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應收賬款對企業經營的影響論文
一、應收賬款形成原因探析
(一)越來越劇烈的市場競爭是形成應收賬款的根本原因
競爭性是市場經濟的根本屬性,隨著國內國際市場開放程度的加深,企業面臨的市場競爭越來越激烈,一些企業為了實現擴大產品和服務的市場占有率,將賒銷商品作為一種重要的促銷和營銷手段,從而不斷產生和擴大了企業的應收賬款規模和數額,使得應收賬款大量和普遍存在。
(二)現代市場信用體系的不健全
信用制度是現代市場經濟的重要基石。當前,我國雖然通過公司法等對信用制度進行了一些要求和規定,但目前我國的信用管理體系和制度還沒有完全建立起來。信用體系不健全和信用制度不完善,使得企業之間進行賒銷交易的風險增加,產生呆賬、死賬、壞賬的可能性增大。此外,一些企業在對客戶的財務、經營、資信、信用、信譽、擔保等狀況和情況缺乏了解的基礎上,就盲目地將產品和服務賒銷出去,不但大大增加了企業應收賬款的規模,而且使得企業經營管理風險進一步加大。
(三)企業產品和服務的銷售與支付之間存在的時間差
應收賬款是傳統賒銷模式的現代“變種”。賒銷模式與“一手交錢,一手交貨”的現貨交易模式不同。賒銷模式下,要想收回貨款,必須要經過購貨方進行確認和結算,這兩個過程都需要花費一定的時間,確認和結算時間的長短,往往取決于不同的結算方式、購銷雙方之間的不同距離和企業內部進行單據傳遞的時間,這就導致企業商品和服務的銷售不能與貨款的支付與收回實現同步,從而導致產品物流與資金流之間的脫節,從而造成大量應收賬款的產生。
(四)企業內部管理制度的不科學不完善
一方面,一些企業尚未形成健全的內部考核機制,企業經營過程中片面追求產品銷售業績的增加,片面強調賬面上的“高利潤”,對企業管理者進行業績考核時只注重銷售收入和企業利潤的增長,而對賬款收回情況不太關注,使得一些銷售和管理人員為了完成個人銷售任務和業績,一味地采取賒銷方式爭奪客源、搶占市場輕視甚至忽視應收賬款的大規模、大幅度增長,對應收賬款增長所帶來的潛在風險和損失認識不足。另一方面,企業內部的審計制度、信用評估制度、應收賬款催收制度等內部控制制度不完善、不健全,造成職責不清晰、崗位權限不明確、對賒銷對象缺乏必要的審核評估、應收賬款催收缺乏積極性主動性、個別催收人員甚至出現中飽私囊和侵占挪用的現象,導致了企業賬面應收賬款問題的不斷積累和日益嚴重化,給企業發展帶來很大風險和負擔。
二、應收賬款對企業經營的積極作用
(一)擴大產品和服務銷售渠道,增強企業的市場競爭力
在市場競爭日趨白熱化的今天,賒銷銷售已經成為企業產品促銷的一項重要手段。賒銷能夠大量促成短期內資金短缺、但又對產品急需的客戶對產品的購買,實現在一定時期內既為客戶提供產品和服務,又為客戶節省資金,因而會對資金短缺的客戶產生較大的吸引力,從而發掘大量潛在的銷售客源,開拓新的市場,增加企業產品和服務的銷售渠道,有效地增強企業的市場競爭力。
(二)降低企業的庫存壓力,促進企業的持續發展
企業產品只有銷售出去才能實現利潤與經濟社會價值,才能為企業持續發展提供源源不斷的資金源泉。如果企業產品的庫存或存貨量過多過大,會增加企業的生產經營負擔,甚至造成生產的中斷。以獲取應收賬款為主要目標的賒銷模式,能夠較為高效地將企業庫存的產品轉化為企業發展的流動資金,從而促進生產、銷售的持續循環,有利于促進企業的持續健康發展。
三、應收賬款對企業經營的消極影響
(一)應收賬款加劇了企業現金流量的支出
通常而言,按照現行會計制度,企業在實現產品和服務銷售的同時,要以銷售額為計算依據支付營業稅、增值稅、資源稅、消費稅、城市維護建設稅等流轉稅。在跨年度的賒銷模式下,雖然應收貨款并未隨著銷售的完成而進入企業賬戶,但由于企業的利潤虛增情況明顯,企業需要按照賬面利潤來繳納當年的各種所得稅,還會產生以流動資產來墊付股東年度分紅的問題。
(二)應收賬款使得企業營業周期大大變長
營業周期一般是指企業從取得存貨開始,到銷售存貨并收回現金之間所花費的時間,是企業產品存貨變為現金所需的時間。存貨周轉天數、應收賬款周轉天數是決定企業營運周期長短的關鍵因素。采取應收賬款進行賒銷的模式,雖然能在很大程度上降低產品存貨的周轉期限,但由于應收賬款的周轉期限一般都比較長,從而使得企業營業周期的整體增加,從而造成一些非生產性的資金積壓和現金短缺,不利于企業在短期內實現擴大再生產。
(三)應收賬款對企業利潤產生直接影響
實現利潤最大化是所有企業的核心衡量標準和共同目標。在應收賬款的賒銷模式下,容易使得一些企業管理人員簡單地將企業業績等同于企業利潤,從而忽視了企業業績數字背后蘊藏的實際利潤風險,從而無法正確地掌握企業的生產經營情況,從而作出不科學的企業決策,進而對企業實現長遠利潤產生潛在的不良影響。
(四)應收賬款對企業資金鏈造成嚴重影響
從企業資金鏈的角度來看,賒銷模式不能夠使得企業銷售產品所獲得現金及時流入企業,反而需要企業利用自身現有的資金來墊付因銷售產品和服務而產生的稅費,進而加劇企業現金的流出。而企業應收款項的能否及時、完全收回還得取決于購貨方的生產經營狀況和資金狀況,因而使得應收賬款的回收具有很大的不確定性。
四、加強應收賬款管理的有效措施
(一)努力提高企業產品和服務的核心競爭力
影響產品競爭力的因素有很多,其中產品質量是企業市場競爭力的核心要素。現代企業要實現從根本上減少和降低對應收賬款的依賴,就要積極引進先進技術和生產工藝,不斷提高企業產品的質量和效益,按照市場需求生產適銷對路的產品和服務,努力縮短產品的變現期,從而促進應收賬款的及時收回和投入再生產,實現生產經營的良性循環。
(二)加強對應收賬款的科學計劃和統籌管理
企業在制定和確立年度發展計劃和銷售計劃時,要根據應收賬款的年初余額、歷年基數、企業銷售狀況等,制定科學合理的賒銷額度和銷售計劃,使企業年度應收賬款處于一個合理的區間和范圍之內,并進行彈性的科學管理和控制,針對產品銷售的不同市場行情,采取不同的針對性應對措施,避免因應收賬款過多而造成的資金風險。
(三)加強對賒銷合同的簽訂和全過程管理
要樹立企業銷售人員和財務人員的法制觀念,充分利用有效的法律手段來增強風險防范意識,維護企業發展的整體利益。對批準確立的賒銷訂單,要制定科學明確的賒銷合同,明確雙方的權利、義務及還款期限等,積極堵住可能存在的法律漏洞,切實保障企業的權益和利益。同時,可以綜合采取支票、匯兌、銀行結算等結算和支付方式,盡可能降低企業的銷售資金風險。
(四)加強對應收賬款的跟蹤和分析
建立完善并嚴格制定和落實應收賬款的跟蹤和評價體系,企業銷售部門應當按照賒銷合同和實際賒銷款額建立完善應收賬款臺賬,載明賒銷產品內容、金額、付款時間、客戶資料等,以便采取不同的催收策略,定期對應收賬款進行催收。同時,應充分發揮內部審計的監督作用,積極預防和整治賒銷過程中的弄虛作假等舞弊行為,盡最大可能地降低應收賬款的市場風險。
五、結束語
應收賬款是企業發展過程中的一把“雙刃劍”,既對企業發展有有利的積極作用,又會對企業發展產生一些消極影響。因此,人們要對應收賬款進行辯證地、科學地看待,從而實現對應收賬款的科學管理,實現取長補短,將應收賬款控制在一定的范圍之內,并采取科學有效的措施,強化對應收賬款的催收,為企業健康持續發展提供可靠的資金支持。
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