文秘專業課程的教學法論文

　　【摘 要】 信息技術的飛速進步和廣泛應用，改變著人們原有的社會空間，社會上對從事信息工作的人員的需求量大幅增加，而中等職業技術教育的文秘專業正是應這一市場需要而蓬勃發展，文秘專業學生所具備秘書素養之外，也要具備信息處理的知識和能力，所以，如何培養高素質的操作型人才，探索新的教學方法，是擺在教師面前重要的一課。

　　【關鍵詞】 文秘；信息技術；教學方法

　　隨著信息技術的飛速進步和廣泛應用，信息正以其前所未有的迅猛態勢滲透于社會的方方面面。為社會輸送了大量應用型人才。

　　文秘專業學生所具備秘書素養之外，也要具備信息處理的知識和能力，所以，如何培養高素質的操作型人才，是擺在教師面前重要的一課，在多年的教學實踐中，我總結了多種教學辦法，與大家共饗。

　　教學方法一：講授法

　　講授法是教師運用語言系統地向學生傳授知識的方法。由于它既可以用來傳授新知識，又可以用來鞏固舊知識，并和其它方法相配合完成不同內容的教學任務。運用講授法時，注意以下幾條：

　　一、講究語言藝術

　　在學習計算機基礎知識時，如講解計算機發展史時，教師可以通過自己豐富的知識儲備，形象生動的講述，讓枯燥的知識變得有色彩，激發學生的求知欲，對計算機有一個初步的認識。如果按部就班地把計算機發展史一一講述列舉在黑板上，學生會感到枯燥無味，失去學習興趣，語言藝術的運用起著重要作用，這時教師可以運用大量數據進行對比講述，效果非常好，同時闡述我國計算機發展的歷程以及對世界計算機發展的影響。激發愛國熱情，調動學習興趣。

　　二、注重在講思路，講規律，講方法

　　正如古人所說：“授之以魚，只供一飯之需；教人以漁，則終身受用無窮。”所以運用講授法進行教學時，在著眼于傳授知識的同時，還必須讓學生獲得一把打開知識寶庫的鑰匙，這不僅有助于現在的學習，更會使他們在未來的探索中，自由馳騁于知識的海洋。

　　如：講解常用辦公軟件的使用時，教師教會學生如何使用軟件的方法，從宏觀上講述各種操作技巧，站在知識的制高點去講解，讓學生掌握基本技能，系統掌握軟件相關知識，從軟件安裝，啟動，退出，操作，只介紹方法，具體操作由學生自己摸索，而不要手把手的教，因為應用軟件多如牛毛，一個個去教是教不完的，重要的是學到使用方法。

　　三、注重知識系統化

　　致力于知識系統化。這就是把零星的、分散的、片面的知識，通過歸納、總結，使其連貫起來，形成系統化的完整知識。這種歸納總結，一是可以在每一節課結束時進行，二是可以在一個單元完了進行，三是可以在一本教材全部結束時進行。歸納總結的好處在于，通過歸納總結，使學生深入地了解各部分知識間的彼此聯系和整個知識的科學體系，便于記憶、鞏固和應用；同時歸納總結本身就是一個智力活動過程，所以，對培養學生的思維能力和概括水平，都大有裨益。如：在講解程序設計時，要列舉大量的程序，我們可以通過一個例題貫穿幾章知識，如，求三角形面積。在順序結構中，給出三角形三條邊和面積公式，順序書寫；在選擇結構中，先判斷輸入的三個數能否構成三角形，然后再求面積；在循環結構中，可以求一組三角形面積；在函數一章，又可以把求面積的過程編寫為一個函數，主函數調用此函數完成從大三角形中挖出兩個小三角形，求剩余面積。讓知識形成體系。

　　如此等等，讓學生認識在知識不斷深入學習的過程中，也是對實際問題的不斷完善，知識是系統的、關聯的，而不是獨立存的。

　　第二種教學法：談話法

　　談話法又叫問答法。它是教師根據學生的已有知識和經驗，通過提出問題并引導學生回答問題，來鞏固已有知識或獲取新知識的一種教學方法。

　　談話法一般可分三種類型：一是啟發性談話。這種方法主要是用來引導學生掌握新知識。二是檢查和復習性談話。這種方法主要是用于檢查學生的學習情況和鞏固已有知識。三是指導性和總結性談話。這種方法，一在實驗和實習前進行，使學生通過談話明確目的、要求和方法等；二在這些活動之后，通過談話幫助學生分析、總結和概括。

　　比如在講解硬盤維護時，可以提出以下問題：為什幺要及時備份硬盤數據；經常分區，格式化硬盤對硬盤有什幺危害，硬盤“減肥”和碎片整理有什幺區別？等一系列關鍵環節提出問題，使學生對硬盤有了更深的了解，從而理論上掌握了維護方法，再通過實踐操作徹底認識硬盤。

　　第三種教學法：教練法

　　文秘專業的學生，需要較強的實踐技能，所以教練法對于辦公自動化課程中的技能培養與過程方法的訓練是一種常用而有效的教學方法。

　　這種教法以學生為主體，圍繞某些學習任務，組織學生進行信息處理，操練某些技能，并按照學生的個體差異給予幫助和指導，使學生知識與技能，過程與方法，情感態度與價值觀得到有效培養。

　　教練法的實施過程稱為：提出任務和注意點——動手實踐——教練指導——歸納交流。教師根據教學目標，提出學習任務，使學生明確做什幺并指出實踐中的注意事項，特別是學習方法和思維方法的要點。

　　例如在美化文稿時，涉及到圖文混排，教師要指出圖文混排的使用與操作技巧。在學生實踐過程中，教師針對學生個體差異進行指導，并注意糾正學習過程中的不良習慣，同時鼓勵學生進行多種嘗試與探索。

　　最后，教師組織必要的交流，并且歸納總結，再次強化教學活動的成果，促使學生把學會的東西內化成為自己的信息素養。

　　通過實習課這一環節，不僅僅是對理論知識的驗證、鞏固，更重要的是應用能力的培養，使其具備嚴謹的學習態度，敏捷的思維，程序開發的熱情，合作精神。

　　第四種教學法：任務驅動教學法

　　任務驅動是以任務為主線，以教師為主導，以學生為主體，完成既定的任務。

　　如制定一份個人簡歷，要求有照片，有水印背景，整體設計美觀，體現專業特色，個人特長。對于這樣一個任務，學生根據自己已學知識去完成，把完成的作業通過局域網發送至教師機保存，選出優秀的作品展示講評，同時對每一份作業做真實的評價，記錄。

　　另外，為了實現各學科知識的整合，特別是專業知識的整合，要經常進行綜合訓練：如讓學生草擬一篇公文——校對——規范排版——打印輸出——復印分發或發送——網上發布/發送傳真。在這一系列活動中，學生的知識技能得以綜合，技能水平不斷提高，更加適應現代社會對綜合性人才的需求。

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