不斷摸索，努力提高投標中標率，在科學發展觀的大環境下促進單位的又好又快發展。
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