- 相關推薦
檔案人員繼續(xù)教育的新思路論文
摘要：在經(jīng)濟新常態(tài)時代背景下，檔案管理工作面臨著轉型的壓力，作為檔案管理從業(yè)者如何應對全新挑戰(zhàn)，是亟須應對與解決的現(xiàn)實問題。從現(xiàn)今國內檔案管理工作的實際情況看，相當一部分檔案管理從業(yè)人員暴露出知識更新較慢、理念滯后以及專業(yè)技能欠佳等實際問題，因此，應著力強化對檔案管理從業(yè)人員的繼續(xù)教育，以便切實提升其職業(yè)素養(yǎng)。本文從檔案管理從業(yè)人員繼續(xù)教育的現(xiàn)實意義與理論價值入手，分析了當前檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育現(xiàn)狀，并就檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育的新思路展開探討。
關鍵詞：檔案人員；繼續(xù)教育；新思路
所謂的檔案管理工作從業(yè)者繼續(xù)教育，乃是指檔案管理機構基于特定的培訓目標，對檔案管理工作從業(yè)者進行系統(tǒng)化的在職繼續(xù)教育模式，進而使其知識結構與專業(yè)技能得以切實提升。現(xiàn)今在檔案系統(tǒng)和高等院校檔案專業(yè)所進行的檔案專業(yè)教育，主要是崗位培訓和學歷教育，這兩種類型的教育對提高檔案專業(yè)人員的文化水平起了很大作用，檔案專業(yè)人員素質低的問題逐步得到了解決，專業(yè)人員培訓與需求之間的矛盾逐步緩和。但是，隨著社會的高速發(fā)展，信息技術、信息產(chǎn)品諸如計算機、多媒體技術、信息高速公路等的出現(xiàn)和廣泛應用，加速了社會的信息化，同時大量電子文件以及其他載體檔案的出現(xiàn)，對傳統(tǒng)的檔案管理理論發(fā)出了挑戰(zhàn)，給檔案工作帶來了不少難題，檔案的內容不斷變化以及檔案管理和利用的方法將不斷更新，這些都無不要求我們檔案工作者必須加強學習、勇于實踐，快速提高自己的認知水平和業(yè)務技能，否則，便很難適應檔案現(xiàn)代化管理工作。因此，筆者認為，探索檔案專業(yè)人員的繼續(xù)教育新思路對于更新、拓展檔案人員知識結構顯得十分重要。
一、檔案管理從業(yè)人員繼續(xù)教育的現(xiàn)實意義與理論價值
檔案事業(yè)是個發(fā)展、動態(tài)的事業(yè)，是與其他事業(yè)同步發(fā)展的事業(yè)，因此時刻面臨著新的挑戰(zhàn)。在經(jīng)濟新常態(tài)時代背景下，各類信息技術的推廣普及提升了社會對信息資源的關注程度，因此，檔案管理從業(yè)人員應洞悉自身存在的業(yè)務短板，進而依托針對性的繼續(xù)教育，實現(xiàn)對自身業(yè)務能力的切實提升，以便契合現(xiàn)時代檔案管理工作的全新需要。
（一）繼續(xù)教育是檔案管理工作對從業(yè)人員的現(xiàn)實要求。1.信息技術時代的到來，使得各類新型信息技術迅速在各行業(yè)與領域中得以普及應用，作為檔案管理工作而言，也面臨著由先前的紙質檔案資源向數(shù)字化電子檔案資源的過渡，以及借助互聯(lián)網(wǎng)技術實現(xiàn)檔案資源的館際共享，以便保證社會公眾對檔案資源的最大化便捷利用訴求得以滿足。基于此種情形，檔案管理從業(yè)人員先前在工作中所積累的經(jīng)驗以及檔案管理工作理念面臨著與現(xiàn)時代檔案管理工作全新要求相脫節(jié)的風險。2.檔案管理從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)以及職業(yè)操守直接關系到檔案管理工作能否為公眾提供優(yōu)質的檔案資源利用服務，因此，檔案管理從業(yè)人員在經(jīng)濟新常態(tài)下的繼續(xù)教育對于提升職業(yè)素養(yǎng)養(yǎng)成顯得尤為關鍵。
（二）繼續(xù)教育是檔案管理工作對從業(yè)人員的理論需求。基于“人本主義”檔案管理理念，對于檔案管理從業(yè)人員的培養(yǎng)應切實提升其在檔案管理活動中的主體地位，以便使其創(chuàng)新意識與服務理念得以同步提升。
二、當前檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育現(xiàn)狀
檔案繼續(xù)教育不同于檔案專業(yè)人員學歷教育和崗位培訓。從實效性角度看，此種繼續(xù)教育模式能夠實現(xiàn)對檔案管理工作從業(yè)人員的知識體系拓展以及實踐技能的效度化提升，其培訓性質為針對性崗位技能培訓，與學歷教育的人才培養(yǎng)模式不同，學歷教育是基礎素質的培養(yǎng)與教育。崗位培訓是按崗位需要，以提高政治思想水平、工作能力和操作技能為目標的定向培訓，而繼續(xù)教育一般是指所有在職從業(yè)人員的教育，是著眼于對傳統(tǒng)檔案培訓模式的創(chuàng)新，并且是對學歷教育人才培養(yǎng)模式的有效補充與延展。從人才培養(yǎng)角度看，其注重對檔案管理人才的定向培養(yǎng)，進而實現(xiàn)對檔案管理人才的從業(yè)理念創(chuàng)新以及工作理念革新。而現(xiàn)今諸多檔案管理培訓活動多數(shù)是相關理論層面知識基礎的夯實，檔案繼續(xù)教育的培訓專業(yè)教材嚴重缺乏，內容落后、滯后于現(xiàn)實，缺乏動態(tài)發(fā)展、相關的知識講義而無法給予培訓對象實踐技能提升，同時，培訓形式多采取培訓對象集中授課模式，缺少系統(tǒng)性安排，因而培訓效果難以盡如人意。
三、檔案管理工作從業(yè)人員繼續(xù)教育的新思路
基于檔案管理工作從業(yè)人員繼續(xù)教育效度的考量，應創(chuàng)設與之匹配的措施，方能保障繼續(xù)教育工作的實效性，以便使得相關的繼續(xù)教育工作得以實現(xiàn)良性發(fā)展。結合自身的檔案管理工作實踐，筆者認為，對于檔案管理工作從業(yè)人員繼續(xù)教育工作應從以下幾方面進行：
（一）立足于檔案管理工作的現(xiàn)實需要完善管理機制。要發(fā)展檔案事業(yè)，必須培養(yǎng)人才，必須抓好繼續(xù)教育，因此，結合經(jīng)濟新常態(tài)的提出和對檔案管理工作提出的全新要求，國家應創(chuàng)設出臺具體的檔案管理工作從業(yè)人員繼續(xù)教育扶持政策，進而構建檔案管理工作從業(yè)人員繼續(xù)教育的常態(tài)機制。同時，各地檔案管理機構應結合本地實情，依托對區(qū)域內檔案管理工作人員的專業(yè)技能狀況調研，進而以此為依據(jù)，出臺契合區(qū)域內檔案管理工作人員實情的繼續(xù)教育培訓模式。此外，各級政府應注重對檔案管理工作從業(yè)人員繼續(xù)教育工作的硬件投入與財政扶持，遴選高水平培訓師資和建立專家?guī)斓龋员銓崿F(xiàn)檔案管理工作從業(yè)人員繼續(xù)教育工作的常規(guī)化與規(guī)范化。
（二）立足于服務大眾開展繼續(xù)教育。作為檔案管理工作從業(yè)人員繼續(xù)教育工作而言，其踐行的最終目的乃是借助對檔案管理工作從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)技能的提升，從而為公眾提供更為優(yōu)質的檔案資源利用服務。因此，在落實檔案管理工作從業(yè)人員繼續(xù)教育工作過程中，應注重對社會公眾檔案資源利用訴求的考量，進而培養(yǎng)適合的檔案管理從業(yè)人員。專款專用，遴選契合從業(yè)人員需求的繼續(xù)教育方式，充分了解從業(yè)人員的受教育需求，以便結合具體的受教育需求，為從業(yè)人員遴選繼續(xù)教育項目。
（三）注重對繼續(xù)教育模式的創(chuàng)新。創(chuàng)新是社會發(fā)展的重要助推力量。作為檔案管理工作從業(yè)人員繼續(xù)教育工作而言，應在工作中秉承創(chuàng)新思維，結合當前檔案管理工作的時代需要，以便彰顯檔案管理工作的實用性與創(chuàng)新性。
1.采取最新的教學模式，充分利用繼續(xù)教育平臺與互聯(lián)網(wǎng)等多媒體技術，由國家組織實施遠程教育與信息傳輸，使繼續(xù)教育的課程設置同檔案管理工作的實際需要密切結合。根據(jù)同因素理論，培訓對象接受培訓的環(huán)境、場所、內容同其實際工作高度吻合時，則其能夠實現(xiàn)較好的培訓效果轉化。因此，繼續(xù)教育的相關內容設置應注重為培訓對象提供于其真實工作內容近似的教學內容。
2.繼續(xù)教育的形式應多樣化。以往的繼續(xù)教育，多采取集中授課，理論講解的模式，使得培訓對象參與培訓的積極性不高，或者培訓效果有限。有鑒于此，對檔案管理工作從業(yè)人員繼續(xù)教育的授課模式應多樣化，按層次分門別類有針對性地組織培訓。根據(jù)檔案專業(yè)崗位人員的各種情況，把檔案繼續(xù)教育對象劃分為高級、中級、初級三種層次，利用不同的教育教材，因材施教。如可以采取蘇格拉底教學法、案例教學法、無領導小組的培訓模式，進而充分激發(fā)培訓對象的學習熱情與學習參與度，使受訓人員克服先前在工作實踐中存在的短板，基于保證繼續(xù)教育有效性的考慮，檔案管理機構應創(chuàng)設獎懲機制，根據(jù)從業(yè)人員的表現(xiàn)情況以及教育成果轉化情況，給予相應的獎懲，以便切實提升繼續(xù)教育的效度。還應建立繼續(xù)教育長效機制，并將其納入到檔案從業(yè)人員繼續(xù)教育績效考核范疇之中。結合自身的檔案管理工作實際，使其檔案管理實務能力得以效度化提升，實現(xiàn)理論知識與實踐技能的高度統(tǒng)一，進而收獲較好的培訓效果，使檔案繼續(xù)教育做到實用性和先進性的統(tǒng)一。
3.組織專題講座和實地參觀學習。例如：進行檔案法規(guī)檔案著錄標引、新型檔案管理、檔案保護新技術新方法、檔案工作標準化、電子文件歸檔與管理暨檔案化、信息化、數(shù)字化建設等類型的專題講座，筆者于2014年參加了南平市檔案局組織的全市檔案工作聯(lián)席會議，通過組織參觀南平市人事局，建甌市組織部等單位人事檔案標準化管理和文書檔案電子目錄的數(shù)字化建設，向檔案工作取得新成果的單位學習，交流推廣經(jīng)驗，這種形式不僅針對性和實用性強，而且直觀、容易接受。
（四）定期召開檔案學術研討會。根據(jù)實際情況和當前形勢發(fā)展，學術研討的內容有專題的，也有綜合的，每一年或兩年舉辦一次檔案學術研討會闡述自己的觀點和意見，與會者有助于交流自己的工作經(jīng)驗和提出存在的問題，從而提高檔案專業(yè)人員分析問題和解決問題的能力，最終達到交流、啟發(fā)的目的。這種形式涉及面廣，參加的人數(shù)多，效果好。
四、結語
社會的發(fā)展日新月異，檔案管理工作以及從業(yè)者而言，如何在經(jīng)濟新常態(tài)的時代背景下，為公眾提供契合其實際訴求的檔案資源利用服務，關鍵取決于其專業(yè)技能水平與職業(yè)素養(yǎng)狀況。因此，通過系統(tǒng)化、規(guī)范化的繼續(xù)教育活動，將有效提升檔案管理工作從業(yè)人員的知識結構與技能水平，同時使其具備現(xiàn)代性的檔案管理創(chuàng)新思維，從而為社會公眾提供優(yōu)質的檔案資源利用服務。這樣才能更加主動、有效地為檔案事業(yè)現(xiàn)代化建設服務。
參考文獻:
[1]蘇紅.基于檔案信息化管理的航天三院檔案人員管理研究[D].哈爾濱工業(yè)大學,2010.
[2]李桂梅.高校檔案管理人員繼續(xù)教育的必要性[J].遼寧教育行政學院學報,2006(04).
[3]蔣娟.如何深化檔案員的繼續(xù)教育培訓[J].繼續(xù)教育研究,2006(02).
[4]徐欣.檔案教育的一顆璀璨的明珠——喜看文件與檔案工作者《繼續(xù)教育園地》的誕生[J].檔案學研究,2006(01).
[5]朱月白.崗位培訓工作的歷史與發(fā)展[J].繼續(xù)學研究,2009(01).
【檔案人員繼續(xù)教育的新思路論文】相關文章：
檔案社會宣傳的新思路04-29
好職工培訓的新思路論文05-01
幼兒園管理新思路論文04-27
我國城鄉(xiāng)空間生態(tài)規(guī)劃新思路論文05-01
城市社區(qū)管理創(chuàng)新思路論文（精選6篇）06-29
淺談高中語文教學的新思路論文05-02
西部中等城市品牌塑造的新思路論文04-29
小學生解題能力測量的新思路 論文04-30